Учет зарплаты

Фиксированный размер страховых взносов  на обязательное пенсионное страхование (опс) определяется как произведение двукратного минимального размера оплаты труда (мрот), установленного федеральным законом на начало финансового года, тарифа страховых взносов в пфр, и количества месяцев работы в году:

Фиксированный размер страховых взносов на ОПС =

МРОТ * 2 * тариф (%) * 12 мес.

Фиксированный размер страховых взносов на обязательное медицинское страхование (ОМС) определяется как произведение одного минимального размера оплаты труда (МРОТ), тарифа страховых взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, и количества месяцев работы в году:

Фиксированный размер страховых взносов на ОМС =

МРОТ * тариф (%) * 12 мес.

Тариф страховых взносов в ПФР в 2013 году составляет 26% (из них 6% на накопительную часть трудовой пенсии для граждан 1967 года рождения и моложе), в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) - 5,1%. МРОТ с 01.01.2013 установлен в размере 5205 руб. Таким образом, фиксированный размер страховых взносов за 12 месяцев 2013 года составляет: руб.

Категория плательщика страховых  взносов	В Пенсионный фонд Российской Федерации		ФФОМС
	на страховую часть пенсии	на накопительную часть пенсии
1966 года рождения и старше	32479,20	0,00	3185,46
1967 года рождения и моложе	24984,00	7495,20	3185,46

Если плательщик страховых взносов  зарегистрирован (снят с учета) в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащий уплате, определяется пропорционально количеству календарных месяцев пребывания в соответствующем статусе в течение года. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Фиксированный размер страховых взносов на ОПС	= МРОТ х 2 х тариф (%) х М  + МРОТ х 2 х тариф (%) / К х  Д,
Фиксированный размер  страховых взносов на ОМС	= МРОТ х тариф (%) х М + МРОТ  х тариф (%) / К х Д,

где:

МРОТ - минимальный размер оплаты труда;

М - количество полных месяцев пребывания в статусе плательщика фиксированного размера страховых взносов в течение расчетного периода (года);

К - общее количество календарных дней в месяце приобретения (прекращения) статуса плательщика фиксированного размера страховых взносов;

Д - количество календарных дней пребывания в статусе плательщика фиксированного размера страховых взносов в месяце начала (прекращения) деятельности, включая день приобретения (утраты) статуса плательщика фиксированного размера страховых взносов.

С 01.01.2013 освобождены от уплаты страховых взносов в фиксированном размере плательщики страховых взносов за период прохождения военной службы по призыву, ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет, ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет, периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, а также периоды проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, в течение которых ими не осуществлялась соответствующая деятельность, при условии представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

В случае, если в течение расчетного периода плательщиками страховых  взносов, имеющими право на освобождение от уплаты страховых взносов, осуществлялась соответствующая деятельность, такие  плательщики уплачивают страховые  взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых ими осуществлялась соответствующая деятельность.

Уплату страховых взносов можно производить ежемесячно или ежеквартально в течение отчетного периода, но не позднее 31 декабря текущего календарного года.

При прекращении деятельности в  качестве плательщика страховых  взносов необходимо уплатить страховые  взносы не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности, прекращения либо приостановления статуса адвоката, прекращения полномочий нотариуса.

В случае уплаты причитающихся сумм страховых взносов в более  поздние сроки, начисляются пени за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов, начиная со дня, следующего за установленным сроком уплаты сумм страховых взносов. Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной одной трехсотой действующей в эти дни ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пени уплачиваются одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм в полном объеме (Статья 25 Закона № 212-ФЗ).

Порядок и сроки предоставления отчетности в органы ПФР

Форма отчетности по страховым взносам  и сроки предоставления.

Обязанность представлять отчетность в органы ПФР закреплена только за главами крестьянско-фермерских хозяйств.

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, по форме РСВ-2.

Физические лица, прекратившие деятельность в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства до конца расчетного периода, обязаны в двенадцатидневный срок с даты государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства включительно.

2 Анализ и оценка учета заработной платы на предприятии ООО ТПК «ХОЗЯИН»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности исследуемого объекта

 

Объектом исследования является деятельность Общества с ограниченной ответственностью Торгово-производственная компания «Хозяин». Сокращенное фирменное наименование общества – ООО ТПК «ХОЗЯИН». Фирма начала свою коммерческую деятельность 7 августа 2008 года в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест, получения прибыли.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО ТПК «ХОЗЯИН» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.

Предметом деятельности фирмы  является оптовая торговля строительными и отделочными материалами.

Организационная структура управления предприятия представлена на рисунке 2.1.

 

 

 

Рис.2.1 Организационная структура управления ООО ТПК «ХОЗЯИН»

Структура численности предприятия представлена в таблице 2.1:

Таблица 2.1- Структура численности ООО ТПК «ХОЗЯИН»

Категория работников	Численность, чел.
1. Руководители 2. Специалисты 3. Служащие 4. Рабочие- всего, в том числе: - основные - вспомогательные	1 3 2 13   11 2
Всего работников	19

Основные технико-экономические показатели данного предприятия за 2012-2012 года представлены в таблице 2.2:

Таблица 2.2- Основные технико-экономические показатели данного предприятия за 2011-2012

Показатели	2011 г.	2012 г.	Изменения, %
Выручка от продажи товаров, услуг, тыс.руб.	83005	85479	+3,0
Себестоимость продаж, тыс.руб.	74300	75616	+1,8
Прибыль, тыс.руб.	8705	9863	+13,3
Рентабельность, %	11,7	13,0	+11,1
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.	699	541	-22,6
Среднесписочная численность работников, чел.	20	19	-5,0

ООО ТПК «ХОЗЯИН» занимается оптовой торговлей строительными и отделочными материалами, и все расчеты осуществляются безналичным путем. Ассортимент товара огромен – от шурупа до кирпича. Поэтому компания сотрудничает со многими контрагентами.

Покупателями  товаров ООО ТПК «ХОЗЯИН» являются только юридические лица (бюджетные и коммерческие организации, индивидуальные предприниматели).

Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская  отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия ООО ТПК «ХОЗЯИН» состоит из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения. Применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие». При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется рабочий план счетов.

Бухгалтерия ООО ТПК «ХОЗЯИН» взаимосвязана со следующими структурными подразделениями (таблица 2.4):

Таблица 2.3 – Взаимосвязь со структурными подразделениями

Структурные подразделения	Состав и наименование документов
Коммерческий отдел	Документы по поставщикам (договора, акты сверок)
Склады	Документы по движению товарно-материальных ценностей (накладные, счета-фактуры на поступление, перемещение и отгрузку товаров)
Отдел кадров	Документы по личному  составу предприятия (приказы о  приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе внутри организации, штатное  расписание, график отпусков, табеля учета рабочего времени)

 

2.2 Порядок начисления и оформления заработной платы организации

 

Учет личного состава на предприятии  ООО ТПК «ХОЗЯИН» осуществляет инспектор по кадрам. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа «1С: Предприятие». Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Движение  персонала организации ООО ТПК «ХОЗЯИН» осуществляется с помощью следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма  № Т-1

Личная  карточка работника, форма №Т-2;

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6

Приказ (распоряжение) о расторжении  трудового договора, форма №Т-8

С каждым принимаемым на работу заключается  трудовой договор, инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о  зачислении на работу делается отметка  в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании  рабочего времени в организации  ООО ТПК «ХОЗЯИН» является табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. На предприятии используются унифицированная форма табельного учета рабочего времени. Табельный учет ООО ТПК «ХОЗЯИН» ведется в целом по предприятию. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Оформленные табеля сдаются на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников.