Управление товарными запасами (на примере ООО «Профиль»)

Наименование  группы запасов	2009 г.		2010г.		2011г.		Изменения (+,-)
	Сумма, руб.	Уд. вес, %	Сумма, руб.	Уд. вес, %	Сумма, руб.	Уд. вес, %	2010к 2009	2011к 2010	2011к 2009
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Сырье и материалы	438639	63,0	554744	65,6	687072	64,6	+116105	+132328	+248433
Незавершенное производство	131338	18,8	177787	21,0	232984	22,0	+46 449	+55 197	+101646
Готовая продукция	126823	18,2	113585	13,4	141950	13,4	-13 238	+28 365	+15127
Итого	696800	100	846116	100	1062006	100	+149316	+215890	+365206

 

Как уже отмечалось, производство в ООО «Профиль»  относится к материалоемким, то есть в себестоимости продукции компании порядка 85-90% приходится на сырье и материалы.  Именно поэтому в составе товарных запасов предприятия удельный вес сырья и материалов  составляет порядка 65% (на начало анализируемого периода – 63%, на конец 2011 года – 64,6%).

В стоимостном  выражении данная группа товарных запасов за 2009 -2011 годы увеличилась на 248 433 рубля или на 56,6%. Данное увеличение связано как с наращиванием объемов производства продукции и необходимостью увеличения производственных запасов, так и с ростом цен на сырье и материалы, в данном случае металл. Если такой значительный прирост производственных запасов на складе компании можно объяснить объективными причинами, то рост объемов незавершенного производства –  это чаще все-таки – субъективные «недоработки « компании. Незавершенное производство на предприятии за анализируемый период увеличилось на 101 646 рублей или на 77,4%. Рост объемов незавершенного производства может происходить по разным причинам.

Оценку НЗП  на предприятии проводят по данным инвентаризации.  Планомерное и  ритмичное выполнение производственной программы невозможно без обеспечения материальными заделами всех этапов производственного процесса, в том числе и НЗП. Увеличение остатков НЗП может свидетельствовать о нарушении ритмичности производственного процесса, что приведет к увеличению  периода обращения НЗП, увеличению продолжительности операционного и финансового циклов, а, следовательно, к замедлению оборачиваемости активов.

Одновременно  с увеличением остатков незавершенного производства, наблюдается и увеличение остатков готовой продукции на складе предприятия. В 2011 году по сравнению с 2009 годом остатки готовой продукции на складе увеличились на  11,9%.  Рост остатков готовой продукции приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а у компании собственных оборотных средств, как показал анализ финансового состояния, нет. Кроме того, увеличение остатков готовой продукции может свидетельствовать о снижении спроса на данную продукцию.  В противном случае, рост данного показателя – несвоевременное выполнение договорных обязательств, что может грозить компании штрафными санкциями. На рисунке 3 представлена динамика товарных запасов ООО «Профиль» за 2009 – 2011 гг.

 

Рис. 3.  Динамика товарных запасов ООО «Профиль» за 2009 – 2011 гг.

 

Таким образом, наиболее быстрыми темпами росли запасы сырья и материалов,  далее – НЗП. Что касается запасов готовой продукции, в 2010 году  наблюдается некоторое уменьшение запасов, а в 2011 году  запасы ГП на складе вновь увеличиваются. На рисунке 4 приведена структура товарных запасов компании за 2011 год. Наглядно видно, что большую часть товарных запасов составляют сырье и материалы.

 

Рис.4. Структура товарных запасов ООО «Профиль» за 2011 год

 

Все перечисленные  группы товарных запасов относятся  к нормируемым.   К сожалению, на предприятии отсутствует качественное нормирование товарных запасов. Отсутствие нормирования создает трудности со своевременным обеспечением производства необходимым количеством сырья и материалов, может привести к сверхнормативным запасам, что требует дополнительных расходов по обеспечению их хранения. В свою очередь, отсутствие необходимого количества на складе сырья и материалов – неритмичность производственного процесса, А, как следствие, увеличение остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, что и наблюдается при анализе динамики товарных запасов ООО «Профиль».

 

2.3 Оценка эффективности управления товарными запасами предприятия

 

С целью анализа  эффективности управления товарными  запасами в ООО «Профиль» рассчитаем следующие показатели:

-показатели  материалоемкости и материалоотдачи  по сырью и материалам, характеризующие,  прежде всего,  эффективность  использования сырья и материалов;

-показатели  рентабельности по группам товарных  запасов компании;

-показатели  оборачиваемости по группам запасов.

Использование материалов в производстве продукции  выражается такими показателями, как  материалоотдача и материалоемкость.

Материалоотдача  (Мо)  характеризует выход продукции  на один рубль материальных затрат (МЗ), т есть  сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов:

                                           ,                                                                                    (1)

Материалоемкость (Me) – показатель, обратный материалоотдаче. Он характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

                                                                                                                               (2)

Поскольку информация по произведенной товарной продукции  в финансовой отчетности компании отсутствует, воспользуемся показателем реализованной  продукции и проведем анализ показателей  материалоотдачи и материалоемкости в динамике за 2009-2011годы (таблица 5).

 

Таблица 5

Динамика материалооотдачи и материалоемкости ООО «Профиль»  за 2009-2011гг.

Показатели	Годы			Изменения (+,-)
	2009	2010	2011	2010 к 2009	2011 к 2010	2011 к 2009
1	2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации продукции, руб.	2224316	3933888	4956770	+1709572	+1022882	+2732454
Материальные  затраты, руб.	1209084	2664632	3219991	+1455548	+555359	+2010907
Материалоотдача, руб.	1,84	1,48	1,54	-0,36	+0,06	-0,3
Материалоемкость, руб.	0,54	0,68	0,65	+0,14	-0,03	+0,11

 

Согласно данным таблицы 5, материалоотдача на предприятии за анализируемый период сократилась на 0,3 рубля. Если в 2009 году  с одного рубля материальных затрат компания получала 1,84 рубля продукции, то в 2011 – только 1,54 рубля. Соответственно материалоемкость выпускаемой продукции увеличилась с 0,54 рубля до 0,65 рубля. То есть в каждом рублей выпускаемой продукции в 2011 году заложены материальные затраты  в сумме 65 копеек вместо 54 копеек – в 2009 году.

Таким образом, эффективность использования материальных ресурсов снижается.  Причины могут быть как объективные – увеличение  фактической себестоимости израсходованных материалов в результате повышения цен на металл, рост железнодорожных тарифов на перевозку грузов, снижение качества материалов и, как следствие, увеличение их расхода,  и т.п.  Снижение материалоотдачи может быть вызвано и субъективными причинами, как то: устаревшее оборудование и технология, низкая квалификация рабочих, увеличение затрат, связанных с хранением запасов и т.п.

В любом случае необходимо выяснение причин снижения материалоотдачи и принятие  управленческих решений, которые позволят повысить эффективность использования материальных ресурсов, так как это приводит к удорожанию продукции и ухудшению финансовых показателей деятельности  предприятия. Следует помнить, что материалоемкость продукции российских предприятий в среднем на 30% выше, чем за рубежом. Один процент снижения материальных затрат приносит больший экономический эффект, нежели снижение других видов затрат.

Для оценки эффективности управления товарными запасами   рассчитаем показатели рентабельности по группам товарных запасов и показатели оборачиваемости.

Расчеты, представленные в таблице 6, свидетельствуют о повышении эффективности управления товарными запасами предприятия в течение всего анализируемого периода. Тем не менее, период оборачиваемости незавершенного производства на конец 2011 года с учетом длительности технологического цикла остается очень продолжительным. Нахождение сырья и материалов в цехах предприятия в течении полумесяца – слишком длительный период, который отрицательно сказывается и на продолжительности операционного цикла и финансового, так как продукция своевременно не попадает  в сферу обращения и не возвращается к компании в форме «живых» денежных средств.

 

 

Таблица 6

Показатели  эффективности управления товарными  запасами ООО «Профиль» за 2009-2011гг.

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	Изменение
				2010г. к 2009г.	2011г. к 2010г.	2011г. к 2009г.
1	2	3	4	5	6	7
Оборачиваемость оборотных активов, обороты	1,4	3,5	3,8	+2,1	+0,3	+2,4
Период оборачиваемости  оборотных активов, дни	264,9	104,6	96,2	-160,3	-8,4	-168,7
Оборачиваемость запасов, обороты	2,6	5,1	5,2	+2,5	+0,1	+2,6
Период оборачиваемости  запасов, обороты	141	71,6	70,3	-69,4	-1,3	-70,7
Оборачиваемость сырья и материалов, обороты	4,4	7,9	8,0	+3,5	+1,0	+3,6
Период оборачиваемости  сырья и материалов, обороты	83,0	46,2	45,6	-36,8	-0,6	-37,4
Оборачиваемость незавершенного производства, обороты	13,6	25,5	24,1	+11,6	-1,4	+10,5
Период оборачиваемости незавершенного производства, обороты	26,8	14,3	15,1	-12,5	+0,8	-11,7
Оборачиваемость готовой продукции, обороты	13,2	32,7	38,8	+19,5	+6,1	+25,6
Период оборачиваемости  готовой продукции, обороты	27,7	11,2	9,4	-16,5	-1,8	-18,3

 

Очень высоким  остается и показатель по сырью и материалам, если учесть, что внутрицеховых складских помещений у компании нет. Металл со склада непосредственно по технологической цепочке попадает на рабочие места. Возникает вопрос, откуда и для чего такие запасы материалов в цехе или, точнее, в НЗП. Нельзя сказать, что и готовая продукция уходит с предприятия покупателям, как говорится «с колес». Продолжительность ее оборота составляет  на конец анализируемого периода 9 дней.

Таким образом, несмотря на положительную динамику по увеличению показателей оборачиваемости товарных запасов и сокращения, соответственно, периода их обращения, проблемы еще остаются. На рисунке 5 представлена динамика оборачиваемости товарных запасов ООО «Профиль» за 2009-2011 годы.

Рис.5. Динамика оборачиваемости товарных запасов ООО «Профиль» за 2009-2011 годы.

 

В таблице 7 представлена показатели рентабельности, как по товарным запасам компании, так и в целом имуществу и оборотным активам предприятия с целью сравнения.

 

Таблица 7

Показатели  рентабельности  товарных  запасов ООО «Профиль» за 2009-2011гг.

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	Изменение
				2010г. к 2009г.	2011г. к 2010г.	2011г. к 2009г.
1	2	3	4	5	6	7
Рентабельность  активов,  %	-14,4	3,1	6,1	17,5	3,0	20,5
Рентабельность  оборотных активов, %	-22,1	5,8	17,3	27,9	11,5	39,4
Рентабельность  запасов, %	-41,6	8,5	14,6	50,1	6,1	56,2
Рентабельность  сырья и материалов, %	-70,7	13,2	22,5	83,9	9,3	93,2
Рентабельность  НЗП, %	-219,1	42,3	67,9	261,4	193,5	287
Рентабельность  готовой продукции, %	-212,5	54,3	109,1	266,8	157,7	321,6