Личные продажи в деятельности предприятия туристической индустрии

Завершение презентации  — непростая задача, она требует  от ведущего максимальной концентрации. Цель заключительной части презентации  — установление обратной связи с  аудиторией.

«Идеальный конечный результат» (термин Г.С. Альтшуллера) презентации — это шквал вопросов ведущему. Если вопросов нет — цель презентации не достигнута.

Если вступление и основная часть в большей  степени являются «домашними заготовками», то завершение презентации — более  или менее чистый экспромт ведущего «здесь и сейчас». Он должен погасить напряженность аудитории, рассеять опасения, обеспечить доверительную  обратную связь.

В конце презентации  уже ведущему необходимо задавать вопросы  аудитории, чтобы убедиться, что  слушатели правильно восприняли информацию, укрепить обратную связь. Далее следует позаботиться о  том, чтобы подробная информация в печатном виде попала к тем, кому она показалась интересной, а не разошлась «по равнодушным рукам».

Уместно подвести итог всему сказанному — но такое  заключение должно быть обобщающим и  длиться не больше пяти-шести минут, чтобы не возникло впечатления, что  вы повторяетесь. Такое подытоживание может оказаться весьма эффективным для презентаций, в ходе которых использовалось большое количество характеристик, фактов, цифр, в этом случае обобщенное повторение будет очень полезно. Заключение презентации (после ответов на вопросы) должно содержать следующие элементы: комплимент аудитории, призыв к действию (не к покупке, конечно, а к новым технологиям, новому пониманию маркетинга, новым формам сотрудничества и т.п.).

После такой  презентации, расставаясь с группой  клиентов или даже с одним покупателем, было бы непростительной ошибкой  закончить: «Прекрасно, я ухожу, а  у вас есть время подумать»  или «Хорошо, я буду ждать вашего решения». Необходимо твердо попросить  о следующей встрече: «На какое  время Вы можете запланировать следующую  встречу для обсуждения конкретных вопросов нашего дальнейшего сотрудничества?» 

Практические  советы

Приходите в  аудиторию в точное время начала презентации, если вы ее ведущий и  сразу занимайте место ведущего.

Не смешивайтесь с аудиторией и не вступайте в  переговоры, даже если встретили старых друзей, знакомых и коллег. Никогда  не критикуйте аудиторию.

Не пытайтесь  уклоняться от обсуждения скользких  моментов. Оставляйте время для ответа на вопросы. Избегайте неуместных замечаний.

Хорошо знайте свои наглядные пособия и заранее поупражняйтесь в их использовании.

Поручите проверить  орфографию на используемых диапозитивах редактору, так как своих ошибок, как правило, автор не видит.

Предложите отключить  мобильные телефоны. Демонстрируйте уверенность в себе, стремитесь к  доверительности общения.

Для уверенности  создайте свой образ, в котором Вы достаточно высокого роста и выше всех присутствующих. Если что-то пошло  не так, не извиняйтесь за недостаточную  подготовленность.

Не разговаривайте с кем-то одним, обращайтесь ко всей аудитории. Не смотрите на часы.

Пусть до начала презентации сотрудники проверят, что  все работает, разъемов и розеток  хватает, никогда не делайте этого  сами, если Вы — ведущий.

Всегда будьте готовы говорить и продолжать презентацию  без слайдов (могут отключить  электричество во всем здании).

Глава 3. Психологические  аспекты личной продажи

3.1. Диагностика клиента  по каналам восприятия

Я слышу и я забываю, я вижу и я помню, я делаю и я понимаю

Конфуций 

Психология продажи  — это психология коммуникации, то есть прередачи информации по коммуникативным каналам (каналам восприятия человека): аудиальному (слуховому), визуальному (зрительному), кинестетическому (ощущения). В настоящее время эта тема очень динамично разрабатывается зарубежными и российскими специалистами в области психологии и коммуникации. В рамках данного учебного пособия мы сознательно ограничимся общими положениями психологии коммуникации, имеющими непосредственное отношение к процессу личной продажи.

Базовыми понятиями  психологии коммуникации являются: восприятие, усвоение, убеждение и отношение.

Восприятие. Мотивированный человек готов к действию, и  характер его действия зависит от того, как он воспринимает ситуацию. Два разных человека, будучи одинаково  мотивированными, в одной и той  же объективной ситуации могут действовать  по-разному, так как по-разному  воспринимают эту ситуацию. Например, один может воспринять словоохотливого  продавца как человека наглого, а  другому этот продавец может показаться услужливым.

Восприятие можно  определить как процесс, посредством  которого индивид отбирает, организует и интерпретирует поступающую информацию для создания значимой картины окружающего  мира. Восприятие всегда избирательно. Человек просто не в состоянии  реагировать на все раздражители. Большинство из них он отсеивает. Как правило, люди склонны замечать раздражители, связанные с имеющимися у них в данный момент потребностями, или те, которых ожидают, или же необычные.

Даже замеченные покупателем коммуникативные раздражители не обязательно воспринимаются им так, как это было задумано отправителем коммуниката. Происходит избирательное искажение [28]. Человек стремится вписать поступающее сообщение в рамки уже имеющейся у него информации.

Под избирательным  искажением имеется в виду такая  трансформация информации получателем, которая придает ей личностную значимость. Люди склонны интерпретировать информацию таким образом, чтобы она поддерживала, а не опровергала их сложившиеся идеи и суждения.

Не всю поступившую  информацию человек запоминает. Запоминание  также избирательно. Многое из того, что он узнает, человек просто забывает. Он склонен запоминать лишь ту информацию, которая поддерживает его отношения  и убеждения. Опыт показывает, что  большинство людей сразу «механически»  и ненадолго запоминают очень  небольшой объем информации —  несколько слов, несколько простых  образов.

Такая особенность  — избирательность восприятия, искажения  и запоминания, означает, что необходимо приложить немало усилий, чтобы довести  свое обращение до адресата. Этим объясняются  навязчивая аффектация и повторы  в рекламе, а также одно из основных требований к рекламе — краткость.

Одним из важныгх аспектов восприятия являются стереотипы. Каждый из нас живет в своей уникальной реальности, построенной из собственный впечатлений и индивидуального жизненного опыта, и мы действуем, опираясь на то, что воспринимаем — на нашу модель мира, каркас которой покоится на наших стереотипах. Мир всегда богаче, чем наше представление о нем. Художник, лесоруб и ботаник, прогуливаясь по тому же самому лесу, получат весьма отличные впечатления и заметят совершенно разные вещи, поскольку их восприятие будет, в значительной степени, определяться их профессиональными стереотипами.

Помимо наших  собственных представлений стереотип  наполнен впечатлениями и знаниями других людей. Этим он и ценен —  нередко он дает нам представления  о вещах и явлениях задолго  до того, как мы лично сталкиваемся с ними. Стереотипы оказывают влияние на формирование мнения о товаре еще до того, как принято решение о покупке. Уолтер Липпман пишет в своей книге «Общественное мнение»: «По большей части, вместо того, чтобы сначала увидеть, а потом определить, мы, напротив, сначала определяем, а потом видим. А замечаем только то, что уже сформулировано для нас нашей культурой, причем воспринимаем это замеченное в форме стереотипов своей культуры».

Усвоение. Человек  усваивает знания в процессе деятельности. Усвоение — это определенные перемены, происходящие в поведении индивида под влиянием накопленного им опыта. Человеческое поведение является в  основном благоприобретенным. Усвоение считают результатом взаимодействия побуждений, сильных и слабых раздражителей, ответных реакций и закрепления.

Убеждение. У  людей есть убеждения, которые касаются конкретных товаров и услуг. Из этих убеждений складываются образы товаров. На основании убеждений люди совершают  действия. Если какие-то убеждения неверны  и препятствуют совершению покупки, продавцу иногда приходится провести целую кампанию по их исправлению.

Отношение —  сложившаяся на основе имеющихся  знаний устойчивая благоприятная или  неблагоприятная оценка индивидом  какого-либо объекта или идеи, испытываемые к ним чувства и направленность возможных действий. Отношения определяют готовность людей любить или не любить объект отношения.

Кроме того, отношения  определяют сравнительно стабильное поведение  относительно сходных объектов. Отношения  позволяют экономить физическую и умственную энергию. Различные  отношения индивида образуют связную  структуру, в которой изменение  одного элемента может потребовать  сложной перестройки ряда других. Продавцу всегда выгоднее подстроиться под уже существующие отношения  рынка, чем пытаться их изменить.

Какими ресурсами (каналами) обладает человек для  осуществления коммуникации с другими  людьми и внешним миром? Что такое  каналы восприятия? Каналы восприятия — это репрезентативные системы  человека, с помощью которых он получает и обрабатывает потоки информации и впечатлений, поступающие из внешнего мира: это зрение (визуальный канал), слух (аудиальный канал), ощущения (то есть обоняние, осязание и вкус — контактные каналы восприятия, рассматриваемые в нашем случае как единый кинестетический канал).

Именно наши органы чувств и есть основа любого акта коммуникации. Как подчеркивал  Олдос Хаксли, «двери восприятия — это наши органы чувств: глаза, нос, уши, рот и кожа — это наша единственная точка контакта с внешним миром».

У разных людей  каналы восприятия развиты неодинаково: одни лучше запоминают информацию, когда слушают ее, другие — когда  читают, есть и такие, которые долгие годы могут помнить какой-то аромат, вкус или даже тактильное ощущение.

Мы постоянно  используем все наши каналы восприятия, но один из них является первичным  — наиболее предпочтительным для  самого человека. А это значит: если вы хотите быть услышанным, лучше общаться с клиентом на его родном языке, пользоваться тем же каналом восприятия, по которому он вам отправляет свои послания (думает и говорит). Как определить, «диагностировать» этот ведущий канал восприятия клиента? Кто перед вами — аудиал, визуал или кинестетик?

Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать речь и поведение клиента. В зависимости  от ведущего канала восприятия люди выбирают тот или иной стиль общения, подсознательно используют лексику, отражающую особенности  их мышления, стремятся гармонизировать  процесс коммуникации со своим внутренним миром [2].

Скажем, если мы разговариваем с «визуалом», то наверняка будем часто слышать выражения типа: «Это ясно», «Картина постепенно проясняется» или: «Я вижу, к чему вы клоните». «Аудиала» мы также узнаем по характерным фразам, например: «Я слышу, что вы говорите», «Звучит бесподобно». Из уст «кинестетика», для которого главное — пощупать все собственными руками, скорее всего мы и услышим выражения, отражающие идею телесного контакта: «Такое ощущение, что это в самый раз», «Давайте возьмем быка за рога». Подобные выражения, которые называют сенсорными предикатами, характерны как для устной, так и для письменной речи.

По таким сенсорным  предикатам даже в ходе короткой беседы (например, консультации в торговом зале супермаркета) можно определить ведущий канал восприятия человека, с которым имеешь дело, и соответственно расставить свои акценты.

Акцент на зрительном ряде, к примеру, оставит равнодушным  человека с ярко выраженной ориентацией  на слуховой канал восприятия. Зато таким людям, как правило, очень  по душе звук хорошо поставленного, мелодичного  человеческого голоса. Явные «кинестетики» перед тем, как на что-либо согласиться, непременно выразят желание подержать вещь в руках, а если речь идет об услуге — получить какой-то физический (вплоть до тактильного) эквивалент.

Пусть даже используемое для коммуникации средство накладывает  свои ограничения (скажем, рекламное  объявление по телевидению не дает возможности использовать кинестетический, а в прессе — и звуковой канал), тем не менее, можно эти отсутствующие  каналы в какой-то мере симулировать, организуя существующий канал таким  образом, чтобы он направлял восприятие клиента на атрибуты и сенсорные  предикаты отсутствующих каналов [2].

Из вышесказанного можно выделить две узловых проблемы практического характера. Во-первых, необходимо знать, каким образом  выявить тип сенсорного предпочтения, присущий данному конкретному клиенту. Во-вторых, нужно знать, как использовать полученную информацию с максимальной выгодой для решения маркетинговых  задач и создания прочных, долговременных отношений сотрудничества между  продавцом и покупателем.