Организация и техника импортных операци по поставке продукции потребительского назначения на примере ЗАО «РЕГАТА»

1) мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.);

2) степень интернационализации производственной деятельности (уже участвует или только намерено включиться в международные операции);

3) методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

4) масштаб предприятия и объем внешнеторговых операций;

5) внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

1) специалист по ВЭД - если планируется осуществлять единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической поставкой;

2) отдел ВЭД - создается при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности их на расширение;

3) департамент по ВЭД - целесообразно создавать при крупных компаниях, ориентированных на внешнеэкономические операции, носящие постоянный характер, как правило, на долгосрочных условиях;

4) внешнеторговая фирма - создаются в рамках крупных объединений с масштабными внешнеэкономическими операциями. [3.с.225]

В компании ЗАО «Регата» отдел ВЭД на данный момент не сформирован. Все функции по управлению ВЭД возложены на отдел закупок, в котором работают специалисты занимающиеся вопросами импорта и экспорта продукции: менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

Рис.2.1 Схема структуры управления ВЭД на предприятии ЗАО «Регата»

Управление ВЭД на предприятии осуществляет директор по логистике и ВЭД, в обязанности которого входит: подготовка и участие в переговорах с инофирмами, обеспечение составление логистических прогнозов и планов, координация проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем, организация работы по увеличению объема экспортных поставок, сбор информации о состоянии мирового рынка, рынка страны контрагента, поиск новых партнеров и рынков сбыта товаров, изучение коммерческих предложений, расчет уровня рентабельности возможных внешнеторговых сделок, контроль за выполнением обязательств по внешнеторговым договорам; контроль за выполнением сроков доставки товаров.

Директору по логистике и ВЭД подчиняются менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

В обязанности менеджера по ВЭД входит:

1)подготовка проектов внешнеторговых контрактов и другой товаросопроводительной документации, их своевременный перевод на иностранные языки;

2) получение лицензии на импортируемый товар в Минпромторг РФ; 3) осуществление сертификации импортируемого товара,

4)получение санитарно-эпидемиологического заключения на импортируемую продукцию.

Декларант выполняет работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также совершает иные действия, необходимые для производства таможенного оформления; проверяет достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных и коммерческих документах; производит декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах; определяет код товара в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности; выбирает метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению и осуществляет расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом; исчисляет и производит расчет таможенных платежей, подлежащих уплате, определяет виды налогов, которыми облагается товар, исчисляет налоги, подлежащие уплате.

Специалист по работе с таможней выполняет следующие функции:

1) осуществляет контроль над прибытием и расстаможиванием грузов; 2) ведет учёт таможенных платежей и деклараций;

3) осуществляет переписку с таможенными органами;

4) заполнение установленных форм для заказа, получения, сдачи и отчёта по акцизным маркам, расчёт обеспечения обязательства, распределение акцизных марок для последующего штрих-кодирования в ЕГАИС, упаковка и отправка акцизных марок за границу;

5) ведение учёта акцизных марок.

Компания «Регата» официальный поставщик и авторизированный дистрибутор алкогольной продукции ведущих мировых брендов национального масштаба.

В 2010 году компания импортировала 15 млн. бутылок алкогольной продукции, в 2009 этот показатель был ниже на 14,5%. В общем объеме импорта алкогольной продукции: виноградные вина составляют примерно 10%, игристые вина -15%, коньяк- 25%, ликеро-водочные изделия- 15%, 35% - другая алкогольная продукция.

Брендами собственного импорта являются французские вина «Д’Артаньян», болгарское вино «Стомна», французский коньяк «Кельт», украинское шампанское «Крим».

Доля ЗАО "Регата" в импорте алкогольных напитков в РФ составила по итогам 2010 г. 0,8% в абсолютном выражении и 0,5% - в денежном, что видно из таблицы 2.6. Основная доля импорта приходится на такие компании как ГК «Север», Холдинговая компания «Винный Мир», компания «МОРО», "Лудинг".

Таблица 2.6

Доля российских компаний в импорте алкогольной продукции

Основными импортерами компании являются Украина (48,6%), Молдавия (15.7%), Болгария (15,3%) и Франция (5,3%), что видно из таблицы 2.7.

Таблица 2.7

Объем импорта продукции по основным странам – контрагентам за 2009- 2010 гг.

Кроме импорта продукции еще одним приоритетным направлением деятельности компании является экспорт алкогольной продукции. С момента приобретения в октябре 1999 водочного завода «Южная столица» вошла в число крупнейших производителем крепких спиртных напитков не только Ростова и области, но и в целом по стране. На данный момент отгрузка продукции на экспорт осуществляется в основном в страны ближнего зарубежья: Азербайджан, Армения, Грузия, Украина, Белоруссия. Из стран дальнего зарубежья компания сотрудничает с импортерами из США, Германии. Сегодня ЗАО «Регата» в число десяти крупнейших экспортёров алкогольной продукции Ростова и области и в число 50 крупнейших производителей по стране. Основной экспортный продукт компании — водка “Белая березка» и «Полярка». За отчетный период 2010 на экспорт было отгружено 110 тыс. дал алкогольной продукции. По сравнению с 2009 годом отгрузка продукции на экспорт увеличилась на 14,3%.

Динамику экспортных операций можно оценить как достаточно высокую. Так, если в 2007 году компания отгрузили за рубеж 53 тысяч дал ликероводочной продукции, то в 2008-м — уже 76 тысяч, а в прошлом году —94.3 тысяч дал.

Доля экспортируемой продукции в общем объеме продаж не превышает 2-3%, это говорит о том, что, несомненно, необходимо развивать это направление. К сожалению, существует ряд трудностей, связанных, в частности, с прямым финансированием рекламных кампаний и в целом с продвижением товара на рынках других стран, с осуществлением контроля за оборотом продукции.

ЗАО «Регата» осуществляет внешнеэкономическую деятельность самостоятельно, приобретая алкогольную продукцию напрямую у иностранных производителей. Услугами сторонних организаций при осуществлении внешнеэкономической деятельности Общество пользуется в случаях, когда необходимо: проверить или получить информацию о потенциальных зарубежных партнерах; оформить надлежащим образом документы, сопровождающие внешнеторговую сделку; получить консультации специалистов по внешнеэкономической деятельности.

Импортные операции, осуществляемые ЗАО «Регата», как и любая внешнеэкономическая сделка, проходит три этапа:

Первый этап – подготовка к заключению сделки;

Второй этап – заключение (подписание) сделки (контракта);

Третий этап – исполнение сделки (контракта).

Рассмотрим их содержание применительно к импортной деятельности ЗАО «Регата».

Первый этап – подготовка и заключение внешнеэкономической сделки включает в себя следующие процедуры:

1) изучение и прогнозирование спроса потенциальных потребителей;