Учет и анализ оплаты труда с персоналом

 

     Итого за ноябрь 2009 – октябрь 2010 начислен 56 023,47 рублей. Из начисленной суммы рассчитываем средний заработок:

      56 023,47: 269 = 208,27рублей.

     Исходя  из среднего заработка путем умножения  на календарный день рассчитываем сумму к начислению пособия по родам и беременности в таблице 2.4:

     Таблица 2.4

     Данные  для начисления суммы отпуска по беременности и родам работника МОУ «АСОШ №1» за  8.11.2010г. и до  27.03.2011г 

 

     Итого начислено пособия: 29 157,8 рублей.

     Из  начисленной работникам МОУ «АСОШ  №1» заработной платы производят различные удержания, которые можно  разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена  трудового коллектива. К обязательным удержаниям относят:

• удержания налога на доходы физических лиц;
• удержания по исполнительным листам в пользу физических и юридических лиц;
• удержания по вступившему в законную силу приговора суда.

     Удержания по инициативе работодателя: удержания  за причиненный организации материальный ущерб; удержания за брак; удержания  своевременно не возвращенных подотчетных  сумм; удержания по предоставленным займам и ссудам.

     Обязательными удержаниями МОУ «АСОШ №1» являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписями нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц, профсоюзные взносы.

    Рассмотрим расчет  удержаний НДФЛ на примере учителя русского языка и литературы Жирковой  С.А. за 2010 год. Жиркова С.А. имеет право на стандартный налоговый вычет 400 рублей и 1000 рублей на одного иждивенца, согласно ФЗ 22.07.2008г. №121-ФЗ. Начисление заработной  платы Жирковой С.А. за 2010г. представлена в таблице 2.5

Таблица 2.5

Заработная  плата учителя МОУ «АСОШ№1» Жирковой С.А. за 2010г.

     В 2010 году Жирковой С.А. стандартный налоговый вычет на обеспечение ребенка будет предоставлен в течение всего года в сумме 12 000 рублей, так как доход Артемьевой А.А. за 12 месяцев не будет превышать 280 000 рублей. С доходов, полученных с марта месяца, вычет в размере 400 рублей не будет предоставляться, так как в марте ее доход, полученный с начала 2010 года превысит 40 000 рублей. Налог на доходы физического лица Жирковой С.А. составит за февраль 2010г.:

           (44 119,2 руб. – 1400,00 руб.) х13% = 5 553,49руб. 

    Наиболее  распространенным случаем удержания  по исполнительному листу является удержание алиментов на несовершеннолетних детей. При производстве таких удержаний  следует учитывать следующие  особенности. Общие обязанности членов семьи по алиментным обязательствам установлены нормами главы 13 Семейного кодекса Российской Федерации (далее - СК РФ). В соответствии со ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

    Из  начисленной заработной платы Васильевой Х.А. уборщица МОУ «АСОШ №1» удерживается алименты на 3 детей, так как третий ребенок-инвалид ему причитается стандартный вычет 2000 рублей. Васильева Х.А. отработала 25 дней в апреле, оклад по штатному расписанию – 1800 рублей, доплата за вредность 12% от оклада 1800 х 12% = 216 рублей, за замещение другого работника – 2152,80 рублей.

    Васильева Х.А. работает в МОУ «АСОШ №1»  9 лет и ей выплачивается доплата за выслугу лет 15% от оклада 1800х15% = 270 рублей. Также за работу в сельской местности прибавляется 15%,что равен 270 рублей.

    Окладу  с доплатами начисляется районный коэффициент 70%:

    1800 + 216 + 2152,8 + 270 + 270 = 4708,8 х 70% = 3296,16 рублей.

    Так как, МОУ «АСОШ №1» находится на территории Якутии, применяется северная надбавка 80%:

    1800 + 216 + 270 + 270 = 2556 х 80% = 2044.8

Сумма начисленной заработной платы составила:

       1800 + 3296,16 + 2044,8 + 2152,8 + 270 + 270 + 216 = 10 049,76 рублей

 Васильевой  Х.А. имеет  право на стандартный  налоговый вычет 400 рублей и  за детей 4000 рублей.  10049,76 – 4400 = 5649,76 рублей

Из начисленной  зарплаты удерживается НДФЛ:

    5649,76 х 13% = 735 рублей.

Удержание по исполнительному листу 30%:

     (10049,76 – 735) х 30% = 2 794,43 рублей.

Профвзносы 1%: 9514,76 х 1% = 95,10 рублей.

Итого удержано: 735+2794,43+95,10 = 3624,53 рублей.

Сумма к выдаче: 10049,76 – 3624,53 = 6425,23 рублей.

     В МОУ «АСОШ №1» различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между учреждением и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в 2-х экземплярах, один из которых хранится в МОУ «АСОШ №1», а второй – у работника.

     Также в учреждении 2010г. произошел случай, когда была применено взыскание за материальный ущерб за небрежное отношение к компьютерной технике. Инженер-программист Слепцов И.И. уходя домой, забыл выключит лазерный принтер «Laser Jet HP 1300», после его ухода был перебои с электричеством. В результате принтер сломался, и работник был привлечен к материальной ответственности. Стоимость принтера составил 6000 рублей.

     По  решению администрации учреждения «АСОШ №1» с работника подлежит удержание в сумме причиненного ущерба в размере 6 000 руб. Сумма начисленной зарплаты составляет 21 086,42 рубля. Взыскание может производиться с соблюдением правил, установленных  ст. 138 ТК РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Размер удержаний определяется в следующем порядке:

     Сумма удержанного НДФЛ: 21 086,42 х 13% = 2741,23 руб.

     Сумма удержаний в возмещение ущерба:

     (21 086,42 - 400) х 20% = 4 137,28 рублей оплачивает за первый раз.

     Остаток суммы к взысканию: 6 000 – 4 137,28 = 1 862,72 рублей.

     Сумма к выдаче работнику:

     21 086,42 – 2 741,23 – 4 137,28 = 14 207,91 руб. 

    Таким образом, начисление оплаты труда производится в соответствии с нормативными и законодательными актами РФ. Заработная плата педагогических работников начисляется согласно штатному расписанию, нагрузка и доплаты производятся на основании приказов по школе. 
 
 
 
 

     2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. 

    Для обобщения информации о расчетах с персоналом по заработной плате, премиям, пособиям, а также по выплатам организуется и ведется на счете 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

    030201000 «Расчеты по заработной плате»;

    030202000 «Расчеты по прочим выплатам»;

    030203000 «Расчеты по начислениям на  оплату труда»;

    030204000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате услуг  связи»;

    030205000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате транспортных услуг»;

    030206000  «Расчеты с поставщиками  по  оплате коммунальных услуг»

    030207000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате арендной  плате за пользование имуществом»;

    030208000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате услуг по содержанию  имущества»;

    030209000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате прочих  услуг»;

    030215000 «Расчеты по пенсиям, пособиям  и выплатам по пенсионному,  социальному и медицинскому страхованию  населения»;

    030216000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населения»;

    030217000«Расчеты  по пенсиям, пособиям, выплачиваемым  организациями сектора государственного  управления»;

    030218000 «Расчеты по прочим расходам».

    Синтетический учет ведется по подразделениям (административно-управленческий персонал, учителя, техническо-обслуживающий персонал) в программе «1С: предприятие: Бухгалтерский учет (бюджет)» ежемесячно не позднее 28 числа, бухгалтер формирует свод по заработной плате в одной программе, а затем производит запись бухгалтерских проводок в программе.

    К регистрам аналитического учета  используемые в МОУ «АСОШ №1» относятся - лицевые счета, платежные ведомости.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы в МОУ «АСОШ №1» осуществляется по следующим основным направлениям:

1) по  каждому работнику независимо  от времени его работы на  предприятии;