Совершенствование трудовой деятельности менеджера по подбору персонала

         Для этого сначала необходимо  функции управления разделить  на главные, основные и вспомогательные.

     Главная функция – это функция, для  осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации. Основные функции необходимы для реализации главной функции, без них не может быть осуществлена главная функция.

     Вспомогательные функции способствуют осуществлению  какой-либо из основных функций.

       Для должности менеджер по подбору персонала главной функцией является – «Обеспечивать предприятие высококвалифицированным персоналом, тем самым способствуя осуществлению кадровой политики организации».

         Выявление основных функций и отделение их от вспомогательных имеет важное значение, так как среди последних находятся излишние или несвойственные службе менеджера по подбору персонала функции – важный источник излишних затрат и, следовательно, резерв снижения стоимости выполнения совокупности управленческих функций. 

     Классификация функций позволяет построить  функционально – стоимостную  диаграмму, которая представляет собой  графическое изображение функций  управления службы персонала (рис. 1).

     Диаграмма строится по следующим правилам.

     Все функции должности менеджера по подбору персонала заключаются на диаграмме между двумя вертикальными пунктирными линиями. Левая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более высокого уровня (главной функцией подразделения). Основные функции располагаются на горизонтальной линии. Правая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более низкого уровня (не относящейся к функциям анализируемого подразделения). Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями. Это необходимые  вспомогательные или излишние, несвойственные, дублируемые функции. Диаграмму следует читать справа налево.

     При помощи тестов «Как?», «Зачем?», «Когда?»  отсеиваются излишние и несвойственные функции. Функции, не отвечающие ни на один из этих вопросов, должны быть изъяты из диаграммы и состава функций  службы персонала, так как относятся  к категории излишних или несвойственных. Все основные функции должны отвечать (по направлению слева направо) на вопрос «Как?», а по направления справа налево – на вопрос «Зачем?». Все  вспомогательные функции должны отвечать на вопрос «Когда?» (когда  возможно осуществление основной функции?).  В случае необходимости количество текстов можно увеличить.

     В таблице 3 приведены  расчеты затрат на выполнение функций:

     «Анализировать рынок труда».

     Затраты на выполнение функций определяется следующим образом. При расчете  затрат на выполнение функций учитывается  фонд заработной платы, единый социальный налог и расходы на содержание и эксплуатацию технических средств  управления. Это составляет 95% всех затрат на выполнение функций службы персонала.

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+7000+8500) 30500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (30500:10) 3050 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (1*5*4*12), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции.  Данные технические средства используются в течение года примерно один месяц (240/173,4) 1,3. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3050/12)*1,3 - 330 руб.     

         Затраты труда на выполнение  функции в месяц составят (50000+35000) 85000 руб. Но данная функция выполняется  в течение  (240ч.), поэтому трудозатраты  составят (85000*1,3) 110500 руб. Единый социальный  налог  равен (110500*0,34) 37570 руб.  Затраты на выполнение функции  составят (110500+37570+330) 148400 руб.

     «Анализировать  потребность в  персонале»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+3000) 26500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (26500:10) 2650 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции.  Данные технические средства используются в течение года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2650/12)*0,2 - 44 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (50000+35000) 85000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому трудозатраты составят (85000*0,2) 17000 руб.  Единый социальный налог равен (17000*0,34) 5780 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 17000+5780+44) 22824 руб.

     «Привлекать кандидатов на работу»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (1*5*4*12), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции.  Данные технические средства используются в течение года примерно (240/173,4) 1,4. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12) *1,4  - 274 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (35000+10000) 45000 руб. Но данная функция выполняется (240ч.), поэтому трудозатраты составят (45000*1,4) 63000 руб.  Единый социальный налог  равен (63000*0,34) 21420 руб. Затраты на выполнение функции составят (63000+21420+274) 84694  руб.

     «Осуществлять отбор кандидатов»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12)*0,2 -39 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (50000+35000) 85000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому трудозатраты составят (85000*0,2) 17000 руб.  Единый социальный налог  равен (17000*0,34) 5780 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 17000+5780+39) 22819 руб.

       «Осуществлять прием кандидатов»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (4*5*8), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (160/173,4) 0,9. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12)*0,9 -176 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (25000+35000) 60000 руб. Но данная функция выполняется (160ч.), поэтому трудозатраты составят (60000*0,9) 54000 руб.  Единый социальный налог равен (54000*0,34) 18360 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 54000+18360+176) 72536 руб.

     «Оценивать затраты на привлечение кандидатов»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (3*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (60/173,4) 0,3. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12)*0,3 – 59 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (50000+35000+20000) 105000 руб. Но данная функция выполняется (60ч.), поэтому трудозатраты составят (105000*0,3) 31500 руб. Единый социальный налог равен (31500*0,34) 10710 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 31500+10710+59) 42269 руб.

     «Формировать оргструктуру службы персонала»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+7000) 30500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (30500:10) 3050 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3050/12)*0,2 – 51 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (25000+35000+50000) 110000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому трудозатраты составят (110000*0,2) 22000 руб. Единый социальный налог  равен (22000*0,34) 7480 руб. Затраты на выполнение функции составят  (22000+7480+51) 29531 руб.

     «Рассчитывать потребность в персонале»:

       Суммарная стоимость технических  средств, используемых  при выполнении  анализируемой функции, составляет (15000+8500+7000) 30500 руб. Срок службы  технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (30500:10) 3050 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (2*5*8), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (80/173,4) 0,5. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3050/12)*0,5 – 127 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (80ч.), поэтому трудозатраты составят (35000*0,5) 17500 руб. Единый социальный налог равен (17500*0,34) 5950 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 17500+5950+127) 23577 руб.

       «Работать с консалтинговыми фирмами»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (3*5*8), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (120/173,4) 0,7. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12)*0,7 –137 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (120ч.), поэтому трудозатраты составят (35000*0,7) 24500 руб. Единый социальный налог равен (24500*0,34) 8330 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 24500+8330+137) 32967 руб.

     «Участвовать на ярмарках»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+7000) 300500 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (30500:10) 3050 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты труда на обработку или составление документа по функции составят в течение года, ч. (3*5*8), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (120/173,4) 0,7. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3050/12)*0,7 –178 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (120ч.), поэтому трудозатраты составят (35000*0,7) 24500 руб. Единый социальный налог  равен (24500*0,34) 8330 руб. Затраты на выполнение функции составят ( 24500+8330+178) 33008 руб.

     «Разрабатывать методику подбора и оценки кандидатов»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при  укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (3*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (60/173,4) 0,3. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12)*0,3 –59 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (35000+50000) 85000 руб. Но данная функция выполняется (60ч.), поэтому трудозатраты составят (85000*0,3) 25500 руб. Единый социальный налог равен (25500*0,34) 8670 руб. Затраты на выполнение функции составят (25500+8670+59) 34229 руб.