Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря

Основные функции программы:

ввод, редактирование и удаление данных о читателях, книгах, сотрудниках библиотеки;

учет выдачи книг населению;

быстрый поиск нужной информации по базе;

формирование отчетов.

 

2 Условия выполнения программы

 

Для нормального функционирования АРМ библиотекаря необходимо выполнение следующих системных требований:

- операционная система Windows XP/Vista;

- пакет программ MS Office 2003/2007 Excel;

- Microsoft SQLServer 2005/2009

- дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

 

3 Выполнение программы

 

Программа работает непосредственно базой данных «basaBibl.mdf».

Для начала работы с программой нужно запустить projectBibl.exe

Запустится окно входа в систему, в котором нужно ввести имя пользователя и пароль.

Рисунок Г.1 – Вход в систему

 

Если пара Имя пользователя – пароль будут верны, то по нажатию кнопки откроется окно программы.

Рисунок Г.2 – Главное окно программы

 

Чтобы заполнить справочную информацию о сотрудниках библиотеки, залах, видах книг, о литературе имеющейся в наличии в библиотеке и читателях нужно воспользоваться главным меню программы.

Рисунок Г.3 – Меню «Справочники»

 

Рисунок Г.4 – «Сотрудники»

 

 

Для работы с табличными формами с целью редактирования данных и введения новой информации на формах в верхней части окна располагается специальная панель,  которая  обеспечивает возможность добавлять записи и перемещаться по таблице с данными. Для удобства подобные панели использованы и на других формах программы.

Рисунок Г.5 – «Залы библиотеки»

 

Рисунок Г.6 – «Виды литературы»

 

Рисунок Г.7 – «Книги»

 

В нижней части формы располагается панель для введения параметров поиска информации. Для начала поиска информации достаточно ввести данные в соответствующий поля и нажать клавишу . По ее нажатию будет осуществлен поиск данных по базе и в табличной части отразятся только данные удовлетворяющие заданным параметрам поиска.

 

Рисунок Г.8 – Результаты поиска

 

На примере этой же формы рассмотри процесс формирования отчета.

Рисунок Г.8 – Форма с кнопкой формирования отчета

 

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо на форму воспользоваться кнопкой . По ее нажатию запустится процесс экспорта данных в Microsoft Ecxel и формирование отчета, который в последующим можно будет форматировать и редактировать при необходимости.

Рисунок Г.9 – Отчет наличия книг

 

Рисунок Г.10 – Отчет «Журнал посещений»

 

Рисунок Г.11 – Меню «Выдача литературы»

 

Для занесения данных о выдаче литературы можно воспользоваться специальной формой для внесения данных, она вызывается из главного меню изображенного на рисунке Г.10, необходимо выбрать пункт «Выдачи книги».

Чтобы внести информацию, которая уже хранится в системе в справочниках можно воспользоваться выбором необходимой информации из списка, такая возможность предусмотрена при внесении информации книгах, читателях и залах.

Для того, чтобы открыть список выбора нужно нажать кнопку .

Рисунок Г.12 – Форма «Выдача книги»

 

Чтобы выбрать необходимый пункт из открывшегося списка достаточно выделить его и нажать кнопку или же просто щелкнуть два раза левой клавишей мыши по нужному пункту.

Рисунок Г.13 – Выбор книги из списка

Рисунок Г.14 – Выбор читателя из списка

 

Рисунок Г.15 – Выбор зала библиотеки из списка

 

Результативные данные о выданных книгах можно получить, если вызвать из главного меню пункт Выдача книг, при необходимости редактировать данные можно прямо из журнала, так же как и добавлять записи прямо в табличную форму или же можно из журнала вызвать по нажатию кнопки специальную форму для ввода данных по выдаче конкретной книги.

Рисунок Г.16 – Журнал «Выдача книг»

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д