Управление товарными запасами (на примере ООО «Профиль»)

VII ЕЖЕГОДНЫЙ ВСЕРОССИЙСКИЙ КОНКУРС ДОСТИЖЕНИЙ ТАЛАНТЛИВОЙ МОЛОДЁЖИ

«НАЦИОНАЛЬНОЕ ДОСТОЯНИЕ РОССИИ»

_______________________________________________________

 

 

Секция:   Экономика и промышленность

 

Тема: Управление товарными запасами (на примере ООО «Профиль»)

 

 

 

 

 

 

 

 

Автор: Макушева Дарья Алексеевна

 

Научный руководитель: Берковская Ольга Николаевна

 

Место выполнения работы: ГБОУ  СПО  «Белебеевский машиностроительный техникум»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012-2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	3
Глава 1 Теоретические основы управления товарными запасами	5
1.1 Понятие, сущность  и виды товарных запасов	5
1.2 Показатели эффективности методов управления товарными запасами	7
1.1 Формирование политики и системы управления  товарными запасами	12
Глава 2 Анализ управления товарными запасами ООО «Профиль»	13
2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Профиль»	13
2.2 Анализ структуры и движения  товарных запасов ООО «Профиль»	14
2.3 Оценка  эффективности управления товарными запасами	16
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления   товарными                  запасами предприятия	20
3.1 Рекомендации по совершенствованию управления товарными запасами       предприятия	20
3.2 Экономико-математическая модель оптимизации величины и структуры       товарных запасов	23
3.3 Расчет экономической эффективности от предложенных рекомендаций       по совершенствованию управления товарными запасами	25
Заключение	33
Список использованных источников	35
Приложения	36

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Хозяйственная деятельность производственного предприятия немыслима без наличия у него товарно-материальных запасов, обеспечивающих бесперебойность и ритмичность производственного и финансового циклов, своевременное выполнение договорных отношений с поставщиками. покупателями и заказчиками. Запасы, как правило, составляют значительную часть оборотного капитала производственной компании. Именно поэтому состояние товарно-материальных запасов и эффективное управление ими – залог успешной деятельности организации.

Товарные запасы  машиностроительных компаний в очень большой степени состоят из запасов сырья и материалов на складе. Несмотря на то, что предприятия в условиях рынка стремятся к минимизации такого рода запасов и предпочитают работать, как говорится, «с колес», стремясь таким образом сократить издержки, связанные, прежде всего, с хранением производственных запасов, они по-прежнему играют немаловажную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. Непрерывность производства требует, чтобы на складах компании постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения предприятия сырьем и материалами в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях складских товарных запасов [5,с.98].

Управление запасами ставит перед менеджерами компании, казалось, простой вопрос: «Что, сколько и  когда нужно закупить, чтобы хватило, и не осталось лишнего?». На практике же ответ на такой вопрос оказывается достаточно сложным, поскольку закупки – это, так называемый, входной поток. Товарные запасы – это не только сырье и материалы, необходимые для изготовления продукции. К товарным запасам относятся незавершенное производство и готовая продукция предприятия. Следовательно, и вопросов в процессе производства и реализации возникает достаточно много: «Как добиться оптимальных остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, как стимулировать покупателей, чтобы  не  возникала просроченная дебиторская задолженность, то есть, не происходило «замораживания» денежных средств, а, следовательно, не снижалась оборачиваемость активов компании и т.д.».

Управление товарными запасами предприятия и их оптимизация не простая сфера деятельности менеджеров организации, так как требует постоянно заниматься ей: и узкоспециально – не входя в противоречия с другими бизнес-процессами   и   оптимизируя  только запасы, и очень широко – смотря через призму управления товарными запасами на предприятии на работу всего предприятия  в целом [14,с.34].

Из-за бурного развития в  последнее время логистики, многие специалисты говорят о наиболее эффективном управлении запасами в логистике, где оно рассматривается с точки зрения минимизации совокупных издержек. То есть оптимизация товарных запасов рассматривается в первую очередь, как снижение затрат на их создание и обслуживание. Это, действительно, очень важный    момент  мероприятий   по оптимизации запасов на предприятии, но очевидно, что управление товарно-материальными запасами, кроме логистического, имеют – как минимум – ещё финансовый и маркетинговый аспекты.

Соответственно, эффективность управления запасами не может оцениваться только издержками на их создание и обслуживание, а стратегия управления запасами не может строиться только на снижении этих издержек, и оптимальное управление запасами подразумевает такую политику управления запасами, которая гармонизирует все аспекты, связанные с этой задачей, а не только оптимизацию запасов на складе.

Проблема управления товарными  запасами существовала с момента  появления  самих запасов. В последнее  же время, с  появлением современной  компьютерной техники, современного программного обеспечения,  с усилением рыночной конкуренции тема управления запасом обрела «второе дыхание». Появились новые возможности, позволяющие решать проблемы эффективности использования ресурсов на уровне, который еще совсем недавно считался фантастическим.

В настоящее время наряду с традиционными моделями  управления товарными запасами существуют и современные методики, в большей степени связанные с – IT – технологиями [11,с.46].

Когда говорят об эффективности управления товарным запасом, то имеют в виду максимизацию чистой прибыли предприятия в той части, в которой эта прибыль зависит от управления товарным запасом. Одна из составляющих работы по увеличению эффективности управления запасом - корректная финансовая модель предприятия. Все текущие бизнес-процессы на предприятии нужно рассмотреть с точки зрения расходов, связанных с управлением товарным запасом. Это и стоимость хранения товарного запаса,   и затраты на его пополнение, и издержки от дефицита в виде недополученной прибыли (с учетом дополнительных штрафов за отказ в обслуживании). Все процессы в цепи поставок: транспорт, аренда зданий и оборудования, затраты на персонал, закупочная деятельность, организация продаж, проценты по кредитам, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, налоги и т. д. – должны найти адекватное отражение в финансовой модели. Корректная модель должна абсолютно точно, в рублях, показывать, насколько уменьшаются издержки при увеличении товарного запаса, насколько увеличивается стоимость хранения, снижаются издержки от дефицита и т.п. [20,с.67].

Следует признать, что по меркам развитых стран уровень управления товарными запасами в нашей стране достаточно низок. В период «нефтяного изобилия» об эффективности в России мало кто задумывался всерьез. Вопрос о том, как эффективно управлять запасами сегодня, когда маржинальный доход от деятельности предприятий снижается, доступ к заемным средствам ухудшается, а конкуренция растет, приобретает первостепенное значение.

Актуальность  темы данной исследовательской работы обусловлена необходимостью совершенствования управления товарными запасами через использование, как традиционных моделей, так и современных методик, так как эффективность управления товарными запасами – это эффективность всей хозяйственной деятельности компании.

В этой связи цель исследовательской работы – анализ эффективности управления товарными запасами и разработка рекомендаций по совершенствованию управления товарными запасами производственной компании.

Исходя из поставленной цели задачами, решаемыми в ходе исследования, являются:

-изучение экономической сущности  товарных запасов, их классификации;

-раскрытие методов и моделей  эффективного управления товарными запасами;

-анализ эффективности  управления товарными   запасами компании ООО «Профиль»;

-разработка  рекомендаций  по совершенствованию управления товарными запасами в ООО «Профиль».

Объектом исследования служит производственное предприятие ООО «Профиль», специализирующееся на производстве автомобильного крепежа.

Предметом исследования выбрана система управления товарными запасами, которая сложилась в компании на данный момент времени.

В процессе проведения исследования использовались   различные методы анализа: табличный, графический, индексный, экономико-математический и др.

Теоретической основной написания исследовательской работы послужили труды, как отечественных, так и зарубежных ученых.

В качестве информационной базы для проведения анализа финансового  состояния компании  и эффективности  управления товарными запасами  послужила отчетность (финансовая) предприятия. К сожалению, полная информация об управлении товарными запасами предприятия является коммерческой тайной компании.

 

 

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

 

1. Понятие, сущность и виды товарных запасов

 

Товарные запасы – это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

Экономическая сущность товарных запасов выражается в тех функциях, которые они призваны выполнять: обеспечение бесперебойности и ритмичности производственного и финансового циклов предприятия [25,с.44].

Кругооборот товарных запасов, смена статичной формы запаса (запасы сырья и материалов на складе) динамичной формой (незавершенное производство, готовая продукция на складе) составляют экономическое содержание процесса оборачиваемости товарных запасов.   Для эффективного управления товарными запасами на предприятии их необходимо классифицировать, что позволит для каждой группы запасов  с учетом классификационного признака разработать свою модель управления.

Отечественные и зарубежные  экономисты, занимающиеся проблемой эффективного управления товарными запасами, предлагают различные  методы и признаки классификации  запасов.

Среди критериев  классификации запасов выделяются три параметра движения материальных потоков – пространство (или место нахождения), время, а также функция запаса [10,с.52].

Общая классификация  материальных запасов приводится на рисунке 1.

Все запасы, имеющиеся  в экономике, определены как совокупные.

Совокупные  запасы производства  подразделяются на два вида: производственные и товарные запасы.

Производственные  запасы  формируются в производственных компаниях для обеспечения производства продукции, выполнения работ, услуг, осуществления  ремонта основных производственных фондов предприятия.

Товарные запасы  находятся на складах готовой  продукции, а также в каналах  сферы обращения (продукция, отгруженная  покупателям – запасы в пути). Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета  в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям.

Классификация запасов по исполняемой функции  позволяет разделить производственные и товарные запасы на несколько имеющих  различные функции групп: текущие, подготовительные, страховые, сезонные и переходящие.

Текущие запасы  обеспечивают непрерывность снабжения производственного и сбытового процессов между двумя поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина постоянно меняется.

Подготовительные  запасы  (или запасы буферные) выделяются из производственных запасов при необходимости дополнительной их подготовки перед использованием в производстве (сушка леса, например). Подготовительные товарные запасы формируются в случае необходимости подготовить материальные ресурсы к отпуску в производство или потребителям.