Анализ финансового состояния ГЛХУ Минский лесхоз

2 Учет    финансовых   результатов   от   реализации    продукции   в ГЛХУ «Минский лесхоз»

2.1 Основные положения учетной политики и общая характеристика     организации учетного процесса

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета и установления порядка их применения в конкретных ситуациях. Выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета применяются ко всем ее структурным подразделениям независимо от места их расположения.

Организация бухгалтерского учета в ГЛХУ «Минский лесхоз» строится на общих принципах, основными из которых являются:

– государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности;

− строгое  документальное оформление  и  отражение в  учете совершаемой операции;

– оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

– систематизация, группировка получения  инвестиций и отражение их мето-

дом двойной записи;

– инвентаризация  активов, пассивов с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета.

Учетная политика ГЛХУ «Минский лесхоз», утвержденная приказом   «Об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету» года (приложение Е), состоит из двух параграфов: в первом описывается порядок ведения бухгалтерского учета и налогообложения, во втором – ценовая политика по лесхозу, также прилагается перечень бланков строгой отчетности.

Бухгалтерский учет в лесхозе ведется в соответствии с:

– разработанным  на базе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной   деятельности организации рабочим планом счетов;

– нормативными актами, регламентирующими учет операций;

– типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их промене-

нию и заполнению.

 

 

 

 

 

Основными регистрами статистического учета являются:

– главная книга;

– журналы-ордера;

– оборотные ведомости.

В учетной политике ГЛХУ «Минский лесхоз» не выделяются разделы: организационно-технический аспект и методический аспект. Поэтому, изучив первый параграф учетной политики, можно выделить следующие основные организационно-технические аспекты:

− ведение бухгалтерского учета возлагается на бухгалтеров подразделений и бухгалтеров лесхоза, возглавляемые главным бухгалтером, состоящим в штате;

− ответственность за сохранность и использование бланков строгой отчетности возлагается на кассира и работников лесхоза, получающих и использующих бланки при выполнении своих служебных обязанностей;

− использование автоматизированной формы бухгалтерского учета по программе 1С: Бухгалтерия;

− ведение журнально-ордерной формы учета с применением ведомостей и книг аналитического учета;

− первичные документы имеют следующие обязательные реквизиты: наименование документа, номер, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки;

− первичные документы сдаются в бухгалтерию для обработки, согласно графиков их сдачи, и хранятся до проверки ГНИ, а после нее в течение 3-х лет с последующей передачей в архив или уничтожением;

− разрешено пользование цифровой мобильной связью с использованием международного роуминга, Интернетом и электронной почтой директору, заместителю директора по идеологической работе, главному лесничему, главному инженеру, главному механику, главному бухгалтеру, начальникам отделов;

− книга покупок по использованию материальных ценностей и услуг ведется в хозяйстве для уменьшения вычетов;

− для выполнения производственной программы привлекается собственный транспорт работников со списанием для этого горючесмазочного материала, а также арендуется транспорт организаций и частных лиц;

− ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, несут лица, исполнившие и подписавшие эти документы.

В учетной политике ГЛХУ «Минский лесхоз» можно выделить следующие методические аспекты:

− начисление износа нематериальных активов производится линейным               методом;

− материальные ресурсы отражаются и списываются на затраты по цене их приобретения;

− отнесение затрат на издержки обращения производится в соответствии с основными положениями по составу затрат, относимым на себестоимость продукции и дополнениям к ним;

− оценка стоимости остатка незавершенного производства и готовой лесопродукции производится по усредненной фактической стоимости текущего месяца и остатков фактической стоимости на начало месяца;

− имущество включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, состоящей из фактической стоимости затрат на их приобретение с учетом переоценки;

− фонды специального назначения создаются в соответствии с уставом лесхоза за счет прибыли, оставшейся в распоряжении лесхоза;

− в связи со спецификой лесного хозяйства затраты возмещаются по промышленной деятельности по фактической их стоимости согласно объема работ из республиканского и районного бюджетов через казначейство и с мобилизации собственных средств с текущего счета;

− внереализационные доходы и расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров, а также суммы возмещения причиненных убытков и другие внереализационные доходы и расходы отражаются в учете, по периоду   их   уплаты;

− затраты по оплате электроэнергии и коммунальным услугам по содержанию усадьбы лесхоза, относятся на бюджетную и коммерческую деятельность по 40 и   60 % соответственно;

− остатки по учету драгоценных металлов распечатываются на бумажном носителе один раз в год по состоянию на 1 ноября;

− устанавливается совместное использование амортизационных фондов как за счет амортизационного воспроизводства основных средств, так и за счет амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов;

− списывается стоимость бланков счетов-фактур СФ-1, числящихся на 1 января 2012 года на операционные расходы, а бланками строгой отчетности, на 2012 год считается согласно перечня;

− калькулирование себестоимости продукции производится в соответствии с отраслевыми рекомендациями по учету затрат и исчислению себестоимости, а также особенностями настоящей учетной политики;

− затраты хозяйственной деятельности относятся на себестоимость по факту поступлений документов;

− распределение затрат по счету 23 «Вспомогательное производство» учитывается по отработанным машиносменам по автотранспорту, обслуживающему технологический процесс;

− общепроизводственные расходы, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются пропорционально начисленной заработной плате по выпуску продукции с отнесением на их производственную себестоимость;

− общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» распределяются по видам деятельности (промышленное производство и лесное хозяйство) пропорционально штатной численности работников аппарата управления организации;

− представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц производятся по нормам и в порядке, утвержденном постановлением Совета Министров №29 от 28.02.2007;

− иностранная валюта учитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции;

− курсовые разницы, возникшие при изменении Национальным банком курсов иностранных валют, зачисляются на увеличение или уменьшение финансовых результатов;

− дополнительно к типовому плану счетов в рабочем плане счетов применяются счет 37 «Расходы на ведение лесного хозяйства», 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом», 88/1 «Фонд лесопродукции от мер ухода за лесом и лесных семян», счет 64 «Расчеты с покупателями» по бюджетной деятельности;

− закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» производится ежемесячно;

− премирование и материальные помощи за счет прибыли  относятся на счет 84 «Нераспределенная прибыль», субсчет 02 (фонд потребления) с указанием аналитических статей;

− аренда учитывается на счете 91 «Операционные доходы и расходы»;

− учет покупных товаров производится по розничной цене с отражением наценок на счете 42 «Торговая наценка».

В учетной политике ГЛХУ «Минский лесхоз» можно выделить следующие пункты, относящиеся к методологии ведения бухгалтерского учета финансовых результатов от реализации продукции:

− реализация продукции отражается в бухгалтерском учете по моменту отгрузки и отражается по кредиту счета 90 «Реализация»;

− реализация товаров за наличный расчет осуществляется с помощью товарно-транспортных накладных, квитанций-накладных, приходных кассовых ордеров, суммирующих кассовых аппаратов, отрывных талонов формы ФС-20;

− коммерческие расходы относятся на полную себестоимость вида продукции в прямом порядке, а часть затрат общего характера – пропорционально количеству отгруженной продукции.

Дополнением к учетной политики лесхоза является разработанный на основе утвержденного рабочий план счетов (приложение Ж). Данный план счетов разработан на 2011 год. Основным достоинством этого плана счетов состоит в том, что в нем подробно описаны все субсчета, открытые и к счету 90 «Реализация», используемые в лесхозе, отражены забалансовые счета. Рабочий план счетов имеет также и недостатки, а именно, например, все же счета 20 «Основное производство»,          37 «Затраты на лесное хозяйство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» не разделены на субсчета, что усложняет бухгалтерский учет.

Во втором параграфе учетной политики выделяют следующие пункты, описывающие ценовую политику лесхоза:

− при калькулировании себестоимости лесоматериалов круглых размер попенной платы рассчитывается исходя из породного состава лесфонда и удельного веса разрядов такс по плану распределения в среднем на год;

− при планировании расходов на заготовку и трелевку древесины по диаметрам принимаются во внимание нормы выработки и расценки по одному (среднему) объему хлыста по каждому хозяйству: хвойному, мягколиственному, твердолиственному, принятому на текущий год, исходя из материально-денежной оценки      лесосек;

− топливо на заготовке и трелевке обсчитывается на основании утвержденных и действующих в организации норм, крепежный реквизит в калькуляционные статьи обсчитывается на основании действующих норм расхода по цене последнего приобретения;

− производится расчет цен на бруски и брусья по толщинам посредством утвержденных коэффициентов;

− средним расстоянием вывозки на нижний лесосклад (склад организации-изготовителя) считается расстояние равное 25 км.

К перечню бланков строгой отчетности в лесхозе относятся трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки, приходные-кассовые ордера КО-1, приходные-кассовые ордера КО-1з, товарно-транспортная накладная ТТН-1, товарная накладная на отпуск товарно-материальных ценностей ТН-2, путевые листы и другие.

Организация учетного процесса учета реализации продукции в                             ГЛХУ «Минский лесхоз» отражена схемой документооборота (приложе-                ние И), представленной на рисунке 3.1.

 

  

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 − Схема документооборота учета финансовых результатов                                     от реализации продукции в ГЛХУ «Минский лесхоз»

В ГЛХУ «Минский лесхоз» учет реализации ведет бухгалтер по учету реализации продукции и других активов, который выписывает накладные на внутренне перемещение, ведет журнал-ордер № 9 (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Для него предусмотрено автоматизированное рабочее место, где применяется компьютерная программа. Расчет налогов от реализации, уплачиваемых из выручки от реализации, осуществляет заместитель главного бухгалтера, у которого также есть персональный компьютер. Он же ведет и журнал-ордер № 6 по счету 90 «Реализация».

В бухгалтерии лесхоза применяется комбинированная форма учета, основанная на журнально-ордерной и автоматизированной. То есть, в бухгалтерии лесхоза существует автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера, где применяется компьютерная программа бухгалтерского учета, учитывающая специфику производственной деятельности. Бухгалтер вводит информацию в компьютер, корректирует, выводит результаты на экран. ЭВМ ориентированы на механизированное выполнение бухгалтерских работ и оснащены запоминающими печатающими устройствами, позволяющими получать документацию различных форматов, учетные регистры − журналы-ордера и оборотные ведомости.

Следует отметить, что в последнее время в ГЛХУ «Минский лесхоз» активно ведется внедрение ЭВМ в деятельность работников лесхоза. Так, среди организационно-технических мероприятий организации по переходу на автоматизированный учет можно выделить такие, как подготовка кадров лесхоза на компьютерных курсах за счет лесхоза, заключение договоров с программистами, которые занимаются созданием бухгалтерских программ и одновременным обучением работников бухгалтерии работе с этими программами.