Ревизии трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

Предметом деятельности предприятия является производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. В соответствии с целями деятельности предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

НЕЛИЦЕНЗИРУЕМЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

29121 – «Производство  гидравлического оборудования»;

36633 – «Производство  изделий металлической галантереи»;

28730 – «Производство  изделий из проволоки»;

29711 – «Производство  бытовых электрических машин  и приборов, кроме холодильников и морозильников»;

34301 – «Производство  деталей и принадлежностей для автомобилей и их двигателей»;

20511 – «Производство  разных деревянных изделий»;

25230 – «Производство  строительных изделий из пластмасс»;

25240 – «Производство  прочих пластмассовых изделий»;

28622 – «Производство  сельскохозяйственного и садово-огородного инструмента»;

28759 – «Производство  прочих металлических изделий,  не включенных в другие группировки»;

28510 – «Обработка и  покрытие металлов»;

28621 – «Производство металло – и деревообрабатывающего инструмента;

28630 – «Производство скобяных изделий»;

28710 – «Производство  металлической транспортной тары»;

28740 – «Производство  крепежных изделий, цепей и  пружин»;

20400 – «Производство  деревянной тары»;

29249 – «Ремонт машин  общего назначения»;

29329 – «Ремонт машин  и оборудования, используемых в сельском хозяйстве и лесоводстве»;

29402– «Производство деревообрабатывающего  оборудования»;

36400 – «Производство  спортивных товаров»;

60230 – «Прочий пассажирский  сухопутный транспорт»;

60240 – «Грузовой сухопутный  транспорт»;

70200 – «Эксплуатация и сдача в наем собственного имущества»;

20301 – «Производство  деревянных изделий»;

25131 – «Производство  резинотехнических изделий»;

28120 – «Производство  строительных плотнических и  столярных изделий из металла»;

28401 – «Производство готовых металлических изделий или полуфабрикатов путем ковки, прессования, штамповки и прокатки»;

28510 – «Обработка и покрытие  металлов»;

29129 – «Ремонт насосов и компрессоров»;

29242 – «Производство фильтрующего  и очистительного оборудования»;

29408 – «Производство технологической оснастки»;

29409 – «Ремонт станков»;

31109 – «Ремонт электродвигателей,  генераторов и трансформаторов»;

503 – «Продажа деталей и принадлежностей  для автомобилей»;

ЛИЦЕНЗИРУЕМЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

52120 – «Розничная торговля в  неспециализированных магазинах»;

51709 – «Оптовая торговля широким  ассортиментом товаров без какой-либо  конкретизации»;

55510 – «Столовые»;

51660 – «Оптовая торговля сельскохозяйственными  машинами, включая тракторы, принадлежностями  и оборудованием»;

27530 – «Литье легких металлов».

РУП «Гомельский завод  «Гидропривод» осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  деятельности, представляет в установленном  порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности уполномоченному органу. Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерии. На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета автоматизировано с ежемесячным выведением регистров бухгалтерского учета на бумажный носитель или заполняются ручным способом. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Основные показатели производственно-финансовой деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод»  представлены в таблице 1.2 (Приложения А, Б, В, Г, Д, Ж, К, Л, М).

Таблица 1.2 – Динамика основных экономических показателей деятельности

                               РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2008 – 2009гг.

Показатели	2008 год	2009 год	Отклонение, (+,-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
1 Объем производства, млн.руб.	45222	43419	-1803	96,01
2 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн.руб.	53984,5	63438,5	+9454	117,51
3 Фондоотдача (стр.1/стр.2), руб.	0,84	0,68	-0,16	80,95
4 Среднесписочная численность работников, чел.	1499	1495	-4	99,73
5 Производительность труда 1-го среднесписочного работника (стр.1/ стр.4), млн.руб.	30,17	29,04	-1,13	96,25
6 Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн.руб.	51870	52263	+393	100,76
7 Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн.руб.	42652	43461	+809	101,9
8 Затраты на рубль реализованных работ, услуг (стр. 7 / стр.1), руб.	0,94	1,001	+0,061	106,49
9 Прибыль  (убыток) отчетного периода, млн.руб. В том числе - прибыль (убыток) от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн.руб. - прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн.руб. - прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн.руб.	766     2086   42   -1362	311     1296   40   -1025	-455     -790   -2   +337	40,6     62,13   95,24   -
10 Затраты  на производство продукции (работ,  услуг), млн.руб. В том числе Материальные  затраты, млн.руб. Затраты на оплату труда, млн.руб. Отчисления  на социальные нужды, млн.руб. Амортизация основных средств и нематериальных активов, млн.руб. Прочие затраты, млн.руб.	43871     22429 13624 5029   876   1913	42837     20116 13088 4562   1148   3923	-1034     -2313 -536 -467   +272   +2016	97,64     89,69 96,07 90,71   131,1   205
10 Рентабельность  производства, %	4,9	2,98	-1,92	-

 

На основании вышеприведенных  показателей можно сделать вывод  о том, что в 2009 году по сравнению  с 2008 годом наблюдается снижение по большинству показателей производственно-финансовой деятельности. Так, например, объем  производства снизился на 3,99 % или 1803 млн.руб.

Среднегодовая стоимость  основных производственных средств  увеличилась по сравнению с 2008 годом на 9454 млн.руб. (или 17,51 %) Возможно такое увеличение связано с обновлением материально-технической базы организации (закупка нового оборудования и т.д.). Как следствие роста среднегодовой стоимости основных производственных средств – снижение фондоотдачи. В 2009 году она была равна 0,68.

Среднесписочная численность  работников сократилась на 4 человека и составила в 2009 году 1495 человека. Производительность труда снизилась на 3,75 % и составила 29,04 млн.руб.

По показателю выручка  от реализации товаров, продукции, работ, услуг наблюдается увеличение на 393 млн.руб. При этом себестоимость  реализованных товаров, продукции, работ, услуг также увеличилась и составила 43461 млн.руб. Это говорит о том, что темпы роста выручки меньше темпов роста себестоимости

Этим можно объяснить  снижение прибыли. Ее величина в 2009 году составила 311 млн.руб., что на 455 млн.руб. меньше чем в 2008 году.

Рентабельность продаж по сравнению с 2008 годом снизилась на 1,92 % и составила 2,98%.

Без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования всех форм собственности и видов деятельности. Поэтому правильная постановка контроля является важным условием перехода субъектов предпринимательской деятельности к рыночным отношениям. Необходимость решения этих задач требует совершенствования форм и методов контроля, среди которых наиболее действенными являются ревизия и аудит.

На РУП «Гомельский завод  «Гидропривод» управлением экономической  безопасности (бюро ревизионной работы) осуществляются  функции внутриведомственного и внутрихозяйственного контроля предприятия, а также входящих в состав дочерних унитарных предприятиях «Хойникский завод гидроаппаратуры» и «Наровлянский завод гидроаппаратуры».

Внутриведомственный контроль – изучение финансово-хозяйственной деятельности организации, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершения хозяйственных и финансовых операций, а также ведения бухгалтерского учета, проводимое контрольно-ревизионными службами организаций, в организациях, входящих в их состав, а также на дочерних или частных унитарных предприятиях;

Внутрихозяйственный контроль – изучение финансовой и хозяйственной деятельности структурного подразделения или обособленного структурного подразделения, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершения финансовых и хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета, проводимое ревизионной службой организации.

Главное назначение внутрихозяйственного контроля − непрерывное наблюдение за эффективностью финансово − хозяйственной, снабженческо − сбытовой и производственной деятельности, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, устранение причин и условий, порождающих бесхозяйственность и хищения. Внутрихозяйственный контроль способствует своевременному выявлению и устранению факторов, причин и условий, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели.

РУП «Гомельский завод  «Гидропривод» в настоящее время  входит в состав ПО «МТЗ», при этом ведомственный контроль осуществляется Министерством промышленности Республики Беларусь (Управление сельскохозяйственного машиностроения).

На РУП «Гомельский завод «Гидропривод» проводится ревизия – форма контроля, предусматривающая наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля с использованием первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, проверки фактического наличия денежных средств и материальных ценностей, в процессе которой устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, а также ведение бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности проверяемого субъекта.

В следующей главе  будет рассмотрено одно из направлений  проверки – ревизия расчетов по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ ПО  ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1 Цель, задачи, информационное обеспечение и 

      последовательность проведения ревизии

 

Организация контроля в  целом предполагает создание определенной системы в соответствии с заданными требованиями. Система контроля включает следующие элементы: субъект контроля, объект контроля, предмет контроля, метод контроля приемы и способы контроля, принципы и процесс контроля, сбор и обработка исходных данных для проведения проверки, результат контроля и затраты на его осуществление, субъект, принимающий решения по результатам контроля, принятие решения по результатам контроля.

РУП «Гомельский завод  «Гидропривод» в настоящее время  входит в состав ПО «МТЗ», при этом ведомственный контроль осуществляется Министерством промышленности Республики Беларусь.

Контроль финансово-хозяйственной  деятельности РУП «Завод «Гидропривод» осуществляется в форме ревизии.

Ревизия представляет собой  всестороннюю и глубокую документальную и фактическую проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.

В отличие от других форм хозяйственного контроля ревизия имеет  четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии. Ревизия проводится на основании Указа Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16.10.2009г. № 510. Данным Указом утверждены Положение о порядке организации и проведения проверок, Перечень контролирующих (надзорных) органов и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, Критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок и т.д.

Ведомственный контроль регулируется Указом Президента Республики Беларусь «О ведомственном контроле в Республике Беларусь» от 22.06.2010 г. № 325.

Цель ревизии расчетов с персоналом по оплате труда включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и ее работниками, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и других выплат социального характера.

Исходя из цели, задачами ревизии являются:

- проверка учета рабочего  времени и личного состава  организации;

- проверка обоснованности  начисления заработной платы  в связи с используемыми в организации формами и системами оплаты труда;

- проверка обоснованности  выплат и доплат стимулирующего  и компенсирующего характера;

- проверка обоснованности  и правильности исчисления и  выплаты трудовых и социальных отпусков;

- проверка правильности  и обоснованности удержаний из заработной платы;

- проверка своевременности  осуществления расчетов с персоналом  по срокам, формам и суммам.

Источниками информации являются: документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность, штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, маршрутные листы, листки временной нетрудоспособности, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, журналы-ордера по счетам 70, 76, 73 Главная книга и др.