Управление товарными запасами (на примере ООО «Профиль»)

Согласно данным таблицы 20 в 2009 году в виду того, что у предприятия были убытки по результатам хозяйственной деятельности за год (расчет производился по показателю прибыли до налогообложения), все показатели рентабельности имеют отрицательное значение, что свидетельствует  об отсутствии какой бы то ни было эффективности использования имущества предприятия.

В 2010 году ООО  «Профиль» по результатам своей  деятельности получило бухгалтерскую  прибыль в сумме  65 322 рубля, соответственно, показатели рентабельности имущества компании приобрели положительные значения.

В 2010 году наиболее высокое значение рентабельности  наблюдается по готовой продукции  – 54,3%,  высокой является и рентабельность незавершенного производства -42,3%, а рентабельность сырья и материалов имеет достаточно низкое значение – 13,2%. В 2011 году все показатели доходности товарных запасов и имущества в целом значительно увеличились, что связано, в первую очередь, с увеличением полученной компанией прибыли.

На рисунке 6 приведена динамика показателей рентабельности товарных запасов по годам анализируемого периода.

Рис.6. Динамика показателей рентабельности товарных запасов ООО «Профиль» за 2009-2011гг.

Подведем итоги  анализа товарных запасов ООО  «Профиль»:

-как и все имущество,  товарные запасы компании формируются за счет заемных источников финансирования;

-самый большой  удельный – порядка 65% - приходится  в составе товарных запасов  на сырье и материалы;

-за анализируемый  период  все основные группы  товарных запасов компании (сырье и материалы, НЗП, готовая продукция) увеличились в стоимостном выражении. В процентном отношении увеличение составило: сырье и материалы –  на 56,6%, незавершенное производство – на 77,4%, готовая  продукция – на 11,9%. Очевидно, что такое значительное увеличение товарных запасов напрямую не связано с наращиванием объемов производства. Тем более,  что увеличение остатков НЗП и готовой продукции на складе приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств;

-тем не менее,  оборачиваемость товарных запасов увеличивается, так же как и растут показатели рентабельности – и это свидетельство  того, что компания все-таки предпринимает  определенные действия для более эффективного использования,  как товарных запасов, так и всего имущества в целом.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Рекомендации по совершенствованию управления товарными запасами предприятия

Поскольку политика управления товарными запасами –  это часть общей финансовой  политики предприятия, для разработки рекомендаций по совершенствованию управления товарными запасами в ООО «Профиль», разработаем систему сбалансированных показателей – определим ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI), которые позволят менеджерам компании  определить  пути достижения стратегических и тактических (операционных) целей по управлению, как товарными запасами компании, так и в целом всей хозяйственной деятельностью. Использование ключевых показателей эффективности даёт организации возможность оценить своё состояние и помочь в оценке реализации стратегии. Ключевые показатели эффективности (КПЭ)  –  это инструмент измерения поставленных целей.  Технологии постановки, пересмотра и контроля целей и задач легли в основу концепции, которая стала основой современного управления и называется «Управление по целям».  На рисунке 7 представлена стратегическая карта, включающая основные показатели эффективности деятельности компании, в том числе и внутренние бизнес-процессы, связанные с оптимизацией товарных запасов предприятия. В качестве ключевой цели выбрана цель увеличения собственного капитала предприятия, прежде всего, за счет наращивания прибыли. Увеличение прибыли – это с одной стороны результат увеличения объемов продаж, с другой – снижение затрат, в том числе и  таких прямых затрат, как фактическая себестоимость сырья и материалов, используемых в изготовлении продукции. Снижения фактической себестоимости сырья и материалов можно достичь различными методами. Один из таких методов – оптимизация товарных запасов, которая позволит минимизировать издержки, связанные  как с  приобретением данного вида ценностей, так и их хранением. Более подробно операционный блок, связанный с оптимизацией товарных запасов  данной карты – схемы, представлен в таблице 8.

Анализ эффективности использования товарных запасов показал, что компания достаточно тяжело переживала экономический и финансовый кризисы, которые негативно сказались на состоянии таких отраслей, как машиностроение и автомобилестроение. Несмотря на то, что предприятию в 2011 году удалось выйти из «зоны» убытков, тем не менее, на балансе компании остаются непокрытые убытки прошлых лет, которые «съедают» получаемую прибыль и сокращают собственный капитал предприятия. Наращивая имущество и темпы хозяйственной деятельности,  предприятие использует заемные источники финансирования, которые, как показал анализ, используются недостаточно эффективно. В результате компания на протяжении всего анализируемого периода остается фактически неплатежеспособной, хотя и обладает достаточно высоким производственным потенциалом. Финансовое состояние ООО «Профиль» является неустойчивым, что отрицательно сказывается на хозяйственной деятельности, не позволяя предприятию перейти от экстенсивных методов ведения хозяйственной деятельности к интенсивным.

Рис.7. Стратегические и тактические цели ООО «Профиль»

Товарные запасы предприятия представлены в большей  степени сырьем и материалами, а также незавершенным производством и остатками готовой продукции на складе.

В анализируемом  периоде остатки товарных запасов  увеличиваются. К сожалению, это  связано не только и не столько  с наращиванием объемов производства. Что касается запасов сырья и материалов, предприятие пытается создать страховой «буфер» на случай сбоев в поставках, а увеличение остатков НЗП и готовой продукции на складе – свидетельство неритмичной работы предприятия, а также, возможно, результат снижения спроса на продукцию предприятия. Следует отметить, что  увеличивается оборачиваемость товарных запасов, как в целом, так и по подгруппам, но пока это не дало видимого результата. Следует отметить, что на предприятии отсутствует продуманная политика в отношении товарных запасов, что может, действительно, приводить к задержкам в поставке сырья и материалов, нарушать ритм производственного процесса, создавать проблемы по расчетам с покупателями, отрицательно сказываться на финансовых результатах деятельности компании.

С учетом результатов анализа и разработанной системы показателей эффективности, можно рекомендовать менеджерам компании следующее:

-использовать  при управлении товарными запасами  модель Уилсона (Вильсона);

-с целью снижения  материальных затрат пересмотреть  нормы расхода металла по конкретным видам выпускаемой продукции;

-осуществлять  бюджетирование в рамках процессов  по управлению товарными запасами.

Таблица 8

Система сбалансированных показателей по оптимизации товарных запасов ООО «Профиль» (KPI)