Учет и анализ оплаты труда с персоналом

    По  данной таблице можно сделать  следующие выводы:

- доходы МОУ «АСОШ №1» по сравнению 2009/2008гг. возрос на 119,4% (97,7 тыс.рб) и 2010/2009гг. на 168,4% (410,8тыс.рб). 2010г. доходы от собственности не поступили. Доходы от оказания платных услуг на 2009/2008гг. увеличились на 254,4% (185,7 тыс.рб), на 2010/2009гг. составили 45,05% (168,13 тыс.рб).

- расходы  МОУ «АСОШ №1» увеличились  2009/2008гг. на 108,05% (4602,6 тыс.рб), 2010/2009гг. на 107% (4326,6 тыс.рб).

    Учреждение  является юридическим лицом, самостоятельно 
осуществляет    финансово-хозяйственную    деятельность,    имеет 
собственную бухгалтерию,  самостоятельный  баланс  и лицевые 
счета и от своего имени заключает       договора,       приобретает 
имущественные    права,    несет ответственность, может быть истцом и 
ответчиком в суде.

    Положение по учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2010 год разработано в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с учетом отдельных требований налогового и гражданского законодательства РФ. Положение обеспечивает единство методологии ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности МОУ-АСОШ №1.

    Отчетным  годом считается период с 1 января по 31 декабря каждого года.

     МОУ - Амгинская средняя общеобразовательная  школа №1 имени В.Г.Короленко имеет бухгалтерскую службу как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

     Источники финансирования учреждения:

• бюджет муниципального образования МР «Амгинский улус (район)»;
• субвенции реализации государственного стандарта общего образования;
• государственные внебюджетные фонды;
• целевые программы;
• доходы от оказания платных услуг населению, включая дополнительные платные образовательные услуги;
• доходы от продажи товаров собственного производства;
• добровольные пожертвования граждан и организаций;
• родительские взносы;
• прочие безвозмездные поступления.

     МОУ «АСОШ №1» вправе вести предпринимательскую  и иную приносящую доход деятельность, предусмотренную уставом.

     К предпринимательской деятельности МОУ «АСОШ №1» относятся:

• торговля покупными товарами, оборудованием;
• оказание посреднических услуг;
• долевое участие в деятельности других учреждений и организаций;
• ведение приносящих доход иных внереализационных операций, непосредственно не связанных с собственным производством предусмотренных уставом продукции, работ, услуг и с их реализацией.

     Бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов осуществляется учреждением в разрезе  источников финансирования. Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также другая внешняя отчетность составляются с выделением бюджетных и внебюджетных средств. 

     Ответственным  за организацию ведения бухгалтерского учета, право первой подписи платежных документов, доверенностей предоставлено директору МОУ «АСОШ №1» Петрову П.М, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности, право второй подписи главному бухгалтеру Никитиной Г.П.

     Требование  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов обязательны для всех работников МОУ «АСОШ №1».

     Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы считаются  недействительными.

     Обработка учетной информации осуществляется с применением компьютерной техники  с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия. Бухгалтерский учет (бюджет)», электронных таблиц «ЕХСЕL».

     При этом для систематизации и накоплении информации, содержащейся в первичных документах, используются специальные журналы, карточки, а также иные регистры бухгалтерского учета, сформированные при использовании вычислительной техники. 

     2.2 Документы по учету личного  состава, труда и его оплаты 

    На  уровне бюджетного учреждения переход  на новые системы оплаты труда  должен быть оформлен следующими документами  и локальными нормативными актами:

• коллективным договором (соглашением) МОУ «АСОШ №1»;
• трудовыми договорами или дополнительными трудовыми соглашениями;
• штатным расписанием и расчетом фонда оплаты труда.

    Трудовой  договор заключается между работником и управлением МОУ «АСОШ №1», в соответствии, с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в МОУ «АСОШ №1», предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Прочие  документы требовать от лица, поступающего на работу, запрещается.

    Трудовой  договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ).

      После того как все документы были предъявлены, оформляется приказ о приеме на работу (ф. Т-1). Форма № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу". В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан - реквизит "Дата" в форме N Т-1 не заполнен, то договор считается заключенным на неопределенный срок;

      На  основании данного приказа заполняются:

• личная карточка (ф. Т-2) [Приложение Б]; Ф.Т-2 "Личная карточка работника", заполняются на основании данных формы N Т-1, а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется также форма N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника".
• лицевой счет работника (форма N Т-54), в котором помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года; Лицевой счет открывается сроком на один год.

      Штатное расписание (ф.Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. В МОУ «АСОШ №1» штатное расписание разрабатывают завучи  ежегодно до  10 сентября учебного года. 

          Приказ о переводе работника на другую работу (ф.Т-5) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу, который заполняется работником отдела кадров и подписывается директором МОУ-АСОШ№1. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. Данный реквизит имеет существенное значение при переводе на нижеоплачиваемую работу - для определения правомерности сохранения среднего заработка (в том случае, когда такой перевод осуществляется в порядке дисциплинарного взыскания, средний заработок на время перевода не сохраняется);

    В МОУ «АСОШ №1» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании приказа об отпуске форма Т-6 [Приложение В], согласно графику отпусков. График отпусков (ф.Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам МОУ «АСОШ №1» на календарный год. В отпуск основной состав работников уходит летом, в связи с этим создается резерв на оплату отпусков. Оплата отпусков  производится не позднее, чем за три дня до его начала.

    При расторжении трудового договора работник пишет заявление на увольнение, где указывает причину основания  увольнения. Затем оформляется приказ об увольнении (ф.Т-8). На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Для целей расчетов с работниками МОУ «АСОШ №1» данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

            Приказ о поощрении  работника (ф. Т-11) применяются для  оформления и учета поощрений  за успехи в работе. На основании  приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

    Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости в МОУ «АСОШ №1»  служат следующие первичные документы:

табель  учета рабочего времени обслуживающего персонала составляет завхоз, табель учета нагрузки педагогических работников (ф.0504421) [Приложение Д] составляют завучи 25 числа месяца. Табель сверяется с приказом директора МОУ «АСОШ №1», протоколом комиссии по социальному страхованию на предмет неявки сотрудника по листку нетрудоспособности. После проверки табели всех подразделений поступают расчетному бухгалтеру для обработки до 30 числа месяца

    В верхней половине строчки на каждого  работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

    В конце месяца работником, ответственным  за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет и сдается в бухгалтерию для проведения расчетов.

    Для регистрации справочных сведений о  заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы  начисленной заработной платы по видам, удержанные суммы по видам, сумма к выдаче, применяется карточка-справка (код формы 0504417). В платежной ведомости (ф.0504403) [Приложение Е] по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.

    В бюджетных учреждениях платежная  ведомость (код формы 0504403) также  применяется - в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате, при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, т.е. в межрасчетный период.