Автоматизированное рабочее места товароведа

«1С: Управление торговлей" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;
• вести учет от имени нескольких юридических лиц;
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
• оформлять закупку и продажу товаров;
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
• формировать необходимые первичные документы;
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

В "1С: Управление торговлей 8.1" позволяет:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
• работать с взаимосвязанными документами;
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
• вести учет товаров в различных единицах измерения;
• денежных средств - в различных валютах;
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Особенности складского учета в системе "1С: Управление торговлей 8.1" [13].

1. Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• полная или выборочная синхронизация данных;
• настройка состава синхронизируемых данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

2. Надежность и безопасность

"1С: Управление торговлей" содержит средства обеспечения  сохранности и непротиворечивости  информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации;
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;
• установка запрета на редактирование печатных форм документов;
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

3. Гибкость и настраиваемость

"1С: Управление торговлей 8.1" может быть адаптирована  к любым особенностям учета  на конкретной базе. В состав  системы входит Конфигуратор, который  позволяет при необходимости  настроить все основные элементы  системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;
• редактировать свойства справочников:
• изменять состав реквизитов,
• количество уровней,
• тип кода,
• диапазон проверки уникальности кода
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

4. Современный интерфейс

"1С: Управление торговлей 8.1" следует современным стандартам  пользовательского интерфейса:

• "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
• главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
• кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

5. Открытость и доступность

"1С: Управление торговлей 8.1" содержит разнообразные средства  для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С: Управление торговлей 8.1" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
• получать доступ к данным  из других программ;
• вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С: Управление торговлей 8.1" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

• формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт [8].
• организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами;
• обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка.

Из «1С: Управление торговлей 8.1» можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter [8].

«1С: Управление торговлей 8.1» интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

6. Работа с торговым оборудованием

"1С: Управление торговлей 8.1 " обеспечивает работу с торговым  оборудованием: контрольно-кассовыми  машинами, чековыми принтерами, сканерами  и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

"Интеллектуальное" взаимодействие  с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем  считывания штрих-кодов товаров  сканером.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы «1С: Управление торговлей»:

• однопользовательская версия;
• сетевая версия;
• версия для SQL (клиент-сервер).

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

"1С: Управление торговлей 8.1" включает средства, позволяющие  администратору системы:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароли на вход в систему;
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей;

Таким образом,  мы пришли к следующим выводам:

• Система " 1С: Управление торговлей" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
• Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
• "1С:Управление торговлей" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
• Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
• "1С: Управление торговлей" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
• "1С: Управление торговлей" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Актуальность темы дипломной работы объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе. Программа "1С: Управление торговлей " предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
• автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле;
• вести учет складских операций;
• формировать все необходимые первичные документы, в т. ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;
• вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;
• отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;
• вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы;
• вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
• получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

 

ГЛАВА 3 ВНЕДРЕНИЕ ИС СКЛАДСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ГУСЕВСКИЙ ХЛЕБ-ПЛЮС»

3.1 Структура ИС  складского учета и основные  функции

 

Реализация функциональности подсистем осуществляется посредством следующих основных компонент [9]:

• База данных предназначена для хранения информации об остатках и движении ТЦ объекта автоматизации;
• Клиентская часть обслуживает интерфейс базы данных с пользователями.

Система включает следующие функциональные модули:

• Модуль учета ТМЦ;
• Модуль учета торговых операций;
• Справочники.

Модуль учета ТМЦ программно входят в приложение учета ТМЦ, а модуль учета торговых операций  объекта автоматизации программно входит в приложение учета торговых операций.

Рассмотренная функциональная структура может быть реализована комплексом программных модулей – задач системы. Модульная структура позволяет конструировать автоматизированные рабочие места конечных пользователей с требуемым набором функций управления, реализуемых информационной системой конкретного предприятия с возможностью ее дальнейшего расширения.

Структура системы содержит ряд функциональных подсистем, каждая из которых представляет собой сочетание подсхемы в базе данных, поддерживающей структуру, хранение и ведение данных, и программного модуля, обеспечивающего пользовательский интерфейс, входящего в одно из  приложений системы. 

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Функции ИС складского учета:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• оформлять операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.