Учет и аудит дебиторской и кредиторской задолженности предприятия (на примере ОАО УЗ «Промсвязь»)

         

 

 

 

 

 

Рис.8. Неформализованная  модель взаимодействия показателей  при продаже продукции

 

          Для постановки задачи используются сведения необходимые и достаточные для ее логической и информационной сущности. Постановка задачи на персональном компьютере дает исчерпывающие данные о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата.

Постановка задачи на персональном компьютере при продаже  продукции представлена в Приложении 18.

Инфологическая модель при продаже продукции представлена на рисунке 9.

 

Рис. 9. Инфологическая модель при продаже продукции

 

где    Kt - количество по наименованию;

         Ki - количество по складу;

        Kc - количество по предприятию;

         Ht - стоимость по наименованию;

         Hi - стоимость по складу;

        Hc - стоимость по предприятию;

      Zcit - продано по наименованию;

       Zci - продано по складу;

        Zc - продано по предприятию.

          Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности – основные причины, предопределяющие применение вычислительной техники в работе бухгалтерии. Применение персональных компьютеров обеспечивает: автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождения их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится автоматизированной бухгалтерией. Автоматизированные рабочие места (АРМ) стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающие более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций и организации доступа пользователя к электронной технике.

          АРМ бухгалтера – это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. Каждый бухгалтер имеет свой комплекс инструментальных средств (программы, массивы данных), записанных на магнитных дискетах.

          АРМ бухгалтера позволяет:

1. решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах;
2. контролировать результаты: осуществлять поиск информации;
3. вести повторный просчет.

Организация АРМ бухгалтера ведет к повышению производительности его труда, усилению контрольных и аналитических функций, повышению престижности и культуры его работы.

          Компьютеризация учета позволяет освободиться от рутинной работы и оперативно получать сведения о движении готовой продукции на любую дату и в любых группировках. Бухгалтерский учет готовой продукции тесно взаимосвязан с ее оперативным складским учетом.

          Одним из шагов на пути к повышению прибыли является наведение порядка в учете товарно-материальных запасов и рациональное управление ими. Оперативные и исчерпывающие сведения о наличии и движении материальных ресурсов помогут в принятии обоснованных решений о закупках, выпуске того или иного вида продукции, позволят снизить потери и рационально расходовать денежные средства. Чтобы постоянно находиться в курсе событий, вовремя замечать назревающие проблемы, руководителю предприятия следует подумать о том, чтобы принять на работу в качестве помощника такую компьютерную систему для управления бизнесом, которая не только ускорила бы процесс обработки хозяйственных документов, но и показала те самые критические участки, где теряются деньги. Одной из систем, обладающих широким диапазоном возможностей в области управления логистикой торговых и промышленных предприятий, является разработанный компанией «Интеллект-Сервис» комплекс «БЭСТ-ПРО».

          Логистический блок системы «БЭСТ-ПРО» включает три подсистемы, позволяющие контролировать прохождение материальных потоков на предприятии. Это «Управление закупками», «Управление запасами» и «Управление сбытом». Кроме того, он тесно взаимодействует с рядом других подсистем, в частности, по учету договоров, денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, управления производством, бухгалтерского и налогового учета. Для облегчения учета и анализа материальных потоков система «БЭСТ-ПРО» поддерживает иерархический классификатор номенклатуры запасов, допускающий произвольную ее группировку и имеющий неограниченное количество уровней вложенности. К главным параметрам, характеризующим каждую разновидность номенклатуры запасов, относятся краткое и полное наименование номенклатуры, номенклатурная группа, категория и аналитический код (который бухгалтер может использовать в случае необходимости).

          Вообще, «БЭСТ-ПРО» «выделяет» пять основных категорий материальных запасов: производственные запасы, полуфабрикаты собственного производства, готовую продукцию, товары и тару. Очень часто возникает необходимость пересчета количества того или иного вида запаса из одной единицы в другую. В системе «БЭСТ-ПРО» для каждой номенклатурной позиции можно определить любое количество единиц измерения, одна из которых выступает качестве основной.

          Что касается управления продажами, то «БЭСТ-ПРО»  поможет зарегистрировать заказы на продукцию, оформить документы отгрузки, учесть возврат продукции и держать в поле зрения все расчеты с клиентами. Очевидно, что информация о запасах, закупках и сбыте должна быть предметом постоянного, тщательного анализа. Только тогда можно говорить о целенаправленной деятельности и принятии верных решений. Разумеется, «БЭСТ-ПРО» предоставит любые отчеты, касающиеся логистики предприятия. Кроме того, данные, собранные в логистических подсистемах, поступают в подсистему «Финансовое планирование и анализ», где осуществляется оперативная диагностика бизнеса. Там можно провести анализ ликвидности, сроков хранения и оборачиваемости запасов, исследовать структуру продаж и закупок в разрезе номенклатуры и контрагентов и получить АВС-отчеты.

          Таким образом, система «БЭСТ-ПРО» не только расскажет обо всем, что происходит на складе предприятия, но и поможет не упустить прибыль.

 

. Расчет экономической эффективности путей

       совершенствования и автоматизации выпуска и продажи

       готовой продукции

 

          ОАО УЗ «Промсвязь» нуждается в надежном и недорогом программном продукте, обеспечивающих снижение затрат на внедрение и эксплуатацию программы без должных затрат по настройке, а также позволяющих бухгалтерам в определенных границах самостоятельно настраивать программу.

          Одной из систем, обладающих широким диапазоном возможностей в области управления логистикой торговых и промышленных предприятий, является разработанный компанией «Интеллект-Сервис» комплекс «БЭСТ-ПРО». Программа «БЭСТ-ПРО» потребует затрат на обучение, внедрение и адаптацию программы.

          На этапе внедрения потребуется принять взвешенный подход к выбору ЭВМ и технического комплекса в целом. На предприятии имеются рабочие модели ПК  и их можно использовать в клиент-серверной архитектуре сети с мощным сервером. Но сетевое программное обеспечение будет стоить дополнительных денег, и суммы необходимо заложить в бюджет проекта. Надежность, работоспособность и эксплуатационные свойства системы во многом зависят от грамотного выбора и построения сети, а выбор оптимальной сетевой архитектуры иногда сильно влияет на общий бюджет проекта. Дополнительные затраты на хорошо спроектированную сеть, как правило, окупятся малыми эксплуатационными расходами и надежной работой системы. Главное чтобы стремление уменьшить затраты не привело к ущербу для здоровья пользователей. Нежелательно экономить на производительности процессора и объеме оперативной памяти, лучше подобрать оптимальный вариант сочетания параметров клиентской машины и сервера. Для ускорения процесса внедрения нужно оговорить в договоре первоначальную установку и настройку программы на специфику предприятия силами специалистов фирмы-исполнителя.

          В части нововведений и обучения работников: необходимо своевременно подготовить специалистов предприятия по всем названным направлениям. Для обучения персонала организуются курсы. Для экономии рабочего времени желательно организовать курсы на предприятии.

          Наиболее ответственным и трудоемким процессом является адаптация программы к специфике ОАО УЗ «Промсвязь». Это формирование справочников, заполнение констант, ввод начальных остатков, и множество других видов рутинной и кропотливой работы, от правильности, выполнения которой во многом зависит успех внедрения всей системы автоматизированного управления и учета.

          После внедрения программы в готовность производится тестирование, «пробный прогон» на контрольном примере, или, иначе говоря, моделирование  различных экономических, учетных и управленческих ситуаций.

          Целью такого тестирования является контроль правильности работы программы применительно к реальным ситуациям. Также необходима тщательная проверка выходных форм и отчетов, предварительно составленных и выверенных вручную. Итогом реализации проекта по автоматизации учета и управления будет являться четко отработанный механизм ввода первичной информации, ее анализ и, наконец, получение промежуточной или итоговой отчетности, получение различной оперативной и аналитической информации для руководства.

          До внедрения программы «БЭСТ-ПРО»  в бухгалтерии ОАО УЗ «Промсвязь» было организованно 12 АРМ:  8 АРМ в материальном отделе и 4 АРМ в расчетном отделе. Система «БЭСТ-ПРО» позволяет избавиться от рутинной работы. Для повышения экономической эффективности совершенствования учета предлагается объединить некоторые АРМ и сократить  численность АРМ с 12 АРМ  до 8 АРМ. В расчетном  отделе АРМ бухгалтера по нарядам объединить с АРМ  бухгалтера по зарплате. В материальном отделе: АРМ заместителя главного бухгалтера по ценным бумагам объединить с АРМ зам. главного бухгалтера по основным средствам; АРМ бухгалтера по поставщикам с АРМ бухгалтера по материалам: АРМ старшего бухгалтера по готовой продукции с АРМ бухгалтера по арендаторам.

Расчет экономической эффективности от внедрения программы «БЭСТ-ПРО» на ОАО УЗ «Промсвязь» представлен в Приложении 19.

          В результате объединения АРМ в бухгалтерии предлагается повысить среднюю заработную плату. Произойдет значительная экономия фонда оплаты труда. А также произойдет высвобождение компьютеров.

          Компьютеризация учета позволяет повысить качество обработки информации и сократить сроки обработки, обеспечивает эффективную организацию труда специалистов. 

         Эффект в результате внедрения программы «БЭСТ-ПРО» выразится  в повышении производительности учетных работников, освобождении их от выполнения простых технических функций и предоставления большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. Программа «БЭСТ-ПРО» обеспечивает автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных и оперативность данных учета.

        

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

          Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех взаимосвязанных хозяйственных непрерывных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и продажи продукции. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия – получения максимальной прибыли при минимальных затратах – играет четкая организация учета и анализа готовой продукции на предприятии.

          Целью ВКР явилось исследование законодательно-нормативной базы учета выпуска  и продажи готовой продукции, анализ организации бухгалтерского учета на данном учете на ОАО УЗ «Промсвязь», а также поиск путей совершенствования существующей системы бухгалтерского учета.

          В главе 1 «Теоретические основы выпуска и продажи готовой продукции» был проведен теоретический анализ системы нормативного регулирования бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции, и были сделаны следующие выводы:

          Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания).

          Закон № 129-ФЗ имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, так как: повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для организаций, закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах, повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

          Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как  его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

          Рассмотрены такие важные моменты как: учет готовой продукции в зависимости от применяемого способа ее оценки, рассмотрен учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) и без его использования.