Учет и анализ оплаты труда с персоналом

2) по  видам начислений;

3) по  источникам выплат;

4) по  структурным подразделениям;

5) по  видам оказываемых услуг, выполняемых  работ.

    Все выше приведенные примеры в предыдущем вопросе рассмотрим на бухгалтерских счетах.

1. Артемьевой А.А. начислена заработная плата - 26 452,51 рублей.

Дебет 040101211 "Расходы по заработной плате",

     Кредит 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" – начислена заработная плата 26 452,51 рублей ;

2. Петровой Т.Я. начислена оплата отпускных – 38 383,71 рублей. 

Дебет 040101211 "Расходы по заработной плате",

Кредит  030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" – начислена оплата отпускных 38 383,71 рублей ;

3. Начислена пособие по временной нетрудоспособности Окоемовой Н.К. на сумму 825,9 рублей.

Дебет 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации",

Кредит 030203730 "Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения" - начислена пособие по временной нетрудоспособности 825,9 рублей;

   Из  начисленной работникам МОУ «АСОШ  №1» заработной платы по коллективному договору, производят различные удержания, которые можно разделить на 2 группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

4. Из начисленной суммы заработной платы Жирковой С.А.- 44 119,2 удерживается НДФЛ 13% - 553,49 рублей

   Дебет 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате",

   Кредит 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц" – удержан НДФЛ 13% с начисленных выплат 553,49 рублей;

5. Удержаны алименты Васильевой Х.А. на сумму 2794,43 рубля.

Дебет 130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»,

Кредит 130403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» - произведены удержания алиментов на сумму 2794,43 рубля.

6. Из заработной платы Слепцова И.И. удержан 4137,28 рублей за причиненный материальный ущерб.

Дебет 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате",

Кредит 020900000 «Расчеты по недостачам» (по соответствующим аналитическим счетам) – удержан материальный ущерб 4137,28 рублей;

    После того как заработная плата начислена  с нее произведены все необходимые  удержания, необходимо ее выплатить  работникам МОУ «АСОШ №1».

    Во  время выдачи заработной платы кассир выдает деньги работнику, а тот ставит свою роспись в платежной ведомости напротив своей фамилии. Данная операция в бухгалтерском учете оформляется записью:

7. Артемьевой А.А. выплачивается заработная плата 26 452,51 рублей.

Дебет 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате",

Кредит 020104610 "Выбытия из кассы" – выдана из кассы заработная плата Артемьевой А.А. на сумму 26 452,51 рублей. 

    Учреждение  ежемесячно составляет статистические отчетности действующие в Российской Федерации  законодательством , следующие формы отчетности:

     - № П-4 «Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников» утвержден приказом  Росстата от 18.08.2008 № 193 . Предоставляется   ежемесячно в электронном виде  не позднее 15 числа после отчетного  периода. В разделе 1 сведения  приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный  месяц, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера. В разделах 2 и 3  приводятся сведения в целом по организации, кроме органов управления.

     -№  3-Ф «Сведения о просроченной  задолженности по заработной  плате». Так же утвержден приказом  Росстата от 18.08.2008 № 193 . Предоставляется   на следующий день после отчетной  даты в электронном виде. Просроченной  задолженностью по заработной плате считается фактически начисленные работникам суммы заработной платы , но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. 

     - № П-4 (НЗ) « Сведения о неполной  занятости и движения работников».  Предоставляется  не позднее  3 числа после отчетного месяца. Утвержден приказом Росстата от 25.12.2008г № 325.

     За  нарушение порядка предоставления статистической  информации, а равно  представление недостоверной статистической информации  учреждение влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса  РФ об административных  правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также статей 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1 « Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности».

 

3 АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ И ЕГО ОПЛАТЫ В МОУ «АСОШ №1» 

1. Анализ  обеспеченности «МОУ-АСОШ №1» трудовыми ресурсами

 

    Общую картину состояния и тенденции  развития трудовых ресурсов МОУ «АСОШ  №1» дает анализ изменения среднесписочной  численности работников, проведенный  по категориям персонала, что позволяет  оценить состав и структуру трудовых ресурсов.

    Источником  анализа являются  статистическая отчетность Ф.П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»  [Приложение О], Ф.П-4(доп.) «Сведения о наличии вакантных рабочих мест и потребности в кадрах по специальностям, трудоустройстве выпускников начального, среднего и высшего профессионального образования» [Приложение П], штатное расписание, данные табельного учета и отдела кадров.

    Персонал  МОУ «АСОШ №1» классифицируется по следующим четырем группам:

• Учителя;
• Административно-управленческий персонал;
• Бухгалтерия;
• Обслуживающий персонал.

    Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами определяется путём сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу численности персонала  предприятия, которое рассмотрено на таблице 3.1. Среднесписочная численность работников отражены в статистических отчетах в Приложении О, П.

    Таблица 3.1

      Динамика  и структура среднесписочной  численности персонала

      МОУ «АСОШ №1» за 2008-2010.

 

      По  данной таблице можно сделать  вывод, что в отчетном году не было допущено резких неблагоприятных сдвигов  структуры персонала. Однако при стабильной в целом структуре наблюдается падение среднесписочной численности на 3: 159 х 100 = 1,8%.Подобная тенденция может быть как результатом падения объема работы (сокращение числа обучающихся), так и выполнения мероприятий по повышению эффективности работы персонала.

     Самое большое сокращение произошло в  рядах обслуживающего персонала на 4 человек, учителей же наоборот прибавилось на 1 человека, и их удельный вес в общем количестве работников поднялся до 66,7 процентов.

    На  основании данных таблицы 3.1 можно  также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала  школы. Однако анализ оптимальности  соотношений между категориями необходимо проводить не в целом по учреждению, а по отдельным структурным подразделениям на основании штатных нормативов и расписания.

    Важным  показателем обеспеченности  МОУ  «АСОШ №1»  трудовыми ресурсами  является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы – учителей, а также распределение работников в пределах стажевых групп. Анализ квалификации работников на примере учительского персонала МОУ «АСОШ №1» приведен в таблице 3.2.

    Таблица 3.2

Уровень квалификации работников МОУ «АСОШ №1 за 2010г