Разработка программы регистрации расходных материалов и оборудования в Кемеровском горно-техническом техникуме

 

			«К защите»
			Заведующий кафедрой
			(подпись)
			«___» _______________20__г.

 

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ

(ДИПЛОМНАЯ) РАБОТА

Студента Шумакова Александра Юрьевича

Группа ПИс – 102 Специальность Прикладная информатика (в экономике)

Факультет Экономический

Кафедра Вычислительной техники и информационных технологий

 

ТЕМА: «Разработка программы регистрации расходных материалов

и оборудования в Кемеровском горно-техническом техникуме»

 

 

 

Тема утверждена приказом № 01-07-747 от 01.11.2013г.

Руководитель работы к. т.н., Ли С.Р.

       

 

 

К О Н С У Л Ь Т А Н Т Ы

1. ___________________________________________   ________________    _____________

(наименование раздела)                                                              (Ф.И.О.)                              (подпись)

2. ___________________________________________   ________________    _____________

(наименование раздела)                                                               (Ф.И.О.)                              (подпись)

 

 

 

Кемерово 2014

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

Дипломная работа 77 с., 36 рис., 14 табл., 12 источников, 2 приложения.

Разработка программы: «Разработка программы регистрации расходных материалов и оборудования в Кемеровском горно-техническом техникуме».

Объектом исследования является Кемеровский горно-технический техникум, который существует в рамках российского законодательства.

Целью написания дипломной является оптимизация работы отдела информационных технологий посредством разработки и внедрения программного приложения, которое будет хранить в себе информацию о заявках от подразделений, а также заказов от поставщиков, документы поступления от поставщиков. Разработанная программа позволит вести учет заявок от подразделений, учет поставщиков, их договоров, а также обеспечит возможность по оформлению заказа поставщику на необходимые ресурсы.

Степень внедрения: опытная эксплуатация.

Дипломная работа выполнена в текстовом редакторе Microsoft Word 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра	Вычислительной техники и		«К защите»
	информационных техноло-		Заведующий кафедрой
	гий
			(подпись)
			«___» _______________20__г.

 

 

 

 

З А Д А Н И Е

НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ

(ДИПЛОМНУЮ) РАБОТУ

Студенту Шумакову Александру Юрьевичу

 

Группа ПИс – 102 Специальность Прикладная информатика (в экономике)

Тема выпускной квалификационной (дипломной) работы:

Разработка программы регистрации расходных материалов и оборудования в Кемеровском горнотехническом техникуме

Срок представления работы к защите «11»февралю 2014г.

Исходные данные

Документация Кемеровского горно-технического техникума

К О Н С У Л Ь Т А Н Т Ы

1. ___________________________________________    ________________     ____________

(наименование раздела)                                                             (Ф.И.О.)                              (подпись)

2. ___________________________________________    ________________     ____________

(наименование раздела)                                                             (Ф.И.О.)                              (подпись)

 

 

 

 

Задание выдано «02» октября 2013г.		Задание принял к исполнению
Научный руководитель_____________________		«02» октября  2013г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К А Л Е Н Д А Р Н Ы Й   П Л А Н

ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ

(ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

Факультет          Экономический

Специальность Прикладная информатика (в экономике)

Кафедра Вычислительной техники и Информационных технологий

Фамилия студента Шумаков Имя Александр Отчество Юрьевич

Тема выпускной квалификационной (дипломной) работы:

Разработка программы регистрации расходных материалов и оборудования в Кемеровском горнотехническом техникуме

Научный руководитель к.т.н., Ли С.Р.

Консультанты ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Календарный рабочий план написания работы

№	Этапы или разделы работы	Объем работы	Срок выполнения
1	Подбор литературы	-	04.09.13-08.09.13
2	Исследование предприятия. Обзорно - аналитическая часть	23	09.09.13-14.10.13
3	Разработка требования. Выбор средств разработки. Расчетно-теоретическая часть	10	15.10.13-10.11.13
4	Проектирование базы данных. Написание кода программы. Оформление документации. Экспериментально-проектная часть	30	11.11.13-07.12.13
5	Оформление ВКР	-	08.12.13-31.12.13

 

Срок защиты работы в ГАК «___» ____________ 20___г.

 

«СОГЛАСОВАНО» Научный руководитель		«УТВЕРЖДЕНО» Заведующий кафедрой
(подпись) «16» октября 2013г.		(подпись) «16» октября 2013г.

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В наше время человечество переживает научно-техническую революцию, в качестве материальной основы которой служит электронно-вычислительная техника. На базе этой техники появляется новый вид технологий – информационные. К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» (выходом) является информация. Разумеется, перерабатываемая информация связана с определенными материальными носителями и, следовательно, эти процессы включают также переработку вещества и переработку энергии. Но последнее не имеет существенного значения для информационных технологий. Главную роль здесь играет информация, а не её носитель.

Как производственные, так и информационные технологии возникают не спонтанно, а в результате технологизации того или иного социального процесса, т.е. целенаправленного активного воздействия человека на ту или иную область производства и преобразования её на базе машинной техники. Чем шире использование ЭВМ, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов информационных технологий, к которым относятся технологии планирования и управления, научных исследований и разработок, экспериментов, проектирования, денежно-кассовых операций, криминалистики, медицины, образования и другие.

Работа отдела информационных технологий напрямую связана с функционированием техникума, обеспечение его необходимым компьютерным оборудованием, ремонтом, информацией, различными услугами. Для того чтобы отдел работал эффективно, необходимо обеспечить его современными технологиями, то есть улучшить работоспособность, - мобильность всех подразделений техникума, а также предоставлять актуальные данные.

Немаловажным процессом в работе отдела информационных технологий является снабжение необходимыми расходными материалами и оборудованием для  инфраструктуры техникума. Под расходным материалом будем понимать: канцтовары, аксессуары для работы с компьютерным оборудованием, кабель, инструменты. Кемеровский горнотехнический техникум – большая организация, в подчинении которой находится более десятка человек, а также выполняет важные функции по оказанию услуг в сфере образования, поэтому задача снабжения необходимыми ресурсами важна.

Объектом исследования является Кемеровский горно-технический техникум (КГТТ), который существует в рамках российского законодательства.

Предметом исследования выступают методы и информационные технологии совершенствования учета заявок от подразделений, учета заказов, снабжения отделов.

В качестве информационной базы – дипломной работы использованы материалы, полученные во время прохождения преддипломной практики в Кемеровском горнотехническом техникуме.

Целью написания дипломной является оптимизация работы отдела информационных технологий посредством разработки и внедрения программного приложения, которое будет обрабатывать и хранить информацию о заявках от подразделений, а также заказов от поставщиков, документы поступления от поставщиков. Разработанная программа позволит вести учет заявок от подразделений, учет поставщиков, их договоров, а также обеспечит возможность по оформлению заказа поставщику на необходимые ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. . Обзорно – аналитическая часть

1.1. Современное состояние автоматизации рассматриваемой предметной области

Автоматизированные системы регистрации документов делятся на два класса. К первому классу относятся системы управления электронными архивами. Их основные функции: регистрация новых документов, хранение, поиск и извлечение документов с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать.

Ко второму классу относятся системы управления электронным документооборотом (СУЭД, DMS (Document Management System)). На них возложены функции управления документами на пути прохождения от одного пользователя - должностного лица к другому с возможностью контроля за их перемещением с фиксацией всех изменений и сопровождающих резолюций. В готовых системах одного класса могут встречаться функции другого класса.

На сегодняшний день в России существует множество систем электронного документооборота, призванных для автоматизации делопроизводства и административного управления предприятием.

Основными системами являются:

1. «Евфрат-Документооборот».

2. Система «Флагман»: «Документооборот».

3. «Дело».

1) Система Евфрат-Документооборот

Евфрат-Документооборот является простым электронным архивом с базовыми возможностями контроля исполнения. Разработан техникума Cognitive Technologies.

Система Евфрат-Документооборот позволяет построить систему управления бизнес- процессами и документами организации, и содержит весь необходимый инструментарий для организации электронного документооборота любой техникума. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Евфрат-Документооборот позволяет:

1. автоматизировать регистрацию  документов;

2. обеспечить взаимодействие сотрудников  в рамках работ по документам;

3. осуществлять поиск информации;

4. контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;

5. проводить мониторинг состояния  выполняемых процессов и анализ  загрузки персонала за счет  формирования различных журналов  и отчетов;

6. организовать долговременное  хранение документов организации;

7. обеспечить разграничение прав  доступа сотрудников к информации[12].