Структура управления предприятиями

      Фабрика реализует собственную продукцию  через торговую точку (через Канал 2) на оптовом рынке "Дордой". Модели одежды разрабатываются художником-дизайнером компании с учетом пожеланий и замечаний оптовых покупателей. Фабрика, как уже было отмечено, специализируется на выпуске женских костюмов. Однако технологии и другие ресурсы позволяют выпускать и другие виды одежды. Выбор моделей и видов одежды зависит от сезона, нормы прибыли и клиентов. В скором будущем планируется расширить торговые точки и выпускать новые виды продукции.

      Одной из маркетинговых стратегий фабрики "Тунук" является выход на новый рынок с новой продукцией высокого качества для увеличения доходов компании. Наиболее привлекательным, с точки зрения возможности вхождения на рынок и рентабельности, является рынок одежды для деловых женщин города Бишкек с уровнем дохода выше среднего (пиджаки, костюмы, юбки, брюки, блузки, сюртуки). Обычно, деловые женщины работают в организациях, где требуют строгую офисную одежду: это международные компании, банки, компании в сфере услуг, госструктуры и т.д.  

 

      

2.3. Применение маркетинговой стратегии для совершенствования структуры предприятии. 

      Реализация  выбранной стратегии дифференциации товара в действующих условиях функционирования предприятия невозможна без достижения высокого качества продукции на основе разработки действенной политики качества. Молодые специалисты отдела маркетинга представили руководству предприятия  свое видение предприятия и ими  разработанную политику качества предприятия и совершенствования его структуры.

      Они считают, что качество должно стать  для фабрики "Тунук" стратегической основой дальнейшего развития и успеха предприятия. Политика швейной Фабрики "Тунук" в области качества заключается в стремлении производить высококачественную продукцию и услуги, не только полностью удовлетворяющие, но и превосходящие ожидания наших клиентов, в целях экономического процветания предприятия и повышения благосостояния сотрудников.

      Деятельность  швейной фабрики "Тунук" нацелена на обеспечение пропорционального эффективного и направленного развития производства для достижения устойчивого экономического роста.

      Для самой фабрики: фабрика "Тунук"- признанное в СНГ и за рубежом предприятие, производящее женскую одежду, рационально использующее основные и оборотные средства для достижения высокого уровня дохода, открывающая новые возможности развития экономики Кыргызстана и ее дальнейшей интеграции в мировую экономику.

      Для клиентов фабрика "Тунук" - это компания:

• предлагающая качественную, современную и разнообразную продукцию, ориентированную на удовлетворение потребностей всех слоев общества и сегментов экономики;
• образец корпоративной и организационной культуры, имеющий постоянный запас прочности и потенциал устойчивого развития;
• гибкая организационная и производственная система конкурентоспособная при любых внешних условиях, представленная в Кыргызстане и за его пределами.

      Для персонала: фабрика "Тунук" - это стабильное предприятие, привлекающее квалифицированные кадры и обеспечивающая условия для развития личностного потенциала и высокий социальный статус.

      Швейная фабрика "Тунук" ставит перед собой следующие стратегические цели в области качества:

• Определить потребности и ожидания покупателей для того, чтобы удовлетворить их полностью;
• Совершенствовать внутреннюю и внешнюю среду организации, стандарты процедур производства и методы так, чтобы выйти на более высокий уровень;
• Ориентировать покупателей на высокий стандарт качества продукции;
• Совершенствовать систему менеджмента качества и привести её в соответствие с требованиями международных стандартов качества;
• Осуществлять постоянную оценку и совершенствование своей производственной деятельности;
• Совершенствовать работу с заказчиками;
• Вовлекать всех сотрудников в процесс обеспечения качества, формировать максимально благоприятную рабочую среду и непрерывно повышать уровень квалификации.
• Доведение политики качества до всех сотрудников и вовлечение их в ответственность за обеспечением и улучшением качества - главная задача руководителей предприятия всех уровней.

2.4. Пути совершенствования  структурной стратегии  предприятия 

      Для эффективной реализации конкурентной стратегии и совершенствования структуры предприятия на основе представленной политики качества ее разработчики предложили ряд организационных мер совершенствования управления качеством.

      Во-первых, они предложили изменить организационную  структуру управления для того, чтобы  все бизнес процессы на предприятии  были более прозрачными, и необходимая  информация всегда была доступной. Основная проблема имеющейся структуры состоит  в том, что далеко не всегда руководители высшего и среднего звена получают оперативную и достоверную информацию о производстве продукции и зачастую принятые управленческие решения оказываются  запоздалыми, что, безусловно, неблагоприятно сказывается на деятельности предприятия.

      Действующая и измененная организационные структуры  управления представлены в приложениях 1, 2. Рациональность предложенной организационной  структуры разработчики обосновали следующим образом:

      При данной организационной структуре  потоки как прямой, так и обратной информации будут гораздо быстрее  поступать ко всем уровням управления предприятия;

      Вся система управления предприятием будет  более прозрачной, а значит и более  легко контролируема;

      При данной организационной структуре  создается более тесный контакт  между различными подразделениями  предприятия, что в свою очередь  способствует сплоченности коллектива.

      Во-вторых, они предлагают четко разграничить обязанности каждого сотрудника, таким образом обозначив зону ответственности работника. Это необходимо потому, что часто возникают случаи, когда сотрудник не в полной мере представляет, что от него требует руководитель. Они представили должностные инструкции и описания обязанностей основного трудового состава предприятия. Особенность представленных должностных инструкций в том, что они адаптированы специально для швейной фабрики "Тунук".

      В-третьих, предложили использовать в управлении такие инструменты, как блок-схемы, для описания всех процессов на производстве для регламентирования действий сотрудников в обычных и нестандартных  ситуациях.

      В приложении 3 представлена блок-схема  процесса запуска и выпуска продукции.

      Разработчики  наглядно показали, что представление  процессов в виде блок-схем крайне удобно и, к тому же, сотрудник при  этом четко знает в таких ситуациях, какие действия ему необходимо осуществить.

      Руководство предприятием после тщательного  обсуждения приняло решение одобрить и принять к реализации предложения  группы разработчиков по совершенствованию  организации управления качеством, которые вносят существенные корректировки  в организационные стратегии  и делают более эффективным конкурентные стратегии предприятия.

      Участникам  группы приказом директора была объявлена  благодарность и выплачена премия в размере месячного оклада. Кроме  того, принято решение выплачивать  каждому разработчику ежемесячный  бонус в размере 10% заработной платы  в случае реального повышения  результатов работы предприятия, продвижения  по пути реализации стратегии на основе внедрения в процесс управления предложенных организационных мер. Были разработаны указания всему  руководящему персоналу предприятия, какая определенная работа должна быть осуществлена ими для реализации проекта.  
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Цель  данного дипломного проекта  заключается  в  выявлении необходимости проведения организационных  изменений,  изучения  этой проблемы и разработка предложений  по совершенствованию организационной  структуры управления  швейной фабрики «Тунук».

      Для достижения поставленной цели, была определена основная задача,   выработка программы  проведения организационных изменений.

      В работе были решены следующие задачи:

      -изучена  и проанализирована мировая и  отечественная практика проектирования  и совершенствования организационной  структуры управления предприятием;

      - проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия;

      - проанализирована существующая организационная структура управления предприятием и выявлены следующие причины ее совершенствования: улучшение функционирование предприятия (снижение прибыли), малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса, недостаточная квалификация руководства и менеджеров фирмы.

      -на  основе анализа организационной  структуры были выдвинуты предложения  по ее совершенствованию, такие  как: 

• при данной организационной структуре потоки как прямой, так и обратной информации будут гораздо быстрее поступать ко всем уровням управления предприятия;
• вся система управления предприятием будет более прозрачной, а значит и более легко контролируема;
• при данной организационной структуре создается более тесный контакт между различными подразделениями предприятия, что в свою очередь способствует сплоченности коллектива.

      Также было предложено четко разграничить обязанности каждого сотрудника, таким образом обозначив зону ответственности работника. Это необходимо потому, что часто возникают случаи, когда сотрудник не в полной мере представляет, что от него требует руководитель. Они представили должностные инструкции и описания обязанностей основного трудового состава предприятия. Особенность представленных должностных инструкций в том, что они адаптированы специально для швейной фабрики "Тунук".

      Следует использовать в управлении такие инструменты, как блок-схемы, для описания всех процессов на производстве для регламентирования действий сотрудников в обычных и нестандартных ситуациях.

        В заключении необходимо подчеркнуть,  что проведение организационных  изменений может служить серьезным   механизмом поддержки и развития  деятельности предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений  представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности. 
 
 
 
 
 
 
 

Список используемОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.

2. Аккофф Р.Планирование будущего корпорации – М.: Прогресс, 2001.

3. Ансофф И. Стратегическое управление. Пер. c англ. - М.: Экономика,   1999.

4. Астахов А.С., Головко И.К. Технология прорыва и школа В.Эрхарда. – М.:   1997.

5. Большаков А.С. Менеджмент. Спб. Питер, 2003.

6. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. c англ. – М.: ЮНИТИ, 2004.

7. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие для учащихся специальных учебных заведений экономического профиля - М.: ИНФРА-М, 2000.

8. Веснин В.Р. Основы менеджмента:  Учебник / Институт  международного права и экономики - М.: Триада ЛТД, 1999.

9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2003.

10. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Изд-во МГУ, 2001.

11. Водачек Л., Водочкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии.  М., 1999.

12. Галькович Р.С.,  Набоков В.И.  Основы  менеджмента - М.:  ИНФРА-М, 1997.

13.Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005.

14. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли – мл.  «Организации: поведение, структура, процессы». – М.: Инфра – М, 2002 г.

15. Драккер П.Ф. Управление нацеленное на результаты. М., 1996

16.Друкер П. Управление, нацеленное на результаты. Пер. с англ. – М.: Технологическая школа бизнеса, 1994. 

17.Дункан У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте: Пер. с англ.- М.: "Дело", 2006.