Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з іншими видами менеджменту

ЗМІСТ

 

 

ВСТУП 3

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ  ТА МЕНЕДЖМЕНТУ РОБОЧОГО ЧАСУ    5

1.1 Економічна сутність самоменеджменту  та його співвідношення з іншими

видами менеджменту     5

1.2 Особливості самоменеджменту  та тайм-менеджменту в умовах  України    16

1.3 Сучасні наукові погляди на  сутність самоменеджменту 21

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЯ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ В  УМОВАХ ПІДПРИЄМСТВА ОАО «ФОРТУНА»    24

2.1 Загальна характеристика та  характеристика діяльності ОАО  «Захист

рослин»     24

2.2 Оцінка праці та менеджменту  на підприємстві ОАО «Захист  рослин»     49

2.3 Фактори ефективної управлінської  діяльності   63

РОЗДІЛ 3

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 69

3.1 Напрями покращення управлінської  діяльності   69

3.2 Шляхи вдосконалення методів  управління самоменеджментом  71

3.3 Економічна ефективність впровадження  запропонованих заходів    74

ВИСНОВКИ    82

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ  84

ДОДАТКИ     87

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    ВСТУП

 

 

 

      Для того щоб  робота менеджера була ефективною, він повинен знати  свою

справу, уміти керувати, уміти ставити  цілі  і  домагатися  їх.  Але  всі  ці

якості марні, якщо керівник не  вміє  правильно  організувати  свій  робочий

час. Нереально домогтися успіху, якщо людина не може планувати свій час.  Це

відноситься не  тільки  до  менеджерів,  але  і  до  людей  будь-якої  іншої

професії, але для людей, керуючих іншими працівниками, ця  навичка  особливо

важлива, адже він розпоряджається  не тільки своїм часом, але і  через  чітку

систему передачі виконання задач  своїм підлеглим, ще  і  планує  їхній  час.

Час – це такий же ресурс, як і  люди, сировина,  фінансові  засоби.  Але  він

безповоротний – його не можна  нагромадити, передати, взяти  в  кредит,  тому

важливо навчитися використовувати  його з максимальною вигодою.  Не  дарма  ж

говорять: ”Час - гроші”.  Це  не  просто  слова,  дійсно,  якщо,  наприклад,

працівник неправильно розпорядився своїм  часом,  умови  контракту  не  були

виконані в термін, фірмі прийдеться платити штраф, щоб відшкодувати  збитки,

пов'язані з  простоєм.  Успіх  кожного  керівника  залежить  не  тільки  від

матеріально-економічних величин, але і  від  того,  як  він  розпоряджається

самим коштовним надбанням –  часом.  Керівник  повинен  свідомо  і  системно

використовувати свій час, щоб домагатися поставлених цілей.

       Дослідження   обліку  часу,  що  проводяться   німецькими  фахівцями  в

області  менеджменту  наочно  демонструють  нераціональне   використовування

менеджерами  є  у  них  у  розпорядженні  робочого  часу,  що  приводить  до

наступного:  керівник   виявляється   під   тягарем   роботи   і   стресу.Це

відбувається не через те, що не уміємо працювати, а через те, що  не  уміємо

ефективно використовувати час. Практика показує, що зробити вірний  вибір  у

використовуванні  часу  набагато  важливий,  ніж  організувати   раціональне

виконання  наявного  завдання.  Техніка  правильного  використовування  часу

полягає в ємкому визначенні самоменеджменту.

      Актуальність  теми.  Основна  мета   самоменеджменту   -   максимально

використовувати власні можливості, свідомо управляти перебігом  свого  життя

і долати зовнішні обставини. самоменеджмент допомагає  виконувати  роботи  з

меншими  витратами,  краще  організувати  працю  (  отже,   одержати  

меншими  витратами,  краще  організувати  працю  (  отже,   одержати   кращі

результати), зменшити завантаженість роботою і, значить, зменшити поспіхи  і

стреси.

      Мета  дослідження. Проаналізувати використання  часу робітниками на  ОАО

«Фортунв» за декілька періодів і з’ясувати які фактори  вплинули на її  зміни

і які наслідки це мало для фінансового стана підприємства.

      Предмет  та об’єкт дослідження. Дослідження  проводяться  на  матеріалах

звітності  та  облікової  інформації  підприємства  ОАО   «Захист   рослин».

Об’єктом дослідження  роботи є робочий час менеджерів товариства.

      Методологія  дослідження. При вивченні даної  теми і  для  глибокого   та

всеохоплюючого  аналізу   скористалися   методикою   аналізу   динаміки   та

структури, методикою  факторного аналізу.

 

 

 

 

 

                                  РОЗДІЛ 1

 

 

       ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ  ТА МЕНЕДЖМЕНТУ РОБОЧОГО ЧАСУ

 

 

 

 

 

 

 

      1.1 Економічна  сутність  самоменеджменту   та  його  співвідношення  з

іншими видами менеджменту

 

 

 

      Самоменеджмент  є  послідовним  і  цілеспрямованим   використовуванням

випробуваних  методів  роботи  в  повсякденній  практиці,  для   того,   щоб

оптимально і із значенням використовувати свій час.

      У  самоменеджменту є певний круг  правил і функцій:

       Постановка цілей - цей вираз  у вигляді  чітких  намірів   і  в  точних

формулюваннях наших  інтересів, потреб або задач, що  допомагає  зорієнтувати

дії і вчинки на ці цілі і на їх виконання. Для  цього  мета  повинна  описує

кінцевий результат, а не ті дії, які необхідно  виконати.  Навіть  найкращий

спосіб роботи безнадійний, якщо керівник наперед чітко не  позначив  те,  до

чого він прагне. Постановка мети - безумовна передумова планування, а  отже,

і успіху - полягає  в точному знанні того, що, коли, в  яких  масштабах  треба

досягти. Усвідомлення своїх цілей дуже часто  означає  значну  самомотивацію

для роботи, оскільки  мета  дає  ясне  уявлення  про  те,  в  якому  напрямі

необхідно рухатися. [3]

      Постановка  цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом  діяльності

підприємства може з'ясуватися, що ті або  інші  параметри  змінилися,  а  це

приводить   до   необхідності   перегляду    мети.    Для    самоменеджменту

фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче  прийти  і

куди він потрапити  не хоче( але куди його  хочуть  привести  інші).  Якщо  у

керівника існує  усвідомлена мета, то туди ж направлені і  всі  неусвідомлені

сили керівника, тобто  цілі служать концентрації сил  на  важливих  напрямах.

"випадкові успіхи  хороші, але рідкісні. Заплановані  успіхи  краще,  оскільки

вони керовані і  трапляються частіше".

      Для  того, щоб добитися успіху  необхідно   правильно  вибрати  цілі.  У

кожної фірми, у  кожного менеджера є одна  основна,  найважливіша  мета,  яка

розбивається на безліч невеликих проміжних цілей  низького рівня,  досягнення

яких забезпечує досягнення мети  більш  високого  рівня  і,  кінець  кінцем,

вищої мети. Потрібно встановлювати  ясні  злагоджені  між  собою  цілі,  які

можуть бути обернуті в безпосередні дії, щоб  їх  можна  було  безпосередньо

планувати. Чітко  певна,  зафіксована  на  папері  мета  автоматично  набуває

обов'язкового  характеру,  спонукають  до  постійного   аналізу,   повторної

перевірки і ревізії.

      Є  свого роду реєстри особистих  ресурсів (засобів для досягнення  цілей)

і дозволяє з'ясувати, що слід заохочувати (сильні  сторони)  і  над  чим  ще

треба працювати (слабкі сторони).

      Шляхом  аналізу своїх здібностей менеджер  визначає, що взагалі він може

зробити, тобто яким особистим потенціалом для  досягнення  своїх  цілей  він

розташовує.  З  другого  боку,  менеджер  повинен  ясно  уявляти  собі  свої

розташовує.  З  другого  боку,  менеджер  повинен  ясно  уявляти  собі  свої

слабкості, щоб уникати  дій, які можуть сприяти  прояву  подібних  «якостей»,

або вжити заходів  до позбавлення від цих недоліків. Допомогти в  цьому  може

складання балансу  своїх найбільших невдач і поразок  і  виділення,  слідством

відсутності  яких  якостей  вони  були.  «знати  свої  слабкості  -  значить

укріплювати свої сильні сторони».

      Установка  термінів втілення цілей і  формулювання бажаних  результатів.

Це останній  ступінь  при  постановки  цілей,  коли  формулюються  конкретне

практичних цілей  для подальшої стадії планування.

      Не  можна брати на себе дуже  багато, щоб не  загрузнути  в   невиконаних

справах. Слід встановлювати  короткострокові цілі, злагоджені  з  досягненням

довгострокових глобальних цілей.

      Планування   покликане   забезпечити   господарське   використовування

найціннішого ресурсу - часу. Чим краще розподілений (тобто  сплановано)  час,

тим краще воно може бути використано в  особистих  і  професійних  інтересах

керівника. Планування як складова частина  задач  і  правил  самоменеджменту

означає підготовку до реалізації цілей  і  структуризацію  часу.  Планування

щоденної роботи, средне- і довгострокових акцій і  результатів означає  також

виграш в часі, досягнення успіху і велику упевненість  в собі.

      Також,  як будь-яка фірма планує або  повинна планувати свою  збутову   і

виробничу діяльність, кожна людина повинна думати і  працювати, заглядаючи  в

майбутнє, і не  віддаватися  у  владу  перебігу  подій.  Потрібно  планувати

використовування  часу для досягнення поставлених  цілей.

      Головна  перевага, що досягається шляхом  планування роботи,  полягає   в

тому, що планування часу  приносить  виграш  в  часі.  Загальний  практичний

досвід на виробництві  показує,  що  збільшення  витрат  часу  на  планування

приводить кінець кінцем до економії часу в цілому.[3]

      Очевидно,  витрати  часу   на   планування   не   можуть   нескінченно

збільшуватися, існує  оптимум,  після  якого  подальше  збільшення  часу  на

планування  стає  неефективним.  Від  загального  планового  періоду   (рік,

місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати  на планування.

       Щоб правильно виконувати свої  функції  і  досягти  своїх   цілей,  щоб

передоручати менш важливі справи, зменшувати їх  число  або  відсовувати  на

більш пізні терміни, менеджер повинен ясно представляти свій часовий  бюджет

і сукупність задач.  Планування  є  проектом  процесів  праці  на  майбутній

часовий період.

      Основні  правила планування часу:

      1. Співвідношення (60:40).

      Досвід  показує,что краще всього складати  план лише  на  певну  частину

робочого часу (на 60%).

      Події,  які важко передбачити, відволікаючі  моменти ("поглиначі"  часу)

не можуть бути заплановані  цілком  без  залишку  у  зв'язку  із  специфікою

роботи менеджера, яка полягає в тому, що  приблизно  половину  робочого  дня

керівник проводить  не на робочому місці, оскільки робота  вимагає  взаємодії

з людьми, обміну інформацією. Завжди потрібно залишати певний відсоток  часу

як резерв для  несподіваних відвідувачів,  телефонних  розмов,  криз  або  на

випадок  недооцінки  тривалості  якихось  справ,  але  при  цьому   прагнути

скоротити кількість "поглиначів" часу.

      2. Зведення  задач воєдино - план дій.

      Щоб  скласти хороший план витрати  часу, важливо  завжди  мати  уявлення

про  майбутні  справи.  Доцільно  розділити  їх   на   долго-,   средне-   і

короткострокові задачі, встановити їх пріоритетність і діяти  відповідно  до

неї.

      3. Регулярність - системність - послідовність.

       Над планами часу потрібно  працювати регулярно і системно,  послідовно

доводячи до кінця  почату справу.

      4. Реалістичне  планування.

      Тобто  планувати потрібно тільки такий  об'єм  задач,  з  яким  менеджер

реально може справитися.

      5. Заповнення  втрат часу.

      Заповнювати  втрати часу краще по можливості  відразу,  наприклад  краще

один раз довше  попрацювати  увечері,  ніж  протягом  наступного  цілого  дня

наганяти втрачене напередодні.

      6. Фіксація  результатів замість дій.

      Фіксувати  в планах потрібно результати  або  цілі,  а  не  просто  які-

небудь  дії,  щоб  зусилля  були  спочатку   направлені   безпосередньо   на

досягнення мети. Це допоможе уникнути позапланової діяльності.

      7. Встановлення  тимчасових норм.

      Досвід  показує, що на роботу, як правило,  витрачається  стільки  часу,

скільки його є в  розпорядженні. Тому слід задавати  точні  тимчасові  норми,

передбачати в плані  рівно стільки часу на ту або іншу справу,  скільки  воно

передбачати в плані  рівно стільки часу на ту або іншу справу,  скільки  воно

дійсне вимагає.

      8. Термін  виконання.

      Щоб  уникнути зволікання і відкладання  справ, слід встановлювати   точні

терміни виконання  для всіх видів діяльності.

      9. Переробка  - повторна перевірка.

      План  потрібно постійно переробляти  і перевіряти ще раз з погляду  того,

чи можуть ті або  інші задачі бути виконані повністю.

      10. Узгодження тимчасових планів.

      Щоб  успішніше запроваджувати свої  плани в життя,  менеджеру   необхідно