Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей и организация внутреннего контроля

В МДОУ детский сад № 37 руководство и контроль за проведением инвентаризации, а так же подбор членов инвентаризационной комиссии и их инструктаж осуществляются главным бухгалтером организации.

По данным таблицы  видно, что на МДОУ детский сад № 37 материальные запасы необоснованно не списываются и расходуются, за этим строго следит начальник хозяйственного отдела и старшая медсестра необоснованные расходы сразу выявляются и списываются на виновное лицо. По итогам инвентаризации за 2010 год не было выявлено недостач и  излишков материальных запасов согласно инвентаризационной описи.

В ходе инвентаризации было установлено, что учет продуктов питания (счет 10502) по учреждению ведется в оборотных ведомостях ф. М-44 с компьютерной обработкой, списание продуктов питания производится на основании ежедневных меню – требований. Меню – требования соответствуют табелям количеству проживающих.

Приход продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания с накладными на отпуск продуктов, по расходу продуктов так же ведется накопительная ведомость.

Акт об инвентаризации составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием для составления Акта является Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Приказ на проведение годовой инвентаризации в МДОУ детском саду № 37, а ткже инветаризационная опись проверенного имущества приведены, см. приложение 11.

В МДОУ детском саду № 37 была проведена инвентаризация в связи со сменой материально-ответственного лица. С лицом, принимающим материальные ценности заключен договор о полной материальной ответственности, см. приложение 12.

Приказ на проведение инвентаризации в связи со сменой материально-ответственных лиц МДОУ детский сад № 37, а также инветаризационная опись проверенного имущества приведены, см. приложение 13.

По результатам проведенных инвентаризаций отклонений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета не выявлено.

Таким образом,  в третьей главе работы рассмотрены вопросы организации внешнего и внутреннего контроля материальных запасов.

Внешний контроль осуществляется органами Росфиннадзора РФ и его представительствами в субъектах РФ.

Основной формой внутреннего контроля является инвентаризация, которая в МДОУ детский сад № 37 проводилась в 2010 году перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же при смене материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации свидетельствуют об отсутствии отклонений фактического наличия материальных запасов и данными учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В связи с принятием Федерального закона от 08.05.2010 №83-ФЗ о реформировании государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2011 года произошли значительные изменения порядка организации бюджетного учета, а, следовательно, и существенные корректировки положений действующей Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н, (далее по тексту – Инструкция № 148н).

В соответствии с новой классификацией МДОУ детский сад № 37 является бюджетным укчреждением.

Приказом Минфина РФ от 06 декабря 2010 года № 162н утверждены план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкция по его применению.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и материальных запасов. Для организации учета материальных запасов, важное значение имеют  классификация материальных запасов; установление принципов оценки материальных запасов; установление единицы учета предметов материальных запасов; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

С целью рассмотрения методологии и организации учета материальных запасов в бюджетном учреждении в работе нами дается определение понятию «материальные запасы»   их  оценка  и  отражение  на  счетах     бухгалтерского  учета, рассматриваются особенности организации аналитического и синтетического учета материальных запасов в бюджетных учреждениях.

Следует отметить, что понятие «материальные запасы» шире понятия «инвентарь и хозяйственные принадлежности», которое нашло отражение в названии темы дипломной работы. В новом плане счетов отсутствует понятие «инвентарь и хозяйственные принадлежности», но в каждой из составляющих материальных запасов эти составляющие имеют место.

Отдельное внимание уделено внимание контролю учета и сохранности материальных запасов.

В первой главе дипломной работы нами рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Определено понятие, оценка и классификация материальных запасов бюджетного учреждения.    Рассмотрен вопрос документального оформления движения материальных запасов, так же порядок их синтетического и аналитического учета.

Во второй главе работы нами дана характеристика МДОУ детский сад № 37, рассмотрена организация бухгалтерского учета материальных запасов, в том числе инвентаря и хозяйственных принадлежностей, порядок ведения синтетического и аналитического учета, а также отражения информации в бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что учет материальных запасов организован и ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства. Бюджетная отчетность представляется в установленные сроки вышестоящей организации

В третьей главе работы рассмотрены вопросы организации внешнего и внутреннего контроля материальных запасов.

Внешний контроль осуществляется органами Росфиннадзора РФ и его представительствами в субъектах РФ.

Основной формой внутреннего контроля является инвентаризация, которая в МДОУ детский сад № 37 проводилась в 2010 году перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также присмене материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации свидетельствуют об отсутствии отклонений фактического наличия материальных запасов и данными учета.

По результатам исследований в дипломной работе следует сформулировать ряд практических рекомендаций руководству МДОУ детский сад № 37 по совершенствованию учетного процесса и контроля движения материальных запасов:

1. Эффективное планирование потребности в материальных запасах  и их использовании;
2. Внести изменения в приказ по учетной политике учреждения в связи утверждением нового Плана счетов для бюджетных и автономных учреждений и Инструкции по его применению;
3. Установить версию 8 программы «1С Бухгалтерия», что позволит полностью автоматизировать учет материальных запасов, снизит трудоемкость учетных работ, обеспечит более точное определение потребности в бюджетных средствах.
4. Первичные документы оформлять только в электронном виде.

 

 

Таким образом, считаю, что цель дипломной  работы достигнута. Мной исследованы теоретические и практические вопросы учета и контроля движения материальных запасов.  Проведенные в ходе написания  работы исследования обогатили мои знания в области ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и составления годовой бюджетной отчетности, что  позволит мне как будущему специалисту в области финансового учета использовать полученные знания в повседневной практической деятельности.

 

 

 

                                                         __________________________Кузьмичева В. Е.

 

 

 

«27» октября 2011 года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список источников и литературы

 

Нормативная литература

1. Конституция Российской Федерации: принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г. // Российская газета. – 1993. – 25 дек.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 145-ФЗ Принят Государственной Думой 17 июля 1998 года // Российская газета. -№ 153-154.-12.08.1998.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая ФЗ - N 51 от 30 ноября 1994 года Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года  // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, ст. 3872.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. ФЗ -N 14 от 26 января 1996 года Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года  // Российская газета.- N 23, 06.02.1996.- N 24, 07.02.1996.- N 25, 08.02.1996.- N 27, 10.02.1996.
5. Кодекс Российской федерации «Об административных правонарушениях» от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ  // Российская газета.- N 256.- 31.12.2001.
6. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая ФЗ - N 146 от 31 июля 1998 г. Принят Государственной Думой 16 июля 1998 года // Собрание законодательства РФ, 03. 08. 1998 г. N 31 ст. 3824.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая ФЗ – 117 от 05 августа 2000г. Принята Государственной Думой 19 июля 2000 года // Собрание законодательства РФ, от 07.08 2000 г. N 32 ст. 3340.
8. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.) // Российская газета N 252  28.11. 1996.
9. Федеральный закон от 13 декабря 2010 года № 357 «О Федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годы»  Принят Государственной Думой 11 декабря 2010 года // Российская газета Федеральный выпуск  № 255 от 17 декабря 2010 г.
10.   Инструкция по Бюджетному учету.  Утверждена Приказом МФ РФ  от 30 декабря 2008 года № 148н. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 21 января 2009  N 2 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 апреля 2006  N 17 (утратила силу 1 01.01.2011 года).
11. Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. Утверждено Приказом МФ РФ  от 25 декабря 2008 г. № 145н. // Российская газета № 12.- 26.01.2008.
12. Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Утверждено Приказом МФ РФ  от 13 ноября 2008 г. № 128н. //Российская газета № 269.- 24.12.2008.
13. Об утверждении форм регистров бюджетного учета. Утверждено Приказом МФ РФ от 23 сентября 2005 г № 123н. Российская газета № 209.- 24.10.2005.
14. Единый План счетов для государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению. Утвержден Приказом МФ РФ от 01. декабря 2010 №157н. //Российская газета  № 8.- 19.01.2011.
15. Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами Государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления Государственными внебюджетными фондами, Государственными академиями наук, Государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению. Утверждено Приказом МФ РФ от  15 декабря 2010 г. № 173. //Российская газета № 39.- 24.02.2011.
16. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 декабря 2010 года № 162н. // Российская газета № 39.- 24.02.2011.
17. Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Утверждена приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. N 33н. //Российская газета № 63.- 04.04.2011.
18. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н. //Российская газета № 239.- 21.11.2008.
19. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49. //Российская газета № 126.- 17.06.1995.

Научная литература

20. Алексеева И.В., Войнова А.М., Мурашева Е.А. Инвентаризация имущества и обязательств. // БиНО: бюджетные учреждения. - 2008. - № 10.
21. Беляев А. Инвентаризация: излишки и недостачи отражаем правильно. // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2008. - № 11,12.
22. Беляев А. К нам едет ревизор! Начинаем проверку. // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2008. - № 10.
23. Василенко О.Ю. Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях: Учебно-методическое пособие. – Омск, 2006.
24. Губайдуллина М.Р. Инвентаризация глазами контроллеров. // Бюджетный учет. – 2008. - № 10.
25. Захарьин В.Р. Изменения в бюджетном учете. // Электронный журнал Финанвые и бухгалтерские консультации. -  2011.- № 4.
26. Ильина А.Ю. Обнаружена недостача: что дальше? // Бюджетный учет. - 2007. - № 11.
27. Кантеровский А.И. Бухгалтерский учет материальных запасов. // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение. -  2009, № 8.
28. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебник для Вузов. - М.: Велби Проспект, 2008.
29. Красноперова О.А. Бюджетный учет: Учебное пособие. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2011.
30. Красноперова О.А. Новые правила бюджетного учета: Учебное пособие. – М.:  ГроссМедиа:РОСБУХ, 2011. Лахматова В.С. Что изменилось в бюджетном учете с 01 января 2011 года.// Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - № 4.
31. Нырова А.А. Списание похищенного имущества// Учет в бюджетных учреждениях. – 2008. - № 1.
32. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2007.
33. Попова А.Г., Шредер Е.Г. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – система Гарант, - 2011 г.
34. Пупасов П.А. Перемещение нефинансовых активов. // Учет в бюджетных учреждениях. – 2008. - № 3.
35. Солодко Л.П. Новый план счетов бюджетной организации. 10 000 проводок. – М., 2011.
36. Федина Г.М. Коментарий к методическим указаниям о порядке применения инструкции № 148н. // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. - № 15.
37. Фурагина О. Учитываем спортивную экипировку. // Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2008. - № 8.
38. Хабаев С.Г. Бюджетный учет по новому плану счетов: Учебное пособие. - М.: Актион – Медиа, 2009.