Совершенствование учета основных средств на примере ООО «НПФ «НОРД»

проверка правильности ведения  технологического процесса и качества выпускаемой продукции, рациональная расстановка рабочих и правильная организация рабочих мест.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской  службой, возглавляемой главный  бухгалтером. Должности главного бухгалтера в штате нет, заместитель генерального директора выполняет функции  главного бухгалтера.

ООО «НПФ «НОРД» является малым предприятием, поэтому нет необходимости на каждую должность нанимать человека. В связи с этим, один сотрудник  совмещает несколько профессий, но в штатном расписании числится по одной конкретной должности.  Они знакомятся и подписывают несколько должностных инструкций, в каждом из которых маркером выделены те функции по каждой профессии, которые они обязаны  выполнять. Например, генеральный директор и главный инженер выступают в одном лице, также как заместитель генерального директора и главный бухгалтер.

Малое предприятие  ООО «НПФ «НОРД» имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать, штампы и бланки со своим  наименованием.  Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать сделки, покупать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде. Имущество общества составляют основные фонды и оборотные средства. Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет прибыли от его деятельности. Трудовые отношения регулируются действующим законодательством о труде. Работники принимаются на работу и увольняются с работы директором в соответствии со штатным расписанием.

ООО «НПФ «НОРД» является коммерческой организацией, в качестве главной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли, необходимой для дальнейшего развития,

повышения благосостояния работников и его собственников – учредителей.

ООО «НПФ «Норд» проводит большой объем научных разработок и опытно-конструкторских работ. Высококвалифицированные научные и инженерно-технические кадры, в т.ч. доктора и кандидаты наук, позволяют предприятию осуществлять комплексное выполнение работ от НИОКР до внедрения в эксплуатацию, производство от опытных образцов до серийного выпуска продукции. Специалисты ООО «НПФ «Норд» участвуют с докладами и сообщениями на выставках, форумах, конференциях, круглых столах, затрагивающих темы «Безопасность жизнедеятельности».

Предприятие по мере возможности оказывает благотворительную помощь на проведение разного рода мероприятий в области, в районе и близлежащих населенных пунктах.

Вся продукция сертифицирована  и запатентована; зарегистрировано 2 товарных знака на продукцию предприятия. ООО «НПФ «НОРД» имеет сертификацию менеджмента качества в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2001 ( ИСО 9001:2000).

Согласно Уставу  общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством, но основные виды деятельности:

1. производство средств пожаротушения;
2. производство средств бытовой химии;
3. научные разработки, опытно-конструкторские разработки.

В ООО «НПФ «Норд» производится около  двенадцати видов продукции, которые  можно условно объединить в следующие группы:

• регулируемая газовая среда;
• средства аэрозольного пожаротушения;
• системы автономного автоматического пожаротушения;
• фильтрующие устройства очистки газов.

1) Регулируемая газовая среда предназначена для выращивания экологически чистого продукта в теплицах и парниках. Такие среды представляют собой набор неорганических соединений – смесь аэрозолей, газов и твердых частиц, влияющих на биологические объекты. РГС – это сложная среда, имеющая специально подобранные концентрации различных неорганических соединений из наночастиц, основная задача которой привести к балансу газовую среду, в которой выращиваются растения.   

2) Средства аэрозольного  пожаротушения обеспечивают тушение  твердых горючих материалов, горючих  жидкостей, электрооборудования до 36 кВ,  локализацию пожаров твердых тлеющих материалов до 10 мин, защищаемый объем от 4 до 162 м².

3) Системы автономного автоматического пожаротушения предназначены для:

- тушения очагов пожаров,  как объемным способом, так и  по площади;

  - защиты моторных  отсеков транспортных средств;

  - защиты энергетических  объектов;

  - защиты кабельных  каналов, межпотолочных и межполовых  пространств.

География деятельности ООО «НПФ «НОРД» охватывает не только Пермский край, но и другие регионы страны, успешно выполняются заказы из СНГ:

• Средства аэрозольного пожаротушения – 18 регионов России, Украина и др.;
• Регулируемая газовая среда - Пермь, Ярославль, Киров, Уфа, Ижевск, Тюмень, Челябинск, Екатеринбург, Губаха, Кемерово, Якутск и др. ;
• Системы автономного автоматического пожаротушения - Соликамск, Березники, Кемерово, Н. Новгород, Воронеж и др.;

Производство ООО «НПФ «НОРД» - серийное, так как предусматривает одновременное изготовление партиями широкой номенклатуры однородной продукции, выпуск которой повторяется в течение определенного времени.  

Все изделия производятся по конструкторской и технологической  документации без изменения ее обозначения.

 

Технологический процесс  является дискретным и нециклическим, и изменяется по составу операций, их продолжительности и последовательности выполнения в связи с переходом на изготовление серии нового вида продукции.

Ресурсный потенциал представлен  трудовыми и материальными ресурсами. Просроченной кредиторской задолженности  в хозяйстве не имеется, все  налоги платятся во время, заработная плата работникам выплачивается своевременно (Диаграмма 1).

Диаграмма 1. Структура активов  организации на 31.12.2010 г.

 

Анализ структуры персонала  по категориям работающих и уровню образования позволяет сделать вывод о том, что на предприятии работают высококвалифицированные специалисты, большая часть из которых управленцы (Диаграмма 2).

Диаграмма 2. Структура персонала  по категориям работающих

 

Производственная база ООО «НПФ «НОРД» позволяет не только производить  продукцию на собственных площадях, но и заниматься НИОКР в современной  лаборатории, оснащенной необходимым  оборудованием. В собственности  ООО «НПФ «НОРД» имеется два производственных помещения общей площадью 1500 кв м с обустроенной системой коммуникаций и подъездными путями.  Одно из помещений сдается в аренду, в другом находится главный офис и производство. Последнее переведено на автономное отопление и

водоснабжение. Продукция производится в двух цехах. В первом цехе производят регулируемые газовые среды и фильтрующие устройства очистки газов, во втором - системы

аэрозольного и автоматического  пожаротушения.

Грамотно подобранная руководством предприятия стратегия развития реализуется профессионалами высокого уровня, что приводит к устойчивому развитию компании (Приложение 9, 10, Табл. 8).

Таблица 8

Основные технико-экономические  показатели

 

Показатели	2009 г., Тыс. руб	2010 г., Тыс. руб	Изменения, (+/-)	Темп роста, %
Выручка от реализации, руб.	4468	15005	+10 537	+236
Затраты на производство, руб.	3674	7664	+3990	+108
Прибыль от продаж, руб.	794	7341	+6547	+824
Затраты на 1 руб. продукции	82	51	-31	-
Рентабельность производственной деятельности	21,6	95,78	+74,18	-
Рентабельность продаж	17,8	48,9	+31,1	-

 

Все показатели, приведенные в таблице, имеют положительные значения. Снижение затрат на 1 рубль продукции вызвано  улучшением использования производственных ресурсов.  Увеличение рентабельности продаж и рентабельности производственной деятельности говорит об эффективности производственной и коммерческой деятельности предприятия. 

Таким образом, ООО «НПФ «НОРД» является современным и инновационным, успешным и динамично развивающимся предприятием с дружным коллективом единомышленников.

 

 

 

2.2. Бухгалтерский учет  основных средств

Бухгалтерский учет ООО  «НПФ «Норд» ведется обособленным подразделением – бухгалтерией, которое возглавляется  главным бухгалтером. Ответственность  за организацию 

бухгалтерского учета  несет руководитель предприятия.

Структура бухгалтерии  представлена в приложении 2.

Бухгалтерский учет ООО  «НПФ «Норд» ведется в соответствии с едиными методологическими  и правовыми основами организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации.

ООО «НПФ «НОРД» находится на упрощенной системе налогообложения, применение которой освобождает предприятие от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов, а также учета доходов и расходов для целей налогообложения. Но главный бухгалтер ООО «НПФ «НОРД», работающий по совместительству заместителем директора, неофициально ведет бухгалтерский учет в общеустановленном порядке с тем, чтобы:

• существовала возможность составления бухгалтерской отчетности, которая необходима собственникам, кредиторам и инвесторам для принятия решений;
• возможно было незамедлительно реагировать на все процессы, которые происходят в компании и получать правдивые и неприкрашенные ответы о том, прибылен ли бизнес, нужны ли новые производственные мощности, какова динамика объёмов продаж и т. д.;
• контролировать выполнение обязательств и сохранность имущества;
• избежать проведения процедур восстановления учета в будущем при возникновении такой необходимости в случае утраты права на применение упрощенной системы налогообложения и иных случаях.

Следует отметить, что  с 1 января 2013 года в силу вступает новый закон о бухгалтерском учете, который обязывает все предприятия вести бухгалтерский учет. Это значит, что тем организациям, которые не вели бухгалтерский учет в общеустановленном порядке согласно законодательству РФ, необходимо будет его восстанавливать. У ООО «НПФ «НОРД» не возникнет такой проблемы и затрат, связанных с ней.

На предприятии применяется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета (Рис. 4).

 

 

 

Рис. 4 Принцип работы журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.

По истечении каждого отчетного  месяца бухгалтер подбирает в  хронологическом порядке первичные  учетные документы, относящиеся  к соответствующим журналам операций, систематизирует их и сшивает.

Записи в журналы - ордерах осуществляются по мере совершения операций, но не позднее  следующего дня после получения  первичного учетного документа, как  на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого.

Журналы-ордера подписываются главным  бухгалтером и бухгалтером, составившим  журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов-ордеров записываются в Главную книгу.

Бухгалтерский учет ведется  с использованием программного обеспечения  «1С:

Комплексная бухгалтерия» в регистрах и формах, предусмотренных разработчиками программы.

Регистры бухгалтерского учета с электронных носителей выводятся на бумажные носители и подписываются в установленном порядке в соответствии с графиком документооборота. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отражается в графике документооборота или устанавливается отдельным приказом общества.

График документооборота и правила  документооборота прописаны в  Положении о документообороте в бухгалтерском учете (Приложение 4).

Порядок ведения бухгалтерского учета  и составления отчетности на предприятии определяет Приказ об учетной политике. Приказом об учетной политике ООО «НПФ «НОРД» (Приложение 3) утверждается:

• учетная политика по бухгалтерскому учету;
• учетная политика по налоговому учету;
• расчет   для целей исчисления налога на добавленную стоимость.

В соответствии с учетной политикой  предприятия ООО «НПФ «НОРД »:

1. Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение условий согласно ПБУ 6/01:
• объект предназначен для использования в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Общества;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного