Анализ эффективности деятельности ФГУП Ишимского механического завода

Из табл. 1.1.8 видно, что фактические затраты на рубль товарной продукции в 2002 г. составили 91,24 коп., что на (91,24-94,89) 3,65 коп. меньше по сравнению с планом или на (96,16-100) 3,84% и на (91,24-88,33) 2,91 коп. больше по сравнению с 2000 г. или на 3,3%.

Затраты на рубль товарной продукции для МПС составили 110,57 коп., что на (110,57-112,40) 1,83 коп. меньше по сравнению с планом или на (98,37-100) 1,63% и на (110,57-101,82) 8,75 коп. больше по сравнению с 2001 г. или на 8,59%

Затраты на рубль товарной продукции по основной номенклатуре составили 109,96 коп., что больше по сравнению с планом на (103,96-95,86) 8,1 коп. или на 8,4%, что связано с низкими фиксированными ценами на продукцию внутриотраслевого потребления (основная номенклатура).

Одним из важнейших вопросов анализа себестоимости является анализ себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции. Цель анализа выяснить как соблюдается на предприятии план по отдельным статьям затрат и установить, по каким статьям имела место экономия по сравнению с планом, а по каким допущен перерасход. Такой анализ позволяет наметить направление, по которому должно пойти дальнейшее изыскание резервов снижения себестоимости на предприятии.

При анализе по каждой статье находится отклонение фактических затрат от плановых. Путем отношения найденных отклонений к полной себестоимости товарной продукции по плану устанавливается влияние изменений по каждой из статей на конечный результат выполнения плана.

проведем анализ себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции за 2002 г., используя данные табл. 1.1.9.

Из табл. 1.1.9 видно, что фактическая себестоимость товарной продукции превысила запланированный на 2002 год уровень на 6717 тыс. руб. или на 8,58%, в том числе за счет роста прямых затрат - на 5,02%, накладных расходов на 3,22% и коммерческих расходов на 0,34%.

Из прямых затрат на рост себестоимости наибольшее влияние оказали материальные затраты - 4,13%, в том числе материалы - 3,59% и покупные полуфабрикаты - 0,36%, а также отчисления на социальные нужды - 0,44% и основная заработная плата производственных рабочих - 0,39%

Из накладных расходов наибольшее влияние на рост себестоимости оказали цеховые расходы - 1,37% и общезаводские расходы - 1,26%, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования - 0,59%. Однако процент накладных расходов к основной заработной плате производственных рабочих снизился по сравнению с планом на (1275,7-1345,6) 69,9 пункта и составил 1275,7%.

Статьи расходов, по которым произошел рост себестоимости, являются объектами факторного анализа и направлениями изыскания резервов снижения себестоимости по предприятию.

Таблица 1.1.9.

Анализ себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции за 2002г.

1.2. Влияние внешней и внутренней  среды на деятельность предприятия.

Процесс производства осуществляется под воздействием внешних и внутренних ситуационных факторов, которые принято называть переменными.

Под внутренними переменными понимают ситуационные факторы внутри организации. Главные переменные внутри организации, которые постоянно находятся в поле зрения менеджеров, - это цели, структура, задачи, технология и люди.

Организация рассматривается как группа людей с общими целями (первый переменный фактор). Того, что люди не могли бы добиться порознь, они достигают в организации, которую, таким образом, можно рассматривать как средство достижения цели. Как известно, цели — это конкретные конечные состояния или искомые результаты группы людей, организованных определенным образом. Искомые конечные результаты ставятся в процессе планирования и сообщаются участникам производства, что дает возможность им знать, к чему нужно стремиться.

Важной ситуационной переменной является структура организации (второй переменный фактор). Под структурой организации понимают количество, состав ее подразделений, ступеней управления в единой взаимосвязанной системе. Структура устанавливает такие взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений, которые позволяют наиболее эффективно достигать целей организации. Этому способствует специализированное разделение труда.

Характерной особенностью специализированного разделения труда является то, что данная работа закрепляется за специалистами, т. е. теми, кто способен ее выполнять лучше других. Так, труд разделен между экономистами, технологами, механиками и др. При производстве любого механизма работа разделяется на многочисленные малые операции, что тоже представляет собой конкретную специализацию труда.

В ФГУП ИМЗ имеет место специализированное разделение труда. Благодаря правильному разделению труда на предприятии по горизонтали осуществляется   ее   успешная   деятельность,   достигается   высокая производительность и эффективность работы. Очень важным в этом плане является и вертикальное разделение труда.

Для успешной групповой работы необходимо отделение труда по координации от непосредственного выполнения заданий. При таком отделении создается иерархия управленческих уровней, т.е. формальное соподчинение на каждом уровне. Директор, находящийся на более высоком уровне управления, имеет в своем подчинении нескольких руководителей низового уровня, а те в свою очередь - на более низкой ступени, и так вплоть до исполнительского персонала.

Каждый руководитель имеет в своем подчинении определенное количество людей, что представляет собой его сферу контроля. Сфера контроля определяет тип организационной структуры.

Третьим внутренним переменным фактором в организации является постановка задач. Под задачей понимается предписанная работа (группа работ или часть работы), которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в установленные сроки. При разработке структуры организации в каждую должность включают ряд задач, которые являются частью общего объема работы для достижения цели. Таким образом, задачи являются элементами, составляющими должность. В ФГУП ИМЗ задача выполняется по установленным технологии и режиму работы и организация функционирует эффективно.

На предприятии принято традиционное деление задач на три группы: работа с людьми, предметами (машины, сырье, инструменты), информацией. Работа за станком — это работа с предметами. Мастер участка работает с людьми. Работа экономиста в плановом отделе в основном связана с информацией.

Очень важное значение в работе имеют частота повторения задач и время для их выполнения. Операция по закручиванию гайки на конвейере может повториться множество раз за рабочий день, и на ее выполнение потребуется несколько секунд. Для анализа экономической информации требуется более длительное время. Таким образом, управленческая интеллектуальная работа более разнообразная, а время на ее выполнение увеличивается от низового к высшему уровню.

Четвертый внутренний переменный фактор — технология. Технология — это средство преобразования сырья в искомые продукты и услуги. Она предполагает  сочетание  квалифицированных  навыков,  оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях.

Любые производственные задачи не могут быть выполнены без использования конкретной технологии. Она выступает как средство преобразования материала, поступающего на входе производственного процесса, в форму, получаемую на выходе.

Важное место в технологии занимают стандартизация и механизация, которые значительно снижают издержки производства и ремонтных работ, так как предполагают использование машин и механизмов вместо людей. Применение в производстве стандартных узлов, замена людей механизмами и использование конвейерных линий изменили служебные обязанности менеджеров, что в свою очередь повлияло на сущность управления производством.

Мощным внутренним переменным фактором управления являются люди (пятый переменный фактор). Человеческая переменная рассматривается в управлении в трех направлениях: поведение людей (отдельных людей, людей в группах, руководителя), менеджер в роли лидера, влияние менеджера на поведение отдельных людей и групп.

На индивидуальное поведение человека и его успешную деятельность оказывает влияние множество факторов. Среди них ведущее место занимают потребности людей, их умственные и физические способности, ценности, взгляды, притязания.

Совокупность всех переменных создает рабочую среду, которая приспособлена к потребностям организации. Многофакторность внутренних переменных определяет чрезвычайную сложность этой среды. Определить ее влияние на поведение отдельного работника очень сложно, но можно выделить влияние групп людей и лидеров.

Формирующиеся сами по себе группы определяют нормы поведения в конкретных условиях. Поведение человека тем больше совпадает с групповыми нормами, чем больше он ценит свою принадлежность к группе.

Все внутренние переменные факторы действуют во взаимосвязи, что позволяет достигать целей организации. Поскольку внутренние переменные состоят из социального (люди) и технического компонентов, то их называют внутренними социотехническими подсистемами, что требует одинакового внимания как к социальным, так и к техническим вопросам организации. Отдача возможна лишь в их взаимодействии.

Организация как открытая система может выжить только во взаимосвязи с внешней средой. Под внешней средой понимают факторы, которые способствуют функционированию, выживанию и эффективности организации. Различают среду прямого воздействия и среду косвенного воздействия. К среде прямого воздействия относятся поставщики, трудовые ресурсы, законы и государственные учреждения, потребители и конкуренты. К среде косвенного воздействия - состояние экономики, научно-технический прогресс, социально-культурные и политические изменения, групповые интересы и затрагивающие организацию события в других странах. Факторы косвенного воздействия могут не оказывать непосредственного влияния на данную организацию, но сказываются на ее деятельности. Так же как и внутренние переменные, внешние переменные воздействуют на ФГУП ИМЗ во взаимосвязи, т. е. изменение одного фактора может оказать влияние на изменение других. Так, например, рост цен на электроэнергию влечет за собой повышение цен во всех отраслях экономики, вызовет правительственное регулирование нормативов потребления, введение налогов на сверхприбыль организации.

Внешняя среда характеризуется сложностью, подвижностью и неопределенностью.

Сложность внешней среды определяется числом и вариантностью факторов, на которые организация обязана реагировать. Организация, работающая со сложной внешней средой, имеет дело с многими категориями данных, необходимых для принятия решений.

Объем и достоверность информации по каждому фактору оказывают влияние на степень определенности внешней среды. Неопределенность внешней среды зависит от количества информации и ее достоверности. Чем неопределеннее внешние переменные, тем сложнее принимать эффективные решения.

Как уже упоминалось, в среду прямого воздействия на организацию входят поставщики, законы и государственные органы, потребители и конкуренты. Все виды ресурсов организация получает через поставщиков. Это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила.