Ревизии трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

Все документы по учету  труда и заработной платы подразделяются по трем группам:

- по учету личного состава: приказ о приеме на работу (приложение П, Р, 3), личная карточка (Т-2) (приложение 2), приказ о переводе на другую работу (приложение Р), приказ о предоставлении отпуска (приложение Т), приказ об увольнении (приложение П, Р). К данной группе также относится записка о предоставлении отпуска (приложение С), примерная форма которой утверждена постановлением Минфина РБ от 18.10.2000 г. № 110.

- по учету использования  рабочего времени: табель учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета использования рабочего времени (приложение У);

- по учету расчетов с рабочими и служащими: расчетно-платежная ведомость (приложение Ф), расчетная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет.

В процессе ревизии необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом осуществляются следующие этапы:

1) оценивается система  внутреннего контроля и бухгалтерского  учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2) подтверждается достоверность  производимых начислений и выплат  работникам по всем основаниям  и отражения их в учете;

3) устанавливается законность  и полнота удержаний из заработной  платы и других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета;

4) проверяется организация  аналитического учета расчетов  с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета;

5) контролируется соблюдение  предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Проверка расчетов с  работниками по оплате труда может  осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.

Приступая к проверке расчетов по оплате труда, необходимо установить:

1. формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии;
2. списочный и среднесписочный состав работников;
3. порядок организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

При этом организации  бухгалтерского учета расчетов по оплате труда должна обеспечить:

- своевременное и достоверное  определение выработки рабочих-сдельщиков;

- полное и своевременное  осуществление расчетов по заработной  плате и прочим выплатам с  работниками организации;

- контроль за использованием  фонда заработной платы, фонда  потребления и других источников средств, выделяемых для оплаты труда работников;

- правильное распределение  сумм начисленной заработной  платы по объектам учета затрат;

- группировку показателей  для составления бухгалтерской  и статистической отчетности по труду и заработной плате.

Этапы проверки учета труда и его оплаты на РУП «Гомельский завод «Гидропривод» осуществляется по следующим направлениям, представленным на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Направления проверки учета труда и его оплаты на

              РУП «Гомельский завод «Гидропривод»

 

Таким образом, основной целью ревизии расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и ее работниками.

Также, можно сказать, что основной целью ревизора при  проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

 

2.   Ревизия правильности документального оформления и учета

  рабочего времени. Проверка соблюдения трудовой

  дисциплины и использования рабочего времени

 

При проведении комплексной  ревизии финансово-хозяйственной  деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод» немаловажное внимание уделяется проверке учета личного состава и рабочего времени, так как от этого зависит состояние учета расчетов с работниками по оплате труда.

Для правильной организации  учета труда, а также для выполнения поставленных перед ней задачами, важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты. Следовательно, в начале проведения ревизии, изучим достоверность, правильность оформления и составления документов по труду на РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

При приеме работника на работу на основании копии приказа на него заводится лицевой счет. При переводе работника на другую работу должен быть составлен приказ о переводе.

Приказ о приеме на работу (приложение П, Р, 3), приказ о переводе (приложение П, Р), отпуске (приложение Т) на РУП «Гомельский завод «Гидропривод» оформлены в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом председателя Госкомархива РБ от 23.05.1995 №13. Оформление приказов осуществляется в соответствии с макетами, размещенными в Альбоме форм организационно-распорядительных документов.

Составление записок  о приеме на работу, увольнении, переводах вместо приказов не допускается.

Как видно из приложений приказы содержат следующие обязательные реквизиты: наименование организации, издавшей документ; код организации; название вида документа; дату и регистрационный номер; место издания; заголовок; текст; визы; подпись. В конце каждого пункта приказа приводится основание для его составления.

Приказы оформлены на бланках формата  А4. Приказ о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку.

Формулировка текста приказа об увольнении (приложение П, Р), переводе (приложение П, Р) осуществлена в соответствии с нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 №3 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минтруда РБ от 11.05.2000 № 72), с указанием статей Трудового кодекса РБ.

Отдел кадров на основании приказа  о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет.

Личная карточка  заполняется  на работников всех категорий, в т. ч. на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы и т. д.

Личная карточка заполняется (приложение 2) в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома и других документов.

Проверим правильность заполнения и составления карточки. Из приложения 2 видно, что на работника составлен приказ о приеме на работу в планово-экономический отдел. В соответствии со ст. 19 Трудового кодекса РБ данная профессия специальностей соответствует квалификационному справочнику, утверждаемым в установленном порядке. Далее на работника оформлена личная карточка и сделана отметка о зачислении на работу в трудовой книжке. Последующие изменения данных о работнике регулярно отражаются в личной карточке.

После заполнения раздела 1 «Общие сведения»  лицо, оформляемое на работу, подписывает  личную карточку и проставляет дату заполнения.

По результатам проведенной  проверки нарушений не выявлено, все документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

Записка о предоставлении отпуска (приложение С) содержит следующие реквизиты: дату составления, порядковый номер, Ф.И.О. работника, наименование подразделения, профессию, должность, табельный номер, период, на который предоставляется отпуск, подпись должностного лица с расшифровкой, подпись лица с расшифровкой и дату ознакомления. Также при этом составляется справка о расчете отпускных. Исходя из приложения, видно, что записка оформлена правильно.

Самым важным документом является штатное  расписание, которое разработано и утверждено руководителем предприятия. Оно представляет собой внутренний документ организации, в котором закреплены его структура и штатная численность, а также установленные оклады штатных работников.

При формировании штатного расписания организации должны руководствоваться Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123, в редакции постановления данного ведомства от 23.03.2009 № 40 (вступила в силу 1 сентября 2009г.), Рекомендациями по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления коммерческих организаций с государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 %, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь от 09.02.2004 № 25, Методическими рекомендациями по установлению норм управляемости для руководителей производственных структурных подразделений коммерческих организаций, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2004 № 163, Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2006 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

На РУП «Гомельский завод «Гидропривод» применяется повременно-премиальная система оплаты труда и сдельно-премиальная система оплаты.

Ежемесячная заработная плата работников предприятия состоит из постоянной и переменной частей.

На РУП «Гомельский завод «Гидропривод» разработан и применяется  СТП 79-2008, в соответствии с которым устанавливается порядок учета рабочего времени, а также требования к оформлению документов по учету рабочего времени. На заводе для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени (приложение У). Табель составляется с помощью системы контроля и управления доступом (PERCO-S-600) и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а начальником предприятия (начальником цеха) - для контроля за трудовой дисциплиной. Табель учета рабочего времени используется в ходе проведения контрольных процедур специалистами органов государственного контроля для установления законности и правильности осуществления расчетов с работниками по заработной плате.

Табель учета использования  рабочего времени должен быть открыт на всех работников, состоящих в  списках предприятия, по цехам. В  нем указывается фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, праздничных, выходные дни, дни неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей). В ходе выборочной проверки по данному вопросу нарушений не выявлено.

Автоматизированный учет использования рабочего времени осуществляется с помощью системы контроля и управления доступом (PERCO-S-600). Документом на право входа и выхода работника с завода является электронный пропуск. При прохождении через СК с пропуском на ПЭВМ фиксируется время входа и выхода работника. Информация, зафиксированная в результате работы СК, ежедневно поступает на ПЭВМ для решения автоматизированной задачи «Учет использования рабочего времени и формирование оплатного табеля». В результате решения задачи подразделения завода получают из ОАСУП табель учета рабочего времени по подразделению. После обработки информации по сверхурочным и выходным рассчитывается табель по учету сверхурочно отработанного времени. К форме прилагается служебная записка по потерям рабочего времени по данному подразделению за отчетный месяц. На основании этих служебных по всем подразделениям предоставляются данные в ПДО для  итогового диспетчерского совещания за месяц.

После соответствующего оформления табеля учета использования рабочего времени передаются в бухгалтерию. Они служат основанием для расчетов с работниками по  зарплате и являются первичными учетными документами, имеющими юридическую силу.

На следующем этапе  проверки надо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить, правильно ли определены тарифные ставки (оклады) работников.

В РУП «Гомельский завод «Гидропривод» выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, т.е. присвоенного разряда и установленного коэффициента. Тарифный коэффициент 1 разряда равен 1. Тарифная ставка 1 разряда установлена в размере 180000 рублей (Приложение Н).

По результатам проведенной  проверки нарушений не выявлено, все  документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д.

В следующем пункте более  подробно рассмотрим порядок проведения ревизии операций по начислению основной и дополнительной заработной платы, а также различных доплат и надбавок к ней.

 

2.3 Ревизия  операций по начислению заработной  платы 

 

Заработная плата работников является одним из элементов затрат при исчислении себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Исходя из этого, немаловажную роль играет проверка правильности начисления заработной платы и обоснованности включения ее в издержки производства.