Производственно-профессиональная практика в ГКУЗ ОКПБ №1

8. Казенное учреждение  самостоятельно выступает в суде  в качестве истца и ответчика.

9. Казенное учреждение  обеспечивает исполнение денежных  обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с настоящим Кодексом.

1.3 Внешняя и внутренняя среда деятельности ГКУЗ ОКПБ №1

  Внешняя и внутренняя  среда деятельности ГКУЗ ОКПБ  №1 является некоммерческой организацией, финансируемой полностью за счет средств бюджета города Твери на основе сметы. Осуществляет свою деятельность на основании Устава с изменениями и дополнениями, имеет расчетные и иные счета в банке, бланки, печать с гербом.

Целью создания учреждения является охрана психического здоровья и оказание  специализированной медицинской помощи прикрепленному к

данному учреждению населению  города Твери и Тверской области.

Для выполнения указанных  целей Учреждение осуществляет следующие  виды деятельности: доврачебная помощь, амбулаторно-поликлиническая помощь, прочие работы и услуги.

   На сегодня  больница представляет комплекс  из нескольких зданий в центре  поселка Бурашево.

Любая организация находится  и функционирует в рамках внешней  и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования

компании, накладывают  определенные ограничения на операционные действия и в какой-то степени, каждое действие компании возможно только в  том случае, если среда допускает  его осуществление.

       Внешняя  среда является источником, питающим  организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность

выживать в долгосрочной перспективе.

               Внешние факторы подразделяются  на факторы прямого воздействия и косвенного воздействия. Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации:

   а) Поставщики. Поставщиками  ГКУЗ «Областная клиническая психиатрическая больница № 1» являются бюджет города Твери, фонд ОМС . Они ежемесячно предоставляют финансирование денежных средств. б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации

нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование.

       в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции.

г) Потребители. Потребителями  услуг больницы являются:

-люди, на которые направлены  бесплатные (льготные) услуги;

д) Конкуренты. Руководство предприятия должно помнить, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.

Среда косвенного воздействия  состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации:

а) Состояние экономики  страны. Руководство организации, особенно при выходе на международный рынок, должно учитывать экономическую  ситуацию в той стране.

б) Научно-технический  прогресс. Технические новшества  повышают производительность труда, способствуют улучшению качества предоставляемых услуг.

в) Социокультурные факторы. Это, прежде всего, жизненные ценности и традиции, обычаи, установки, которые  оказывают существенное влияние  на деятельность организации.

г) Политические факторы. К ним относятся экономическая политика административных органов государства.

д) Отношения с местным  населением. Характер отношений с  местной общиной является очень  важным для учета и планирования в любой организации.

          Внутренняя среда организации

  Внутренняя среда организации – это ситуационные факторы внутри организации. Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутриорганизации. Поскольку организации представляют собой созданные

людьми системы, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе. Управленческий механизм ориентирован на достижение оптимального взаимодействия всех уровней управления и

функциональных областей управления для наиболее эффективного достижения намеченных целей. Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди.

   Цели - конкретные, конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. Основной целью работы большинства организаций является получение прибыли.

 Но ГКУЗ ОКПБ №1 является некоммерческой организацией и не озабочена проблемами прибыли, но затраты волнуют и ее. Некоммерческая организация имеет разнообразные цели, но, как правило, уделяет большое внимание социальной ответственности. Главной целью ГКУЗ ОКПБ №1 является предоставление населению качественных медицинских услуг. Цели разрабатываются руководством и доводятся до сведения управляющих всех уровней, которые в процессе координации совместной деятельности используют разнообразные средства и методы для их достижения.

         Задачи - определенная работа, серия работ, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее определенные сроки. Задачи непрерывно усложняются по мере роста масштабов работ, требующего обеспечения все возрастающими объемами ресурсов – материальных, финансовых, трудовых и др.

         1.4 Структура организации

 Современное  предприятие  представляет собой сложную экономическую

систему, в которой  лежит взаимодействие материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Производственно-техническое единство предприятия

определяется общностью  назначения изготавливаемой продукции  и является важнейшей чертой предприятия. Предприятие представляет собой  целостную экономическую систему, состоящую из отдельных структурных подразделений, обеспечивающих развитие данной системы. Современное предприятие включает в себя комплекс производственных подразделений: цехов, участков, хозяйственных органов управления и организаций по

по обслуживанию работников предприятия.

        Состав структурных подразделений предприятия, их количество, величина и соотношение между ними по размеру производственных площадей, численности персонала, пропускной способности характеризует общую производственную структуру предприятия. В современных условиях, с изменением форм собственности и хозяйствования, разгосударствления и приватизации, общая структура существенно меняется. Ряд элементов в виде ЖКХ, детских учреждений, санаториев, профилакториев и других объектов социальной сферы исключаются из неё вследствие перехода в муниципальную собственность субъектов РФ.

       Структура  организации представляет собой  логическое взаимоотношение уровней  управления и функциональных  областей, направленное на установление  четких взаимосвязей между отдельными  подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности, построенных в такой форме, которая позволяет

наиболее эффективно достигать цели организации. В ней  реализуются различные требования к совершенствованию системы  управления, находящие выражение  в тех или иных принципах управления.

 

 

 

 

 

 

Организационная структура  ГКУЗ ОКПБ №1 показана на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура ГКУЗ ОКПБ №1

 

            Структура организации тесно связана с характерным для нее специфическим разделением труда и требованиями построения системы контроля в организации. Любая организация имеет организацию труда, но не просто случайное распределение работы между всем персоналом организации, а специализированное разделение труда. Оно означает закрепление конкретной работы за тем человеком, который лучше всех в организации сможет ее выполнить, то есть за специалистом.

      2. Экономическая работа на предприятии, ее информационное обеспечение.

 Экономическую службу  в ГКУЗ ОКПБ №1 представляют экономисты, бухгалтера, и другие.

     Целью экономической работы является достижение эффективности хозяйствования, рентабельная работа.

Содержание экономической  работы заключается в следующем:

- сбор, обработка, обобщение информации, характеризующей внешнюю и внутреннюю среду деятельности предприятия;

- ведение бухгалтерского  учета;

- составление статистической, налоговой, финансовой, ведомственной  отчетности;

- анализ хозяйственной  деятельности;

- планирование и прогнозирование;

- моделирование развития  предприятия, разработка концепции,  стратегии, программу развития  предприятия;

- экономическое обоснование  управленческих решений по реализации  программ развития.

       Эффективность экономической работы зависит от информационного обеспечения.      Источниками информации являются:

- нормативно-правовые  акты, регламентирующие деятельность  предприятия;

- информация о социально-экономическом развитии территории региона;

- бухгалтерская, статистическая, налоговая, ведомственная отчетности;- планы и прогнозы предприятия;

- оперативная информация  разового характера: результаты  маркетинговых исследований, анкетирования,  опросов.    Укрепление финансово-экономического состояния предприятия полностью зависит от организации работы финансово-экономической службы. Особая роль при этом отводится руководителю данной службы.

       2.1 Основные обязанности работников ПЭО.        

  Одной из самых основных задач специалистов является составление сметы доходов и расходов организации. Этой работой в ГКУЗ ОКПБ №1  занимаются экономисты. Соответственно в обязанности специалиста входит взаимодействие со всеми подразделениям, общение со специалистами и подробное рассмотрение вопросов, касающихся доходов и расходов. Специалист должен знать детализированный состав сметы, а также понимать то, что происходит в организации. Степень вникания в такие вопросы устанавливается непосредственно руководителем отдела. Также в обязанности специалиста может входить составление аналитических отчетов помимо анализа сметы, но это, опять же, обуславливается задачами руководителя и особенностями услуг.

     В обязанности зам. начальника ПЭО входят немного другие задачи, нежели специалиста. На самом деле, определение обязанностей описываемой должности довольно сложное. Можно сказать, что в его обязанности входит принятие управленческих решений в соответствии с методиками учета доходов и расходов, действующего законодательства и требований управленцев уже высшего звена. В общем на плечи заместителя ложится принятие локальных управленческих решений.

        Рассмотрим обязанности начальника ПЭО.

На мой взгляд, хоть и описание обязанностей займет намного  меньше времени, значимость данной фигуры в отделе, да и на предприятии  в целом, довольно велика. Рассматривая непосредственно обязанности, можно

сказать, что на плечи  начальника ложиться принятие управленческих решений, согласно непосредственных указаний руководителя предприятия. Также на плечи руководителя ложится очень  ответственная и тяжелая задача по организации работы отдела.

        Анализ финансового состояния  организации включает в себя  анализ бухгалтерского баланса  и отчета о финансовых результатах  работы

ГКУЗ ОКПБ №1 за прошедшие  периоды для выявления тенденций  в ее деятельности и определения  основных финансовых показателей. 

Таблица №1.Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств за период с 01.01.11. по 31.12.11

глава	Раздел подразд	Целевая статья	Вид расхода	КОСГУ	Доп классиф	наименование	Бюдж роспись расходов с нач года	Предельн объемы финансир	Кассовые выпл	остатопредельных объемов
034	0705	4297800	001	226		Прочие работы,услуги	256888,00	256887,55	256887,55	0,00
034	0901	4709500	001	290		Прочие расходы	5602000,00	5602000,00	5602000,00	0,00
034	0901	4709900	001	211		Заработанная плата	137767600,00	137767600,00	137767600,00	0,00
034	0901	4709900	001	212		Прочие выплаты	30200,33	30199,98	30199,98	0,00
034	0901	4709900	001	213		Начисления на выплаты по оплате труда	46432100,00	46 095884,36	46 095884,36	0,00
034	0901	4709900	001	221		Услуги связи	690000,00	690000,00	690000,00	0,00
034	0901	4709900	001	222		Коммунальные расходы	1131,00	1131,00	1131,00	0,00
034	0901	4709900	001	223		Работы, услуги по содержанию имущества	15844268,67	15844268,67	15844268,67	0,00
034	0901	4709900	001	225		Прочие работы,услуги	2630000,00	2630000,00	2630000,00	0,00
034	0901	4709900	001	226		Прочие расходы	1194100,00	1194100,00	1194100,00	0,00
034	0901	4709900	001	310		Прочие расходы	300000,0	300000,0	300000,0	0,00
034	0901	4709900	001	340		Увеличение стоимости Материальных запасов	38741000,00	38741000,00	38741000,00	0,00
							249619288,00	249276658,41	249276658,41	0,00