Учет заработной платы

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

В заработок для начисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются обязательные страховые взносы.

Общая сумма пособия определяется умножением дневного (часового) заработка на число рабочих дней (часов), пропущенных вследствие нетрудоспособности.

Если в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка (оклад), то со дня ее повышения размер исчисленного пособия также увеличивается пропорционально повышению тарифной ставки (оклада) работника.

Расчет пособий бухгалтерией ПК «Спектр-Капитал» производится на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Рассчитанная сумма пособия переносится в расчетную ведомость.

Пособия на детей назначаются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2013 г. №569 .

Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за счет средств, отчисляемых на государственное социальное страхование. Начисление и выплата пособий на детей производятся одновременно с начислением и выплатой заработной платы.

Выплата заработной платы в ПК «Спектр-Капитал» производится преимущественно путем безналичного перечисления на карт-счета работников, открытые в учреждении банка. Для осуществления перечисления оформляется платежное поручение.

К платежному поручению прикладывается список сотрудников, на счета которых необходимо зачислить заработную плату .

Вновь принятым работникам, которые к моменту выплаты заработной платы не открыли счета в банке, заработная плата выплачивается из кассы по платежной ведомости .

На предприятиях, где выдача заработной платы осуществляется по расчетно-платежным ведомостям, ведомости после утверждения передаются в кассу. Выплата осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка.

По истечении трех дней ведомости закрываются. Для этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет – от руки «Депонировано» и составляет Реестр невыданной заработной платы формы №11.

Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком.

 

 

 

 

 

 

 

 

9.Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда.

 

 

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом организации как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей, доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление заработной платы и других выплат работникам, а по дебету - удержания из заработной платы, выдачу причитающихся сумм работникам и депонированные (не выплаченные в срок) суммы заработной платы и других доходов. Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину меся- да. Дебетовое сальдо по счету может быть в исключительных случаях по лицевым счетам отдельных работников, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе отражают развернуто.

Основанием для синтетического учета расчетов по оплате труда при автоматизированной форме учета является исходная база данных: расчеты заработной платы по ставкам и расценкам, премий, отпускных и других выплат работникам, а при журнально-ордерной форме учета - журнал-ордер № 8.

Расходы на оплату труда являются одним из основных элементов и статьей затрат производства продукции (работ, услуг) и расходов на реализацию товаров, поэтому они обобщаются по видам выплат и отражаются в учете по видам деятельности. В торговле и общественном питании они относятся на издержки обращения по статье «Расходы на оплату труда». При этом бухгалтер руководствуется законом Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль», Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации», другими нормативными правовыми актами и контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда в затраты производства и реализации.

Заработная плата, начисленная за день республиканского субботника, не включается в фонд заработной платы, относится на затраты по производству продукции (работ, услуг) и на расходы по реализации товаров, как прочие налоги и сборы, производимые в соответствие с законодательством, и не является объектом для исчисления налогов и отчислений от этих сумм.

Заработная плата, начисленная за время трудовых, социальных и дополнительных отпусков продолжительностью, предусмотренной законодательством, наниматель также включается в затраты на производство и расходы на реализацию товаров (продукции, работ, услуг), кроме оплаты дополнительных отпусков, предоставление которых согласно Трудовому кодексу является правом нанимателя. В торговле и общественном питании согласно коллективному договору дополнительные отпуска, как правило, предоставляются за счет собственных средств (за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы в организации, поощрительные отпуска). Расходы на их оплату относятся на внереализационные расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Для разграничения расходов на оплату отпусков по отчетным периодам в учетной политике организации закрепляют одну из методик их учета: формирование резерва на оплату отпусков или отражение расходов на оплату отпуска за дни следующего месяца в составе расходов будущих периодов.

При отражении стимулирующих и компенсирующих выплат в бухгалтерском учете важно соблюдать ограничения, установленные налоговым законодательством и связанные с учетом затрат и формированием прибыли для целей налогообложения.

Выплаты, не связанные с основными видами деятельности организации и не учитываемые в составе расходов по видам деятельности, в зависимости от их вида учитывают в составе вложений во внеоборотные активы, операционных и внереализационных расходов организации или относят за счет фонда потребления (нераспределенной прибыли).

Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда приведена в таблице 9.1.

 

Таблица 9.1.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Начислена заработная плата в части сумм, относимых на затраты по видам деятельности организации	08, 23, 26, 44	70
Начислена заработная плата за время отпуска, приходящегося на следующий месяц	97	70

 

 

 

Продолжение таблицы 9.1

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Начислена заработная плата за ликвидацию основных средств	91	70
Начислены пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни, по уходу за больными членами семьи, по беременности и родам и другие социальные выплаты за счет средств Фонда социальной защиты населения	69-1	70
Начислено пособие по листку временной нетрудоспособности, доплата до среднего заработка при временном переводе на нижеоплачиваемую работу в связи с несчастным случаем на производстве, профессиональным заболеванием за счет средств обязательного страхования данного вида	76-2	70
Начислена заработная плата за дополнительный отпуск, предоставленный нанимателем работнику за счет собственных средств организации, начислена материальная помощь и другие выплаты, материальные блага, предоставляемые за счет фонда потребления	91, 84	70
Произведены удержания из заработной платы:
подоходного налога	70	68-4
обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения	70	69-2
по исполнительным листам	70	76-1
административного штрафа, заработной платы работников, подлежащей перечислению в бюджет за день республиканского субботника, на основании их заявлений	70	68-5
профсоюзных взносов, за услуги связи по тарифу «корпоративный 1000»	70	76
за питание работников в организациях общественного питания	70	90-1
страховых взносов по личному страхованию	.70	76-2
непогашенных остатков подотчетных сумм	70	71
очередного платежа за товары, проданные работниками в кредит	70	76-6
процентов за товары, проданные работникам в кредит:
своими торговыми объектами	70	91
другими торговыми организациями	70	76-6
очередного платежа по ссудам, полученным работниками на индивидуальное жилищное строительство и т. п.	70	73-1
непогашенного ущерба и недостач товарно-материальных и других видов ценностей	70	73-1
непогашенного ущерба и недостач товарно-материальных и других видов ценностей	70	73-2
квартплаты по жилому фонду организации, исполкомов и других собственников	70	76
Выплачена заработная плата:
из кассы	70	50
из выручки торговых организаций (товарно-материальными ценностями)	70	90-1
Перечислена заработная плата работников на их карт-счета (лицевые счета) в банке	70	51
Депонирована не выплаченная в установленный срок заработная плата	70	76-5

 

 

Независимо от применяемой формы бухгалтерского учета аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обеспечивает:

• учет расчетов по оплате труда с каждым работником с расшифровкой начисленных выплат и произведенных удержаний по их видам, контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы;

• обобщение начисленной заработной платы по видам выплат и удержаний из заработной платы с целью их отражения на корреспондирующих счетах бухгалтерского учета и статьях затрат;

• формирование расчетной базы для отчислений от начисленной заработной платы;

• персонифицированный учет доходов и страховых взносов каждого работника, принимаемых для расчета пенсии;

• налоговый учет доходов каждого работника, включаемых и не включаемых в налоговую базу, налоговых вычетов и подоходного налога с начала года;

• формирование фактического фонда заработной платы для статистической отчетности по труду.

При автоматизированной форме учета, в зависимости от применяемых программных продуктов, предусматривается:

• ведение лицевых счетов работников;

• составление табеля учета рабочего времени;

• автоматизированный расчет ставок (окладов) за отработанное время, премий, индексации заработной платы, отпускных, пособий, доплат и других видов выплат;

• автоматизированный расчет всех видов удержаний;

• формирование и печать платежных ведомостей и расчетных листков;

формирование соответствующих бухгалтерских проводок и получение сводных данных синтетического учета начисленной заработной платы по видам выплат и удержаний из заработной платы

• решение других задач оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности.

Изменения в законодательстве порядка оплаты труда работников торговли и общественного питания требуют своевременной корректировки нормативно-справочной информации и алгоритмов расчетов по оплате труда.

Всем работникам независимо от формы оплаты труда ежемесячно не позже, чем за два дня до выдачи заработной платы, в бухгалтерии выдают расчетные листки. В них отражают все виды начисленной заработной платы и удержаний из нее, сумму к выдаче (зачислению на счет в банке) за отчетный месяц. Кроме того указывают сумму начисленных выплат за отчетный месяц для расчета пенсии. Расчетные листки позволяют работнику осуществлять контроль за правильностью расчетов по оплате труда.

Учет заработной платы на предприятии «Спектр-Капитал» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда используется пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний.

В ПК «Спектр-Капитале» к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" открыты следующие субсчета:

1. 70.1 "Расчеты по оплате труда";

2. 70.2 "Расчеты по пособиям";

3. 70.3 "Социальные выплаты".

Начисление зарплаты и других выплат работникам организации отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в дебет счетов:

Таблица 9.2.

Дебет	Кредит	Содержание операции
26	70	Начисление ЗП работникам административно-управленческого персонала
69	70	Начисление ЗП пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты из ФСЗН
84	70	Начисление ЗП на суммы начисленных доходов от участия в уставном фонде организации
96	70	Начисление ЗП на оплату отпусков и т.д.

 

 

Удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в кредит счетов:

 

Дебет	Кредит	Содержание операции
70	50	Выплаты наличных денег из кассы организации (заработная плата, премии и т.д.)
70	51	На перечисления с расчетного счета организации на счет работника в банке
70	68	Удержанный подоходный налог из заработной платы
70	69	На сумму удержанного пенсионного взноса
70	71	На сумму невозвращенного аванса, ранее выданного под отчет работнику