Финансовые решения

2)когда не  хватает времени и / или средств  на сбор дополнительной информации, при принятии решений приходится полагаться на прошлый опыт и интуицию.

Условия обеспечения качества и  эффективности финансовых решений

 

Качество управленческого  решения - это совокупность параметров решения, удовлетворяющих конкретного  потребителя (конкретных потребителей) и обеспечивающих реальность его реализации.

Применение  системного подхода к процессу принятия управленческого решения позволяет  определить структуру проблемы, систему  ее решения, взаимосвязи компонентов  системы и очередность их совершенствования.

Сначала необходимо четко сформулировать, что  нам  следует получить, какими параметрами  должно обладать решение.

К параметрам качества финансового решения относятся:

- показатель энтропии, т.е. количественной неупорядоченности проблемы. Если проблема формулируется только качественно, без количественных показателей, то показатель энтропии приближается к нулю. Если все показатели проблемы выражены количественно, показатель энтропии приближается к единице;

- степень риска вложения инвестиций;

- вероятность реализации решения по показателям качества, затрат и сроков;

- степень адекватности (или степень точности прогноза, коэффициент аппроксимации) теоретической модели фактическим данным, на основании которых она была разработана.

- к основным условиям обеспечения высокого качества и эффективности управленческого решения относятся:

- применение к разработке управленческого решения научных подходов менеджмента;

- изучение влияния экономических законов на эффективность управленческого решения;

- обеспечение лица, принимающего решение, качественной информацией;

- применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования каждого решения;

- структуризация проблемы и построение дерева целей;

- обеспечение сопоставимости (сравнимости) вариантов решений;

- обеспечение многовариантности решений;

- правовая обоснованность принимаемого решения;

- автоматизация процесса сбора и обработки информации, процесса разработки и реализации решений;

- разработка и функционирование системы ответственности и мотивации качественного и эффективного решения;

- наличие механизма реализации решения.

Алгоритмы принятия финансовых решений

 

В теории алгоритмов определено: алгоритм - это точное предписание, определяющее процесс преобразования информации. Алгоритм разработки решений - это логическая последовательность операций по разработке управленческого решения [5, с.411].

Необходимо  учитывать, что в любой системе  разрабатываются и реализуют  два типа решений:

1) алгоритмизированные решения - решения с четко определенными последовательностью, сроками выполнения составляющих действий и определенной ответственностью за их выполнение (Только такие решения могут быть реализованы в бюрократической организации и в автоматическом режиме.);

2) размытые решения  - плохо структурированные по  составляющим действиям или(и)  срокам их выполнения решения,  в которых не произведено однозначное  распределение обязанностей и(или)  ответственности за реализацию  действий, составляющих решения  (Такие решения чаще выполняют в диалоговом режиме индивидуалистской организации.)/8/.

По признаку и характеру учета или не учета  изменения условий реализации финансовых решений могут быть выделены:

1) гибкие системы,  алгоритмы реализации решения  в которых заранее, уже при их разработке, предусматривают различные варианты действий в зависимости от складывающихся условий;

2) системы с  жестким алгоритмом принятия  и исполнения решения, имеющие  единственный вариант реализации  при любых условиях и состоянии  субъектов и объектов управления.

Если проблема хорошо структурирована на основе предметной и статистической информации, то возможно применение запрограммированных решений. Тогда методические особенности  различных типов менеджмента  находят отражение при разработке алгоритмов подготовки и принятия решений.

Разработка  специальных алгоритмов принятия финансовых решений может обеспечить необходимый  уровень качества организационных  решений, снизить роль субъективных факторов.

Вообще говоря, для каждой из типичных для организации проблем может разрабатываться конкретный алгоритм принятия решений. Вместе с тем представляется возможной разработка алгоритма принятия решений для различных типов менеджмента [5, с.204].

Алгоритм принятия финансовых решений при традиционном менеджменте может включать следующие операции:

- обнаружение  проблемы;

- сбор информации  о каждом из объектов, находящихся  в финансовых отношениях;

- отображение  информации;

- анализ этой  информации;

- определение  целей финансового управления  при решении проблемы;

-декомпозиция этой цели на цели финансового менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- разработка  критерия оценки эффективности  финансового менеджмента и наборов  параметров эффекта финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- идентификация  проблемы с ранее практически  имевшей место;

- изучение применявшихся  при этом приемов и их последствий  для каждого из объектов финансового  менеджмента;

- прогнозирование  по аналогии с ранее наблюдавшимися  последствиями использования изучаемых приемов (При прогнозировании по аналогии полагают, что применение тех же приемов приведет к тем же (аналогичным) результатам, что и в предыдущем случае.)/8/;

- оценка и  верификация вариантов решений;

- принятие, оформление, доведение до исполнителей решения, его исполнение и, наконец, контроль выполнения решений.

Алгоритм принятия решений при системном менеджменте

может включать следующие операции:

- контроль и  обнаружение финансовой проблемы;

- сбор информации;

- отображение информации в удобном для анализа виде;

- анализ информации  о системе и отношениях ее  элементов;

- диагностика  проблемы;

- определение  целей управления элементом при  решении проблемы на уровне  системы;

- декомпозиция  этой цели на цели финансового  менеджмента

каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- разработка  критерия оценки эффективности  финансового менеджмента и наборов  параметров эффекта финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- генерация  перечня возможных управляющих воздействий по отношению к каждому из объектов финансового менеджмента - подсистеме, являющейся источником проблемы;

- прогнозирование  последствий этих финансовых  воздействий для более высокого  иерархического уровня - уровня системы;

- оценка и  верификация вариантов решений;

- принятие, оформление, доведение до исполнителей, исполнение, контроль выполнения решений.

Алгоритм принятия решений при ситуационном менеджменте  может включать следующие операции:

- обнаружение  (контроль) проблемы;

- сбор информации  о ситуации;

- отображение  информации в удобном для анализа  виде;

- анализ информации  о ситуации;

- диагностика  проблемы и ситуации, в которой  ее предстоит решить;

- определение  целей управления ситуацией при  решении проблемы;

- декомпозиция этой цели на цели финансового менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- разработка  критерия оценки эффективности  финансового менеджмента и наборов  параметров эффекта финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- генерация  перечня возможных управляющих  воздействий по отношению к  каждому из объектов финансового  менеджмента - подсистеме, являющейся  источником проблемы;

- генерация  перечня возможных управляющих  по отношению к подсистеме, являющейся источником финансовой проблемы, воздействий;

- прогнозирование  последствий этих воздействий  для изменения ситуации (а не  системы, как в предыдущем случае);

- верификация  и оценка вариантов решений;

- принятие, оформление, доведение до исполнителей, исполнение, контроль выполнения решений.

Алгоритм принятия решений при социально-этическом  менеджменте.

Социально-этический  менеджмент может быть эффективным  при обеспечении разработки и  закрепления в научном, организационном, а в некоторых областях или иерархических уровнях принятия решений и юридическом, планах специальных алгоритмов принятия решений. Один из возможных вариантов такого специального алгоритма принятия решений включает:

- сбор информации  относительно: состояния объекта  управления, располагаемых управляющих воздействий, параметров недопустимых состояний объекта управления;

- анализ этой  информации:

- диагностика  проблемы;

- определение  целей управления при решении  проблемы;

- декомпозиция  этой цели на цели финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- разработка  критерия оценки эффективности  финансового менеджмента и наборов  параметров эффекта финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- генерация  перечня возможных управляющих  воздействий по отношению к  каждому из объектов финансового  менеджмента - участникам финансовых  отношений, являющихся источником  проблемы;

- прогноз последствий  каждого из управляющих воздействий;

- оценка того, являются ли допустимыми последствия  каждого из располагаемых воздействий;

- если последствия  управляющего воздействия не  являются допустимыми, то такое  воздействие исключается из множества  рассматриваемых;

- если последствия управляющего воздействия признаны допустимыми, то оно относится к множеству рассматриваемых управляющих воздействий;

- разрабатывается  критерий оптимальности принимаемого  решения;

- верификация  и оценка вариантов решений;

- из множества  рассматриваемых решений выбирают наилучшее в соответствии с принятым критерием оптимальности;

- оформляют  принятое решение;

- доводят принятое  решение до исполнителей или  соответствующих органов управления;

- исполняют  решение;

- контролируют, изменяются ли, и если изменяются, то насколько критически, параметры недопустимых состояний объекта управления;

- если имеет  место критическое изменение  параметров недопустимых состояний  объекта, то возвращаются к  реализации п.1 настоящего алгоритма.

Поскольку морально-этический (японский) менеджмент применяется по отношению к персоналу, то алгоритм принятия решений при таком менеджменте здесь не рассматривается.

Алгоритм принятия решений при стабилизационном менеджменте  может включать следующие операции [3, с.256]:

- обнаружение  финансовой проблемы;

- сбор информации  об изменении параметров;

- исследование  динамики изменения параметров  объекта управления;

- оценка времени,  имеющегося в распоряжении на  выполнение операций управления (то есть времени, в течении  которого объект управления еще будет находиться в управляемом состоянии с вероятностью не менее заданной);

- распределение  времени на операции подготовки, принятия и исполнение решений  с целью обеспечения нахождения  объекта управления в управляемом  состоянии с вероятностью не  менее заданной;

- системный  анализ информации;

- диагностика  финансовой проблемы;

- определение  целей финансового менеджмента  при решении проблемы;

- декомпозиция  этой цели на цели финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;

- разработка  критерия оценки эффективности  финансового менеджмента и наборов  параметров эффекта финансового  менеджмента каждым из объектов, находящихся в финансовых отношениях;