Учет зарплаты

- 3200 руб. - удержан из заработной  платы остаток подотчетных сумм, своевременно не возвращенный  в кассу.

Рассмотрим пример отражения в  бухгалтерском учете расчетов с работником ООО ТПК «ХОЗЯИН» по возмещению материального ущерба.

В результате неосторожного перемещения товара по вине подсобного рабочего Степанова Е.В.разбился светильник в количестве 1 штуки стоимостью 520 руб. На основании составленного акта и Приказа руководителя с подсобного рабочего Степанова Е.В. за нанесенный ущерб удержали из заработной платы 520 руб.

В учете были отражены следующие проводки:

Дебет 94«Недостачи от потери и порчи  ценностей» Кредит 41 «Товары»

- 520 руб. - списали стоимость испорченного светильника;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» Кредит 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»

- 520 руб. –задолженность Степанова  Е.В. по сумме в счет возмещения  материального ущерба;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-2«Расчеты по возмещению материального ущерба»

- 520 руб. - удержали из заработной платы Степанова Е.В. сумму ущерба.

Можно сделать вывод, что все  операции по отражению возмещения причиненного материального ущерба сотрудниками ООО ТПК «ХОЗЯИН» в бухгалтерском учете сделаны в соответствии с требованиями действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было, все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших отношениях между администрацией ООО ТПК «ХОЗЯИН» и работниками.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в  кредит отдельным категориям товаров.

Операция по оформлению кредита  работнику отражается по дебету счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные  в кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»  или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Аналитический учет по счету 73 ведут  по работникам организации.

Выплата заработной платы работникам организации.

Начисленная заработная плата переносится  в бухгалтерскую программу «1С:

Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате по

 форме № Т-51. В расчетной  ведомости отражаются :

- суммы начислений –основной  заработной платы, премий, отпускных  пособий, начислений по больничным  листам и других доходов;

- удержаний - налога на доходы физических лиц, суммы авансовых выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению ущерба и других удержаний;

- суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы начислений и суммы удержаний.

Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер ООО ТПК «ХОЗЯИН» формирует платежную ведомость по форме № Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении.

Работники ООО ТПК «ХОЗЯИН» получают заработную плату только в кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы, а именно – 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным договором ООО ТПК «ХОЗЯИН».

 

В том случае, если день выплаты  заработной платы совпадает с  выходным или нерабочим праздничным  днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

2.3 Совершенствование учета заработанной платы в ООО ТПК «ХОЗЯИН»

 

Для выработки рекомендаций по совершенствованию  учета заработанной платы проведем следующий ниже анализ расходов на оплату труда.

В экономической литературе предлагают различные варианты методик анализа  расходов на оплату труда. Г.В. Савицкая рекомендует анализировать фонд оплаты труда в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и производительностью труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности [34, с. 172].

Для детерминированного факторного анализа  абсолютного отклонения по ФОТ Г.В. Савицкая использует следующие модели [34, с. 174]:

ФЗП = ЧР х ГЗП,

ФЗП = ЧР х Д х ДЗП,

ФЗП =ЧР х Д х П х ЧЗП, где

ФЗП – фонд заработной платы,

ЧР- среднесписочная численность  работников,

Д- количество отработанных дней одним  рабочим,

П- средняя продолжительность рабочего дня в часах,

ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника,

ДЗП- среднедневная зарплата одного работника,

ЧЗП- среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям Г.В. Савицкая предлагает произвести способом абсолютных разниц [34, с. 175]:

∆ФЗПчр = ∆ЧР × Д0 × П0 × ЧЗП0

∆ФЗПд = ЧР1 × ∆Д × П0 × ЧЗП0

∆ФЗПп = ЧР1 × Д1 × ∆П × ЧЗП0

∆ФЗПчзп = ЧР1 × Д1 × П1 × ∆ЧЗП

Для анализа расходов на оплату труда  ООО ТПК «ХОЗЯИН» за основу выбрана методика Г.В. Савицкой. Г.В. Савицкая наиболее эффективно производит анализ фонда заработной платы, так как рассматривает модель из четырех факторов, влияющих на динамику фонда оплаты труда. С помощью методики Г.В. Савицкой проще изыскать неиспользованные резервы возможной экономии расходов на оплату труда. Также в дополнение будут использованы материалы других рассмотренных методик.

Анализ использования фонда  оплаты труда за 2011-2012 годы в организации.

Проведем анализ фонда оплаты труда  ООО ТПК «ХОЗЯИН» за 2011-2012 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам выплат. Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Таблица 2.3.1 - Показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты труда ООО ТПК «ХОЗЯИН» за 2011-2012 г.г.

Показатели	2011 год,тыс.руб.	2012 год,тыс.руб.	Отклонения
			тыс.руб.	%
Всего ФОТ	2773,9	3145,6	371,7	+13,4
в том числе:
Постоянная часть ФОТ	2163,6	2264,8	101,2	-6,0
Переменная часть ФОТ	610,3	880,8	270,5	+6,0
Выручка	83005	85479	2474	+2,98

∆ФОТабс= ФОТ1 – ФОТ0 = 3145,6 – 3773,9 = 371,7 тыс. руб.

На предприятии наблюдается  увеличение расходов на оплату труда с 2773,9 тыс. руб. до 3145,6 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 2,98%, допущен перерасход фонда заработной платы на 371,7 тыс. руб. Абсолютное отклонение определяется без учета объема продаж, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продаж товаров, скорректировав только переменную часть фонда оплаты труда.

Рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда в  отчетном периоде от базисного:

∆ФОТотн = ФОТ1 – (ФОТпер 0 * IВП + ФОТпост 0) = 3145,6 тыс. руб. – (610,3 тыс. руб. * 1,0298 + 2163,6 тыс. руб.) = 353,5 тыс. руб.

Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2011 годом составил в 2012 году 353,5 тыс. руб. Расчет как абсолютного, так и относительного отклонения говорит о перерасходе фонда оплаты труда. Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда оплаты труда в разрезе категорий работников.

Таблица 2.3.2 - Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ООО ТПК «ХОЗЯИН»

Категории работников	2011 год		2012 год		Отклонения
	тыс.руб.	уд.вес	тыс.руб.	уд.вес	тыс.руб.	уд.вес
Всего ФОТ	2773,9	100,0	3145,6	100,0	371,7	-
в том числе:
Рабочие	1531,2	55,2	1742,7	55,4	211,5	0,2
Служащие	1242,7	44,8	1402,9	44,6	160,2	-0,2
в том числе:
Руководители	604,7	21,8	666,8	21,2	62,1	-0,6
Специалисты	638,0	23,0	736,1	23,4	98,1	0,4

Из таблицы видно, что фонд заработной платы в отчетном периоде возрос на 371,7 тыс. руб. Наблюдается рост фонда  заработной платы по всем категориям работников. Наибольшее увеличение произошло по категории рабочих: на 211,5 тыс. руб. (удельный вес их оплаты труда 55,2 % в 2011 году и 55,4% в 2012 году). Это связано с большей численностью работников данной категории по сравнению с руководителями и специалистами. Наименьший вес в структуре фонда оплаты труда занимает зарплата руководителей, которая в 2011 году составляла 21,8%, а в 2012 году – 21,2 %. Удельный вес оплаты труда специалистов в 2012 году составляет 23,4 %, а в 2011 году 23,0 %. Фонд заработной платы руководителей возрос на 62,1 тыс. руб., а специалистов – на 98,1 тыс. руб.

Проведем анализ фонда заработной платы по видам выплат в таблице  2.3.3.

Таблица 2.3.3 - Анализ структуры фонда оплаты труда по видам выплат ООО ТПК «ХОЗЯИН»

Виды выплат	2011 год		2012 год		Отклонения
	тыс.руб.	уд.вес	тыс.руб.	уд.вес	тыс.руб.	уд.вес
1.Оплата по должностным  окладам	1983,3	71,5	2076,1	66,0	92,8	-5,5
2.Премии	327,9	11,8	531,6	16,9	203,7	5,1
3.Компенсационные доплаты	106,0	3,8	96,0	3,1	-10	-0,7
4.Отпускные	180,3	6,5	188,7	6,0	8,4	-0,5
5.Оплата по больничным	176,4	6,4	253,2	8,0	76,8	1,6
Итого ФОТ	2773,9	100	3145,6	100	371,7	-
В том числе:
Постоянная часть ФОТ	2163,6	78,0	2264,8	72,0	101,2	-6,0
Переменная часть ФОТ	610,3	22,0	880,8	28,0	270,5	6,0

Изучив структуру фонда по таблице  2.3.3, мы видим, что наибольшую часть в ней занимают должностные оклады, то есть повременная форма оплаты труда (1983,3 тыс. руб. в 2011 г. и 2076,1 тыс. руб. в 2012 г., удельный вес соответственно 71,5% и 66,0%).

Следующее место по величине в структуре  фонда занимает премии (327,9 тыс. руб. в 2011 году и 531,6 тыс. руб. в 2012 году, удельный вес соответственно 11,8% и 16,9%).

Компенсационные доплаты имеют  незначительный удельный вес в структуре  фонда оплаты труда (в 2011 году соответственно 3,8% и в 2012 году – 3,1%). Удельный вес компенсационных доплат в 2012 году снизился.

Из таблицы видно, что постоянная часть ФОТ значительно превышает  его переменную часть, так как  их удельный вес в 2012 году соответственно 78,0% и 22,0%, а в 2011 году – 72,0% и 28,0%. В отчетном периоде произошло значительное снижение удельного веса постоянной части фонда оплаты труда (на 6,0 %) и увеличение удельного веса переменной части.

Следует отметить тот факт, что  перерасход фонда оплаты труда допущен в больше всего за счет переменной его части. Абсолютное отклонение переменной части ФОТ по сравнению с 2011 годом в 2,7 раза больше абсолютного отклонения постоянной части. Переменная часть ФОТ зависит от объема продаж товаров. В 2012 году произошло увеличение объема продаж и за счет этого выручки, а следовательно, и переменной части оплаты труда. В ООО ТПК «ХОЗЯИН» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, так как в этом случае при увеличении объема продаж возможно получить наибольшую прибыль, но есть опасность, что при сокращении продаж компания будет нести большие убытки, чем на условиях преобладания сдельной и комиссионной оплаты.

Зная постоянную и переменную часть  фонда оплаты труда, можно определить ее влияние на рост прибыли.

Таблица 2.3.4 - Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и роста прибыли ООО ТПК «ХОЗЯИН»

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонения
			+, -	%
Прибыль от продаж, тыс.руб.	8705	9863	1158	13,3
Среднесписочная численность, чел.	20	19	-1	-5,0
Среднегодовая зарплата, тыс.руб.	138,7	165,6	26,9	19,4
В том числе:
Постоянная часть среднегодовой  зарплаты, тыс.руб.	108,2	119,2	11,0	10,2
Переменная часть среднегодовой  зарплаты, тыс.руб.	30,5	46,4	15,9	52,1

Изменение постоянной и переменной части среднегодовой заработной платы можно определить следующим образом:

IЗП пост. = пост. часть с/г ЗП1 / пост. часть с/г ЗП0

IЗП пост. = 119,2 / 108,2*100 = 110,2 %

IЗП перем. = перем. часть с/г ЗП1 / перем. часть с/г ЗП0

IЗП перем. = 46,4 / 30,5* 100 = 152,1 %

Прибыль1 / Прибыль2 = 9863 / 8705 * 100 = 113,3 %

Сравним:

152,1% > 113,3 % > 110,2%

Видно, что прибыль растет быстрее, чем постоянная часть фонда оплаты труда и медленнее, чем переменная его часть. Так как в ООО ТПК «ХОЗЯИН» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, то рост прибыли на предприятии выше, чем если бы в структуре фонда преобладали переменные затраты. У предприятий, в структуре себестоимости которых преобладают постоянные затраты, прибыль больше, а ниже – у предприятий, несущих, в основном, переменные затраты.