Реструктуризация управления предприятием нефтегазохимического комплекса

Матричная структура  управления. В матричной структуре весь коллектив проектной группы и отдельные её члены подчиняются не только руководителю проекта, но и руководителям функциональных отделов.[5]

Преимущества:

• руководители освобождаются от многих руководящих обязанностей и получают возможность уделять большую часть времени разработкам, ориентированным на будущий взнос в развитие в той сфере компании, в которой они работают.
• отдельные научно-технические специалисты в рамках тесно сплочённой "команды" работают, преследуя конкретные и ощутимые цели. Будучи специалистом в своей области, такой работник приобретает высший статус в междисциплинарной "команде", чем работая среди других специалистов в собственной сфере;
• матричная организация хорошо воспринимается персоналом НИОКР, так как большинство научно-технических специалистов любят работать над конкретными программами;
• матричная организация допускает постепенный переход проекта со сферы НИОКР в производство без продолжительного перерыва;
• затраты времени на планирование и согласование отдельных вопросов, обеспечение специализации научно-исследовательских подразделений по отдельным направлениям тематического плана. Позволяет повысить централизацию управления всей деятельности научной организации, эффективно применять сетевые методы управления.

Организация конгломератного  типа. Применяется к тем предприятиям и организациям, которые решают свои конкретные задачи, исходя из возникающих ситуационных проблем. Так, на одном предприятии могут одновременно функционировать несколько структур управления (функциональная, продуктовая, матричная и др.).

Централизованная  структура управления – предприятия (фирмы), в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия управленческих решений, называются централизованными.

Децентрализованная  структура управления – это такая организация, в которой полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. В децентрализованной структуре большинство решений принимается на низшем уровне управления.

Разработка оргструктуры управления начинается из детального анализа действующей, где учитывается накопленный опыт, ее эффективность, сильные и слабые формы функционирования. Потом осуществляется процесс выбора новой оргструктуры из перечисленной классификации моделей оргструктур с учетом специфики работы предприятия, формы собственности, разработанных целей и стратегии.[9]

2. Организационная структура предприятий нефтегазохимического комплекса России и факторы ее развития

Организационная структура  управления акционерным обществом  укрупненно предопределяется законом "Об акционерных обществах" и состоит как бы из двух блоков.

Первый блок, включающий собрание акционеров, Совет директоров, в какой-то части и правление предприятия, можно отнести к подсистеме собственников акционерного предприятия. При этом общее собрание является формой конкретного участия акционеров в управлении предприятием, а Совет директоров, правление предприятия являются формой опосредованного управления акционерами.

Второй блок организационной  структуры управления акционерного общества представляет собой схему расстановки менеджеров и их взаимодействия, структуру связей между высшими, средними и низкими менеджерами, между подразделениями (структурными единицами), возглавляемыми менеджерами предприятия. [3]

При разработке организационных структур управления следует руководствоваться следующими принципами:

• определить необходимость единоначалия в данной организации;
• предусмотреть количество уровней в структуре управления;
• разработать пирамиду подчиненности по всей иерархии управления проектирунмой оргструктуры управления;
• разработать схему информационных потоков, чтобы обеспечить информацией каждое рабочее место структурных подразделов;
• создать группу и специальные подразделы по разработке функциональных обязанностей;
• определить формы контроля в проектируемой структуре управления;
• разработать мотивационную модель заинтересованности работников в результатах индивидуальной и коллективной работы.

Эффективное функционирование организационной структуры зависит также от следующих факторов:

• от соответствия важнейших характеристик структуры управления задачам производственно-хозяйственной деятельности;
• учета  в   важнейших  характеристиках  структуры  управления 
  нормативных требований или  наиболее рациональных достигнутых 
  требований в построении ОС на передовых отечественных и зарубежных предприятиях;
• степени влияния организационно-управленческих факторов на 
  конечные производственно-хозяйственные и финансовые результаты 
  деятельности;
• организационных средств  и  их величины.  [5]

Обобщив вышесказанное, следует отметить, что важнейшим фактором  успешного функционирования  предприятия в рыночных  условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

В рыночных условиях функционирования предприятия структура управления должна:

• отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;
• обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;
• отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;
• иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;
• усиливать все функции аппарата управления;
• гарантировать  высокую  адаптивность,  надежность,  оперативность,  качество,  экономичность  и эффективность управления.[9]

Сравним три ведущие российские компании – ОАО «Газпром», ОАО «Лукойл», и ОАО «Роснефть».

Они состоят из следующих основных подразделений: совета директоров, правления, собрания акционеров, различных департаментов, дочерних компаний (добывающих, перерабатывающих, компаний сбыта, сервисных и т.д.).

Организационная структура  этих предприятий включает:

• административный отдел,
• отделы поставки,
• отделы сбыта,
• производственные отделы
• ремонтные отделы,
• ИТ отделы,
• Отделы маркетинга,
• финансовые отделы и т.д.

ОАО «Газпром» — одна из крупнейших энергетических компаний в мире. Основными направлениями ее деятельности являются геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация углеводородов, а также производство и сбыт электрической и тепловой энергии. Миссия «Газпрома» заключается в максимально эффективном и сбалансированном газоснабжении потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту газа.

В 1989 г. на основе Министерства газовой промышленности СССР был  образован Государственный газовый  концерн «Газпром». На его базе в 1993 г. создано Российское акционерное  общество «Газпром», переименованное  в 1998 г. в Открытое акционерное общество «Газпром».

Высшим органом управления Открытого акционерного общества «Газпром» является Общее собрание акционеров, которое проводится ежегодно. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными. Правом голоса на Общем собрании акционеров обладают акционеры — владельцы обыкновенных или привилегированных акций. Любой акционер лично или через своего представителя имеет право на участие в Общем собрании акционеров. Собрание является правомочным, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров. Он состоит из 11 человек.

Председатель  Правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный исполнительный орган) осуществляют руководство текущей деятельностью Общества. Правление состоит из 16 человек, включая Миллера Алексея Борисовича Председателя Правления  ОАО «Газпром». Они организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им.

В связи с выходом на мировой рынок, с возрастанием роли научно-технического прогресса на сегодняшний день организационная структура управления ОАО «Газпром» пережила достаточно глобальные изменения и усовершенствования. Она включает в себя следующие структурные подразделения: департамент автоматизации систем управления технологическими процессами; департамент бухгалтерского учета; департамент внешнеэкономической деятельности; департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций; департамент инвестиций и строительства; департамент маркетинга; переработки газа и жидких углеводородов; департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти; департамент по информационной политике; департамент по работе с регионами Российской Федерации; департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа; департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям; департамент по управлению делами; департамент по управлению персоналом; департамент стратегического развития; департамент экономической экспертизы и ценообразования; финансово-экономический департамент; центральный производственно-диспетчерский департамент; юридический департамент.

ОАО «Лукойл» – одна из крупнейших международных вертикально интегрированных нефтегазовых компаний. Основными видами деятельности Компании являются разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и нефтехимической продукции, а также сбыт произведенной продукции. Основная часть деятельности Компании в секторе разведки и добычи осуществляется на территории Российской Федерации, основной ресурсной базой является Западная Сибирь. ОАО «Лукойл» владеет современными нефтеперерабатывающими, газоперерабатывающими и нефтехимическими заводами, расположенными в России, Восточной и Западной Европе, а также странах ближнего зарубежья. Продукция Компании реализуется в России, Восточной и Западной Европе, странах ближнего зарубежья и США.

Совет директоров ОАО «Лукойл» состоит из 11 человек, его председателем является генеральный директор ОАО «РИТЭК» Валерий Грайфер. В состав правления ОАО «Лукойл» входят 15 человек, в том числе Президентом компании Вагит Аликперов.

ОАО «Роснефть» – лидер российской нефтяной отрасли и одна из крупнейших публичных нефтегазовых компаний мира. Основными видами деятельности «Роснефти» являются разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и продукции нефтехимии, а также сбыт произведенной продукции. Компания включена в перечень стратегических предприятий России. Ее основным акционером (75,16% акций) является ОАО «РОСНЕФТЕГАЗ», на 100% принадлежащее государству. В свободном обращении находится около 15% акций Компании.

Совет директоров ОАО «НК «Роснефть» состоит из 9 членов. Председатель совета директоров Игорь Сечин, президент компании – Сергей Богданчиков. В Совете директоров обеспечено оптимальное соотношение исполнительных, неисполнительных и независимых членов (3 члена Совета директоров являются независимыми). Совет директоров имеет три комитета: комитет по аудиту, комитет по кадрам и вознаграждениям, комитет по стратегическому планированию.

Руководство текущей деятельностью  ОАО «НК «Роснефть» осуществляется единоличным исполнительным органом (Президентом) и коллегиальным исполнительным органом (Правлением). Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и общему собранию акционеров. Правление состоит из 8 человек. Возглавляет его Сергей Богданчиков.

Так же каждая из вышеперечисленных  компаний включает около сотни предприятий, занимающихся разведкой и добычей, переработкой, сбытом и сервисом.

Из изученных данных, следует, что структура компаний схожа. Различия наблюдаются в основном в количестве подразделений и сотрудников, работающих в них.

Рассмотренные компании успешно  ведут свою деятельность на протяжении последних пары десятилетий. «Лукойлу» в 2010 году исполнилось 19 лет, «Роснефти» – 17, ОАО «Газпром» - 12лет. Структура этих компаний со временем практически не изменилась, разве что получила более развитую интеграцию. В состав данных ОАО вошли несколько сотен мелких предприятий, было подписано множество контрактов и соглашений с зарубежными фирмами. Мощность предприятий увеличилась в тысячи раз.

Продвижение компании зависит от взаимодействия ее с внутренними и внешними факторами. Для качественного и правильного управления ресурсами,  необходимо постоянное совершенствование ее структур. Следовательно, решающим фактором развития оргструктур предприятия являются увеличение производства и развитие этого предприятия. Так же немаловажный фактор –  это схема расстановки менеджеров и их взаимодействия, структура связей между высшими средними и низшими менеджерами, между подразделениями (структурными единицами), возглавляемыми менеджерами предприятия.[6]