Анализ динамики, структуры и эффективности использования фонда заработной платы

 

     продолжение таблицы 1.1.1

№формы	Наименование  формы	Примечание
N Т-61	записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)	Применяется для  учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется, как правило, работником кадровой службы на основании приказа об увольнении (расторжении трудового договора).
N Т-73	акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы	применяется в  организациях, использующих привлечение  работников по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы. Оформленный акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

 

     В настоящее время не существует нормативного документа, регулирующего учет заработной платы в соответствии с современными требованиями. Но так как с началом рыночных реформ схема начисления заработной платы в коммерческих организациях имеет тенденцию к упрощению, то требования, ранее предъявлявшиеся к этому сектору учета, по меньшей мере не потеряли актуальности.

     Учет  заработной платы включает в себя учет затрат по нормам и учет отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

     Отклонения  от норм (доплаты) рекомендуется оформлять  следующими документами: доплаты к  действующим нормам и расценкам - листками на доплату; оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также лица, ответственные за выполнение работ. Для учета и анализа отклонений от норм устанавливается перечень причин отклонений.

     Величина  отдельных отклонений может определяться также путем составления специальных расчетов. В частности, при определении отклонений от норм расходов на заработную плату производственных рабочих с повременной оплатой труда величина этих отклонений определяется путем сопоставления суммы фактически начисленной заработной платы данной категории рабочих с суммой заработной платы, начисленной на фактически выполненный объем работ по сметным нормативным ставкам (рассчитанным исходя из перечня рабочих мест, норм их обслуживания и запланированного количества изделий). Расчеты отклонений в необходимых случаях составляются по бригадам, участкам, по пятидневкам, декадам и т.п.

     Сумма дополнительной заработной платы, подлежащей предварительному начислению (за время очередных и дополнительных отпусков рабочих, за выслугу лет рабочим и служащим и др.), ежемесячно резервируется на отдельном счете в сметном порядке по отдельным цехам. Другие виды дополнительной заработной платы рабочих и служащих относятся на себестоимость продукции отчетного периода в фактически начисленных размерах.

     В организациях должен быть организован  контроль за расходованием фонда  заработной платы, правильностью применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, подсчетом сумм заработной платы, а также средней заработной платы. Данные учета об отклонениях от норм служат для анализа использования фонда заработной платы. 

2. Учет  расчетов по оплате труда

     Учет  выработки, объемов выполненных  работ и заработной платы организуется в зависимости от технологического процесса, типа производства, системы организации оплаты труда, уровня механизации учетно-вычислительных работ и других условий. В настоящее время не существует нормативного документа, регулирующего учет заработной платы в соответствии с современными требованиями. Но так как с началом рыночных реформ схема начисления заработной платы в коммерческих организациях имеет тенденцию к упрощению, то требования, ранее предъявлявшиеся к этому сектору учета, по меньшей мере не потеряли актуальности.

     Учет  заработной платы включает в себя учет затрат по нормам и отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

     Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

     - по оплате труда - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

     - по выплате пособий - в корреспонденции  со счетом учета расчетов с  внебюджетными фондами;

     - по оплате отпускных и вознаграждения  за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.п.

     Дебетуется  счет 70 в корреспонденции со счетами  учета денежных средств - наличных и  безналичных, в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

     Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие. Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" Кредит счета 70 - на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах.

     Дебет счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" Кредит счета 70 - на сумму начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм. Дебет счета 70 Кредит счета 50 "Касса" - на сумму произведенных выплат. Дебет счета 70 Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника. Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу.

     Дебет счета 70 Кредит счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" - на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

     Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

     Работнику ООО «ЧОО-Тигр» С.И.Веприкову установлена  часовая тарифная ставка в размере 40 руб./ч. В марте месяце 2011 г. С.И.Веприков отработал 176 часов (22 рабочих дня х 8 часов).

     Следовательно, заработная плата С.И.Веприкова за март месяц 2011 г. составит:

     40 руб./ч х 176 ч = 7040 руб.

Удержан НДФЛ по ставке 13%: 7040 руб. x 13%=915 руб.

Выдана  заработная плата: 7040 руб.-915 руб.=6125 руб.

      Таблица 1.2.1

Учет  оплаты труда

Содержание  операции	Документ	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу предприятия	Табели, наряды, листки на доплату, ведомости и т.п	26	70	7040
Удержан из заработной платы НДФЛ	Расчетная Ведомость	70	68	915
Выдача  заработной платы	Расходный кассовый ордер	70	50	6125

 

1.3. Удержания из заработной платы

     Действующим законодательством предусматривается  возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

     В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

     Работнику ООО «ЧОО-Тигр» М.В. Родионову установлен должностной оклад в размере - 15 000 руб. В апреле месяце 2011 г М.В. Родионов отработал 18 дней. В апреле месяце 22 рабочих дня.

Следовательно, его заработная плата за апреле 2011 г. составит 12273 руб. ((15 000 руб. / 22 рабочих дня) х 18 дней).

Удержан НДФЛ по ставке 13%: 12273 руб. x 13%=1596 руб.

С М.В. Родионова  по исполнительному листу удерживаются алименты в размере ¼ части дохода: (12273 руб. – 1596 руб.) х 25%=2669,25 руб.

Выдана  заработная плата: (12273-1596-2669,25)=8007,75 руб.

      Учет  удержаний из заработной платы представлен в таблице 1.3.1

      Таблица 1.3.1

      Учет  удержаний из заработной платы

Содержание  операции	Документ	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата	Расчетная ведомость	26	70	12273
Удержаны  из заработной платы:
Подоходный  налог с физических лиц	Расчетная ведомость	70	68	1596
По  исполнительным документам	Исполнительный  лист	70	76	2669,25
Выдана  заработная плата	Платежная ведомость	70	50	8007,75