Проект мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на примере ОАО "Мукомольный завод №7 "Балашовский

- Понимания  процесса в целом в условиях  компьютерной реализации;

- Логики использования  системы на каждом рабочем  месте;

- Применения  прикладного программного обеспечения,  необходимого для обработки задач.

Рисунок 8 –  Состав фаз, этапов и подэтапов процесса формирования состава и движения информационных потоков в логистической системе

Определим трудоемкость выполнения отдельных видов работ  кадровой службы на ОАО "Мукомольный  завод №7 "Балашовский". Трудоемкость и период выполнения процедур может  рассматриваться для временных  интервалов (месяц, квартал, год) в зависимости от особенностей деятельности объекта определение этих показателей необходимо для последующего обоснования эффективности системы управления.

Результаты  расчетов для наглядности приведем для одной операции и представим в виде таблицы

Таблица 7 – Расчет времени ввода данных в базу данных

Проект состава  информационных потоков является, на мой взгляд, одним из наиболее важных подэтапов процесса формирования информационных потоков логистической системы. Цель его состоит в рационализации информационного обеспечения объекта на базе определения минимального объема информации, достаточного для осуществления эффективных управленческих процессов.

Далее определяется маршрутная схема движения документа. Схема документооборота устанавливает  перечень входных и выходных документов, источник поступления и адресат, периодичность составления для отдельных подразделений. Маршрутная схема движения документа (например, входного или исходящего) фиксирует операции, выполняемые с конкретным документом в данной операции, бизнес единице, подразделении.

Существуют  количественные показатели оценки системы  документооборота (Kпд) – определяющий рациональность движения документов

Кпд = Дк / Дф,

где Дк – кратчайший путь движения документов определенного  вида;

Дф – фактический  путь движения.

Скорость и  коэффициент прямопоточности напрямую зависят от качества информационной системы установленной в организации  и качества организации работы в  организации.

Так можно оценить  прямопоточность документов для  существующей и информационной системы в ОАО "Мукомольный завод №7 "Балашовский"

Кпд = 11 / 22 = 0,5

Совершенствование информационной системы должно обязательно  сопровождаться качественным улучшением системы, т.е. повышением Кпд.

При совершенствовании  организационной и информационной системы значительно увеличивается ее производительность, что дает значительную оценку эффективности использования информационной системы. Для этого необходимо повысить квалификацию кадрового менеджера в области работы с компьютером. В результате повышения эффективности его работы скорость ввода данных увеличится на, что соответственно повлечет за собой снижение максимально времени на ввод данных в систему.

В рамках совершенствования  процессов обработки кадровой документации предлагается создать систематизированную базу данных по персоналу предприятия при этом к стандартному набору операций при вводе данных добавится еще одна операция, которая состоит в добавлении редактированной информации в систематизированную базу данных и обновлении единого реестра по персоналу предприятия.

Тогда совокупность работ по вводу данных примет следующий  вид:

Таблица 8 –  Расчет времени ввода данных в  базу данных после совершенствования  процесса обработки кадровой документации

Кпд = 13 / 15,5 = 0,83

Как видно, коэффициент  прямопоточности в результате проведения обучения значительно увеличился, следовательно мероприятие качественно выгодно для предприятия.

В качестве эффекта  от предложенного мероприятия выступает  сокращение максимального времени, требуемого на ввод данных. Таким образом, эффект от внедрения мероприятия

Э = 22 – 15,5 = 6,5 мин.

При этом в результате совершенствования информационной системы увеличился объем работ, сопряженный с вводом редактированных  данных в систему. При этом временные  затраты на осуществление данной работы составляют 2 минуты. Отсюда рассчитаем эффективность предложенного мероприятия по совершенствованию информационной системы кадровой службы.

Эф = Э/З

Эф = 6,5 / 2 = 3,25

3.3 Экономико-математическая часть

В ходе дипломного проектирования создана программа, позволяющая определить эффективность от проведенных мероприятий. Текст программы, приведен ниже: (рис. 6)

bool\input:

pusk – команда  запуска системы;

STOP_ALL – остановка  всей системы;

bool\output:

diagnost_sys – диагностика  системы;

douvl – подача зерна в бункер доувлажнения;

melnic – подача  зерна на мельницу;

muka – сортировка  и выгрузка муки;

ochistka – подача  зерна на систему очистки;

opr_datch_aspir – опрос  датчиков аспирации;

opr_datch_gotovn –  опрос датчиков готовности системы;

opr_datch_level – опрос датчиков уровня зерна в бункерах для отволаживания;

opr_datch_potoka –  опрос датчиков наличия зерна  в потоке;

opr_datch_voda – опрос  датчиков расхода воды;

otvol – подача  зерна в бункера для отволаживания;

razmol – размол  зерна;

shnek – подача  зерна на шнек увлажнения;

STOP – остановка  работы системы из-за неполадок;

voda – подача  воды в бункер доувлажнения;

analog\output:

rashod – скорость  расхода зерна;

analog\internal:

prov – генератор  случайных значений;

message\output:

melnica – сообщения  о подаче зерна на мельницу, его размоле, сортировке муки и ее выгрузке;

mess_o_douvl – собщение  о подаче зерна в бункер  доувлажнения;

mess_o_level – сообщения  об уровне зерна в бункерах  для отволаживания;

mess_o_potoke – сообщения  о наличии зерна в потоке;

mess_o_shnek – сообщение о подаче зерна на шнек увлажнения;

mess_o_vode – сообщения  о подаче воды в бункер доувлажнения  и ее расходе;

mess_o_zerne – сообщения  о загрузке зерна и его очистке;

mess_end – сообщение  о конце цикла технологического  процесса;

mess_ob_aspir – сообщения о состоянии аспирации;

mess_ob_otvol – сообщение  о подаче зерна в бункера  для отволаживания;

message – сообщения  о состоянии системы;

Листинг программы  на языке ST.

IF STOP_ALL=TRUE THEN

message:='Система остановлена';

diagnost_sys:=false;

opr_datch_aspir:=false;

opr_datch_gotovn:=false;

opr_datch_level:=false;

opr_datch_potoka:=false;

opr_datch_voda:=false;

voda:=false;

douvl:=false;

ochistka:=false;

shnek:=false;

otvol:=false;

melnic:=false;

razmol:=false;

muka:=false;

STOP:=true

END_IF;

3.4 Экология и безопасность жизнедеятельности

Охрана труда  – это система социально-экономических, технических, гигиенических и организационных  мероприятий, обеспечивающих безопасность для жизни и здоровья работников предприятия.

Действие Закона об Охране Труда распространяется на все предприятия в России, независимо от форм собственности и видов их деятельности; на всех граждан, которые работают, а также привлечены к труду на этих предприятиях.

Закон определяет основные положения: регулирует при  участии соответствующих государственных органов отношения между собственником предприятия или уполномоченным им органом и работником по вопросам безопасности труда и производственной среды, и устанавливает единый порядок организации охраны труда в России. Закон решает следующие задачи:

- обеспечение  безопасности производственных  процессов;

- обеспечение  работающих средствами индивидуальной  защиты;

- обеспечение  оптимальных режимов труда и  отдыха работников и др.

Управление  охраной труда на предприятии  – это подготовка, принятие и реализация решений по сохранению здоровья и жизни профессионала в процессе его производственной деятельности. Управление охраной труда является частью общей системы управления предприятием.

Служба охраны труда отвечает за организацию работы на предприятии по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Необходимая численность сотрудников службы охраны труда устанавливается в зависимости от среднесписочной численности работников на предприятии и численности рабочих, занятых на тяжелых, горячих и связанных с вредными условиями труда работах, а также от количества самостоятельных структурных производственных подразделений. Однако на малых предприятиях эта служба может функционировать и в виде одного специалиста, в том числе и по совместительству (обычно в лице руководителя).

Общие принципы организации работы труда на ОАО "Мукомольный завод №7 "Балашовский".

В работе по созданию безопасных условий труда на предприятии были использованы следующие принципы:

- комплекс мер  и средств безопасности должен  быть адекватен возможным угрозам  и рискам и достаточен с  точки зрения действующего законодательства  и нормативных правовых актов,  регулирующих вопросы обеспечения безопасности личности;

- организационные  и технические меры безопасности  не должны мешать персоналу,  выполнять свое производственное  задание. В полной мере этот  принцип реализовать невозможно, т. к. любые методы и средства  обеспечения безопасности вызывают определённые неудобства;

- применяемые  методы и средства сами не  должны представлять опасности  для работающих. Для реализации  этого принципа должны быть  предусмотрены дополнительные организационные  (а по возможности и технические)  меры и жёсткий контроль за их выполнением;

- меры безопасности  не должны противоречить действующему  законодательству.

Стратегическим  направлением в области охраны труда  является обеспечение приоритета жизни  и здоровья работников по отношению  к результатам производственной деятельности. Для успешной реализации этой стратегии использовались следующие принципы организации работы по охране труда на предприятии:

- обязательность  учета проблем безопасности труда  при решении всех вопросов  производства и на всех уровнях  управления. Это значит, что на всех стадиях, начиная от проектирования, строительства и эксплуатации вплоть до выпуска продукции, должны соблюдаться и выполняться правила и нормы охраны труда;

- ответственность  каждого из руководителей за  безопасность труда на предприятии. Функциональные обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность каждого руководителя (должностного лица) должны быть четко зафиксированы в должностных обязанностях либо иных документах (положениях, приказах и т.д.);

- вовлечение  в решение проблем охраны труда всех сотрудников предприятия;

- координация  действий по обеспечению безопасности  и гигиены труда на производстве  в рамках общей программы рационализации  труда;

- проведение  глубоких исследований риска  и опасностей на рабочих местах. Такие исследования не должны ограничиваться только анализом несчастных случаев, имевших место в прошлом;

- компетентность  организаторов и участников работы  по охране труда. Обучение безопасности  труда всех работников, включая  руководителей и специалистов, должно быть неотъемлемой частью профессионального обучения и повышения квалификации.

Общая ответственность  за состояние условий и охраны труда на предприятии возлагается  на работодателя. Руководители производственных подразделений имеют следующие  функциональные обязанности по охране труда:

- определение  перечней профессий и работ,  для выполнения которых необходим  предварительный и периодический  медосмотр;

- ознакомление  работника с условиями и охраной  труда на рабочем месте, с  возможным риском повреждения  здоровья, с должностными обязанностями, включающими в себя требования по охране труда, с льготами и компенсациями по условиям труда;

- определение  перечня профессий и должностей  работников, освобождаемых от первичного  инструктажа на рабочем месте,  перечня работ, к которым предъявляются  дополнительные (повышенные) требования  безопасности труда;

- проведение  инструктажей по безопасности  труда;

- ознакомление  руководителей и специалистов  с состоянием условий труда  на объекте, средств защиты, травматизмом, нормативными актами и должностными  обязанностями по охране труда;

- разработка  и обеспечение работников инструкциями  по охране труда и производственными инструкциями;

- организация  первой помощи пострадавшему  и доставка его в медучреждение;

- сообщение  о несчастном случае в установленные  адреса;

- разработка  мероприятий по предупреждению  несчастных случаев, улучшению  и оздоровлению условий труда, приведению рабочих мест в соответствие с требованиями норм и правил труда;

- проведение  сертификации рабочих мест;

- оснащение  производственных помещений, оборудования  и рабочих мест средствами  коллективной защиты и организация  их эффективной эксплуатации;

- организация  контроля за уровнем вредных  и опасных производственных факторов.

Распределение функциональных обязанностей по охране труда подкреплено изданием приказа  по предприятию.

Ежегодные соглашения по охране труда – важная правовая форма планирования и проведения мероприятий по охране труда. В соглашениях по охране труда по подразделениям устанавливаются сроки проведения каждого мероприятия и указываются ответственные лица

Важное значение для обеспечения безопасности имеет  профессиональный отбор, цель которого – отсеять лица, непригодные по своим физическим и антропометрическим данным к участию в производственном процессе. В ряде производств при поступлении на работу проводят обязательный медицинский осмотр.

Для качественной эксплуатации системы "человек-машина" необходима правильная организация труда человека. Задача организации труда заключается в разработке рационального режима труда и отдыха.