Аналіз ПАТ "Укрднiпродмаш" як системи управління

Акціонери, які беруть участь у загальних зборах, реєструються із зазначенням кількості голосів, що їх має кожний акціонер, який бере участь у зборах.

Загальні збори мають право приймати рішення з усіх питань діяльності ПАТ "Укрндiпродмаш", у тому числі і з тих, що передані загальними зборами до компетенції правління ПАТ "Укрндiпродмаш".

До компетенції загальних зборів належить:

1. визначення основних напрямків діяльності ПАТ "Укрндiпродмаш" і затвердження його планів та звітів про їх виконання;
2. внесення змін до Статуту ПАТ "Укрндiпродмаш", у тому числі зміна розміру його статутного капіталу;
3. обрання та відкликання Голови та членів наглядової ради;
4. обрання та відкликання Голови та членів правління ПАТ "Укрндiпродмаш";
5. затвердження річної фінансової звітності, розподіл прибутку і збитків ПАТ "Укрндiпродмаш";
6. затвердження річних результатів діяльності дочірніх підприємств ПАТ "Укрндiпродмаш", затвердження висновків незалежного аудитора, строку та порядку виплати частки прибутку (дивідендів);
7. створення, виділ та припинення дочірніх підприємств, філій та представництв ПАТ "Укрндiпродмаш", затвердження їх статутів та положень;
8. винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління ПАТ "Укрндiпродмаш";
9. затвердження правил процедури та інших внутрішніх документів ПАТ "Укрндiпродмаш", визначення організаційної структури ПАТ "Укрндiпродмаш";
10. визначення умов оплати праці посадових осіб ПАТ "Укрндiпродмаш", його дочірніх підприємств, філій та представництв;
11. прийняття рішення про випуск акцій;
12. прийняття рішення про створення та участь ПАТ "Укрндiпродмаш" в інших юридичних особах;
13. прийняття рішення про виділ, злиття, приєднання,  поділ, перетворення ПАТ "Укрндiпродмаш";
14. прийняття рішення про ліквідацію ПАТ "Укрндiпродмаш";
15. призначення незалежного аудитора та погодження умов договору, що укладається з ним;

Виконавчим органом Товариства, який здійснює керівництво є директор. Директор є підзвітним загальним зборам акціонерів  ПАТ "Укрндiпродмаш" та організовує виконання їх рішень.

Директор обирається за рішенням загальних зборів у кількості не менше трьох осіб.

Компетенція директора правління ПАТ "Укрндiпродмаш":

Головними завданнями директора ПАТ "Укрндiпродмаш" належать:

• затвердження поточних планів діяльності ПАТ "Укрндiпродмаш" та заходів, необхідних для їхнього виконання;
• щрганізація поточної діяльності ПАТ "Укрднiпродмаш";
• розробка бізнес-планів та інших програм фінансово-господарської діяльності ПАТ "Укрднiпродмаш";
• розробка місії та стратегії ПАТ "Укрднiпродмаш";
• організація виконання договорів (угод), укладених ПАТ "Укрднiпродмаш";
• затвердження щорічних кошторисів, штатного розкладу та посадових окладів працівників ПАТ "Укрднiпродмаш" (крім посадових осіб органів управління);
• організація ведення бухгалтерського обліку та звітності ПАТ "Укрднiпродмаш";
• прийом та звільнення працівників ПАТ "Укрднiпродмаш" у відповідності до чинного законодавства, ведення обліку кадрів, встановлення системи заохочень та накладання дисциплінарних та матеріальних стягнень на працівників ПАТ "Укрднiпродмаш";
• організація скликання та проведення чергових та позачергових загальних зборів;

Отже, саме на плечі директора і головного економіста лягає весь тягар стратегічного управління.

Розділ 3.

Шляхи удосконалення управління кар’єрою персоналу на ПАТ "Укрднiпродмаш"

3.1. Удосконалення методів соціального управління персоналом ПАТ "Укрднiпродмаш"

Зміни в житті суспільства, викликані прискоренням науково-технічного та соціального прогресу, ведуть до зростання ролі людського чинника трудової діяльності і значення особистих якостей працівників. Ця обставина підсилює необхідність регулювання соціальних процесів в організаціях, в грамотному, науковому управлінні соціальним розвитком.

Фактично на кожному середньому і великому підприємстві західних країн є управлінські соціальні служби, які займаються роботою з кадрами, регулюванням соціально-трудових відносин і зв'язків з профспілками, наданням соціальних послуг персоналу, витрачанням коштів на благочинні цілі.

В Україні в сучасних умовах соціальні служби діють в умовах переходу від планової, надмірно централізованої економіки до соціально орієнтованої ринкової економіки. Ринкова економіка - це не лише рівнозначні відносини з приводу купівлі-продажу товарів та послуг, це ще й культура таких взаємовідносин, яка повинна бути зорієнтованою на визнання в даному суспільстві цінностей, соціальних та морально-етичних норм.

Світовий досвід цінний тим, що застерігає від сліпого копіювання західних моделей соціального розвитку, дає можливість порівнювати та критично оцінювати вітчизняний досвід управління соціальними процесами.

З розвитком соціально орієнтованої ринкової економіки недоцільно відкидати все, що було випробувано плановою економікою, потрібно брати із попередньої практики необхідні уроки, раціональні висновки, тим більше, що при плановій економіці соціальному розвитку трудових колективів приділялася належна увага.

Важливе завдання управління соціальним розвитком - використання різних видів соціальних та гуманітарних технологій як сукупності засобів упорядкування, виробництва та поновлення соціального середовища організації, як особливого алгоритму одержання бажаних в тому напрямку результатів. Такі технології, засновані на знаннях про людину, змісті та формах соціальних зв'язків, застосовуються в управлінській діяльності з метою гуманізації праці, створення умов, найбільш сприятливих для спільної праці, вільного та різностороннього розвитку особистості.

Структура вітчизняних соціальних служб визначається, з однієї сторони, формою власності, розмірами, галузевою приналежністю та місцезнаходженням організації, а з іншої - кількісною та якісною характеристикою її персоналу, відповідальністю керівників будь-якого рівня за вирішення складних як виробничо-економічних, так і соціальних завдань.

Обов'язковим компонентом у функціонуванні соціальної служби є дотримання соціальних норм, нормативів, стандартів - встановлених суспільством, державою, самою організацією правил, принципів, прийомів поведінки, вимог до умов життєдіяльності людини. До них відносяться як правові норми, закріплені в законах країни, так і регламентовані значення соціальних показників, морально-етичні орієнтири. Соціальна служба організації повинна забезпечити повномасштабне виконання соціального та трудового законодавства, бути на висоті правової культури управління. Зокрема, мається на увазі чітке дотримання правових норм, що регулюють відповідно до Всезагальної декларації прав людини і діючими законами країни соціально-трудові відносини.

 У нинішньому році  підприємство планує відкриття  декількох торговельних точок, що  означає, що штат працівників  неодмінно зросте. Управління соціальним  розвитком трудового колективу  здійснює директор ПАТ "Укрднiпродмаш", що забирає у нього чимало часу. Окрім цього він не виконує багатьох функцій які міг би виконувати наприклад менеджер з персоналу, посади якого немає на підприємстві. Ми пропонуємо ввести у штатний розпис посаду менеджера з персоналу, який буде виконувати відповідні функції щодо соціального розвитку колективу. Це дозволить вивільнити час директора ПАТ "Укрднiпродмаш" для вирішення ним більш стратегічних завдань розвитку підприємства; розробка та реалізація заходів, які повинні забезпечувати соціальне партнерство (взаємозацікавлену співпрацю керівництва та працівників у вирішенні соціальних проблем) та соціальний захист трудового колективу увійде до функціональних обов'язків менеджера персоналу. Менеджер з персоналу буде затверджувати (візувати) та контролювати всі рішення та заходи направлені на соціальний розвиток трудового колективу підприємства.

До складу функцій менеджера з персоналу підприємства увійде прогнозування та планування як важливий інструмент управління соціальним розвитком. Воно передбачає, в першу чергу, глибокий і всесторонній аналіз стану соціального середовища підприємства; діагностику, вияснення та пояснення тих взаємозв'язків, які складаються між окремими підрозділами. Для цього необхідні надійні джерела одержання інформації, до яких можна віднести статистичні дані, які характеризують матеріальну базу та інші складові соціального середовища, результати спеціального вивчення та аудиту умов та охорони праці, можливості відпочинку та повноцінного дозвілля працівників, громадської думки та переважаючих настроїв у колективі. Планомірний підхід дозволить з більшою доцільністю та ефективністю впливати на соціальні процеси у ПАТ "Укрднiпродмаш".

Соціальній службі властиві також організаційно-розпорядчі та координуючі функції забезпечення заходів, обґрунтованих цільовими програмами та планами соціального розвитку. Це вимагає взаємодії та координації з суміжними управлінськими структурами організації, профспілками та іншими громадськими об'єднаннями. Необхідна також підготовка проектів документів з соціальних питань - рішень, наказів, положень, інструкцій, рекомендацій та ін.

До менеджера з персоналу ПАТ "Укрднiпродмаш" будуть висуватися певні вимоги: високий рівень компетенції, який поєднує загальні та професійні знання; готовністю при виборі варіантів рішення тої чи іншої соціальної проблеми радитися з тими, чиї інтереси в даному випадку зачіпаються.

Суттєву сторону діяльності менеджера з персоналу складає використання різного роду стимулів, які надихають колектив до активної роботи з виконання цільових програм та планів соціального розвитку, підвищення результативності солідарних зусиль. Сюди відноситься матеріальне та моральне стимулювання тих, хто проявляє у справі соціального розвитку корисну ініціативу, показує добрий приклад. Необхідно виходити з того, що соціальна мотивація як частина загальної системи мотивації трудової діяльності забезпечує ефективну та дружню роботу всього персоналу. Разом з тим, вона стимулює соціальну активність кожного працівника, сприяє створенню атмосфери ентузіазму, натхнення людей.

Обов'язком менеджера з персоналу ПАТ "Укрднiпродмаш" стане постійний контроль за практичною реалізацією намічених соціальних заходів та інформування колективу про зміни у соціальному середовищі. Здійснення цих функцій пов'язано з одержанням, аналізом та узагальненням відомостей, які стосуються соціального розвитку, експертизою умов праці та побуту працівників, підведенням підсумків, оцінкою економічної та соціальної ефективності досягнень у соціальному середовищі організацій.

Менеджеру з персоналу слід дотримуватись соціальних пріоритетів. При обмежених матеріальних, фінансових та інших ресурсів перевага повинна надаватися тому, що сприяє досягненню основних цілей ПАТ "Укрднiпродмаш", сприяє діловому настрою працівників, відповідає підвищенню якості трудового життя.

Особливу увагу менеджеру з персоналу необхідно буде звернути на соціальне планування. Вітчизняний досвід соціального планування дає змогу зробити ряд важливих висновків про організацію цієї роботи, сформулювати принципові підходи до цілей та завдань соціального планування у ПАТ "Укрднiпродмаш", визначити можливості підприємства у вирішенні його соціальних проблем.

Основні цілі та завдання соціального планування у ПАТ "Укрднiпродмаш":

· розробка системи соціальних заходів, що сприяють підвищенню ефективності торгово-технологічного процесу;

· вибір економічних рішень, що найбільше відповідають соціальним інтересам працівників;

· удосконалення соціальної та кваліфікаційної структури персоналу, соціальної організації підприємства та всіх видів відносин у колективі;

· покращення умов праці, наповнення праці творчими елементами, перетворення її в першу життєву необхідність;

· розвиток усіх видів трудової та соціальної активності працівників, залучення їх до управління та самоуправління, підвищення трудової дисципліни; розширення можливостей та більш повного задоволення побутових та матеріальних потреб працівників колективу.

Всі вище наведені цілі та завдання потребують широкого застосування у ПАТ "Укрднiпродмаш", оскільки вони лише формально задекларовані. Для впровадження їх у практику соціального управління ми пропонуємо керівництву підприємства скласти "План соціального розвитку трудового колективу ПАТ "Укрднiпродмаш", оскільки даного документу на підприємстві немає. Особливу роль при розробці цього документу мав би прийняти менеджер з персоналу.

План соціального розвитку трудового колективу – органічна складова частина комплексного плану економічного та соціального розвитку підприємства, у якому передбачається науково обґрунтована і матеріально забезпечена система заходів з удосконалення структури трудового колективу, формуванню та найбільш повному задоволенню матеріальних та духовних потреб працівників. Цей план та його ефективне виконання допомагає підвищувати соціальне партнерство між керівництвом та працівниками, що, в свою чергу, зміцнює конкурентоспроможність підприємства у ринковому середовищі.

План соціального розвитку складається не менше ніж на п'ять років, оскільки за менший період часу, як правило, соціальні проблеми вирішити неможливо. Планування соціального розвитку повинно відштовхуватися від базового рівня розвитку колективу, включаючи завдання по його змінах (соціальний прогноз) і містити перелік конкретних заходів з термінами їх реалізації, відповідальних осіб, розмірів та джерел фінансування.