Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия

Хозяйственная деятельность и те процессы, что в ней проистекают, являются объектом исследования многих наук: экономической теории, макро-и  микроэкономики, управления, организации  и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учёта, экономического анализа и  т.д. Экономика изучает воздействие  общих, частных и специфических  законов на развитие экономических  процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических  явлений и процессов, которые  происходят в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учёта  является кругооборот капитала в  процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные  операции, процессы и связанное с  ними движение средств предприятия  и результаты его деятельности.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений  и процессов. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений  и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности  производства, обосновать планы управленческих решений. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.

Объектами АХД являются экономические  результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии  к объектам анализа относятся  производство и реализация продукции, её себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.

Таким образом, основное отличие  предмета от объекта заключается  в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с  точки зрения данной науки свойства и признаки. На мой взгляд, таким  существенным признаком АХД являются причинно-следственные связи в хозяйственной  деятельности организаций.

1.4. Принципы АХД

Проводя АХД, необходимо руководствоваться  определёнными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой.

1. Анализ должен носить  научный характер, основываться  на положения диалектической  теории познания, учитывать требования  экономических законов развития  производства, использовать достижения  научно-технического прогресса и  передового опыта, новейшие методы  экономических исследований.

2. Анализ должен быть  комплексным. Комплексность исследования  требует охвата всех звеньев  и всех сторон деятельности  и всестороннего изучения причинных  зависимостей в экономике предприятия.

3. Одним из требований  к анализу является обеспечение  системного подхода, когда каждый  изучаемый объект рассматривается  как сложная динамическая система,  состоящая из ряда элементов,  определённым образом связанных  между собой и с внешней  средой. Изучение каждого объекта  должно осуществляться с учётом  всех внутренних и внешних  связей, взаимозависимости и соподчинённости  его отдельных элементов.

4. Анализ должен быть  объективным, конкретным, точным, базироваться  на достоверной, проверенной информации. Реально отражающей объективную  действительность, а выводы его  должны обосновываться точными  аналитическими расчётами. Из  этого требования вытекает необходимость  постоянного совершенствования  организации учёта, внутреннего  и внешнего аудита, а также  методика анализа с целью повышения  точности и достоверности его  расчётов.

5. Анализ должен быть  действенным, активно воздействовать  на достижение поставленных целей,  своевременно выявляя недостатки, просчёты, упущения в работе и  пути повышения эффективности  деятельности. Из этого принципа  вытекает необходимость практического  использования материалов анализа  для управления предприятием, для  разработки конкретных мероприятий,  для обоснования, корректировки  и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа  не достигается.

6. Анализ должен проводиться  по плану, систематически, а не  от случая к случаю. Из этого  требования вытекает необходимость  планирования аналитической работы  на предприятиях, распределения  обязанностей по её выполнению  между исполнителями и контроля  за её проведением.

7. Анализ должен быть  оперативным. Оперативность означает  умение быстро и чётко проводить  анализ, принимать управленческие  решения и претворять их в  жизнь.

8. Один из принципов  анализа- это его демократизм,  предполагающий участие в проведении  анализа широкого круга работников  предприятия, что обеспечивает  более полное выявление передового  опыта и использование имеющихся  внутрихозяйственных резервов.

9. Анализ должен базироваться  на государственном подходе при  оценке экономических явлений,  процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая результаты  хозяйственной деятельности, нужно  учитывать их соответствие государственной  экономической, социальной, экологической,  международной политике и законодательству.

10. Анализ должен быть  эффективным, т.е. затраты на  его проведение должны давать  многократный эффект.

Таким образом, основными  принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность  и др.,

1.5. Связь АХД  с другими науками

Экономический анализ очень  тесно связан с рядом экономических  и других дисциплин, знание которых  необходимо для квалифицированного проведения анализа хозяйственной  деятельности предприятия.

В первую очередь среди  наук, с которыми связан АХД, нужно  выделить экономическую теорию, которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создаёт теоретическую  основу для развития всех экономических  дисциплин. При проведении аналитических  исследований необходимо учитывать  действие этих законов. В свою очередь, АХД определённым образом содействует  развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают  сведения о проявлении тех или  иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать  новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой  экономики.

Аналогичным образом проявляется  связь анализа с отраслевыми  экономиками. Глубокий анализ хозяйственной  деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли  и организации производства на анализируемом  предприятии. В свою очередь, результаты экономического анализа используются для совершенствования организации  производства, внедрения научной  организации труда, передового опыта  и т.д. Анализ содействует подъёму  экономики конкретных предприятий  и отрасли в целом.

Экономический анализ тесно  связан с планированием и управлением  предприятием. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методики планирования производства анализируемого предприятия. В тоже время научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями  невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создаёт информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

Связь анализа с бухгалтерским  учётом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учёта являются главным источником информации при анализе хозяйственной  деятельности. Не зная методики бухгалтерского учёта и содержания отчётности, очень  трудно подобрать для анализа  необходимые материалы и проверить  их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед  анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учёту. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать  её более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система  бухгалтерского учёта постоянно  совершенствуется. Для большей аналитичности  бухгалтерского учёта и отчётности периодически изменяют формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.

Аналогичная взаимосвязь  проявляется между анализом и  аудитом. Главной целью аудита является оценка достоверности отчётной бухгалтерской  информации, используемой для анализа  и контроля деятельности предприятия. В тоже время в процессе аудита широко используется аналитические процедуры для доказательства достоверности учёта и отчётности и диагностики финансового состояния предприятия.

Связь анализа хозяйственной  деятельности и контроля проявляется  в том, что в процессе контроля используется инструментарий анализа  для выявления причин отклонений от запланированного уровня доходов  и расходов. В свою очередь, результаты контроля используется в АХД для  комплексной оценки и прогнозирования  деятельности предприятия и его  отдельных сегментов.

Экономический анализ тесно  связан также с теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом, банковским менеджментом. Без знания теории финансов, действующего порядка финансирования и кредитования, отношение с финансовыми и  кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно проводить  анализ хозяйственной деятельности. В свою очередь, ставки налогообложения, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами  и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуется с учётом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих рычагов на результаты деятельности хозяйствующих объектов.

Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования в анализе  используются также данные статистического  учёта и отчётности. Выполнение аналитических  расчётов, построение таблиц, группировок, графиков и т.д. требуют знания статистических методов обработки информации. В  свою очередь, данные анализа используются статистикой для установления тенденций  и закономерностей массовых экономических  явлений.

Среди наук неэкономического направления в первую очередь  нужно выделить технологические  и математические. Нельзя анализировать  тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомлённый в этой отрасли  экономист может объективно оценить  результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится  быть более эффективной и её совершенствование  невозможно без аналитических исследований.

Необходимость решения сложных  экономических задач явилась  мощным стимулом развития математики и новых компьютерных технологий. Использование в аналитических  исследованиях математических методов  и современных компьютерных технологий существенно повысило их уровень. АХД  стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.

Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности предприятия  требуется глубокое знание макро- и  микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учёта, статистики, информатики  и многих других наук.

Глава 2. Метод  и методика анализа хозяйственной  деятельности

2.1. Метод анализа  хозяйствования, его характерные  черты

Под методом науки в  широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для  различных наук способы подхода  к изучению своего предмета (с том  числе и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.

Диалектический метод  познания исходит из того, что все  явления и процессы необходимо рассматривать  в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь исток одной из характерных  черт метода АХД –необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД: фактические  результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми показателями и т.д.

Диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать  как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных  и отрицательных сторон каждого  явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД.

Использование диалектического  метода в анализе означает, что  изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться  с учётом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно  понято, если оно рассматривается  изолированно, без связи с другими. Это также одна из методологических черт метода АХД.

Важной методологической чертой анализа является и то, что  он способен не только устанавливать  причинно-следственные связи, но и давать их количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния  факторов на результаты деятельности. Это делает диагноз состояния  экономики более точным, а рекомендации по его результатам более обоснованными. Изучение и измерение причинных  связей в анализе можно осуществить  методами индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с  помощью логической индукции заключается  в том, что исследование ведётся  от частного к общему, от изучения частных  факторов к обобщениям, от причин к  результатам. Дедукция –такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов  к причинам. Индуктивный метод  в анализе используется в сочетании  и единстве с дедуктивным.

Использование диалектического  метода в АХД означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление  надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого  вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является ещё одной его  характерной чертой.