Показатели по труда и заработной плате

ПЭВМ становится неотъёмлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, товароведа, и их труд приобретает характер автоматизированного труда.

В настоящее время все торговые организации испытывают настоящую  потребность в расширении аналитических работ. Связанных с переходом к рынку: разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработки оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе ПЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПЭВМ, должна удовлетворять требованиям  системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечивается познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение ПЭВМ поднимает экономический  анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены особенностями ПЭВМ: высокая производительность труда, надёжность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и другие. Применение ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счёт децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещение непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Таким образом, можно сделать вывод  о том, что применении ПЭВМ на торговых предприятиях позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, что в итоге приведёт к увеличению финансово – экономических показателей.

Другим направлением совершенствования  анализа является применение на торговых предприятиях ЭВМ, что повышает эффективность аналитической работы и, в итоге, приводит к увеличению финансовых результатов деятельности торговой организации.

Рассчитаем некоторые резервы  увеличения эффективности использования  трудовых ресурсов ЧУП «Могилевская межрайбаза»

Эффективность использования трудовых ресурсов оказывает большое влияние  на конечные результаты хозяйственной  деятельности торговой организации, в частности на товарооборот и прибыль, что характеризует в целом эффективность торговой организации.

Одним из резервов роста производительности труда является рост объёмов деятельности.

Одним из направлений повышения  эффективности труда является внедрение достижений научно-технического прогресса, а именно внедрение средств механизации, автоматизации и компьютеризации.

В ЧУП «Могилевская межрайбаза» в бухгалтерии занято 6 человек, при этом на данный отдел приходится всего 2 компьютера. В связи с данным обстоятельством неизбежны такие негативные моменты, как использование ручного труда в учете и анализе хозяйственной деятельности, а также простои специалистов в связи с занятостью компьютеров другими сотрудниками.

На наш взгляд, было целесообразным привести в соответствие численность бухгалтеров с численностью компьютеров. Наше предложение заключается в том, чтобы закупить два компьютера. Это позволит сократить двух бухгалтеров, осуществляющих расчеты с помощью примитивных калькуляторов. Тогда число специалистов придет в соответствие с числом компьютеров (4 / 4).

Приведем расчет эффективности  данных мероприятий.

Примерная стоимость одного компьютера составляет 1,5 млн. р. Следовательно, на закупку двух компьютеров необходимо затратить около 3 млн. р.

Начисленная зарплата одного бухгалтера за месяц – 340 тыс. р.

Налоги на зарплату (39%) – 340 * 39 / 100 = 132,6 тыс. р.

Сумма экономии в связи с сокращением двух человек за месяц = (340 + 132,6) * 2 = 945,2 тыс. р.

Срок окупаемости затрат = 3000 / 945,2 = примерно 3,2 месяца.

То есть, через 3,2 месяца после проведения предложенных мероприятий ЧУП «Могилевская межрайбаза» будет экономить 945,2 тыс. р. в месяц. Это позволит сократить общую сумму затрат организации и увеличить эффективность использования трудовых ресурсов. В свою очередь, приобретение и использование данных компьютеров приведет к увеличению затрат по статье «Амортизация основных средств».

На данный вид основных средств  применяется метод ускоренной амортизации, то есть срок амортизации составляет 5 лет. Сумма амортизационных отчислений в год составит 600 тыс. р. (3000 / 20 * 100). Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составит (при прочих равных условиях) почти 8 млн. р. за первый год работы ЧУП «Могилевская межрайбаза» (за 3 месяца окупится стоимость компьютеров, остальные 9 месяцев покроют амортизацию и принесут экономию затрат (945,2*9 – 600)).

Так же одним из резервов увеличения производительности труда является оптимизация численности торговых работников. Данный резерв ЧУП «Могилевская межрайбаза» еще не полностью использовало в розничной торговле. Сократить численность работников можно за счет совмещения функций продавца и уборщицы в магазинах с небольшой торговой площадью. В магазинах с большой торговой площадью можно привлечь дополнительно продавцов на 0,5 ставки для работы в «часы пик».

На наш взгляд, в четырех самых  крупных магазинах торговой сети ЧУП «Могилевская межрайбаза» можно сократить по одному продавцу и привлечь на 0,5 ставки продавцов для работы в «часы пик». То есть фактически получится сокращение двух человек без ущерба в обслуживании населения товарами. При средней заработной плате 341 тыс. р. в месяц с учетом отчислений от заработной платы экономия на расходах по оплате труда составит 14,56 млн. р. в год (2 * 436,5 * 1,39 * 12).

То есть, внедрение двух вышеуказанных  мероприятий принесет снижение расходов на сумму 22,56 млн. р., соответственно на такую же сумму увеличится прибыль ЧУП «Могилевская межрайбаза».

После проведения анализа и определения  путей рационального использования трудовых ресурсов приступим к планированию показателей по труду и заработной плате.

Интерес организации выражается через такой показатель, как прибыль, за счет которой возможно производственное и социальное развитие. Личные интересы работников выражаются в фонде заработной платы, то есть размере средств, направляемых на оплату труда.

Нами также изучены вопросы планирования оптового товарооборота и прибыли, рассчитан прогнозный объем товарооборота на предстоящий период, т.к. в иежрайбазе как таковое планирование не осуществляется, а плановые темпы роста доводятся свыше (Белокоопсоюз, Могилевский ОПС), в частности доводится размер прироста оптового товарооборота и уровня рентабельности.

Прогнозная величина оптового товарооборота рассчитывается на основании применения среднегодового темпа роста, который определяется по следующей формуле 3.1:

 

,     (3.1)

 

где Т_Р – среднегодовой темп роста;

Уn – конечный показатель ряда (индекс изменения);

У₁ – начальный показатель ряда (индекс изменения);

n – число членов ряда.

 

Прогнозируемая сумма  оборота рассчитывается по формуле 3.2:

 

,       (3.2)

 

где У_n+1 – сумма товарооборота на планируемый год.

 

Данные об оптовом товарообороте и индексах цен за 2005-2007 гг.:

2005 г. – 24063,5 млн р.,

2006 г. – 37244 млн р., индекс цен – 1,066,

2007 г. – 40985 млн р., индекс цен – 1,121.

Цепные индексы изменения товарооборота в сопоставимых ценах:

2006 г. – 1,452 (37244 / 1,066 / 24063,5 = 1,452).

2007 г. – 1,519 (40985 / 1,121 / 24063,5 = 1,519).

 

Рассчитаем среднегодовой темп роста оптового товарооборота за 2005-2007 гг.

 

 

Таким образом, на основании расчетов и данных о динамике оптового товарооборота в 2005-2007 гг. его среднегодовой темп роста в сопоставимых ценах составляет 148,5%, т.е. прирост товарооборота составит 48,5%.

Нами рассчитана прогнозная величина розничного товарооборота в сопоставимых ценах.

 

 млн р.

 

Если опираться на сложившиеся  тенденции развития оптового товарооборота за 2005-2007 гг., то наиболее вероятная его величина в 2008 г. составит 60862,7 млн р., что больше, чем фактический товарооборот в 2007 г. на 19877,7 млн р. или на 48,5%.

Следует отметить, что достижение данного увеличения можно достигнуть путем расширения розничной торговой сети, увеличения режима работы магазинов и т.д., т.к. ЧУП «Могилевская межрайбаза» обеспечивает в первую очередь свою розничную сеть.

При этом, при достижении суммы  оптового товарооборота в 2008 г. в размере 60862,7 млн р. у ЧУП «Могилевская межрайбаза» появится резерв увеличения производительности труда в размере 198,8 млн р. ((60862,7 – 40985) / 100 = 198,8).

Произведем расчет общей потребности организации в кадрах для ЧУП «Могилевская межрайбаза» на 2008 г. Общая потребность организации в кадрах (А) определяется как сумма, по формуле 3.3:

 

А = Ч + ДП      (3.3)

 

где  Ч – базовая потребность в кадрах, определяемая объемом деятельности;

ДП – дополнительная потребность в кадрах.

 

Базовая потребность организации в кадрах (Ч) определяется по формуле 3.4:

Ч = ОД / Пт      (3.4)

 

где  ОДП – объем деятельности;

Пт – производительность труда на одного работающего.

 

При расчете дополнительной потребности  учитываются:

- развитие организации (научно  обоснованное определение прироста  должностей в связи с увеличением объема деятельности), по формуле 3.5;

 

ДП = А _пл – А_б      (3.5)

 

где  А _пл и А_б – общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды.

 

- частичная замена работников, временно занимающих должности, рассчитывается по формуле 3.6;

 

ДП = А _пл * К_в       (3.6)

 

где  К_в – коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2-4% от общей численности в год).

 

- возмещение естественного выбытия  работников, занимающих должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава, учет смертности и т.д.);

- вакантные должности, исходя  из утвержденных штатов, ожидаемого выбытия работников.

Расчет долговременной потребности в специалистах осуществляется при глубине планирования на период более трех лет.

При определении потребности в  специалистах на перспективу и отсутствии детальных планов развития применяют метод расчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, который исчисляется отношением числа специалистов к объему товарооборота. С учетом этого показателя потребность в специалистах (А) будет выглядеть следующим образом, по формуле 3.7:

 

А = Ч_р * К_н,      (3.7)

 

где  Ч_р – среднесписочная численность работающих;

К_н – нормативный коэффициент насыщенности специалистами.

 

Рассчитаем потребность в продавцах для Несвижского райпо:

1. Базовая потребность в кадрах.

 

Ч = Т / Пт  = 60862,7 / 409,9= 148,5 = 148 чел.

 

2. Дополнительная потребность в кадрах (ДП).

 

- на развитие организации:

 

ДП₁ = А _пл – А_б = 145 – 148 = -3 чел.

Т.е. присутствует излишек работников в количестве 2 чел.

 

А _пл составляет 145 чел. согласно штатному расписанию на 2008 г.

- частичная замена временно  занимающих должности специалистов;

 

ДП₂ = А _пл * К_в = 145 * 0,04 = 5,8 чел., т.е. = 6 чел.

ДП = - 3 + 6 = 3 чел.

 

Общая потребность отделения в работников на 2008 г.:

 

А = Ч + ДП = 148 + 3 = 151 чел.

 

Т.е необходимая численность работников в 2008 г. должна составить 151 чел., т.е. потребность в персонале составляет – 3 чел.

Таким образом, все вышеизложенное позволяет сделать вывод, что  основными направлениями повышения производительности труда работников торговли, являются:

- увеличение объемов товарооборота  за счет расширения зоны деятельности торговой организации;

- увеличение режима работы магазинов;

- привлечение для работы совместителей  на 0,5 ставки и студентов на  летнее время;

- расширение организации выездной  и разносной торговли (автомагазины);