Система оценки персонала

При всем многообразии показателей оценки их можно условно  разделить на несколько групп, включая  следующие составляющие:

• результативность труда;

• профессиональное поведение;

• личностные качества.

В оценке результативности труда следует различать так  называемые «жесткие» и «мягкие» показатели. «Жесткие» показатели достаточно легко измеримы и охватываются, как  правило, информационной системой организации. Показатели данного вида могут формулироваться  субъективно разработчиком методики оценки, но они должны поддаваться  достаточно объективной количественной оценке, например, со стороны руководителя. Наиболее соответствуют «жестким»  показателям производственная система  организации, а также подразделения  системы управления, имеющие ярко выраженные взаимосвязи с внешним  окружением: отдел маркетинга, отдел  материально-технического снабжения, отдел главного механика и т.п.

«Мягкие» показатели оценки определяются зависимостью от субъективного мнения оценщика и  используются в подразделениях с  ограниченной возможностью измерения  конкретного результата (например, в исследовательских подразделениях).

При всей важности и приоритетности показателей результативности труда следует всегда помнить  о следующих правилах:

• не отдавать явного предпочтения какому-то одному показателю и в целом данной группе показателей, так как это ведет к пренебрежению  сотрудниками другими, зачастую не менее  важными аспектами деятельности;

• определять необходимое  и достаточное количество показателей, чтобы, с одной стороны, они охватывали все существенные стороны результативности труда, но, с другой стороны, не перегружали  оценку.

Эти правила важны  не только для данной, но и для последующих групп показателей. Показатели профессионального поведения условно делятся на факторы (или условия) достижения результатов труда и показатели непосредственного профессионального поведения.

Под факторами (или  условиями) достижения результатов  труда понимаются главным образом  способности или желание к  выполнению общих функций управления как по отношению к другим объектам воздействия, так и по отношению  к самому себе: планирование деятельности, организация и регулирование  процесса, учет и контроль хода работы. Данные показатели характеризуют степень  создания работником своей функциональной роли.

Показатели непосредственного  профессионального поведения охватывают такие стороны деятельности, как  сотрудничество и коллективизм в  работе, самостоятельность в решении  тех или иных задач, готовность к  принятию ответственности или дополнительной нагрузки и т.п. При этом важно  учитывать тот момент, чтобы непосредственно  наблюдаемое поведение было действительно необходимым при выполнении работы и чтобы его включение в качестве критерия оценки не мешало, а способствовало достижению определенных результатов. При выработке данных показателей важно их конкретизировать, что позволит ослабить или устранить возможность множественной интерпретации как со стороны оценщиков, так и со стороны оцениваемого.

Третья группа показателей оценки – личностные качества. При всей кажущейся простоте эта группа показателей связана  с большими проблемами при их отборе, формулировке и учете. Это обусловлено  широким спектром личностных качеств, значительным субъективизмом при их восприятии и повышенной вероятностью нарушения правил выбора критериев, которые были сформулированы ранее  при рассмотрении показателей результативности труда.

Главная проблема кроется в отсутствии возможности  непосредственного наблюдения свойств  личности. Если мы наблюдаем людей  при выполнении ими определенной работы, то мы можем говорить в основном об их образе поведения или достигнутых  результатах и в меньшей мере о свойствах личности. Сложность  заключается в том, что какой-либо образ поведения может стать  результатом действия скрытых свойств  личности. Однозначность оценки этих свойств возможна при неоднократном  и постоянном наблюдении за сотрудником, что очень сложно реализовать  практически. При этом определенное свойство личности может рассматриваться  как потенциал достижения результата для одного человека, а для другого  таковым может и не быть.

Указанные особенности  применения личностных свойств в  качестве показателей оценки персонала  требуют осторожного и взвешенного  подхода при обязательном сочетании  с другими группами показателей.

3. Аттестация кадров

Аттестация кадров является важным этапом заключительной оценки персонала за период времени, как правило, от 3 до 5 лет. Аттестация – это форма комплексной оценки кадров, по результатам которой принимаются решения о дальнейшем служебном росте, перемещении или увольнении работника.

В центре аттестационного  процесса находится аттестационное собеседование – встреча членов аттестационной комиссии с аттестуемым  сотрудником, в ходе которой происходит обсуждение результатов работы сотрудника за истекший период, дается оценка этой работы, утверждается план работы сотрудника на следующий год и на перспективу. Аттестационное собеседование играет очень важную роль в аттестационном процессе, поэтому оно требует  тщательной подготовки как от сотрудника, так и от руководителя. Многие компании специально обучают своих работников тому, как проводить аттестационное собеседование. Как показывают исследования, успех собеседования зависит на 80 % от проводящего его руководителя и на 20 % – от аттестуемого сотрудника.

Аттестация сотрудников, как правило, включает следующие  этапы:

• подготовку к  проведению аттестации;

• проведение аттестации;

• принятие решений  по результатам аттестации.

В процессе подготовительного  этапа составляется перечень сотрудников, подлежащих аттестации; формируется  график проведения аттестации; определяется число и состав аттестационных комиссий; подготавливаются отзывы, характеристики и аттестационные листы на аттестуемых.

Аттестация руководителей  и специалистов проводится в течение  всего календарного года в сроки, установленные руководителем организации.

Аттестация работников производственных подразделений проводится не реже одного раза в два года, а  аттестация специалистов и руководителей  проводится не реже одного раза в 3-5 лет.

От очередной  аттестации освобождаются руководители и специалисты, проработавшие в  данной должности менее одного года, молодые специалисты в период срока обязательной работы, беременные женщины и женщины, имеющие детей до одного года. Их аттестацию проводят не ранее, чем через год после окончания установленной отсрочки.

Графики проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых  не менее, чем за месяц до начала аттестации, а необходимые документы на аттестуемых представляются в аттестационную комиссию не менее чем за две недели до начала аттестации. Важно выделить достаточное для проведения собеседования время (не менее часа), выбрать подходящее помещение, исключающее присутствие третьих лиц, телефонные звонки, шум и другие отвлекающие факторы. Практика показывает, что нужно всячески избегать переноса даты аттестации, поскольку это негативно сказывается на состоянии аттестуемого сотрудника, заставляет его излишне нервничать, мешает концентрации на оценке собственной работы.

Для проведения аттестации формируется комиссия. Предложения  по составу аттестационной комиссии представляет руководителю организации  начальник отдела кадров (руководитель отдела кадрового менеджмента). Окончательный  состав аттестационной комиссии объявляется  приказом руководителя организации. Полномочия аттестационной комиссии распространяются на весь срок, определенный в приказе, что обеспечивает необходимую стабильность и ротацию членов комиссии.

Аттестационная  комиссия возглавляется председателем (руководителем подразделения или  организации). В ее состав также входят: заместитель председателя комиссии (заместитель руководителя организации  по кадрам или начальник отдела кадров); секретарь комиссии (ведущий работник отдела кадров) и члены комиссии. Подготовкой аттестационных листов занимается секретарь комиссии, а  отзывами – характеристиками на аттестуемых – их непосредственные руководители.

Сотрудники, входящие в состав аттестационной комиссии, назначаются в нее по совместительству и не освобождаются от основных должностных  обязанностей даже на период работы комиссии.

Подготовительный  этап заканчивается за две недели до начала аттестации сотрудников. На этапе непосредственной аттестации проводится:

- заседание комиссии, на которое приглашаются аттестуемые  и их непосредственные руководители;

- рассмотрение  всех материалов, представленных  на аттестацию;

- заслушивание  аттестуемых и их руководителей;

- высказываний  приглашенных.

При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии по уважительными причинам рекомендуется отложить рассмотрение материалов на аттестуемого до его прибытия на заседание комиссии. При неявке аттестуемого на заседания аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. В этом случае на все вопросы членов комиссии отвечает непосредственный руководитель аттестуемого.

На последнем  этапе аттестационная комиссия с  учетом обсуждений в отсутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:

- соответствует  занимаемой должности;

- соответствует  занимаемой должности при условии  улучшения работы, выполнения рекомендаций  аттестационной комиссии и повторной  аттестации через год;

- не соответствует  занимаемой должности.

После этого осуществляется формирование заключений и рекомендаций по аттестации работников. При формировании заключения рекомендуется учитывать:

- выводы и  предложения руководителя аттестуемого;

- оценки деятельности  и личных качеств аттестуемого, роста его квалификации;

- мнение каждого  члена комиссии;

- сравнения материалов  предыдущей аттестации с данными  на момент аттестации и характера изменений данных;

- самооценку  аттестуемого.

Аттестационная  комиссия может дать рекомендации по продвижению аттестуемого на вышестоящую должность, поощрению за достигнутые успехи, изменению заработной платы, переводу на другую работу, об освобождении от занимаемой должности и др.

Оценка деятельности аттестуемого сотрудника и рекомендации комиссии заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист заполняется  непосредственным руководителем аттестуемого и представителем отдела кадров.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому непосредственно после голосования. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем и секретарем комиссии. Протокол заседания комиссии заполняется на всех аттестуемых, которые были заслушаны в течение одного заседания. Если сотрудники, прошедшие аттестацию, относятся к разным подразделениям, то протоколы оформляются для каждого подразделения отдельно.

По результатам  аттестации руководитель организации  в установленном порядке поощряет работников. В других случаях, в срок не более двух месяцев со дня аттестации, он может принять решение о  переводе сотрудника, признанного по результатам аттестации не соответствующим  занимаемой должности, на другую работу с его согласия. При невозможности  этого руководитель организации  может в тот же срок в установленном  порядке расторгнуть с ним  договор в соответствии с законодательством  Российской Федерации. По истечении  указанного срока перевод работника  на другую работу или расторжение  с ним трудового договора по результатам  данной аттестации не допускается.

4. Методы оценки показателей

Существует множество  способов оценки, используемых современными организациями. В любом случае способ или метод оценки должен обеспечивать возможно большую объективность измерения конкретных значений показателя.

Используют два  принципиально различных подхода  в системах оценок персонала:

• показатели оценки заданы заранее;

• оценщик свободен в выборе этих показателей.

При использовании  методов с предварительным установлением  показателей оценки разработчик  системы оценки определяет, что должно оцениваться, на какие признаки ориентируется  оценщик.

При оценке можно  использовать несколько методов, которые  определяют особенности выделения  конкретных значений показателей (табл.1).

Одним из наиболее популярных сегодня методов оценки сотрудника, часто применяемых в  дополнение к традиционной аттестации, является метод управления посредством  установки целей.

Это метод без  предварительного установления показателей  оценки. Он устанавливает ход процесса оценивания, но без предварительного определения признаков оценки. В  процессе оценки разрабатываются существенные и специфические для рабочего места (должности) измерения результатов  труда.

Оценщик становится более независимым и гибким в  выборе конкретных способов ведения  оценки. Управление посредством установки  целей начинается с совместного (сотрудник и его руководитель) определения ключевых целей сотрудника на определенный период (год или  шесть месяцев). Таких целей должно быть немного, они должны отражать наиболее важные задачи деятельности сотрудника на следующий период и быть: