Планирование труда и заработной платы

 

1.2 Планирование численности работающих.  Нормирование рабочего времени

 

Изменения    в    содержании    труда    и    утверждение    принципа социального     партнерства     между     работодателем     и     наемными работниками   привели   к   существенным   изменениям   в   организации работы с персоналом, в том числе и в его планировании.

Планирование работы с персоналом - это часть и общей  системы планирования работы предприятия.  

Потребность в персонале – это совокупность работников соответствующей структуры квалификации, объективно необходимых фирме для реализации стоящих перед ней целей и задач согласно избранной стратегии развития. Определяют общую и дополнительную потребность в персонале. Общая потребность – это вся численность персонала, необходимая фирме для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная потребность характеризует дополнительное количество персонала, необходимое в планируемом периоде к уже имеющейся численности работников на начало периода.

Планирование численности  персонала — одна из самых важных задач управления. Исходными данными  для определения численности  персонала являются предусмотренные  в плановом периоде снабженческо-сбытовая, производственная, научно-техническая, инвестиционная и другие функциональные программы деятельности предприятия, штатное расписание, наличие и структура рабочих мест и другие.

Определение потребности  в персонале предусматривает  определение целей и задач  на предстоящий плановый период в области человеческих ресурсов исходя из главных целей предприятия, условий выпуска продукции и ее сбыта; определение места и времени дефицита рабочей силы; прогнозирование спроса на рабочую силу осуществляются в рамках стратегического планирования и отражаются в кадровой политике предприятия. При этом кадровая политика и цели предприятия и области трудовых ресурсов должны соответствовать общим целям фирмы.

Определяя потребность  в персонале, следует учитывать:

• потребность в высвобождении персонала в связи с ростом производительности труда, сокращением объема производства, простоями и др.;
• потребность в увеличении численности в связи с расширением производства;
• потребность в замещении персонала по годам планируемого периода в связи с увольнениями, уходом на пенсию, переходом на инвалидность и др.

Мероприятия по их реализации включают и меры по росту производительности труда и высвобождению рабочей  силы. Для обеспечения роста производительности труда на предстоящий период необходимо определить эффективность всех мероприятий, планируемых предприятием, в трудовых показателях. Большинство мероприятий по сокращению трудовых затрат связано с уменьшением трудоемкости производимой продукции или работ. Расчет эффективности этих мероприятий производится в нормо-часах, а эффективность отдельных мероприятий можно непосредственно выразить в сокращении численности персонала.

Потребность предприятия  в персонале должна планироваться  по группам и категориям работающих.

Основой для расчета  необходимой численности работников предприятия является запланированный объем производства и баланс рабочего времени одного рабочего на год. Баланс рабочего времени определяет использование рабочего времени в году.

Расчет численности  рабочих производится двумя способами  в зависимости от характера выполняемых ими работ (нормируемых или ненормируемых).

Списочная численность  основных рабочих, занятых на нормируемых  работах, определяется, исходя из трудоемкости запланированного объема работ, полезного  фонда времени одного рабочего и  планируемого коэффициента выполнения нормы времени. При этом такой расчет производится дифференцированно по специальностям и их разрядам и определяется по формуле:

, где

Т– трудоемкость данного вида и разряда работ, н/ч;

Fn – полезный фонд времени работ одного рабочего в планируемом периоде, ч.;

Кв.н. – планируемый коэффициент выполнения норм рабочими.

Необходимая численность  рабочих, занятых на ненормированных  работах, рассчитывается, исходя из объема обслуживания, выполняемого данной группой  рабочих в одну смену (Оо ), нормы обслуживания одним рабочим (Но ) и сменности работы предприятия (S ). Исходя из этих данных, расчет производится по формуле:

Измерители объема и  нормы обслуживания при таком  расчете дифференцируются по отдельным профессиям. Например, для крановщиков и кладовщиков объем обслуживания определяется количеством обслуживаемых ими рабочих мест, для наладчиков - количеством единиц обслуживаемого оборудования, для дежурных слесарей - суммой единиц ремонтной сложности обслуживаемого оборудования, для уборщиков - площадью убираемых производственных помещений и т. д.

Особенность расчета  численности специалистов состоит  в том, что расчет следует вести, исходя из структуры и принятой схемы  управления предприятием и его структурными подразделениями. При этом при традиционных методах в основу такого расчета численности специалистов принимаются штатные расписания.

Методика расчета потребности  в работниках различных групп  и профессий имеет свои особенности.

Необходимое число основных рабочих определяют по:

• трудоемкости производственной программы;
• нормам выработки;
• рабочим местам на основании норм обслуживания.

Трудоемкость производственной программы рассчитывается, как правило, прямым счетом: объем продукции по каждой номенклатурной позиции плана умножается на затраты времени, необходимые в плановом периоде на изготовление единицы продукции.

Нормирование является инструментом определения численности  персонала, необходимого для выполнения заданного объема работ. Используются несколько видов норм по труду (нормы времени, выработки, численности и обслуживания), на основе которых можно рассчитать как необходимую, так и штатную численность работников.

При расчете по нормам выработки численность основных рабочих определяют исходя из производственного задания и норм выработки по формуле:

, где

Q  - объем продукции в принятых единицах измерения;

Hв  - плановая норма выработки в единицу рабочего времени.

Метод расчета по рабочим  местам на основании норм обслуживания на агрегатных работах используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, печами, аппаратами, машинами и другим оборудованием и контролю за технологическими процессами, нормирование деятельности которых затруднено.

Среднесписочное число  рабочих рассчитывается по формуле:

, где

n - число рабочих агрегатов;

Rнор. - число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены;

h- число смен в сутки;

Tпл. - число суток работы агрегата в плановом периоде.

Число вспомогательных  рабочих может быть определено такими же методами что и основных рабочих.

Численность вспомогательных  рабочих-сдельщиков, занятых на работах, объем которых можно определить в нормативном времени, рассчитывается по трудоемкости работ так же, как и основных работников-сдельщиков. Различие состоит в том, что при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при определении численности вспомогательных рабочих – из трудоемкости вспомогательных работ.

Численность вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются  нормы обслуживания, определяется исходя их общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ и  норм обслуживания по формуле:

, где

n- число объектов обслуживания;

Ксп. - коэффициент списочного состава (частное от деления номинального фонда рабочего времени на физическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени);

 Но - норма обслуживания, т.е. количество оборудования, производственных площадей, обслуживаемое одним или группой вспомогательных рабочих.

Метод расчета по рабочим  местам применяется при планировании численности тех групп вспомогательных  рабочих, для которых не могут  быть установлены ни объем работ, ни нормы обслуживания, поскольку работа их выполняется на определенных рабочих местах и связана с конкретным объектом обслуживания (крановщик, кладовщик и др.). Расчет ведется по формуле:

, где

Nм  - число рабочих мест;

С - число объектов обслуживания.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по нормативам, разработанным предприятием. Нужно  отметить, что нормативы численности  в зависимости от сферы их применения должны разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ и должностям.

Численность руководителей  определяется размером предприятия, его  отраслевыми особенностями, нормами  управляемости и т.п.

 

1.3 Планирование  фонда оплаты труда

Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость  натуральной оплаты за работу, выполненную  наемными работниками по трудовому  договору (контракту).

Расходы на рабочую силу не ограничиваются только выплатой заработной платы. Затраты предприятия на рабочую силу включают также:

Расходы на социальную защиту работников;

Обеспечение их жильем и  социально-бытовое обслуживание;

Налоги, связанные с  использованием  рабочей силы.

Отчисления, которые производят предприятия за использование рабочей силой:

• На социальное страхование;
• В пенсионный фонд;
• На медицинское страхование;
• Отраслевой страховой тариф.

Фонд заработной платы  – это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому контракту ( договору), и по структуре состоит из различных элементов.

Фонд прямой заработной платы:

• Оплата по сдельным расценкам;
• Повременная оплата по тарифным ставкам (окладам);
• Премии сдельщикам;
• Премии повременщикам;

Фонд дополнительной заработной платы ( за неотработанное время):

• Доплаты сдельщикам ( прогрессивные расценки, отклонения от нормальных условий труда);
• Доплаты за работу в сверхурочное время;
• Оплату простоев (целодневных и внутрисменных);
• Оплата отпусков;
• Вознаграждение за выслугу лет (в ряде отраслей);
• Надбавки и прочие выплаты (районные коэффициенты, северные надбавки, бесплатные услуги и др.)

Планирование заработной платы на предприятии состоит  в определении величины фонда  заработной платы и в расчете  показателей средней заработной платы.

Фонд оплаты труда (ФОТ), может определятся различными способами укрупнено или дифференцированно.

Укрепнено плановый фонд оплаты труда (ФОТпл.)  можно рассчитать тремя способами:

На основе норматива  заработной платы (Нз.пл.)  на единицу продукции (работ):

ФОТпл.=Нз.пл.*Qi,где

 Qi - планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном ) выражении.

На основе норматива  прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:

ФОТпл.=ФОТбаз.+ФОТбаз*(Нз.пл.*П)/100% ,где

П- прирост объема продукции

Нз.пл.- норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.

Исходя из численности  работающих (Чсп.) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):

 

ФОТпл.=ЗПгод*Чсп.

При расчете оплаты труда  изложенными выше методами ФОТ может  быть рассчитан как в целом  по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.

Дифференцированный (детальный) расчет планового Фонда оплаты труда  производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала  по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного и месячного (годового) фонда заработной платы.

Тарифный фонд оплаты труда включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков. ФОТ рабочих  – сдельщиков за запланированный  объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле:

ФОТсд.=Р*N*K,где

P- сдельная расценка за единицу продукции;

N - количество(объем) изделий по программе;

K - коэффициент выполнения планового задания.