Отчет по практике в ГУ ЦБ № 5 ЮОУО ДО г. Москвы

Таблица 5

Номер унифицированной  формы	Наименование формы
Т-1	Приказ о приеме на работу
Т-2	Личная карточка
Т-5	Приказ о переводе на другую работу
Т-6	Приказ о предоставлении отпуска
Т-8	Приказ о прекращении  трудового договора
Т-9	Приказ о направлении  в командировку
Т-13	Табель учета использования  рабочего времени

 

Данные учета личного  состава являются базой для учета использования 
рабочего времени и расчета фонда оплаты труда.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

- документы о движении  по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

- документы о дополнительных  выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

- документы на право  отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

- прочие документы  данного профиля.

В указанных документах необходимо присутствие достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Бухгалтерия дополнительно  открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). 

Для регулирования оплаты труда работников бюджетной сферы предназначена Единая тарифная сетка, она является основой тарифной системы. Она представляет собой шкалу тарификации и оплаты труда всех категорий работников от рабочего разряда до руководителей организации.

При тарифной системе  оплаты труда вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности  и т.д. Они устанавливаются в  виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Для тарификации работ  и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные  справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Тарифные сетки по оплате труда -  это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности  (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка - это  размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц). Тарифную ставку, соответствующую  тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный  коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих  предельные значения.

Размеры тарифных ставок.

Таблица 6

Разряды оплаты труда	Тарифные ставки (оклады) (в рублях)	Тарифные коэффициенты
1	6831	1,0
2	7583	1,3
3	8402	1,69
4	9290	1,91
5	10315	2,16
6	11408	2,44
7	12569	2,76
8	13799	3,12
9	15165	3,53
10	16668	3,99
11	18307	4,51
12	19741	5,1
13	21313	5,76
14	22952	6,51
15	24729	7,36
16	26641	8,17
17	28690	9,07
18	30740	10,07

Абсолютное возрастание  между 1-м и 2-м разрядами = 0,30 (1,3-1,0).  
Относительное возрастание между 7-м и 8-м разрядами = 13% ((3,12/2,76)*100%)  
Диапазон сетки 1:10,07  
В ЕТС профессии рабочих тарифицируются с 1-го по 8-й разряды; служащие, специалисты и руководители – со 2-го по 18-й разряды.  
Примечания:

1. Тарифные ставки (оклады) работников со 2-го по 18-й разряд  Единой тарифной сетки по оплате  труда работников федеральных  государственных учреждений определяются путем умножения тарифной ставки (оклада) 1-го разряда на соответствующий межразрядный тарифный коэффициент.

2. Размер тарифной  ставки (оклада) заместителя руководителя  устанавливается на 1-2 разряда ниже  тарифной ставки (оклада) соответствующего  руководителя.

Порядок определения  среднего дневного заработка

Поскольку для определения  среднего заработка при исчислении оплаты отпусков, выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска, а также  для всех других случаев, предусмотренных  ТК РФ, кроме случаев определения среднего заработка работников, для которых предусмотрен суммированный учет рабочего времени, используется средний дневной заработок, порядок его определения предусматривается в пп. 9 и 10 Положения.

В то же время для оплаты отпусков и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний дневной заработок, исчисляемый в соответствии с п. 13 Положения.

Следует отметить, что  порядок определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска отличается от порядка его определения для всех других случаев.

Так, в соответствии с  п. 9 Положения при определении  среднего дневного заработка для  всех случаев, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и компенсации за отпуск, принимается количество фактически отработанных дней за расчетный период и сумма начисленной за эти дни в расчетном периоде заработной платы. При этом при установлении работнику неполной рабочей недели или неполного рабочего дня количество рабочих дней будет определяться по календарю пяти или шестидневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и затем на 29,4, т. е. рассчитывается по формуле:        

 СДЗ = СФНЗ : 12 : 29,4,  

 где СДЗ – средний дневной заработок;    

 СФНЗ – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, равный 12 месяцам;   

12 – количество календарных месяцев;   

 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

По такой формуле  СДЗ вычисляется в “идеальной” ситуации: когда работник не болел, не выезжал в командировку, когда ему в течение 12месячного расчетного периода не исчислялась оплата по среднему заработку, т. е. когда этот период отработан полностью и из него не должно исключаться время и начисленные суммы в порядке, установленном п. 5 Положения.

На практике же такая  идеальная ситуация почти не встречается. Если педагогический работник ежегодно своевременно использует свой отпуск, который может составлять 42 и 56 календарных  дней, а то и более за счет дополнительных отпусков, то в расчетный период обязательно попадает время предыдущего отпуска и начисленные по среднему заработку суммы за него. В соответствии с п. 5 Положения это время и начисленные по среднему заработку суммы должны быть исключены из расчетного периода, следовательно, определение среднего дневного заработка за отпуск в текущем году не может определяться путем деления начисленных сумм на 12 и на 29,4, поскольку из расчетного периода будут исключаться месяц (месяцы), который полностью исчислен по среднему заработку, и количество дней в других месяцах, которые по причинам, указанным в данном пункте Положения, не отработаны.

Следовательно, на 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) при  определении среднего дневного заработка  за отпуск делятся суммы, начисленные  только за полностью отработанные месяцы.

Что касается дней, которые  должны приниматься для расчета  среднего дневного заработка за не полностью отработанные месяцы, то порядок их определения предусмотрен в п. 10 Положения.

Их количество определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на число календарных дней в данном месяце и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце, т. е. по формуле       

 КД_н = КД_см : КД_м х КД_о, 

где КД_н – количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего дневного заработка в не полностью отработанных месяцах;   

 КД_см – среднемесячное число календарных дней (29,4);   

 КД_м – количество календарных дней в данном месяце;   

 КД_о – количество календарных дней, отработанных в данном месяце.

Учителю предоставляется отпуск с 1 июня по 27 июля 2008 г. на 56 календарных дней.

Расчетным периодом являются 12 месяцев – с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010г.

В расчетный период попадают месяцы предыдущего отпуска, предоставленного с 1 июня по 27 июля 2009 г. на 56 календарных дней (12 июня является нерабочим праздничным днем и в количество дней отпуска в данном случае не включено), а также февраль 2010 г., в котором учитель болел 6 дней с 7 по 12 февраля 2010 г.

В соответствии с п. 5 Положения  из расчетного периода при исчислении среднего заработка должны быть исключены: июнь 2009 г. полностью; 27 дней в июле, приходящиеся на дни отпуска в 2009 г.; 6 дней в феврале (время болезни). А из начисленных за год сумм исключаются начисленные за эти периоды деньги.

В июле 2009 г. после окончания отпуска учитель отработал с 28 по 31 июля (4 календарных дня), а в феврале – периоды с 1 по 6 февраля и с 13 по 29 февраля (23 календарных дня).

Количество календарных  дней в не полностью отработанном июле 2009 г., которое будет приниматься для расчета среднего дневного заработка, по формуле (2) составит 3,8 календарных дня:

29,4 : 31 х 4 = 3,8.

Здесь 29,4 – среднемесячное число календарных дней;    

 31 – количество календарных дней в июле 2009 г.;    

 4 – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2009 г. по окончании отпуска.

Количество календарных  дней в не полностью отработанном феврале 2010 г., которое будет приниматься для расчета среднего дневного заработка, составит 23,3 календарных дня:

29,4 : 29 х 23 = 23,3.

Здесь 29,4 – среднемесячное число календарных дней;    

 29 – количество календарных дней в феврале 2010 г.;    

 23 – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2010 г.

Таким образом, средний  дневной заработок для расчета оплаты отпуска учителя будет определяться путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

СДЗ = СФНЗ : (29,4 х 9 + 3,8 + 23,3),

где СДЗ – средний дневной заработок;    

СФНЗ – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период за отработанное время;   

 29,4 – среднемесячное количество календарных дней;   

 9 – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;   

 3,8 – количество календарных дней в не полностью отработанном июле 2009 г., которое принято для расчета среднего дневного заработка в этом месяце;   

 23,3 – количество календарных дней в не полностью отработанном феврале 2010 г., которое принято для расчета среднего дневного заработка в этом месяце.

При этом следует отметить, что порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотренный Положением, применяется независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Пример: Воспитателю дошкольного учреждения предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня на период с 7 июня по 26 июля 2010г. (если отпуск, предоставляемый в календарных днях, не является учебным, то из числа дней отпуска исключаются праздничные дни. В данном случае исключается 12 июня).

В расчетном периоде  – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска,- работнику начислено:

Расчет среднего заработка.

Таблица 7

месяц расчетного периода	количество  рабочих дней по календарю 5-ти дневной  рабочей недели	количество  фактически отработанных дней	среднемесячное  количество календарных дней	заработная  плата, руб.
Июнь 2009г	21	21	29,4	25575,60
Июль 2009г	23	23	29,4	25575,60
Август 2009г.	21	21	29,4	25575,60
Сентябрь 2009г	22	22	29,4	25575,60
Октябрь 2009г	22	22	29,4	25575,60
Ноябрь 2009г	20	20	29,4	25575,60
Декабрь 2009г	23	23	29,4	25575,60
Январь 2010г	15	15	29,4	25575,60
Февраль 2010г	19	19	29,4	25575,60
Март 2010г	22	22	29,4	25575,60
Апрель 2010г	22	22	29,4	25575,60
Май 2010г	19	19	29,4	25575,60
Всего	249	249	352,8	306907,20