Учет затрат по оплате труда

Группировка и  обобщение информации о начисленной  оплате, удержаниях и выплатах осуществляется в различных направлениях:

- для начисления  заработной платы по каждому работнику организации, последующей ее выплаты и отражения в учетных регистрах по учету расчетов с персоналом;

- для накапливания  по видам оплаты и категориям  работников с целью раскрытия  информации в статистической  отчетности, контроля и анализа использования фонда оплаты.

В условиях ручной обработки группировка сведений о начисленной заработной плате предполагает выполнение значительного объема учетной работы.

При расчете  заработной платы и обработке  информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчетах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путем вывода на экран).

В качестве объекта аналитического учета расчетов по оплате труда выступают работники предприятия. Для организации аналитического учета в условиях ручной обработки информации применяют лицевой счет (унифицированная типовая форма Т-54). Лицевой счет в бухгалтерии открывается на основании приказа о приеме на работу. В лицевом счете указывают общие сведения о работнике: фамилия, имя и отчество работника, его табельный номер, категория персонала, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, код места жительства, семейное положение, наличие детей, дата приема на работу, структурное подразделение, разряд, оклад и др.

Документы для учета труда  и заработной платы утверждены постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»²⁵. Лицевой счет открывают на год. По окончании этого срока лицевые счета закрывают и открывают новые. Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации (в накопительном порядке) отражают сведения:

-  по начислению заработной  платы, иных выплат (отпускные,  пособия по временной нетрудоспособности и т.п.) и доходов, полученных от организации;

- по всем удержаниям  из заработной платы;

-  по расчету сумм, причитающихся  к выдаче работникам организации.

В лицевом счете обособленно  отражают сведения о сумме стандартных налоговых вычетов, подлежащих исключению из налогооблагаемого дохода. При заполнении лицевых счетов используют следующие первичные документы: наряды на сдельную работу, маршрутные карты, ведомости выработки, листки о простое и другие документы, применяемые при начислении сдельной оплаты труда. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для расчета повременной оплаты, начисления доплат за сверхурочное время, ночные часы и других выплат, предусмотренных законом. В любом случае в конце месяца на каждого работника получают расчетный листок в двух экземплярах.  В условиях ручной обработки информации по данным лицевого счета заполняют расчетную ведомость (форма № Т-51). В этом регистре отражают расчеты по оплате труда с персоналом подразделения (цеха, отдела, службы) или организации в целом.

В заключении данной главы  отметим следующее.  Под оплатой труда понимают систему отношений между работодателем и работником, возникающими в связи с оплатой труда в соответствии с законами, правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. Оплата труда может производиться в различных формах: денежной, натуральной, смешанной. Фонд оплаты труда работников формируется на календарный год исходя из объема лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета, средств бюджетов государственных внебюджетных фондов и средств, поступающих от приносящей доход деятельности  Особая роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Заработная плата как форма цены рабочей силы - это основная часть фонда жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным вкладом и зависящая от конечных результатов работы предприятия. Выделяют четыре основные функции заработной платы: воспроизводственная; стимулирующая (мотивационная); социальная; учетно-производственная. Каждая функция, как часть единого целого - заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая, повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Особое место занимают локальные нормативные акты. Для учета расчетов с работниками по оплате труда Планом счетов предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На основании первичных документов (нарядов на сдельную работу, табелей учета рабочего времени и т.п.) по дебету отражают выплаченные суммы и произведенные из заработка (дохода работника) удержания по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление названных сумм. Распределение затрат на оплату труда производят ежемесячно.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В ООО «УНИВЕРСАЛСТРОЙ»

2.1 Краткая  характеристика ООО «УниверсалСтрой»

Общество с  ограниченной ответственностью «УниверсалСтрой» создано в соответствии с гражданским  кодексом РФ от 21.10.94г., Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.98 г. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вклада его участника, а также произведенное или приобретенное обществом в процессе его деятельности.

Имущество, принадлежащее  обществу, учитывается на его самостоятельном  балансе в соответствии с правилами  бухгалтерского учета, установленными действующими законодательством и иными правовыми актами. Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «УниверсалСтрой». Сокращенное наименование - ООО «УниверсалСтрой».

Целью ООО «УниверсалСтрой» является извлечение прибыли.

ООО «УниверсалСтрой» осуществляет следующие виды деятельности: строительно-монтажные работы, электромонтажные работы; сметовые работы и т.д.

Высший орган управления общества - Участник. Решения принимаются  Участником единолично и оформляются  письменно. Текущее руководство деятельностью общества осуществляет Директор, избираемый участником общества сроком на 5 лет. Директор может быть избран также и не из числа участников общества. Директор решает все вопросы связанные с деятельностью общества, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции участника.

Финансовый год общества устанавливается с 1 января по 31 декабря. Документы бухгалтерской и иной отчетности ведутся по нормам, действующим  на территории Российской федерации. Списание с баланса безнадежной к взысканию задолженности, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, морально устаревшего, изношенного и непригодного для дальнейшего использования оборудования, а также затрат по прекращенным и неосуществленным капитальным работам производится с разрешения директора или Участника, если иной порядок не предусмотрен законодательством. Общество может заключать договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности (внешний аудит). Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждении его соответствия имеющейся информации о реальном положении дел. Внутренний аудит общества осуществляется его ревизионной комиссией.

Общество несет ответственность  за достоверность финансовой и статистической отчетности; обеспечивает учет и контроль документов по личному составу и после ликвидации предприятия сдает их на государственное хранение.

Важной составной частью управления финансами предприятия  является анализ его финансово-экономического состояния с целью получения представительной информации для принятия управленческих решений.

Наиболее важные показатели, рекомендуемые для аналитической  работы Минэкономразвития России, представлены в приложении 1.

Финансовые  коэффициенты, приведённые в приложении 1, разделяются на две группы. В первую из них входят показатели ликвидности и финансовой устойчивости. Во вторую группу входят ненормируемые показатели, значения которых индивидуальны для каждого предприятия. В эту группу включаются измерители рентабельности активов и собственного капитала, а также деловой активности. По данной группе показателей целесообразно опираться на анализ тенденций их изменения и на оценку их ухудшения за определённый период.

Из нормируемых  показателей три коэффициента не соответствуют 
нормам. Так, например, значение коэффициента материального покрытия свидетельствует о том, что в анализируемом периоде зависимость платёжеспособности предприятия от товарных запасов с точки зрения мобилизации денежных средств, для погашения краткосрочных обязательств, существенно изменилась в 4 квартале. Динамика данного коэффициента положительная и в 2010 г. коэффициент приближен к норме, таким образом, зависимость платёжеспособности предприятия от товарных запасов уменьшается, у предприятия повышается мобилизация денежных средств для погашения краткосрочных обязательств.

Предприятие  не обладает достаточным объёмом  собственных оборотных средств, причем соотношение заёмного капитала и собственного имеет тенденцию  к увеличению, т.е. фирма зависит  от внешних источников.

Однако отмечается рациональное вложение предприятием 
своих средств и эффективное их использование, так как коэффициент 
общего покрытия соответствует норме. Более того в 2010 г. Этот коэффициент намного улучшился, что говорит о более эффективной финансовой политике.

Платёжные возможности  предприятия стабильны, в части  превращения наиболее ликвидной  части оборотных активов в  денежную форму для расчётов с  поставщиками. Коэффициент манёвренности  собственных оборотных средств  находится в пределах нормы, способность предприятия поддерживать уровень собственного капитала и пополнять оборотные средства за счёт собственных источников остается на прежнем уровне.

В части интенсивности  использования ресурсов, необходимо отметить, что рентабельность чистых активов составляет 3 %, рентабельность реализованного товара в 2009 г. повысилась на 1%, что говорит об эффективной ценовой политике на фирме, в 4 квартале все показатели несколько улучшились.  К 2010 г. ценовая политика несколько улучшилась, так как показатель увеличился на 1 % и рентабельность составляет 5 %. Пока этого не достаточно, но предприятие начинает выходить из кризиса.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие  достаточно эффективно использует свои активы и проводит правильную финансовую политику, рентабельность реализованной продукции растет. Однако, такой рост пока еще незначителен, требуется несколько уменьшить затраты предприятия как на себестоимость товара, так и на различные выплаты.

Все финансовые результаты деятельности ООО «УниверсалСтрой» отслеживаются бухгалтерией. Заместители Директора по продажам, снабжению, Технический директор и Бухгалтерия, планируют, учитывают и контролируют затраты и определяют эффективность всей деятельности. Следовательно, перечисленные структурные подразделения являются центром управления.

Бухгалтерский учет на ООО «УниверсалСтрой» ведется  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34 и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

Бухгалтерия состоит  из 7 специалистов (рис.5): главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера (специалист высшей категории), бухгалтер, кассир.

Рис. 5. Структура  бухгалтерии ООО «УниверсалСтрой»

Источник: Составлено автором

Бухгалтерия занимает важное место в структуре предприятия. Бухгалтерский учет – составная часть управленческой и информационной системы организации. Своевременное и   качественное  получение  сведений о финансово – хозяйственной  деятельности  организации имеет огромное значение для принятия управленческих решений. Качественные  характеристики  информации представляет собой: понятность, уместность, достоверность, сопоставимость.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, обеспечивающим организацию бухгалтерского учета, составление статистической и бухгалтерской отчетности ООО «УниверсалСтрой», контроль за рациональным, законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности филиала.

Бухгалтерия возглавляется  главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО. Назначение на должности, перемещение, увольнение, решение вопросов по заработной плате и наложение взысканий на сотрудников бухгалтерии производится в установленном порядке по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтерия в  своей деятельности руководствуется: