Учет заработной платы

 

 

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

Информация о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению обобщается на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Порядок производства отчислений на социальное страхование и обеспечение регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными правовыми актами.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции с дебетом:

счетов, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции с дебетом счета 99 "Прибыли и убытки" отражается начисленная сумма пени за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с дебетом счета 51 "Расчетный счет" - суммы, полученные из фонда социального страхования.

По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет средств социального страхования.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" корреспондирует:

Таблица 9.3.

По дебету с кредитом счетов		По кредиту с дебетом счетов
50	Касса	08	Вложения во внеоборотные активы
51	Расчетный счет	20	Основное производство
52	Валютные счета	23	Вспомогательные производства
55	Специальные счета в банках	25	Общепроизводственные расходы
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	26	Общехозяйственные расходы
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	28	Брак в производстве
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	29	Обслуживающие производства и хозяйства
		44	Расходы на реализацию

 

 

Отражения на счетах бухгалтерского учета операций по расчетам с персоналом ПК «Спектр-Капитале» за август 2013г:

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма
	Дебет	Кредит
Начислена ЗП административно - управленческому персоналу	26	70	53 850 000
Начислены страховые взносы в ФСЗН (12%) административно-управленческому персоналу	26	69	6 462 000
Начислены обязательные взносы в Белгосстрах (0,6%)рабочим административно-управленческому персоналу	26	76	323 100

 

 

Так как в ПК «Спектр-Капитале» применяется автоматизированная форма учета, аналитический учет расчетов по зарплате ведется по каждому работнику в анализе счета по субконто по счету 70.1.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются.

Далее проверенные документы автоматизируются. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его карточку субконто и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В карточке субконто отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

По завершении записей в "1С: Бухгалтерия 7.7" карточке субконто бухгалтерия формирует расчетно-платежные ведомости по каждому работнику, в которых отражаются данные о начислениях и удержаниях, а также о суммах к выдаче на руки (или долга за работником). На основании расчетно-платежной ведомости формируется платежная ведомость. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. Выдача денег по платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка.

В ПК «Спектр-капитале» заработная плата перечисляется на пластиковые карточки работников предприятия по согласованию с банком на основании заявки. На основании карточки субконто ПК «Спектр-Капитале» в "1С: Бухгалтерия 7.7" по каждому сотруднику оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

На основании сводных документов по учету расчетов по оплате труда на в ПК «Спектр-Капитале» формируется учетный регистр по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого в конце месяца переносятся в Главную книгу, и формируется анализ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Главная книга является основным регистром учета, так как при проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе. В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца. Составленная Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. Таким образом, первоисточником всех бухгалтерских записей, в первую очередь бухгалтерских проводок, являются учетные документы. При этом каждый документ служит основанием для записей в соответствующей учетный регистр. Обоснованное распределение документов между учетными регистрами является одной из важнейших предпосылок постановки учета, разделения учетного труда, а, следовательно, существенным резервом снижения его трудоемкости и стоимости.

Итак, в ПК «Спектр-Капитале» заработная плата работникам начисляется на основании штатного расписания. Штатное расписание на предприятии разработано на основании Инструкции № 60. В ПК «Спектр-Капитале» выплачиваются надбавки за профессиональное мастерство, классность, высокие достижения в труде, сложность напряженность работы, выполнение особо важной (срочной) работы на срок ее проведения за выслугу лет. Работники ПК «Спектр-Капитала»» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст.149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. В ПК «Спектр-Капитале» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листков. В кооперативе подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц" .

Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в кооперативе проводится на должном уровне с использованием программного обеспечения "1С: Бухгалтерия 7.7"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В ходе проделанной работы были рассмотрены вопросы экономической сущности оплаты труда, так же существующие в Республике Беларусь формы и системы оплаты труда, их функции и виды. Приведены нормативно-правовые акты, регулирующие оплату труда работников и кратко изложено их содержание.

Так же рассмотрена методика и организация учета расчетов по оплате труда в ПК «Спектр-Капитал». На предприятии учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы "1С: Бухгалтерия 7.7".

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. Таким образом, первоисточником всех бухгалтерских записей, в первую очередь бухгалтерских проводок, являются учетные документы.

Учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностных окладов, установленных директором предприятия в штатном расписании ПК «Спектр-Капитал»

Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет вести бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и материалов, повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс Республики  Беларусь от 26.07.1999 г. №296-З. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

2. Закон о подоходном налоге с физических лиц // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

3. Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении страховых тарифов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2007 год». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

4. Типовой план счетов бухгалтерского учета

5. Мартынов Н.В. Основы организации бухгалтерского учета и аудита: Учебно-практическое пособие. – Мн.: БГЭУ, 2003.

6. Организация, нормирование и оплата труда / Под общ. ред. А.С. Головачева. – М.: ООО «Новое знание», 2004. – 496 с.

7. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях: Учеб. – М.: Издательский дом Герда, 2002. – 736 с.

8. Прохорова Т.В. Автоматизация учета в системе «1С:Предприятие 7.7» для Республики Беларусь. – Мн.: Дикта, 2006. – 496 с.

9. Седегов Р.С. Управление персоналом: Сотрудники как фактор успеха предприятия. – Мн.: Тэхналогiя: БГЭУ,2005. – 178 с.

10. Синица Л.М. Организация производства: Учеб. пособие. – Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2005. – 521 с.

40. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.- методич. пособие. – Мн.: Книжный дом, 2006. – 432 с.

11. Суша Г.З. Экономика предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002. – 386 с.

12. Экономика и рынок труда / Под ред. Головачева А.С. – Мн.: Выш. шк., 2004. – 245 с.

13.Левкович О.Л., Тарасевич И.Н., Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Левкович О.Л., Тарасевич И.Н. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2010.

14. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. Пособие под редакцией Л.И. Кравченко. Мн.: "ФУА-информ", 2004. 528с.

15.Бухгалтерский учет  в торговле и общественном  питании: практ.пособие / Л.И. Кравченко (и др.); под ред. Л.И. Кравченко. -5*е изд., перераб. И доп. –Минск: ФУАинформ, 2010. -728с.