Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Апреля 2013 в 16:10, контрольная работа
Для того щоб робота менеджера була ефективною, він повинен знати свою
справу, уміти керувати, уміти ставити цілі і домагатися їх. Але всі ці
якості марні, якщо керівник не вміє правильно організувати свій робочий
час. Нереально домогтися успіху, якщо людина не може планувати свій час. Це
відноситься не тільки до менеджерів, але і до людей будь-якої іншої
професії, але для людей, керуючих іншими працівниками, ця навичка особливо
важлива, адже він розпоряджається не тільки своїм часом, але і через чітку
систему передачі виконання задач своїм підлеглим, ще і планує їхній час.
Час – це такий же ресурс, як і люди, сировина, фінансові засоби.
ВСТУП 3
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ ТА МЕНЕДЖМЕНТУ РОБОЧОГО ЧАСУ 5
1.1 Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з іншими
видами менеджменту 5
1.2 Особливості самоменеджменту та тайм-менеджменту в умовах України 16
1.3 Сучасні наукові погляди на сутність самоменеджменту 21
РОЗДІЛ 2
ОРГАНІЗАЦІЯ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ В УМОВАХ ПІДПРИЄМСТВА ОАО «ФОРТУНА» 24
2.1 Загальна характеристика та характеристика діяльності ОАО «Захист
рослин» 24
2.2 Оцінка праці та менеджменту на підприємстві ОАО «Захист рослин» 49
2.3 Фактори ефективної управлінської діяльності 63
РОЗДІЛ 3
РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 69
3.1 Напрями покращення управлінської діяльності 69
3.2 Шляхи вдосконалення методів управління самоменеджментом 71
3.3 Економічна ефективність впровадження запропонованих заходів 74
ВИСНОВКИ 82
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 84
ДОДАТКИ 87
глобальною інформаційною мережею, яка дає можливість відмінного обміну
інформацією.
Раціональне ведення кореспонденції.
Для цього потрібно:
- Підготувати стандартні відповіді;
- Прагнути писати резолюцію відразу, не накопичуючи паперів;
- Прагнути писати
резолюцію відразу, не
- Своєчасно знищувати архіви;
- Довіряти секретарю розбір пошти.
Можна зробити висновок про те, що управління часом торкається більшою
мірою організації робочого часу, ніж його економії. Менеджер повинен
прагнути правильного розподілу часу, виходячи з особистих інтересів і
інтересів бізнесу. Потрібно так використовувати час, щоб забезпечити
виконання максимального числа задач, які у свою чергу обуславливают
виконання проміжних задач, що ведуть до реалізації основної мети. Свої
власні плани часу менеджер повинен погоджувати з планами підлеглих і
безпосереднього керівника,
щоб досягти максимального
успішно менеджер втілюватиме в свою роботу принципи ефективного
використовування часу, залежить в першу чергу від нього самого і від його
бажання працювати раціональне, оскільки для того, щоб шляхом постановки
ясних цілей, правильного вибору пріоритетів і планування свого часу,
добитися більшої ефективності в роботі, потрібно докласти певні зусилля і
затрачувати небагато часу.
1.2
Особливості самоменеджменту
Ринкова
економіка, яка заснована на
економічній свободі
суб'єктів незалежно від форми власності їх економічного залучення до
раціонального господарювання, в значній мірі дозволяє суспільству
реалізувати сильні сторони товарного виробництва і ринку на користь
соціально-економічного прогресу.
Вона створює оптимальну (хоча і не абсолютно якнайкращу в
економічному і соціальному плані) систему залучення до ефективної,
ініціативної і відповідальної економічної поведінки. В ринковій економіці
останнє якщо і нав'язується, то перш за все економічними методами. Люди і
колективи орієнтуються на власні інтереси і сили, а за негативні наслідки
господарювання самі ж і відповідають. Це примушує пильно відноситися до
ресурсів, ініціативної, активної, меткої економічної діяльності.
Одночасно з цим ринкова економіка є досить жорсткої в соціальному
плані, вона не допускає зрівнялівки і заборони, виключає можливість рівного
розподілу доходів і багатства суспільства, і тому характеризується
хронічною соціальною нестабільністю.
Ринковій економіці властиве
нераціональне
яскравим проявом якого є економічні кризи з їх руйнівним впливом на
створені суспільством виробничі сили, збільшенням неповного
використовування виробничих потужностей і безробіття. Але забезпечити більш
гідний життєвий рівень всім членам суспільства без переходу до соціально
орієнтованого ринку, як визнає зараз більшість економістів і практиків в
Україні, неможливо.
Дорога до соціально орієнтованої ринкової економіки непроста і
хвороблива, вона передбачає дозвіл комплексу кардинальних проблем:
1) Оволодіння різними формами власності і господарювання, забезпечення
їх економічної рівності, роздержавлення економіки;
2)Обеспечення структурної перебудови економіки і подолання її
дефіцитного характеру;
3)Оздоровлення фінансово-кредитної і грошової інфраструктури,
подолання інфляційних процесів;
4) Поступовий відхід від витратної моделі ціноутворення "звільнення
цін на основну частину продукції промисловості, сільського господарства,
сфери послуг;
5) Демонополізація
сфери обігу, кредитного
і населення, наукового забезпечення економіки;
6) Перевлаштування національного ринку як частини світового
господарства;
7) Подолання неринкової орієнтації системи освіти і професійної
підготовки. За даними соціологічних досліджень, до роботи в умовах ринку в
Україні поки що готові не більше 5% керівнику і фахівців економічних
служб підприємств.
Одночасно
з рішенням даних питань
систему заходів, направлених на захист населення, особливо тій його частині
систему заходів, направлених на захист населення, особливо тій його частині
яка одержує низькі доходи.
Система реальних планомірно ринкових відносин в Україні тільки починає
формуватися. Слід врахувати, що ринок виступає не кінцевою метою
радикальної перебудови
економічної системи
рішення його кардинальних соціально-економічних проблем з метою реального
підвищення рівня добробуту народу. Тобто, йде мова про формування соціально
орієнтованого ринку.
Більшість зарубіжних авторів концепції соціального ринкового
господарства негативно оцінює макроекономічне регулювання і навіть
ототожнює його з
державним економічним
В наших же умовах економіка України ще достатньо довго залишатиметься
постсоціалістичною і напівринковою. А це означає існування протягом
відносно тривалого часу разом з приватним сектором могутнього державного,
що народжується передбачаючого необхідність достатньо жорсткого
макроекономічного регулювання.
Кажучи про те, які істотні сторони соціально орієнтованої економіки
необхідно буде адаптувати на Україні, потрібно виходити з схожості (хай і
віддаленого) між сучасною економічною ситуацією в Україні і в тих країнах,
які першими стали сповідати принципи кейнсианства і неолиберализма.
Вийшовши з Союзу, Україна успадковувала монополізовану,
мілітаризовану, центрально керовану економіку. Серед найважливіших задач на
сьогоднішній момент
є відмова від жорсткого
демілітаризація економіки, її структурна перебудова на початках
пріоритетності виробництва соціально значущій продукції.
Пропорції між приватним і державним секторами поступово
змінюватимуться на користь першого, але все-таки належить тривалий період
їх співіснування. Цей симбіоз з його всілякими конфліктами і тертями буде
неминучий протягом досить довгого терміну
Хоча
спроби змоделювати нову
змішаної економіки і соціально орієнтованого ринкового господарства можна
визнати за деяке порушення класичного підходу, таке звинувачення нам просто
нікому пред'явити. Бо більшість цивілізованих країн стан постсоціалістичної
економіки ніколи не переживала. Наші ж сусіди по колишній соціалістичній
співдружності демонструють часом такі екстравагантні способи
перевлаштування економіки, що пропонований варіант представляється мало не
зразком економічного класицизму. До того ж всі без виключення моделі
економічного розвитку є настільки динамічними і бистротранс формирующимися,
що часто у стадії своєї зрілості вельми віддалено нагадують початковий
стан.
Більш того, в даний час фахівці в області теорії і практики ринку,
кажучи про найцивілізованіші його форми, мають у вигляді перш за все так
званий соціально орієнтований ринок. Представляється, що "під дахом" цього
визначення вже сьогодні успішно уживаються модифіковані неолиберализм і
кейнсианство, соціальне ринкове господарство і змішана економіка
Менеджмент в Україні, як і в будь-якій іншій країні, відображає її
історичні особливості, культуру і суспільну психологію. Він безпосередньо
пов'язаний з суспільно-економічним устроєм країни.
Через
історичні особливості
стрибкоподібно, тобто всі процеси у нас відбуваються в більш стислі
тимчасові інтервали. В радянський період історії України була відсутня
приватна власність, тоді як наука управління одержала основний сплеск
розвитку по всьому світу. Тому зараз менеджери вимушені працювати більше і
ефективно, і не дивно, що у більшості з них проблеми з використовуванням і
плануванням часу. Всі вітчизняні економісти визнають, що раціональне
використовування часу є неодмінною умовою всякого процесу праці, і
управлінського теж, але, не дивлячись на це, по теперішній час проблема
ефективного використовування часу в більшості досліджень, і особливо що
стосуються питань управління, або ігнорується, або освітлюється дуже слабо.
Вітчизняні керівники вимушені користуватися розробками іноземних фахівців.
В даний час керівників можна умовно розділити на дві групи:
- керівники старого гатунку, що працювали в умовах планової економіки,
багато чим з яких важко пристосуватися до нових умов. Вони вважають за
краще працювати так само, як працювали раніше;
- нові
менеджери, більшість з яких
навчалася по зарубіжній
вчилися або стажирувалися за рубежем. Вони використовували досвід західних
менеджерів і тому мало чим відрізняються від своїх колег з інших країн. Для
них природно піклуватися про максимальну ефективність використовування
свого робочого часу.
Українська
економіка пережила зараз
ринковій економіці зовнішнє середовище відносно стабільне, а сьогодні
ринковій економіці зовнішнє середовище відносно стабільне, а сьогодні
підприємства діють в постійно змінних умовах. Така ситуація ускладнює
процес ухвалення рішень. Плани доводиться постійно переглядати. Цілі, що
стоять перед менеджером не завжди ясні і послідовні. Множинність цілей в
поєднанні з існуванням різних груп і інтересів часто приводить до
суперечностей. Неможливість постановки ясних і несуперечливих цілей
приводить до порушення на найпершому ступені самоменеджменту. Отже,
утрудняють процеси планування і ухвалення рішень (виникають несподівані
задачі, неможливо однозначно розставити пріоритети ).
Як вже наголошувалося, вживання принципів тайм-менеджменту пов'язано
не тільки з економічними,
але і з суспільно
В нашій країні велика питома вага витрат часу на виконання рутинної
роботи в бюджеті часу керівників. Це говорить про проблеми з делегуванням у
російських менеджерів. Багато хто з них не делегує рутинну роботу або через
те, що підлеглі і такі завантажені роботою, або через те, що вважають, що
самі виконають цю роботу кращою В результаті менеджеру не вистачає часу на
дійсно важливі, перспективні задачі.
Ще
одна особливість у
що в українських компаніях більш поширені дружні відносини між колегами.
Багато хто вважає за краще починати робочий день з неформального
спілкування з колегами, а не з найважливіших справ; обговорення умов
контракту може плавно перейти в дружню бесіду.
В
Україні склався образ
часу, і чим більше йому бракує часу, тим значніше він здається. Деякі
керівники із захопленням заявляють, що вони працюють по 12-13 годин на
добу, виражаючи цим відданість своїй справі. Об'єктивно ж, це говорить лише
про те, що людина не може розставити пріоритети і правильно організувати
свій час.
В основному то, наскільки ефективно менеджер розпоряджається своїм
часом, залежить від його особи, від того, чи хоче він упорядкувати свою
діяльність, послідовно упроваджуючи в роботу правила і принципи
самоменеджменту, оскільки для цього не вимагається ніяких надприродних
зусиль ні для російського менеджера, ні для людини будь-якої іншої країни.
1.3 Сучасні наукові погляди на сутність самоменеджменту
Початок
наукового осмислення проблеми
самоменеджменту у
управлінській і соціологічній літературі можна віднести, на наш погляд, до
середини 90-х років. В одній з перших публікацій на цю тему В. Карпичевым
була зроблена спроба "введення в проблему" самоменеджменту, висунуті на
обговорення деякі контури моделі самоменеджменту. Дещо раніше поняття