Ревизии трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

В случае если нанимателем  принято решение о применении коэффициента повышения тарифной ставки (оклада) работника по технологическим видам работ, полученная тарифная ставка (оклад), рассчитанная по ЕТС, умножается на соответствующий коэффициент.

2. Тарифная ставка (оклад) может повышаться в размерах, установленных нанимателем, в пределах до 300 % включительно (с учетом финансового состояния организации).

Размеры повышения  и основания для их применения устанавливаются нанимателем самостоятельно на основании локального нормативного правового акта (коллективного договора, положения об оплате труда и др.).

Кроме того, у  нанимателя остается право повышать тарифные ставки (оклады), предусмотренные  по иным основаниям (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29), Постановление Совета Министров РБ от 09.11.1999 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда» (далее - постановление № 1748)), которые исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) работника, рассчитанной по ЕТС.

Установленный нормами действующей Инструкции механизм формирования тарифных ставок (окладов) работников предусматривает исчисление повышений, определенных Декретом № 29, постановлением № 1748, исходя из тарифных ставок (окладов), рассчитанных по Инструкции (с учетом повышения за квалификационную категорию, за применение дезинфицирующих средств и др.).

3. Тарифная ставка (оклад) и повышения (по всем  основаниям) суммируются и образуют тарифную ставку рабочего (должностной оклад служащего).

В дальнейшем размер повышений по решению нанимателя может изменяться (увеличиваться или уменьшаться) в зависимости от результатов труда работника и его вклада в повышение эффективности работы организации.

Проверим правильность расчета должностного оклада «заместителя начальника ПЭО», у работника 17 разряд коэффициент 3,98:

1. 180000*3,98 = 716400 рублей (тарифный оклад)
2. 716400*12% = 802370 рублей (12% повышения за филиалы, предусмотренные инструкцией)
3. 802370*15% = 922730 рублей (15% по контракту)
4. 922730*40% = 369090 рублей (40% персональная надбавка за сложность и напряженность работы)
5. 922730*10% = 92270 рублей (надбавка за стаж работы)
6. 922 730+369 090+92 270 = 1 383 790 рублей

Расчет месячного должностного оклада произведен правильно, согласно контракта и ЕТС. Сумма соответствует также при расчете заработной платы (расчетном листке).

Далее необходимо проверить  правильность и обоснованность начисления премий, различных видов доплат и надбавок, дополнительной заработной платы. При проверке начисления премий воспользуемся Положением о премировании работников. Начисление премии на предприятии санкционировано приказом руководителя.

При проверке правильности определения среднего заработка, одновременно проверяется, правильно ли включены выплаты за фактически отработанное время. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков.

В процессе проверки необходимо уделять особое внимание правильности начисления дополнительной оплаты труда. Так как одним из основных видов дополнительной оплаты труда является оплата отпуска, то необходимо установить правильность определения среднего заработка, среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При проверке данного вопроса необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В процессе проверки необходимо установить следующие вопросы, приведенные на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Вопросы проверки правильности начисления оплаты отпусков

В процессе контроля следует  учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска включается в фонд оплаты труда отчетного  месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. В то же время с суммы отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце.

Представим в приложении С пример расчета отпуска РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

В процессе контроля проверяется  также расходование средств фонда  социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. При этом ревизорам необходимо руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (с учетом изменений и дополнений).

Пособия по временной  нетрудоспособности начисляются на основании листков по нетрудоспособности, выдаваемых лечебными учреждениями (Приложение 1). От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты пособий. Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку правильности:

- расчета среднего  заработка;

- ограничения максимального  размера пособия;

- числа дней нетрудоспособности;

- суммы начисленного  пособия.

При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности, необходимо знать, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию. Выплаты, подлежащие учету при исчислении пособия, кроме премий, включаются в заработок месяца, за который они начислены. Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

При проверке правильности исчисления пособий по временной  нетрудоспособности сверим листки временной нетрудоспособности с табелями учета использования рабочего времени. А также проверим, чтобы максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц не превышал трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих по республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

В приложении 2 представим больничный листок работника, расчет пособия по временной нетрудоспособности работника.

Также в процессе контроля за соблюдением порядка оформления листков нетрудоспособности проверяется, имеются ли в них подписи врачей, печати лечебных учреждений. На данном этапе контроля нарушений не выявлено.

Проверим правильность начисления заработной платы, в том числе и выплат стимулирующего и компенсирующего характера, работнику с повременной оплатой труда.

Отобразим в таблице 2.3.1 данные из расчетного листка заместителя  начальника ПЭО за ноябрь месяц 2009 года. В ноябре 2009 года работник проработал 21 день, т. е. 167 часов, при том, что полное количество часов в ноябре месяце составляет 22 дня (174 часов).

Таблица 2.3.1 – Оплата труда заместителя начальника ПЭО за ноябрь 2009г.

Код на-числений	Вид оплаты	Дебет	Кредит	Сумма
003	Повременная оплата труда по тарифным ставкам, 167ч.	20	70	873228
041	Надбавка за достижения в работе, 20%	20	70	174649
063	Премия ИТР	20	70	39800
103	Надбавка за стаж работы, 10%	20	70	87323
142	Надбавка за сложность и напряженность работы, 20%	20	70	174646
099	Остаток прошлого месяца	20	70	8
Итого начислено				1 349 654

 

Должностной оклад рассчитан  верно согласно ЕТС и контракта.

На заключительном этапе  ревизии операций по начислению заработной платы установим правильность их отражения на счетах бухгалтерского учета.

На РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в соответствии с Учетной политикой по бухгалтерскому учету утвержденной приказом от 30 декабря 2008 года № 197, аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Отразим в таблице 2.3.2 хозяйственные операции по начислению заработной платы. Данные приведены из регистров бухгалтерского учета за ноябрь месяц (приложение Ц).

Таблица 2.3.2 – Хозяйственные операции по учету начисления заработной

                           платы за ноябрь 2009 г.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Начислена заработная плата  работникам основного производства	20	70	366064247
2. Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	23	70	244585374
3. Начислена заработная плата  работникам общепроизводственного назначения	25	70	194287170
4. Начислена заработная плата  работникам общехозяйственного назначения	26	70	255993475
5. Начислена заработная плата  работникам непроизводственной сферы	29	70	6528205
6. Начисление сумм за счет  средств ФСЗН	69	70	65688392
7. Начисление компенсационных выплат  работникам (целевое финансирование д/с, целевые поступления по ЧАЭС)	86	70	22338597
8. Начисление работникам премий, поощрений, мат. помощи	92	70	5402862

 

Также проверим своевременность  выдачи заработной платы. На РУП  «Гомельский  завод «Гидропривод» выплата  производится через расчетный центр  банка, начиная с 15 числа и завершая не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

По результатам проверки правильности начисления заработной платы, доплат, надбавок нарушений не установлено. Ревизор изучив систему оплаты труда, применяемую в РУП «Гомельский завод «Гидропривод», подтверждает правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за непроработанное время (в частности, за время отпуска) и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения. Заканчивается ревизия операций по начислению заработной платы подтверждением законности и достоверности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

После проверки операций по начислению заработной платы ревизор  должен подтвердить законность и  правильность произведенных удержаний из оплаты труда работников.

 

 

2.4 Проверка правильности удержаний из заработной платы

 

На заключительном этапе  ревизии расчетов по оплате труда  установим правильность и обоснованность произведенных из заработной платы  работников удержаний.

При проверке удержаний  проверяют суммы удержанных налогов  и платежей установленных законодательством, в также других необязательных удержаний:

- подоходного налога;

- удержаний в пенсионный  фонд;

- аванса, выданного в  счет оплаты труда;

- сумм по исполнительным платежам и других удержаний.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету – взысканные налоги; торговым предприятиям – задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

Особого внимания требует  проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд.

При проверке удержания  подоходного налога следует руководствоваться Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009г. № 71-З.

При проверке удержания  подоходного налога необходимо установить следующие вопросы, приведенные на рисунке 2.4.