Учет зарплаты

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в  ООО ТПК «ХОЗЯИН», произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику фонда оплаты труда. Рассмотрены существующие в ООО ТПК «ХОЗЯИН» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО ТПК «ХОЗЯИН» произведен анализ фонда оплаты труда, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние фонда оплаты труда предприятия в 2012 году и по отношению к 2011 году.

На основе изученного материала, проведенных  исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО ТПК «ХОЗЯИН» для оплаты труда применяются повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1С: «Предприятие». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

Анализ использования фонда  оплаты труда ООО ТПК «ХОЗЯИН» показал, что на предприятии в 2011 году имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 289,8 тыс. руб.

Сопоставление темпов роста среднегодовой  выручки и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста выручки. Поэтому ООО ТПК «ХОЗЯИН» необходимо добиваться повышения объема продаж и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты продавалось больше товаров. Для этого нужно шире внедрять новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. ООО ТПК «ХОЗЯИН» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.

Выбор системы оплаты труда –  важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой. Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда. Для совершенствования форм и систем оплаты труда в ООО ТПК «ХОЗЯИН» для начала создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников ООО ТПК «ХОЗЯИН». Затем персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда и определяется сфера ответственности каждой группы персонала. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Затем оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда и по пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками и выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала ООО ТПК «ХОЗЯИН» фиксируются в специальных документах.

В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:

• осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
• совершенствование управленческого учета;
• профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на опыт труда в должности, на которую работник претендует);
• совершенствовать поощрение и мотивацию работников, действующих грамотно и производительно;
• проводить тренинги;
• ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;
• проводить конкурсы на лучшего работника;
• отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.

Для снижения себестоимости продаж и обеспечения более высокой  прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для  нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия для определения оптимальной величины фонда оплаты труда существенно возрастает. Также необходимо установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера работы, различий в уровне квалификации, условий труда.

Глоссарий

 

№ п/п	Новые понятия	Содержание
1	Аналитические счета	счета, на которых отражаются детальные  данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации  и процессов
2	Бухгалтерский учет	упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
3	Выручка от продажи	стоимость проданных в ходе обычных  коммерческих операций продукции, товаров, выполненных работ (услуг), включая посреднические и комиссионные операции по продаже, НДС и другие обязательные платежи в бюджет
4	Двойная бухгалтерская запись	методический прием, заключающийся  в том, что каждая хозяйственная  операция получает одновременное и  взаимосвязанное отражение на дебете одного и кредите другого счета в одинаковых суммах
5	Дебет	левая сторона бухгалтерских счетов
6	Кредит	правая сторона бухгалтерских  счетов
7	Материальная помощь	предоставляется на регулярной основе, может быть предусмотрена коллективным договором или другим локальным нормативным актом организации и должна включаться в состав оплаты труда работников.
7	Налог	обязательный, индивидуально-безвозмездный  платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового  обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований
8	Налог на добавленную стоимость (НДС)	форма изъятия в бюджет части  добавленной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства товаров, работ и услуг
9	Оплата труда	это денежное выражение той части  труда работников в общественном продукте, которая поступает в  личное потребление
10	План счетов	систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, позволяющий идентифицировать и осуществлять процессы сбора, регистрации и обобщения информации от микро- до макроуровня
11	Подряд	это договор, по которому одна сторона — подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны — заказчика, который в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненную работу
12	Премия	одна из форм поощрения за успехи, достигнутые в труде.
13	Простая форма ведения бухгалтерского учета	форма ведения бухгалтерского учета, применяемая малыми предприятиями, при которой  регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по аналитическим и синтетическим счетам, определение себестоимости и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре – Книге (журнале) учета хозяйственных операций
14	Рабочая сила	способность человека к труду, совокупность физических и духовных сил, которыми он располагает и которые использует в производстве материальных благ и  услуг
15	Синтетические счета	счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде
16	Система бухгалтерского учета	логический комплекс, обобщающий процессы производства, снабжения, реализации, решающий задачи на микро- и макроуровне, обеспечивающий управление предприятием
17	Ставка налогообложения	размер налога, установленный на единицу налогообложения
18	Статья  бухгалтерского баланса	элемент актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источников его образования
19	Счета бухгалтерского учета	способ экономической группировки  отдельных хозяйственных операций, текущего контроля за состоянием и  движением хозяйственных средств  и источников их формирования
20	Убытки	отрицательный результат хозяйственной  деятельности организации
21	Учетная политика	совокупность способов ведения  бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, необходимых для достижения целей и решения задач организации
22	Финансовые вложения	инвестиции предприятия в государственные  ценные бумаги, в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные займы российским или зарубежным организациям
23	Финансовый результат организации	совокупность результатов от реализации   продукции (работ, услуг), товаров и  иных материальных ценностей (основных средств, нематериальных активов, материальных оборотных средств и других активов), прочих видов деятельности
24	Форма бухгалтерского учета	совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи
25	Чистая прибыль организации (предприятия)	прибыль за отчетный период, которая  образуется уменьшением общей балансовой прибыли на сумму начисленных  налогов на прибыль
26	Система оплаты труда	вознаграждения, подлежащего выплате  работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.
27	Тариф	представляет собой исходный, заранее  установленный размер заработной платы  за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении нормы труда.
28	Тарифная система	это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы  выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).
29	Труд	целесообразная деятельность, в  которой люди с помощью созданных  ими средств  приспосабливают  продукты природы для удовлетворения своих потребностей

Список использованных источников

 

Нормативные правовые акты

 

1. Конституция РФ от 12.12.1993//РГ от 12.12.1993, №237

2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 05.04.2013)

3. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 11.02.2013)

4. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2013)

5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"//СЗ РФ, 12.12.2011, N 50, ст. 7344

6. Федеральный закон РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ( в ред. от 05.04.2013г.)

7. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 03.12.2012) "О минимальном размере оплаты труда

8. Федеральный закон РФ от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ( в ред. от 05.04.2013г.)

9. Федеральный закон РФ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (в ред. от 05.04.2013г.)

10. Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 05.04.2013г.)

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» ( в ред. от 25.03.2013)

12. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 25.03.2013) "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

13. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в ред. от 17.01.2013);

14. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2012);

15. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» ( в ред. от 24.04.2012);

16. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2012)

18. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н « Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» (в ред. от 08.11.2012)

 

Научная литература

 

19. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. – Юрайт, 2011. – 955 с.

20. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле. –М., Феникс, 2011. – 410 с.

21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. –М., Проспект (ТК Велби), 2012.– 312 с.

22. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. — М.: Высшее образование, 2008. — 513 с

23. Егоров В.В. Средний заработок. Порядок расчета. // Налоговый вестник, 2012.

24. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2011. – 656 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – М.: ТК Велби, Издательство –М., Проспект, 2011. – 442 с.

26. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях –М., Проспект, 2012.- 640 с.

27. Корсетская Е.В. Зарплата и налоги - АйСи Групп, 2012. – 256 с.

28. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Высшая школа, 2011. – 287 с.

29. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.-445 с.

30. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 471 с.

31. Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. – 12-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011.

32. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. –М: Мастерство, 2007

33. Расстрыгина И.А. Заработная плата: удержания и выплаты. - Финансовая газета. – 2008

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -М.: ИНФА-М, 2008.

35. Савицкая Г.В, Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. –М.: Инфра-М, 2011

36. Скамай Л.Г., М.И.Трубочкина. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008

37. Филина Ф.Н. Справочник работника малого предприятия - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008

37. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008

Список сокращений

 

ГК РФ –Гражданский Кодекс Российской Федерации;

ЕНВД – Единый налог  на вмененный доход;

ЕСН- Единый Социальный налог;

ПФР – Пенсионный Фонд России;

ТК РФ- Трудовой Кодекс Российской Федерации;

ТФОМС –Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования;

УСН – Упрощенная система  налогообложения;

ФСС –Фонд социального  страхования;

ФФОМС – Федеральный  Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

 

Система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений

 

 

 

 

 

Приложение Б

Формы и системы оплаты труда

 

 

ПриложениеВ

 

Основные корреспонденции  счетов по операциям начисления заработной платы и других выплат

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корресп. Счета
		дебет	кредит
1	Выплачены из кассы организации  наличные денежные средства в счет погашения задолженности по оплате труда и др.выплатам	70	50
2	Суммы начисленного НДФЛ от сумм оплаты труда, подлежащие уплате в бюджет	70	68
3	Суммы, подлежащие удержанию  из оплаты труда подотчетных лиц  как невозвращенные ими в установленные  сроки	70	71
4	Суммы взысканных с материально-ответственных  лиц задолженностей за причиненный  ими материальный ущерб	70	73-3
5	Удержание из оплаты труда  работников по исполнительным листам	70	76
6	Депонированные суммы  по оплате труда, не выплаченные в  установленные сроки	70	76-4
7	Удержание из оплаты труда  работников сумм в счет возмещения материального ущерба, причиненного ими организации в результате недостач и хищений ТМЦ и денежных средств (если эти суммы не учитывались на сч.73)	70	94
8	Задолженность организации  по оплате труда работников	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44	70
9	Отражение сумм, причитающихся  работникам организации из средств социального страхования и обеспечения	69	70

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Конституция РФ от 12.12.1993//РГ от 25.12.1993, №237

² Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"//СЗ РФ, 12.12.2011, N 50, ст. 7344