Ревизии трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

Проверка расчетов и  выплат с работниками по заработной плате осуществляется по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомится с Коллективным договором, Положением об оплате труда и премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.д.

При проведении проверки операций по начислению заработной платы  рассмотрению подлежат вопросы, представленные на рисунке 2.2.

 

Рисунок 2.2 – Вопросы ревизии операций по начислению заработной платы

 

В начале работы необходимо выяснить какие формы и системы  труда применяются в РУП «Гомельский завод «Гидропривод». При этом необходимо помнить, что в соответствии со ст. 63 ТК РБ формы, системы и размеры оплаты работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.

На РУП «Гомельский завод «Гидропривод» применяется повременно-премиальная система оплаты труда и сдельно-премиальная система оплаты.

Далее необходимо проверить  достоверность обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда. Данную проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговой суммой расчетно-платежной ведомости (Приложение Ф). При этом расхождений не обнаружено.

На следующем этапе проверки выборочно необходимо проверить начисление заработной платы различным категориям работников.

По табелям учета  рабочего времени устанавливается  правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной системой оплаты труда, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, необходимо сопоставить информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премии должно быть санкционировано приказом директора предприятия.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

Ежемесячная заработная плата работников предприятия состоит  из постоянной и переменной частей.

Постоянная часть заработной платы состоит из:

- тарифных ставок рабочих  (должностных окладов служащих);

- индивидуальных должностных  окладов, исчисленных в кратных  размерах к тарифной ставке первого разряда.

Переменная часть может  включать:

- надбавки за сложность и напряженность в работе;

-  надбавки за профессиональное  мастерство;

-  надбавки за стаж  работы;

- доплаты за совмещение  профессий (должностей), расширение  зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

- доплаты за работу  в ночное время (ночную смену);

- доплаты за работу  с вредными условиями  труда;

- доплаты за руководство  бригадой;

- оплату за работу  в сверхурочное время; 

- оплату  за работу  в государственные праздники,  праздничные и выходные дни;

- премии за основные  результаты финансово-хозяйственной  деятельности;

- специальные премии.

Переменная часть заработной платы представляет собой надтарифную часть и не является гарантированной составляющей оплаты труда.

На заводе применяются тарифные коэффициенты, ставки и оклады, определенные действующей Единой республиканской тарифной сеткой, как гарантированный минимальный уровень оплаты труда всех рабочих и служащих завода в соответствии с уровнем их квалификации. В соответствии с рекомендациями Единой тарифной сетки применяются коэффициенты повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ и производствам (станочные работы по обработке металла и других материалов резанием на металлообрабатывающих станках, работы по холодной штамповке металла и других материалов, изготовлению и ремонту инструмента и технологической оснастки, рабочие цехов и подразделений, непосредственно занятые ремонтом основного технологического, электроэнергетического оборудования, машин, механизмов, автомобилей и другого подвижного состава, электронно-вычислительной техники, контрольно-измерительных приборов и автоматики; на ремонте, эксплуатации и обслуживании водопроводных и канализационных систем – с коэффициентом  равным  1,1;  слесари-ремонтники, наладчики, занятые ремонтом и обслуживанием особо сложного оборудования, рабочие инструментального цеха со сдельно-премиальной оплатой труда  – с коэффициентом, равным 1,2).

В соответствии со ст. 61 ТК оплата  труда работников завода производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов).

Отнесение выполняемых  работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в соответствии с квалификационными  справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Основанием и исходной величиной для разработки настоящего положения об оплате труда являются тарифные ставки и должностные оклады, рассчитанные на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки и тарифной ставки 1– го разряда, действующей на предприятии. В  соответствии  с Общими   положениями Единого тарифно–квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004г. №34, тарификация работ на заводе производится на основе тарифно–квалификационных характеристик профессий рабочих, имеющихся в ЕТКС.

Согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕТКС), утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты от 30 октября 2007г. № 135, отнесение выполняемых работ к конкретным должностям служащих производится в соответствии с ЕКСД.

В соответствии с Инструкцией  тарифная часть заработной платы  работников завода (тарифные должностные оклады служащих, тарифные ставки рабочих) определяется на основе тарифных разрядов ЕТС (приложение Н) и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей на заводе, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности),  и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и  отраслям согласно приложению 2 к Инструкции.

Наниматель с учетом финансового состояния предприятия  может устанавливать  работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300 %  включительно.

Тарифные оклады служащих могут повышаться:

- за наличие  присвоенной  в установленном порядке квалификационной  категории: за 2–ю квалификационную  категорию – на 10%; за 1-ю квалификационную категорию – на 15%;

- за применение производной должности «старший»  - до 15%;

- за сложность, характер  и ответственность выполняемых  работ и трудовых функций – до 50 %;

- за участие в разработке  и реализации инвестиционных  и инновационных проектов, способствующих модернизации производства - до 20 %;

- за внедрение новейших технологий  - до 15%;

- за внесенный вклад в эффективность работы предприятия – до 20%;

- за проведение мероприятий по нормированию труда – до 15 %;

- по другим основаниям.

Тарифные ставки рабочих могут повышаться:

- за работу в сменном режиме  - до 5%;

- за применение производной  профессии  «старший»  -  на 15%;

- за обеспечение выпуска  продукции высокого качества (приемки  продукции с первого предъявления)  - до 10 %  (Постановление Совета Министров РБ от 9.11.1999 №1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высококвалифицированного и качественного труда») и других оснований;

- тарифные ставки гардеробщиков,  дворников, подсобных рабочих,  уборщиков помещений, тарифицируемых 1-м разрядом,  а также уборщиков территорий за характер и специфику труда  могут повышаться до 20 %;

- тарифные ставки уборщиков  помещений, в том числе при  уборке туалетов, и уборщиков территорий, использующих дезинфицирующие  вещества, могут повышаться до 20%.

По решению нанимателя  указанные  повышения  могут  применяться одновременно.

Кроме того, повышение  тарифных ставок (окладов) осуществляется на основании применения иных нормативных правовых актов, в т.ч.:

• Декрета Президента РБ от 26 июля 1999г. №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;
• Постановления Совета Министров РБ от 9.11.1999 №1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высококвалифицированного и качественного труда»;
• иных нормативных правовых актов.

С целью усиления заинтересованности рабочих и служащих завода в достижении высокого качества и эффективности, повышении производительности труда на заводе установлен ряд надбавок, доплат и премий, которые относятся к переменной части заработной платы.

Надбавки, доплаты, премии и иные  выплаты, предусмотренные  законодательством,   исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих, рассчитанных в порядке, предусмотренном п. 8 Инструкции о применении ЕТС.

При сдельной оплате труда  надбавки и доплаты начисляются  на тарифную часть заработной платы рабочего.

Конкретный их размер устанавливается нанимателем на основании приказа, трудового договора (контракта) в соответствии с Положением.

В штатном расписании руководителей, специалистов, служащих, рабочих указывается разряд работника, коэффициент по ЕТС, коэффициент.

Таким образом, при проведении ревизии начисления заработной платы  необходимо руководствоваться данной штатным расписанием обоснованности начисления заработной платы по тарифным ставкам.

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ по труду и социальной защите населения от 20.09.2002 г. №123 «Об утверждении инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» (в редакции Постановления Министерства труда и социальной защиты  Республики Беларусь 23.03.2009 №40) определены формулы расчета тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего), оснований и порядка определения повышений тарифных ставок (тарифных окладов), а также тарификации профессий (должностей) и структуры организации.

Инструкция  принята в рамках проводимой в  республике работы по либерализации экономической деятельности. Она направлена на расширение прав нанимателей в вопросах дифференциации тарифной части заработной платы работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, а также на упрощение расчетов по начислению заработной платы работникам.

Новые подходы  к определению тарифной части  заработной платы работников коммерческих организаций и наемных работников у индивидуальных предпринимателей с 1 сентября 2009 г. заключаются прежде всего в следующем:

- исключение  жесткой привязки тарификации  труда работников к основному виду экономической деятельности организации;

- предоставление  нанимателю права тарифицировать  руководителей, специалистов и  других служащих в диапазоне  3-4 разрядов (таким образом устанавливается так называемая «вилка» разрядов);

- значительное  упрощение механизма повышения  тарифных ставок (окладов) работников путем введения единого норматива;

- исключение  централизованно установленных  норм управляемости для руководителей  производственных структурных подразделений.

Таким образом, со вступлением в силу новой Инструкции наниматель самостоятельно принимает  решение о применении большинства  ее норм и при положительном решении  предусматривает их реализацию в  локальных нормативных правовых актах (коллективных договорах, соглашениях, трудовых договорах (контрактах), положениях об оплате труда и др.).

Должностной оклад (тарифная ставка) работника в новых  условиях рассчитывается в следующей последовательности.

1. Определяется  тарифная ставка (оклад), рассчитанная по ЕТС, путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент тарифного разряда (кратный размер тарифной ставки 1-го разряда) соответствующей профессии (должности).