Учет дебиторской и кредиторской задолженности

2. Анализ финансового состояния в колхозе «Красная Звезда»

Финансовое состояние  предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

Финансовые показатели, характеризующие  платежеспособность хозяйства, представлены в таблице 4. Источником информации является годовой отчет за последние 5 лет (приложение 2).

Таблица 4  - Оценка платежеспособности колхоза «Красная Звезда»

за 2009 – 2011 года

№	Показатели	Нормативное ограничение	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1	2	3	4	5	6
1	Общий показатель платежеспособности	1	0,6	0,4	0,9
2	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,1-0,7	0,03	0,2	0,01
3	Коэффициент "критической  оценки"	0,7-0,8	0,3	0,5	0,4
4	Коэффициент маневренности  функционирующего капитала	чем меньше, тем лучше	0,8	0,7	0,9

 

 

Общий показатель платежеспособности соответствует нормативному ограничению, но данный показатель с 2009 по 2010 год имеет тенденцию к снижению, что свидетельствует об увеличении платежеспособности колхоза, а с 2010 по 2011 этот показатель возрастает, но не превышает 1. Это означает, что колхоз платежеспособен. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2009 и 2011 годах составил 0,03 и 0,01, что соответственно меньше нормы. Только в 2010 году он составил 0,2, что является положительным эффектом. Коэффициент критической оценки за три анализируемых года получился меньше нормы, что положительно сказывается на платежеспособности колхоза. Коэффициент маневренности функционирующего капитала показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. С 2009 по 2010 год этот коэффициент снижается, но с 2010 по 2011 год он увеличивается, что негативно может сказаться на платежеспособности колхоза. Поэтому он должен снижаться для достижения положительного эффекта. В целом можно сделать вывод, что колхоз «Красная Звезда» платежеспособен, то есть он может рассчитаться по своим долгам.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени  независимости от заемных источников финансирования. Для этого необходимо рассмотреть показатели, характеризующую финансовую устойчивость предприятия. Такие данные представлены в таблице 5. Источником информации является годовой отчет за 3 года (приложение 2).

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5 - Оценка финансовой устойчивости колхоза 

«Красная звезда» за 2009 – 2011 года

№	Показатели	Нормативное ограничение	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1	Коэффициент капитализации (плечо  финансового рычага)	не выше 1,5	0,39	0,4	-
2	Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	нижняя граница 0,1; opt. U2≥0,5	0,57	0,56	0,4
3	Коэффициент финансовой независимости (автономии)	0,4≤U3≤0,6	0,72	0,73	0,1
4	Коэффициент финансирования	U4≥0,7;opt.=1,5	2,53	2,67	-
5	Коэффициент финансовой устойчивости	U5≥0,6	0,84	0,85	0,22

 

За анализируемый период можно сделать следующие выводы о финансовой устойчивости хозяйства. Представленные коэффициенты показывают, что в целом хозяйство финансово – устойчиво, но оно не может функционировать без вспомогательных заемных средств. Следовательно колхоз финансово – зависим. Таким образом, можно сделать вывод, что колхоз «Красная Звезда» является финансово – устойчивым предприятием, но хозяйству следует правильно распоряжаться своими средствами, так как это может привести к финансовому краху.

Общей характеристикой результативности финансово-хозяйственной деятельности принято считать оборот. Деловая  активность в финансовом аспекте  проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств. Анализ деловой  активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных  финансовых коэффициентов – показателей  оборачиваемости. Основные показатели, характеризующие деловую активность хозяйства, представлены в таблице 6. Источниками информации для этой таблицы являются годовые отчеты за 3 года (приложение 2).

 

 

Таблица 6 - Показатели деловой  активности колхоза 

«Красная звезда» за 2009 – 2011 годы

№	Показатели	2009	2010	2011	Отклонения
1	Ресурсоотдача	0,50	0,77	0,64	0,14
2	Фондоотдача	1,3	2,01	1,6	0,3
3	Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности	10,1	13,7	9,7	-0,4
4	Срок погашения дебиторской  задолженности, д.	36	27	38	2
5	Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности	6	10,5	9,8	3,8
6	Срок погашения кредиторской задолженности, д.	61	35	37	-24

 

По данным таблицы 6 видно, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом: ресурсоотдача отражает скорость оборота всех активов предприятия и отклонение, которое составило 0,14 дает понять, что активы оборачиваются хорошо. Фондоотдача также увеличилась из – за увеличения среднегодовой  стоимости основных средств на 0,3, поэтому можно сказать, что основные средства используются эффективно. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности сначала увеличился из – за увеличения выручки, а затем снизился по той же причине, поэтому отклонение его в 2011 году по сравнению с 2009 уменьшилось и составило -0,4. Срок погашения дебиторской задолженности увеличился на 2 дня, в следствии того, что дебиторы вовремя вернули долги. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности увеличился на 3,8 из – за увеличения кредиторской задолженности, а срок ее погашения наоборот снизился на 24 дня и это говорит о том, что колхоз смог быстро рассчитаться по кредитам.

Для более полного представления  финансового состояния хозяйства  необходимо рассчитать и оценить  динамику показателей рентабельности, представленные в таблице 7. Источниками информации для этой таблицы являются годовые отчеты за 3 года (приложение 2).

Таблица 7 - Сводная система  показателей рентабельности

колхоза «Красная Звезда»  за 2009 – 2011 года

№	Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение, (+/-)
1	Рентабельность продаж, %	4,8	14,5	23,9	19,1
2	Рентабельность собственного капитала, %	70,8	35,7	268,1	197,3
3	Рентабельность основной деятельности, %	3,3	5,5	11,7	8,4
4	Фондорентабельность, %	3,1	11,1	15,2	12,1

 

По данным таблицы видно, что рентабельность продаж постоянно увеличивается  и отклонение составило 19,1%, что является следствием эффективности продаж продукции колхоза. Отклонение рентабельности собственного капитала положительно и оно составило 197,3%, что говорит об эффективном использовании основных средств. Рентабельность основной деятельности увеличилась на 8,4%, что свидетельствует об эффективном использовании ресурсов колхозом. Фондорентабельность увеличилась и отклонение составило 12,1%.

Проведенные расчеты, по определению  финансового состояния в колхозе  «Красная звезда» позволяют сделать  вывод о том, что хозяйство  на данный момент является платежеспособным, то есть он может рассчитаться по своим долгам. Также хозяйство финансово - устойчиво, но оно не может функционировать без вспомогательных заемных средств. Следовательно колхоз финансово – зависим. Также рассмотрев показатели рентабельность можно сделать вывод, что колхоз рентабелен. Таким образом, деятельность хозяйства можно признать удовлетворительной.

 

3. Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в колхозе «Красная Звезда»

Колхоз «Красная Звезда»  Кашинского района является одним из крупных хозяйств в Тверской области. Хозяйство действует на основании устава (приложение ).

Управление колхозом «Красная Звезда» осуществляет правление, председатель колхоза. Высшим органом является правление колхоза.

Бухгалтерский учет в колхозе  «Красная звезда» ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011), положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской  Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.1994 года  и от 29.07.1998г за №34-н (с изм. от 24.12.2010 г. № 186 н), налоговым кодексом (ред. от 06.12.2011), планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению,  утвержденной Приказом Минфином  РФ от 31.10.2000 года за №94-н (ред. от 07.05.2003 г. № 38 – н), положениями по бухгалтерскому учету и рекомендацией для применения на территории РФ в системе агропромышленного комплекса письмом Минсельхоз России от 25.08.1992 года №415 с учетом последующих дополнений и изменений, а также других нормативных актов и законодательств РФ в части ведения бухгалтерского учета.

Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета в  колхозе, является Учетная политика. В колхозе утверждена учетная  политика на 2009 год. Последний раз  учетная политика перерабатывалась и оформлялась приказом в 2009 году, что является существенным недостатком  в организации бухгалтерского учета. Содержание учетной политики оформляется  специальным внутренним документом — распоряжением об учетной политике (Приложение ). Главный бухгалтер организации составляет этот документ (с ежегодным уточнением) и несет ответственность за его формирование. Руководитель организации утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение.

Бухгалтерия колхоза «Красная Звезда» состоит из 4 человек: главный  бухгалтер, бухгалтер, главный экономист, кассир. Главный бухгалтер ведет  все документы, имеет право подписи; бухгалтер заполняет все документы  и передает их главному бухгалтеру для их завершения; главный экономист  ведет документы по начислению заработной платы, накладные и т. д.; кассир начисляет  заработную плату, проводит операции с  банком. Каждый из них ведет все  аналитические и синтетические  счета по своему участку. Главная  книга ведется по синтетическим  счетам.

В колхозе «Красная Звезда» имеется штатное расписание (Приложение ). Последняя дата составления от 30.12.2009. Утверждено распоряжением от 15 января 2010. Штат в количестве 140 человек.

Создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с утвержденным в организации  графиком документооборота (приложение ). Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указываются: наименование и номер документа, дата предъявления, кем составляется (материально ответственное лицо). График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.