Привлечение спонсорских средств на проведение спортивных мероприятий

спонсор VIP-приема – компания, представляющая алкогольные бренды, осуществляющая кейтеринг и т. д.;

транспортный партнер  – компания, которая сможет осуществить доставку гостей, – в зависимости от организуемого мероприятия это могут быть авиакомпании, компании по прокату различного автотранспорта и др.;

партнер по размещению гостей (или предоставлению площадки для  мероприятия) – отели, рестораны, казино-клубы, которые зачастую готовы предоставлять значительный дисконт по проведению мероприятий в качестве собственной PR-акции;

иной бартер (полиграфия, сувенирная продукция и др.).

Планируя бюджет, можно даже создать  документ, где в каждую из вышеуказанных категорий необходимых вам партнеров вписывать тех, кто потенциально может стать таковыми, затем фиксировать результаты проведенных переговоров.

С образцом спонсорского пакета для  рассылки партнерам по электронной почте (объем такого файла не должен превышать 400–500 КБ, поскольку скорость интернет-соединения все-таки бывает разной) можно ознакомиться в разделе «Приложение» данной книги.

Спонсорский пакет, регламентирующий взаимоотношения компании-спонсора и организатора спортивного события, обычно представляет собой набор  возможностей (прав), которыми обладает спонсор, в зависимости от градации.

Эффективность же использования данного  инструментария – то есть результативность самой PR-акции компании-спонсора на фоне спортивного мероприятия – во многом зависит от творческих способностей ее PR-специалиста.

Среди предпосылок к успешному  спонсорству спортивного события, конечно, стоит отметить выбор вида спорта (активного отдыха), который  будет поддерживать компания-спонсор. Понятно, что бренды премиум-класса должны спонсировать элитарные виды спорта (активного отдыха), а на фоне демократичных видов спорта обычно позиционируют себя бренды, рассчитанные на массовую аудиторию.

Также следует определить цели, которые  ставит компания в рамках спонсорской  акции. Достижение имиджевого эффекта или привлечение конкретных клиентов – таковы наиболее популярные цели компаний-спонсоров. Однако для достижения указанных целей различные PR-инструменты спонсорского пакета имеют разную степень важности, поэтому не стоит гнаться за двумя зайцами.

Одной из наиболее частых ошибок PR-специалистов компании-спонсора является формальный подход к использованию PR-возможностей спонсорского пакета. Типичное проявление подобного подхода – использование спортивного события исключительно для размещения наружной рекламы и логотипов на полиграфической продукции. Эффективность подобной акции часто приближается к нулю, что обычно заставляет руководство компаний-спонсоров отказываться в дальнейшем от спонсорских проектов из-за их низкой результативности.

Но и в данном случае креативность PR-менеджеров может принести положительный результат: так, для размещения наружной рекламы в гольф-клубе один из интернет-провайдеров специально разработал макет, в котором божьи коровки (символ компании) играют в гольф. Выполненный с юмором, в яркой цветовой гамме, щит, конечно же, обратил на себя внимание целевой аудитории. Размещение логотипа спонсора рядом с логотипом соревнования также усиливает ассоциативный эффект.

Чтобы со стороны топ-менеджмента не было негативной реакции на спонсорство, PR-профессионалу необходимо продумать, как максимально эффективно реализовать возможности спонсорского пакета, который является комплексным PR-предложением, как использовать психоэмоциональное и территориальное сближение болельщиков (зрителей), иначе говоря, как правильно интегрировать кампанию в спортивное событие.

Таким образом, компании-спонсору необходим  нестандартный, креативный план PR-кампании (презентации) организации в рамках спортивного события. Определим его как «экшн-план» (план действий). Без сомнения, создание подобного экшн-плана в значительной мере зависит от вида спорта, масштабности спортивного события и выбранной спонсорской категории. Если говорить о серьезной подготовке такого плана, PR-специалисту необходимо изучить материалы относительно истории и традиций выбранного вида спорта (активного отдыха), регламента соревнований, спонсорских возможностей, присущих только данному виду спорта, обратиться к опыту других спонсоров.

Одним из PR-приемов, который может  быть использован спонсором во многих видах спорта, является учреждение специальных призов, например за самый меткий, дальний, точный… бросок в видах активного отдыха, связанных с мячом. Также во многих видах активного отдыха существует номинация «за техничность». Это позволит напоминать о компании-спонсоре зрителям, создавать интригу: будет ли выигран приз, который может и не присуждаться при отсутствии значимого результата?

Часто спонсоры формально относятся  и к церемонии награждения: либо отказываются от участия в ней, либо выходят на сцену, будучи неготовыми. Краткая, но подготовленная речь спонсора, учитывая особое внимание как масс-медиа, так и всех участников треугольника спортивной коммуникации (зрители, спортсмены, спонсоры) к церемонии награждения, – немаловажный элемент PR-акции.

Одной из эффективных составляющих экшн-плана может стать специальное соревнование (турнир) для гостей. Формат спортивного события интересен компании-спонсору тем, что даже самые влиятельные VIP-гости рассматривают его как общение без галстуков, в неформальной атмосфере. Собственно, в загородных клубах принято соблюдать соответствующий дресс-код: country club casual (неформальная клубная одежда: обычно – рубашка-поло (но не футболка), брюки-слаксы (но не джинсы). Конечно, подобный «гостевой» турнир должен быть рассчитан на людей, не имеющих специальной подготовки. В его проведении необходимо задействовать профессионального ведущего, привлекающего гостей к участию, разжигающего интерес и спортивный азарт. Участие специально приглашенных «звезд» и (или) так называемых лидеров мнений способствует повышению результативности акции.

Подводя итог, следует отметить важность взаимодействия PR-специалистов организатора спортивного мероприятия и компании-спонсора, которое позволит обеим сторонам достичь поставленных целей и избежать негатива во взаимоотношениях клуба и партнера.

Организатор клубных событий должен стремиться к тому, чтобы заранее сформировать календарь мероприятий, среди которых наиболее важные должны проводиться ежегодно и желательно в одни и те же месяцы. Это позволит членам клуба планировать свое время. Важнейшим аспектом политики по работе со спонсорами является и постепенное формирование собственного пула спонсоров – всех категорий.

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод по первой главе

Социально-педагогический потенциал массовых спортивных мероприятий. Развитие массового спорта осуществляется путем его популяризации, через организацию спортивно-массовых мероприятий, и за счет поддержки спорта высших достижений, яркие представители которого – ведущие спортсмены, члены сборных команд округа и города – служат примером для подражания молодежи.

Специально организованные спортивные массовые мероприятия направлены на максимальную реализацию духовных и физических возможностей человека, группы людей, команды, демонстрацию и сопоставление уровня подготовленности, достижение высших результатов или победы в регламентированных специальными правилами, в условиях неантагонистического соперничества, специфического для вида спорта.

Содействуя развитию физической подготовленности, совершенствованию психических и двигательных функций, росту спортивного мастерства, нравственному воспитанию спортсмена, соревнования содействуют всестороннему и гармоничному воспитанию личности спортсмена. Стимулируя активность занятий спортом, направленность к высшим достижениям, спортивные массовые мероприятия являются способом воздействия общества на формирование человека.

Маркетинг в физической культуре и спорте – это рыночная деятельность по развитию сферы активного досуга, физкультурного образования и спорта, направленная на привлечение населения в качестве зрителей физкультурно-спортивных мероприятий, а также к занятиям физической культурой и спортом путем удовлетворения их нужд и потребностей. Содержание главных элементов, функций спортивного маркетинга определяется его двусторонней сущностью: с одной стороны, это проведение маркетинговых исследований рынка, спроса, вкусов и потребностей, ориентация производства на эти требования, с другой – активное воздействие на рынок и существующий спрос, на формирование потребностей и покупательских предпочтений.

В сфере физической культуры и спорта маркетинг организаций прочно связан с маркетингом лиц. Субъекты, личность которых используется в целях продвижения физкультурно-спортивных услуг, могут иметь отношение к оздоровительной и рекреационной физической культуре (например, лица, демонстрирующие позитивный эффект занятий в физкультурно-оздоровительных центрах), профессиональному спорту (высококвалифицированные спортсмены), физкультурно-спортивному образованию (известные тренеры) и т.д. К слову, маркетинг спортсменов и тренеров тесно связан между собой и с маркетингом организаций. Так, наиболее распространенной формой маркетинга лиц в спорте является систематически публикуемые рейтинги спортсменов. Достижения спортсменов, в свою очередь, обусловливают высокие рейтинговые позиции их наставников и физкультурно-спортивных организаций. В рамках маркетинга лиц могут использоваться также спортивные и образовательные предпочтения, опыт, достижения значимых политических и общественных деятелей, знаменитых в регионе (стране) граждан, даже героев кино. Их выбор определяется, в первую очередь, возрастом объектов маркетинговой деятельности и степенью их социальной зрелости.

Процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов организацией с целью реализации, как определённого социального проекта, так и серии проектов, объединенных одной общей идеей называется фандрайзингом. Организация фандрайзинга предполагает поиск потенциальных источников финансирования, обоснование потребности в средствах и увязку с интересами финансовых доноров, формирование, поддержание и развитие связей с финансовыми донорами, формирование общественного мнения в пользу поддержки деятельности организации.

Наиболее благоприятной  сферой спонсирования, учитывая его  взаимовыгодный характер, является спорт. Спорт создает исключительные возможности для рекламы. Соревнования широко освещаются в СМИ. Спортивные знаменитости обладают высокой степенью популярности. Причем, реклама фирмы, ее имидж оказываются на очень привлекательном фоне молодости, силы, здоровья, соревновательности и победительности. Более того, спорт связан с одеждой, обувью, питанием, рядом современных технологий. Все это в комплексе и приводит к тому, что мировой спорт, в том числе и профессиональный, существует и развивается преимущественно именно на спонсорские средства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ и решение проблемы привлечения спонсорских средств для реализации спортивных мероприятий в фитнес-клубе «K² sport»

2.1.    Характеристика  деятельности фитнес-клуба «K² sport»

 

История создания фитнес-клуба «K² sport» начинается в 2005г.

Целью фитнес-клуба является пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха.

К услугам фитнес-клуба  относятся:

- Тренажерный зал;

- Два зала групповых программ (более 25 видов уроков);

- Кардио-студия;

- Единоборства для всех возрастов;

- Таэквон-до (ИТФ);

- А также взрослые и детские  танцевальные группы;

- Персональный тренинг по всем  направлениям фитнеса;

- Составление индивидуальной тренировочной  программы.

Описание групповых программ разработанных в фитнес-клубе:

Аэробный класс:

А-Intro - вводный урок, включает в себя обучение базовым шагам, а также командам классической и степ-аэробики.

StepStart - освоение техники выполнения базовых движений, их вариаций с постепенным переходом от простых движений к сложным с использованием step-платформ. Нагрузка средней интенсивности.

EnergyBall - класс с использованием специальных мячей (Fitball) и дополнительного оборудования, направленный на тренировку всех основных мышечных групп в аэробном формате. Нагрузка средней интенсивности.

StepMiddle - совершенствование техники движений на step-платформе. 

Силовой класс:

PumpPower - силовой класс c использованием спецмальных мини штанг, направленный на тренировку всех основных мышечных групп. Нагрузка высокой интенсивности.

SuperSculpt - силовой класс, направленный на тренировку всех основных мышечных групп с использованием различного оборудования. Нагрузка средней интенсивности.

LowBodyPower - силовой класс, направленный на тренировку мышц ног, ягодиц и брюшного пресса. Нагрузка средней интенсивности.

UpBodyPower - силовой класс, направленный на тренировку мышц верхней части тела и мышц брюшного пресса. Нагрузка средней интенсивности.

Exstrem’Power - силовой класс, направленный на тренировку всех основных мышечных групп, с акцентом на ноги и ягодицы, с использованием различного оборудования. Нагрузка высокой интенсивности.

Функциональный класс:

Functional Training - класс, направленный на развитие основных физических качеств: силы, выносливости, баланса, равновесия и координации. В основу положены привычные движения, совершаемые человеком в жизни. В одном упражнении задействовано максимальное количество мышц, включая глубокие мышцы, благодаря которым, при выполнении работы, позвоночник сохраняет правильное положение. Тренировка с использованием различного оборудования.