Бухгалтерский учет и анализ основных средств

Введение

 

Деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств  – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда –  станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент, а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой  степени изношенности основных средств  важное значение приобретает выбор  учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Эффективность управления основными средаствами  является основным показателем успешной экономической деятельности, базой принятия решений по развитию и совершенствованию функционирования фирмы. Она также важна для экономических партнеров, сотрудничающих с данным хозяйствующим субъектом. Очевидно, поэтому эффективность управления внеоборотными активами является важнейшей задачей финансовых служб фирм, условием успешности ее внутренних и внешних взаимодействий.

Эффективное использование  основных средств улучшает технико-экономические показатели производства, в том числе способствует увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления, росту прибыли. Размер и динамика основных средств – объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

Проблема повышения  эффективности использования основных средств и производственных мощностей  предприятий занимает центральное  место в  рыночной экономике. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. 

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения, потребления, характеризует финансовое состояние  предприятия, служит основой для  планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее, являясь  частью процесса управления, дает важную информацию, позволяющею контролировать текущую деятельность предприятия; планировать стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы; измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений [20].

Качество анализа зависит  от достоверности информации, от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить  выполнение следующих задач:

- контроль за их  наличием и сохранностью с  момента приобретения до момента  выбытия;

- контроль за правильным  и эффективным использованием  средств на реконструкцию, модернизацию  и ремонт основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных  для составления отчетности о  наличии и движении основных  средств;

- получение сведений  для правильного  расчета   налога на имущество, перечисляемого  в бюджет.

Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются:

- достоверное формирование  фактических затрат, связанных с  принятием активов к учету  позволяет правильно начислить  амортизацию и соответственно  правильно сформировать фактическую  себестоимость произведенной продукции, услуг и соответственно верно сформировать финансовый результат;  

- достоверное определение финансовых результатов от продажи основных средств, а также их  прочего выбытия позволяет правильно определить общий финансовый результат предприятия;

- на основе показателей, сформированных в отчетности, проводится   анализ эффективности использования основных средств, который позволяет выявить резервы увеличения эффективности использования основных средств.

Особое место в бухгалтерском  учете отводится учету основных средств, входящих в состав имущества предприятия, принадлежащих к внеоборотным активам и влияющим на весь производственный процесс.

Основные средства занимают высокую долю активов в структуре  баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств на предприятии.

Однако аналитическая  проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который  в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной  экономике как важнейшего фактора  ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов их использования, расширении спектра хозяйственных операций. В связи с этим основные средства по праву заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета, что и обусловило актуальность данной темы работы.

Рациональное использование основных средств во многом определяется    организацией аналитических работ по бухгалтерского учету, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления. В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета основных средств трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно.

Объектом исследования является деятельность организации  линейной диспетчерско-производственной станции «Колесниково» - филиал ОАО «Уралтранснефтепродукт».

Целью деятельности объекта исследования является получение прибыли, которая формируется с использованием показателей объектов основных средств. Следовательно, тема актуальна для объекта исследования и ее разработка  имеет практическое значение, так как основные средства в балансе организации на протяжении всего анализируемого периода занимают наибольший удельный вес.

Целью работы является совершенствование  учета и анализа основных средств линейной диспетчерско-производственной станции «Колесниково» - филиал ОАО «Уралтранснефтепродукт».

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие  задачи:

- изучить нормативные документы по учету и особенности анализа  основных средств;

- дать оценку системы внутреннего контроля;

- проанализировать итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-провести анализ основных  средств объекта исследования;

-рассмотреть организацию учета основных средств на объекте исследования;

-разработать мероприятия по совершенствованию учета и анализа  основных средств;

-оценить эффективность предложенных мероприятий.

Предметом исследования являются вопросы учета и анализа  основных средств. Источниками данных для написания явились: нормативно-правовые документы, литературные и справочные источники, статьи и комментарии российских экономистов, опубликованные в периодической печати, первичные и сводные документы по учету основных средств, устав, учетная политика, регистры аналитического и синтетического учета основных средств, а также бухгалтерская (финансовая) отчетность экономического субъекта.

Основными методами анализа  отчетности, применяемыми в работе, являются: чтение отчетности; горизонтальный анализ; вертикальный анализ; трендовый  анализ; анализ финансовых коэффициентов, метод сравнения и цепных подстановок, метод документирования.

Период исследования -2009-2011гг.

При написании  работы использовались следующие программные  продукты:

- Microsoft Word;

- Microsoft Excel;

- Microsoft Power Point.

 

1 Теоретические аспекты  бухгалтерского учета и анализа   основных средств

 

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета основных средств

Учет основных средств ведется в соответствии с нормативными документами, имеющими различные уровни регулирования.

Основные средства в  организацию могут поступать  разными способами, например, основные средства могут приобретаться у поставщиков, могут поступать в виде вклада в уставный капитал. Правоотношения, которые возникают в данных случаях регулируются нормами гражданского законодательства, а именно Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Большую часть основных средств организация приобретает  за деньги у поставщиков на основании  договора купли-продажи или договора поставки (это разновидность договора купли-продажи).

По договору купли-продажи  одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороны (покупателя), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (статья 454 ГК РФ).

Договор поставки предполагает, что поставщик-продавец обязуется  передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности.

Некоторые экономические  субъекты строят объекты основных средств. И если это строительство осуществляет сторонняя специализированная организация, то с ней заключается договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (статья 702 ГК РФ).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать другой в собственность один товар в обмен на другой (статья 567 ГК РФ). Товары, подлежащие обмену, считаются равноценными. Но если договор мены признается неравноценным, то одна из сторон доплачивает разницу (если договором не предусмотрено иное).

Учет основных средств  для целей налогообложения регламентирован  главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) «Налог на прибыль организаций» [2]. Основные средства относятся к амортизируемому имуществу. Срок полезного использования основных средств определяется  согласно Классификации основных средств, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [20].

Под основными  средствами для целей налогообложения  понимается часть имущества, используемого  в качестве средств труда для  производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или  для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 р. [2].

 В соответствии  со статьей 259 НК РФ налогоплательщики начисляют   амортизацию одним из следующих методов:

-  линейным методом;

-  нелинейным методом. 

В статье 265 НК РФ указано, что расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств включаются в состав внереализационных расходов [2].

На основании статьи 272 НК РФ осуществляется порядок признания расходов при методе начисления. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. Датой осуществления внереализационных расходов согласно Налогового кодекса Российской Федерации признается дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода [2].

Если же налогоплательщик применяет кассовый метод, то расходы, связанные с выбытием основных средств  будут признаваться, когда на банковский счет или в кассу организации поступили деньги за проданные товары (работы, услуги).

В соответствии со статьей 250 НК РФ определяются особенности определения внереализационных доходов, к которым относят доходы от сдачи имущества в аренду (субаренду), доходы в виде безвозмездно полученного имущества, в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств [2].