Совершенствование учета основных средств на примере ООО «НПФ «НОРД»

Главный бухгалтер ООО «НПФ «НОРД» ведет анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. Директор ООО «НПФ «НОРД» уделяет большое внимание бухгалтерским документам по учету основных средств и изучает нормативные акты, действующих в данной области.

Таким образом, организация учета основных средства на ООО «НПФ «НОРД» находится на достаточно высоком уровне, но можно выделять два недостатка в учете основных средств на ООО «НПФ «НОРД»: 1. отсутствие системы планово – предупредительного ремонта;

                                       2. не проведение переоценки.

Совершенствование учета основных средств на ООО  «НПФ «НОРД» путем устранения выявленных проблем рассмотрено в следующей главе дипломной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование учета основных средств на ООО «НПФ «НОРД»

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом изменяющейся экономической обстановки.

Принятые в последние несколько  лет нормативные документы предусматривают  внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных  принципов его организации на основе международных стандартов.

Переход России на международные стандарты  — объективный и необратимый  процесс. Программа сближения с  МСФО была принята Правительством Российской Федерации в 1998 году. С тех пор Минфин России методично корректировал российские нормативно - правовые акты по бухгалтерскому учету на предмет соответствия международным стандартам.

  Вот и в сфере бухгалтерского учета основных средств идет полным ходом процесс совершенствования. Ведь трудно представить себе бизнес, который не использует основные средства; они образуют техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Поэтому изменения на этом участке учета актуальны для всех компаний и требуют особого внимания.

Рассмотрим  наиболее значимые нововведения в учете  основных средств, которые были внесены Приказом № 186н (Приказ Минфина России от 24.12.2010 №186н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997г. № 3"), которые представлены в Таблице 12.

 

 

 

 

 

 

Таблица 12

Новое в учете  основных средств

 

Характер изменения	Сущность изменения	Нормативно  — правовой документ
Момент принятия к бухгалтерскому учету основных средств.	Больше не увязан с государственной регистрацией прав на недвижимость.	п. 41 Положения по ведению БУ и  БО в РФ.
Дата проведения переоценки	На конец  отчетного года	п. 49 Положения по ведению БУ и  БО в РФ;
		п. 15 ПБУ 6/01;
		п. 43, 44, 45 Методических указаний по учету  основных средств.
Отражение результатов  переоценки на счетах бухгалтерского учета	Сумма уценки относится  на финансовый результат	п. 15 ПБУ 6/01;
		п. 48 Методических указаний по учету  основных средств.
Лимит стоимости  активов за единицу, дающий право  их учитывать в составе МПЗ	Увеличен до 40 000 рублей	п. 5 ПБУ 6/01.
Формирование  первоначальной стоимости	Исключены регистрационные  сборы; включена госпошлина на приобретение объекта основных средств	п. 24 Методических указаний по учету  основных средств.
Учет МБЦ	В составе основных средств	п. 50 – 53 Положения по ведению БУ  и БО в РФ
Перечень неамортизируемого  имущества	Амортизация не начисляется только: - по основным средствам  некоммерческих организаций;               - по основным средствам, потребительские  свойства которых с течением времени не изменяются.       Продуктивный скот, буйволы, волы, олени, приобретенные  издания, объекты благоустр - ва  исключены из неамор - ого имущества.	п. 48 Положения по ведению БУ и  БО

 

Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать происходящие изменения в нормативно – правовых актах бухгалтерского учета, анализировать эти изменения с позиции их влияния на методологию учета с тем, чтобы своевременно применять их на практике и совершенствовать сложившуюся систему учета на предприятии с целью сокращения учетной работы и повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности.

В настоящее время достаточно много  учебной и периодической литературы, а также научных трудов по учету  и анализу основных средств, в  которых предложены следующие основные направления совершенствования учета основных средств на предприятиях:

• автоматизация бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств;

 Можно с достаточной уверенностью  сказать, что в XXI веке, веке технологий и информации, почти на всех предприятиях, ведущих бухгалтерский учет, ¹⁷ полностью завершился процесс перевода учета в автоматизированную форму. Благодаря внедрению и совершенствованию бухгалтерских программ повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

На ООО «НПФ «НОРД», с момента  создания предприятия, учет ведется  в автоматизированной системе «1С: Бухгалтерия». Кроме того, по мере  совершенствования этого продукта программная база предприятия обновляется, что позволяет совершенствовать систему управления и создает предпосылки для более быстрого развития внутренней инфраструктуры предприятия.

Таким образом, такое направление  совершенствования учета основных средств как автоматизация бухгалтерского учета не актуально для исследуемого предприятия.

• выравнивание бухгалтерской и налоговой стоимости основных средств;

Чтобы сократить учетную работу, избежать налоговых разниц и не выполнять  одну и ту же работу дважды бухгалтера стараются максимально больше приблизить бухгалтерский учет основных средств к налоговому. Для этого стремятся сравнять бухгалтерскую и налоговую стоимость основных средств, применять один и тот же срок полезного использования и метод начисления амортизации как в бухгалтерском, так и налоговом учете основных средств.

Есть два способа сравнять первоначальную стоимость основного средства в  бухгалтерском и налоговом учете: либо подогнать "налоговую" стоимость  под "бухгалтерскую", либо, наоборот, сделать так, чтобы оценка объекта в бухучете проводилась по правилам Налогового кодекса.¹⁸

ООО «НПФ «НОРД» находится на упрощенной системе налогообложения, а это  значит, что в налоговом учете  Общество не формирует первоначальную стоимость основного средства, не начисляет по нему амортизацию, так как все затраты по приобретению/созданию основного средства списывает на расход единовременно.

Таким образом, данное направление  совершенствования учета основных средств не подходит для исследуемого предприятия. Однако с 2013 года в силу вступает новый закон «О бухгалтерском учете», согласно которому все предприятия, независимо от того, на какой системе налогообложения они находятся, обязаны будут вести бухгалтерский учет. Соответственно, с 2013 года проблема выравнивания налоговой и бухгалтерской стоимости основных средств встанет перед бухгалтерией ООО «НПФ «НОРД».

• разделение основных средств на несколько объектов;

Суть схемы состоит в том, что разные части основного средства можно учесть как отдельные объекты  и быстрее списать на затраты.

При приобретении объектов основных средств, представляющих собой комплекс конструктивно-сочлененных  предметов (как правило, таковыми в  настоящее время во многих предприятиях являются системный блок, монитор, клавиатура, компьютерная мышь), организация вправе установить для каждого объекта комплекса конкретный срок полезного использования. Если в результате несколько частей единого комплекса будут иметь разный срок полезного использования, то каждую такую часть следует учитывать в качестве самостоятельного инвентарного объекта.¹⁹ Отметим, что аналогично можно поступить и в налоговом учете.

Использовать  такую схему можно двумя способами.

Первый –  если одна (или несколько) из составных  частей стоит менее 40 000 руб., а в

целом стоимость комплекса превышает 40 000 руб. Установив для каждой такой части разные сроки полезного использования, бухгалтер будет учитывать их как отдельные основные средства. А потому те из них, которые стоят не более 40 000 руб., можно не амортизировать, а единовременно включить в затраты.

Второй способ применяется в случаях, когда  отдельные элементы дорогостоящего основного средства по ОКОФ имеют  различные сроки службы, а стоимость  каждого из них (или некоторых) превышает 40 000 руб. Но и в этой ситуации предприятию также выгодно учитывать эти элементы как отдельные объекты основных средств, ведь чем меньше срок полезного использования, тем быстрее будет списана стоимость основного средства.

Основной изъян  этого способа - ограниченность применения. Ведь использовать его можно только при покупке сложных многосоставных основных средств. Других очевидных недостатков у такой схемы нет.

Как следствие  применения указанной схемы разделения основного средства на несколько  объектов, предприятие экономит не только на налоге на имущество, но и на налоге на прибыль.

ООО «НПФ «НОРД» не является плательщиком налога на имущества  и налога на прибыль, поэтому ему  нет смысла применять такую схему. Целесообразнее устанавливать таким  объектам один срок полезного использования  и учитывать их как единый инвентарный объект (в инвентарной карточке обязательно указать составляющие комплекса конструктивно сочлененных предметов), что позволит равномерно списать затраты на их приобретение в бухгалтерском учете, без резкого увеличения себестоимости продукции.

• разработка системы планово – предупредительного ремонта;

Одним из факторов обеспечения  эффективности процесса производства является бесперебойное функционирование основных средств, которое достигается за счет проведения специальных мероприятий по поддержанию их в рабочем состоянии.

Комплекс работ, проводимых для восстановления работоспособности оборудования, нарушенной во время эксплуатации в результате поломок (поверхностного износа, деформации

деталей, нарушения посадок и пр.) называется ремонтом.

Комплекс организационно-технических мероприятий предупредительного характера, проводимых в плановом порядке для обеспечения работоспособности парка машин в течение всего предусмотренного срока службы представляет собой систему планово-предупредительного ремонта (ППР).

Система планово  – предупредительного ремонта (ППР) устанавливает проведение профилактических осмотров и плановых ремонтов каждого агрегата после отработки им заданного количества часов.

Системой ППР  предусматривается выполнение следующих работ:

• наблюдение за выполнением правил эксплуатации оборудования, особенно механизмов управления, ограждений, смазочных устройств;
• своевременное устранение мелких неисправностей; регулирование механизмов.

Учитывая характер и продолжительность срока использования основных средств в процессе производства, даже проводимые планово-профилактические мероприятия не исключают вероятности возникновения поломок основных средств, что требует проведения

работ по их ремонту. Поэтому система ППР предусматривает еще текущий и капитальный ремонт.

На ООО «НПФ «НОРД» производится текущий и капитальный ремонт зданий, машин и оборудования по мере их выхода из строя, в результате чего процесс производства останавливается на некоторый промежуток времени в зависимости от характера поломок и сложности ремонта; не предусмотрены профилактические меры по поддержанию основных средств в рабочем состоянии, а также плановые ремонты с целью предотвращения их внезапного выхода из строя. Все это свидетельствует о том, что система ППР на ООО «НФ «НОРД» не разработана и не используется.

В настоящее время различные  варианты системы ППР являются основой  организации технического обслуживания и ремонта оборудования на предприятиях большинства отраслей сферы материального  производства и сервиса. Планово-предупредительная форма организации ремонта основных средств во всем мире признана наиболее эффективной и нашла наибольшее распространение. Поэтому предлагаем разработать проект Положения о системе ППР (Приложение 7).

ООО «НПФ «НОРД» небольшое предприятие, поэтому нет необходимости создавать ремонтный цех. Текущее техническое обслуживание оборудования смогут выполнять сами сотрудники (рабочие производства, начальник цеха, инженеры), а плановый/внеплановый текущий или капитальный ремонт стоит выполнять подрядным способом.

Согласно разработанному Положению система ППР включает в себя межремонтный цикл и проведение плановых ремонтов основных средств (текущих и капитальных) (Рис. 5)

Система ППР

  Межремонтный цикл                                                    Ремонтные работы

Систематическое                        Технический                          Плановые                   Внеплановые

наблюдение                                   осмотр                          (по Плану – графику      (При стихийных

(Технический  журнал)           (Акт выявленных                о проведении ППР)         бедствиях)

           дефектов)

 

Очередной                Внеочередной

(по Плану –  графику          (При стихийных

                        о проведении ППР)            бедствиях)

 

Рис. 5 Система планово – предупредительного ремонта

На крупных и средних предприятиях организует межремонтное обслуживание и своевременный и качественный ремонт, а также разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, утверждает эти планы и контролирует их выполнение главный механик. ООО «НПФ «НОРД» малое предприятие, и должность главного механика не предусмотрена в штатном расписании, поэтому рекомендуем функции главного механика возложить на начальника цеха. Для этого действующему начальнику цеха ООО «НПФ «НОРД» необходимо ознакомиться с должностной инструкцией главного механика, и поставить в ней свою роспись, подтверждающая его согласие на выполнение дополнительных к начальнику цеха функций.

Межремонтный цикл представляет собой профилактический осмотр, который проводят с целью проверки состояния основного средства, устранения мелких неисправностей и выявления объема подготовительных работ, подлежащих выполнению при очередном плановом ремонте.