Учет труда и заработной платы в райпо

В заработок при исчислении выплат по временной нетрудоспособности включатся выплаты, на которые начисляются  страховые взносы на государственное  социальное страхование (основная и  дополнительная заработная плата, премия, материальная помощь и др.).

Если в течение расчетного периода изменялась среднемесячная базовая величина заработной платы (тарифные ставки, расценки), то начисления предыдущих месяцев пересчитываются  на основании коэффициентов индексации и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Начисление  больничного пособия для работника за период с 03.12.2011 по 05.12.2011 года произведено согласно листку неработоспособности №318747, что оформлено соответствующим расчетом.

Рассмотрим начисление пособия по временной нетрудоспособности на примере работника отдела «Отдел по снабжению» Гнедковой О.В., которая освобождалась от работы на 3 дня, в декабре 2011 года. Заработная плата за октябрь – 1901385 рублей, за ноябрь – 1778314 руб. В октябре ей было отработано 184 часа, в ноябре - 151 час:

1.  Расчет фактического  среднедневного (среднечасового) заработка:

(1901385+1778314)/(184+151)=10984 руб.

2.  Расчет пособия  по временной нетрудоспособности:

10984 х 24=263616 руб.

Пособие по временной  нетрудоспособности начисляется за счет фонда социального страхования и обеспечения. В бухгалтерском учете эти начисления отражаются следующей проводкой:

Д-т  69      К-т  70       -     263616 руб.

Таким образом, заработная плата работника включает в себя не только оплату отработанного премии, но и выплаты компенсирующего характера, стимулирующие выплаты, которые в свою очередь относятся как на издержки обращения, так и оплачиваются за счет финансовых результатов предприятия (прибыли).

 

 

2.3 Удержания  и вычеты из заработной платы

 

    Удержания из заработной платы рабочих и служащих производятся в строгом соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Все виды удержаний подразделяются на обязательные и необязательные (рис. 2.1).

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Удержания, платежи из заработной платы

 

Обязательные удержания  носят постоянный характер и объектом для их начисления служит начисленная  заработная плата. К обязательным удержаниям в соответствии с законом «О налогах  Республики Беларусь» относятся:

• подоходный налог в бюджет. На предприятии подоходный налог удерживается в порядке и размерах установленных законом РБ «О подоходном налоге с граждан». Объект налогообложения – совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученный в течение календарного года от источников в РБ и за ее пределами. В совокупный доход входит сумма доходов, полученных от всех источников за календарный год. При этом, из доходов вычитаются:
• одна базовая величина за каждый месяц года;
• на содержание детей и иждевенцев – 2 базовые величины на каждого ребенка до 18 лет и на каждого иждевенца за каждый месяц года (студенты и учащиеся дневной формы обучения).

Подоходный налог с  совокупного  годового дохода взимается  исходя из среднемесячных базовых величин, сложившихся в календарном году  по ставкам 9%, 15%, 20%, 25%,30%. Однако, по состоянию на 01.01.2009 года, весенные изменения в указанный Закон, каснулись ставки подоходного налога, которая по состоянию на 2009 год составила 12%, и является неизменна на протяжении отчетного периода.

Рассмотрим удержания  из заработной платы за февраль месяц 2012 года на примере продавца 5 разряда Степура Н.А., у которой иждевенцы отсутствуют.

    1. Удержания в пенсионный фонд (1%):

         1058500 х 1%= 10585 руб.

    2.  Подоходный налог (12%):

         - облогаемый доход:

            1058500 – 440000 = 718500 руб.

400 000 руб. -  налоговый  вычет, при условии, что ежемесячный  доход не превышает 2 680 000 руб.

         - расчет подоходного налога:

             718500 *12% = 74 220 руб.

    3.  Профсоюзные взносы (1%):

         1058500 х 1%= 10585 руб.

      Согласно  статьи 108 Трудового кодекса  Республики Беларусь общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающихся к выплате после вычета обязательных налогов.

 

 

2.4 Синтетический  и аналитический учёт расчётов  по оплате труда

 

 

Качество и достоверность  общего свода начислений и удержаний  из заработной платы обусловлено  достоверностью первичных учетных  регистров. Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий  по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет и группируются в нем по месяцам и выдам выплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. В лицевом счете показываются также суммы, причитающиеся к выдаче работнику. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Т.к. на исследуемом предприятии  учет заработной платы автоматизирован, то расчетно-платежные, расчетные ведомости не ведутся. В отдельных случаях (при выдаче заработной платы через кассу) составляется платежная ведомость, в которой указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, роспись в получении и примечание. По данным начислений и удержаний методика распределение начисленной заработной платы, пособий, премий по направлениям затрат осуществляется в ведомостях автоматизировано форм: 4Т, 8Т, 10Т.

Так, обобщение информации о начисленных сумма заработной платы и размерах удержаний из нее по видам начислений и удержаний отражается в форме 8Т «Сводная ведомость начислений и удержаний». Данный регистр является аналитическим регистром учета начислений и удержаний.

В Гродненском райпо для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету – сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – за организацией.

Для обобщения информации о начисленных суммах заработной платы, а так же произведенных удержаниях ее в разрезе и видов выплат и удержаний, а так же источников ее начисления составляется форма 4Т «Свод по начислениям и удержаниям заработной платы». На основании данной формы автоматически формируется форма 8Т. К синтетическому регистру относится обобщающая форма 10Т «Бухгалтерская справка о распределении заработной платы» в корреспонденции счетов.

  Данные формы являются источников формирования оборотных итогов по счету 70, которые переносятся в Главную книгу, а затем заполняется форма №1 «Бухгалтерский баланс».

Заработная плата на исследуемом предприятии выдается путем перечисления денежных средств на банковские пластиковые карточки. Согласно статье 273 Банковского кодекса Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-3, в редакции Закона Республики Беларусь от 17 июля 2006 г. № 145-3 (далее — БК), банковская пластиковая карточка — платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение расчетов в безналичной форме за товары (работы, услуги), получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Использование карточек регулируется законодательством Республики Беларусь, договором на обслуживание по выплате заработной платы, договором карт-счета и правилами пользования конкретной карточки. В учете данная хозяйственная операция отражается следующей проводкой:

Дебет сч. 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 51 «Расчетный счет».      

Учет начислений и  удержаний из заработной платы отражается по счету 70 в корреспонденции со счетами, приведенными в табл. 2.1 – 2.2.

Таблица 2.1 – Реестр хозяйственных операций по начислению заработной платы в Гродненском райпо за февраль 2012 года

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		дебет	кредит
	НАЧИСЛЕНИЯ  З/ПЛ
1	Повременно работникам основного, вспомогательного производств	20, 23	70	25434500
1.1	Сдельная заработная плата	44/1	70	320040500
2	Повременно работникам торговли	44/1	70	110524277
3	Повременно работникам АУП	26	70	104299457
4	Начислена надбавка за стаж:
	-работникам основного, вспомогательного производств	20,23	70	3520800
	- работникам АУП	26	70	11924002
	- работникам торговли	44/1	70	8403414
5	Начислена доплата за работу в выходные:
	-персоналу вспомогательного  производства	23	70	218369
	-АУП	26	70	132146
6	Начислена доплата за классность
	- персоналу вспомогательного  производства	23	70	1857040
	-АУП	26	70	1872654
7	Начислены отпускные:
	-работникам вспомогательного  производства	23	70	735456
	- работникам АУП	26	70	9314849
8	Выплачена помощь к отпускным  за счет прибыли	92/21	70	322320
9	Начислена единовременная премия	92/21	70	4135000
10	Начислена материальная помощь	92/21	70	103075000
11	Начислена премия за реализацию сопут.товаров	92/21	70	19328833
12	Начислено вознаграждение к юбилею	92/21	70	736700
13	Начислен больничный	69/1	70	6889852
14	Начислен больничный по беременности и родам	69/1	70	3036033
15	Возмещена стоимость  форменной одежды	92/21	70	3178506
16	Начислено пособие по уходу за ребенком	69/1	70	3371950

     Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского учета.

Таблица 2.2 – Реестр хозяйственных  операций по учету удержанию из заработной платы в Гродненском райпо за февраль 2012 года

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.	Удержан подоходный налог из заработной платы	70	68/4	76086003
2.	Удержана из заработной платы сумма в счет погашения  ссуды на жилье	70	73/1	6429731
3.	Удержание алиментов	70	76/1	12086500
4.	Удержание с заработной платы стоимости спец. одежды	70	73/2	--
5.	Удержан 1% профсоюзных взносов	70	76/1	5938993
6.	Удержание штрафов, государственных  пошлин и др. по исполнительным документам судов, ОВД и прочих контролирующих инспекций	70	60/5	--
7.	Удержание оплата за общежитие	70	76	18240300
8.	Удержана частичная  оплата стоимости путевки в ведомственный профилакторий	70	60/2	211460
9.	Удержан 1% страховых взносов  в ФСЗН.	70	69	9244053
10.	Суммы почтового сбора  за перечисление алиментов	70	76/1	--
11.	Удержана сумма по возмещению установленных при инвентаризации недостач	70	73/2	423230

     Источник: собственная разработка на основании данных Приложения Ж.

 

Таким образом, в Гродненском райпо аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, в соответствии  с требованиями Учетной политики предприятия и не противоречит действующему законодательству РБ.