Управление проектами

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Российский государственный  профессионально-педагогический

Университет»

Институт экономики и  управления

Кафедра финансов и бухгалтерского учета

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине

«Финансовый менеджмент»

 

Управление проектами

 

 

 

Студентка группы                                                              (подпись)

 

Руководитель: ________________

                               (оценка)

 

_______________________                 ______________      _______________________

  (ученое звание, степень)                         (подпись)                             (Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА……………………………………………………...4

1.1 Определение проекта, его основные признаки………………………………...4

1.2 Классификация проектов………………………………………………………..7

2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ…………………………………………………..9

2.1 Задача управления проектом……………………………………………………9

2.2 Жизненный цикл проекта и фазы проекта……………………………………10

2.3 Процессы управления проектом………………………………………………12

3. СТРУКТУРА ПРОЕКТА………………………………………………………...21

3.1 Команда проекта………………………………………………………………..22

3.2 Окружение проекта…………………………………………………………….23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..28

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ  КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ……………………..29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………..

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ 3…………………………………………………………………

ПРИЛОЖЕНИЕ 4…………………………………………………………………

ПРИЛОЖЕНИЕ 5………………………………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ 6…………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

Введение

В течение последних десятилетий  сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального  управления изменениями.

На протяжении многих веков  человечеству приходилось реализовывать  множество проектов. Возрастающая сложность  проектов, с одной стороны, и накопленный  опыт управления, с другой, сделали  необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило  создать ряд формальных моделей  и тем самым заложить систематическую  научную основу управления проектами.

Можно выделить несколько  основных направлений изучения данной дисциплины. Во-первых, это модели и  методы сетевого планирования, позволяющие  определить рациональную или оптимальную  последовательность выполнения работ  при заданных технологических, бюджетных  и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание, легли  в основу многочисленных прикладных программ для ПК и широко используются для управления реальными проектами.

Во-вторых, это теория и  практика менеджмента – систематизированный  набор положений о наиболее эффективном  управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

 

 

 

 

 

 

 

1. Определение проекта

 

1.1 Определение проекта,  его основные признаки

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение  отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.

• Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:
• Направленность на получение конкретного результата.
• Ограниченность по времени и ресурсам.
• Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

Кроме указанных черт, которые  следуют из определения, часто проекты  характеризуются еще и такой  чертой, как уникальность. Этот признак  характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие  новизны (неповторимости) всего проекта  в целом.

Действия, выполняемые для  реализации проекта, как правило, выходят  за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент  в этом - необходимость управлять  командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды  происходят из-за:

• Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.
• Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

Выше были приведены основные признаки проекта:

• Направленность на достижение конкретных целей;
• Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти  четыре характеристики отличают проекты  от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет  важный внутренний смысл, и поэтому  их следует рассмотреть более  детально.

Направленность  на достижение целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных  целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным  обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического  и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры  базы данных, реализация базы данных с  помощью СУБД, загрузка данных и  так далее.

Тот факт, что проекты  ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл  для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение  и формулирование целей, начиная  с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать  как преследование тщательно  выбранных целей, и что продвижение  проекта вперед связано с достижением  целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

Координированное  выполнение взаимосвязанных действий. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект - это система, то есть единое целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная  протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что  проект является однократной, не циклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы  в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Уникальность. Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Основные  источники уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях к проекту, жестких ресурсных и/или временных ограничениях и т.п.

При реализации проекта часто  приходится делать то, что никогда  раньше не делалось. И поскольку  прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно ожидать при выполнении проекта, проект полон риска и  неопределенности.

 

1.2 Классификация проектов

Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

1. По масштабу (размеры,  стоимость количество участников) проекты могут быть поделены  на:

1.1. Монопроекты.

1.2. Мультипроекты.

1.3. Мегапроекты.

2. По типу проекты могут  быть поделены на:

2.1. Технические.

2.2. Экономические.

2.3. Организационные.

2.4. Социальные.

2.5. Юридические.

2.6. Другие типы (в зависимости  от отрасли главной цели проекта).

2.7. Смешанные (сочетающие  в себе несколько типов).

3. По длительности проекты  могут быть поделены на:

3.1. Краткосрочные (до 1 года).

3.2. Среднесрочные (от 1 года  до 5 лет).

3.3. Долгосрочные (свыше 5 лет).

4. По сложности проекты  могут быть поделены на:

4.1. Простые.

4.2. Сложные.

4.3. Очень сложные.

5. Проекты могут быть  классифицированы по видам в  зависимости от характера предметной  области проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Управление проектами

 

2.1 Задача управления проектом

Управление проектами  заключается в осуществлении  и доведении проекта до логического  завершения путем организации и  управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько  отличительных черт, делающих его  уникальным. Отчасти из-за своей  уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

Управление проектом –  это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

Управление проектом –  это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для  того, чтобы выполнить цели проекта.

Американская общественная организация «Институт управления проектами» (Project Management Institute (PMI®)) приводит следующее определение управления проектами:

«Управление проектом - это  искусство руководства и координации  людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта  путем применения современных методов  и техники управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».

Управление проектом –  это и наука, и искусство. Искусство, поскольку оно (управление проектом) требует навыков, такта и интуиции в управлении людьми. Наука –  потому, что необходимо глубокое знание разнообразных приемов и способов срочно направлять усилия в нужное русло, при том, что сроки и  ресурсы - ограничены, а бюджет строго определен.

Управление проектом - интегрированный  процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая  взаимосвязь заставляет балансировать  между задачами проекта - часто улучшение  в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения  в другой. Для лучшего понимания  интегрированной природы управления проектом опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.