Управление формированием кадровой политики в организации (на примере федерального казенного предприятия «Авангард»)

1. Планирование производственной программы, которое  включает в себя: планирование под производственную программу потребности в трудовых ресурсах; в материальных ресурсах; в производственных мощностях.

2. Оперативный учет выполнения  производственной программы:

–  оперативный учет производства продукции (в т. ч. пооперационный);

– оперативный учет выработки (дневной, сменный);

– оперативный учет складских запасов (в т. ч. сырья, материалов);

– оперативный учет реализации продукции;

– оперативный учет платежей.

3. Управление ходом реализации  производственной программы: управление реализацией готовой продукции; управление закупками сырья, материалов; управление кадровыми перемещениями.

Рассмотрим списочную численность работников предприятия за последние 4 года.

 

 

 

Таблица 2.2

Списочная численность работников (человек)

Категории работников	Всего работников, в списочном составе
	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Руководители	138	119	125	131
Специалисты	117	116	122	133
Рабочие	849	875	883	910
Рабочие основные	374	475	510	566
Рабочие вспомогательные	475	400	373	344
Итого	1959	1989	2019	2090

 

На основе этих данных можно построить диаграмму соотношений руководителей, специалистов, служащих и рабочих на 2012 г. (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Соотношение руководителей, специалистов, служащих и рабочих в ФКП «Авангард»

На рисунке 2.1 отражено соотношение руководителей, специалистов, служащих и рабочих в ФКП «Авангард». В данной организации 6,26% численности персонала занимают руководящие должности, 6,36% –специалисты, 0,28%  – служащие, 43,5%  – рабочие. Необходимо отметить, что произошло изменение структуры персонала предприятия в сторону увеличения доли основных производственных рабочих и сокращения доли управленческого и вспомогательного персонала.

Далее рассмотрим возрастную структуру персонала предприятия (см. таблицу 2.3).

Таблица 2.3

Возрастная структура персонала (в % к численности)

Возраст	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
До 30 лет	27,1 %	27,4 %	28,9 %	30 %
30 – 39 лет	15,5 %	15,6 %	15,1 %	15,7 %
40 – 49 лет	26,5 %	26,8 %	28,9 %	22,7 %
50 – 59 лет	25, 6 %	25 %	26,8 %	25,4 %
60 лет и старше	5,3 %	5,1 %	6,25 %	6,2 %
Итого	100	100	100	100

 

Анализируя возрастную структуру персонала необходимо отметить, что по сравнению с 2011 годом персонал в возрасте до 30 лет увеличился, это свидетельствует о том, что на завод приходят молодые кадры. Средний возраст работников составляет 41 год. Из таблицы 2.3 видно, что хотя ФКП «Авангард» имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах, но, тем не менее, лиц предпенсионного возраста больше всего – 25,4%.  Знание динамики возрастной структуры позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации. 

Далее рассмотрим состав персонала по полу.

Рис. 2.2. Состав персонала по полу

На данном рисунке видно, что основную часть работающих на заводе составляют мужчины.  По сравнению с 2011 годом доля мужчин в 2012 году увеличилась на 1,02%, а доля женщин по сравнению с 2010 годом в 2012 году уменьшилась на 0,6%.

Далее рассмотрим структуру  специалистов  по уровню образования за последние 4 года (человек).

Рис. 2.3. Структура специалистов по уровню образования (чел.)

Анализируя данные, приведенные на рисунке 2.3, можно сделать вывод о том, что уровень людей с высшим образованием с каждым годом растет, так как

вопросам профессиональной подготовки и переподготовки руководителей, специалистов и рабочих на предприятии уделяется очень большое внимание. Ежегодно разрабатываются  и утверждаются: план подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; план развития кадрового потенциала предприятия. Очень большое внимание уделяется на предприятии профессиональной переподготовке рабочих. Дополнительные краткосрочные курсы позволяют оперативно получать знания, не отвлекаясь от практической деятельности и решать проблемы по привлечению кадров. В октябре 2012 года было обучено через учебно-научный центр 40 человек по профессии «станочник деревообрабатывающих станков».36

С целью подготовки специалистов для предприятия заключены 3-х сторонние договора со следующими учебными заведениями:

– Казанским государственным технологическим университетом (КГТУ) – 6 человек, из них 4 студента обучаются за счет средств предприятия;

– Стерлитамакским филиалом Башкирского государственного университета (СФ БГУ) – 37 человек, 50% от общей стоимости обучения студентов оплачивается предприятием. 

Таким образом, предприятие вкладывает средства в квалификацию работников, ожидая от них отдачу в виде повышения эффективности их деятельности.

Работу по подбору, расстановке, подготовке кадров на предприятии планирует и осуществляет заместитель генерального директора по кадрам, режиму и быту совместно с начальником отдела кадров на основе анализа требуемых квалификаций, выполняемых работ и т.п. с привлечением руководителей подразделений предприятия с учетом объемов работ, штатного расписания.

На предприятии успешно применяются следующие инновационные методы работы с персоналом:

– ежегодное проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих согласно утвержденному «Положению о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов на ФКП «Авангард», в результате которой определяются деловые качества работников и делаются выводы об их соответствии занимаемой должности;

– повышение уровня образования работников предприятия в высших учебных заведениях, учебных центрах. 

Отдел кадров по обучению в своей работе использует учебную, учебно-отчетную документацию, бланки квалифицированных протоколов установленного образца. Указанные документы разработаны отделом кадров на основе типовых и предусматривают внесение всех необходимых записей и отметок на протяжении всей деятельности рабочего или специалиста.

На предприятии в соответствии с организационной структурой разработаны и установлены правила для руководителей и специалистов, подразделений, занимающихся определением потребности предприятия в подготовке и обучении персонала, выполняющего работы, которые влияют на качество выпускаемой продукции, и организацией обучения, подготовки, повышения квалификации и аттестации кадров.

Обучение работников проводится по заводским учебным программам, разработанным в соответствии с типовыми программами. Программы утверждаются главным инженером и согласуются с ведущими специалистами.

Для практического обучения рабочий закрепляется за мастером. В конце обучения рабочий выполняет квалификационную пробную работу в соответствии с тарифно-квалифиационной характеристикой данного разряда, в результате оформляется заключение установленной формы. При успешной сдаче экзамена квалификационной комиссией присваивается профессия и разряд. Ежегодно проводится аттестация руководителей, специалистов и служащих согласно утвержденному «Положению о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов на ФКП «Авангард»», в результате которой определяются деловые качества работников и делаются выводы об их соответствии занимаемой должности.

За 2011 год прошли обучение и аттестацию по правилам безопасности и промышленной безопасности – 18 человек, по экологической безопасности – 16 человек, на курсах повысили свою квалификацию 8 человек.

В течение 2011 года прошли обучение и аттестацию 82 инженерно-технических работника по общим вопросам охраны труда, по курсу «Безопасность строительства и качество возведения бетонных и железобетонных строительных конструкций» прошли проверку знаний 9 руководителей и специалистов.37

В рамках выполнения программы развития ВПК на период 2015–2020 годов планируется ежегодная переподготовка и повышение квалификации работников предприятия через Центр занятости населения.

Быстро и качественно проводится обучение рабочих по профессиям, необходимым для слаженной и оперативной работы предприятия. За отчетный год обучено рабочих на предприятии, без отрыва от производства, по следующим профессиям: токарь – 4 человека; резчик на пилах, ножовках и станках – 15 человек; сварщик – 2 человека; стропальщик – 31 человек; рабочий люльки – 10 человек; наладчик сварочного газоплазморезательного оборудования – 1 человек.  Для проведения профессионального обучения на предприятии имеется учебно-материальная база: учебные классы, оснащенные наглядными пособиями и технической литературой;  утвержденные учебные программы; высококвалифицированные специалисты.38

На предприятии разработана система повышения мастерства и квалификации  работников производства взрывчатых веществ. За 2011 год 54 человека получили новую профессию, 199 человек обучились вторым профессиям, на курсах целевого назначения обучилось 386 человек.39

Нужно отметить, что по управлению развитием персонала до 2015 года намечены следующие мероприятия:

– повышение уровня образования работников предприятия в  высших учебных заведениях, учебных центрах;

– проведение ежегодной аттестации руководителей, специалистов и служащих согласно утвержденному «Положению о порядке проведения аттестации»;

– разработка системы тестирования для проведения аттестации и проверки знаний работников предприятия;

– разработка нормативной документации о наставничестве и проведение конкурсов наставников на предприятии;

– дальнейшее сотрудничество с кадровыми агентствами по подбору персонала.

Таким образом, необходимо отметить, что успех предприятия на рынке зависит от профессионализма людей, работающих на предприятии, так как именно люди вводят в действие все ресурсы предприятия и предопределяют их использование. И, в этой связи, управление персоналом представляет собой важнейшее звено всей управленческой системы предприятия. Именно поэтому менеджеры по персоналу и специалисты кадровой службы должны быть профессионалами, готовыми и способными совершенствовать кадровую работу в соответствии с требованиями времени.

 

 

2.3. Анализ состояния кадровой политики предприятия

 

Кадровая политика предприятия отражена в стандарте предприятия. Разработана на основании следующих документов: Трудового кодекса РФ; Коллективного договора предприятия; «Программы развития ФКП «Авангард» на 2010-2015 гг.»; иных локальных нормативных актов («Правил внутреннего трудового распорядка», стандартов предприятия, инструкций, приказов и т.д.).

Кадровая политика предприятия является долгосрочным документом, рассчитанным на 5-летний период, и представляет собой совокупность основных подходов предприятия к разработке системы воздействий на персонал для реализации выработанной стратегии развития предприятия.

Вопросами кадрового развития предприятия занимается отдел кадров, возглавляемый начальником отдела кадров, который подчиняется заместителю генерального директора по режиму, кадрам и быту.

Объектом кадровой политики предприятия является его персонал, представленный как совокупность физических лиц, имеющих трудовые отношения с предприятием.