Кадровая политика ОАО "Алтайские гербициды"

- в порядке, установленном  законодательством, настоящим Уставом, Общим собранием акционеров и  Советом директоров, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания.

Начальник коммерческого отдела координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.); осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции; участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

Задачами коммерческого отдела являются определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:

С экономическим отделом: по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги); плана реализации продукции; методик определения экономической эффективности производственной деятельности предприятия; среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; нормативных калькуляций продукции; заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию; предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии; планов материально-технического снабжения; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах; планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.

С бухгалтерией: по данным учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг); расчетов по заработной плате; результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета; сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств; данных о нормах естественной убыли; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности; проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов; предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; заключений по претензиям потребителей; расчетов по претензиям к поставщикам; заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.

 Начальник юридического отдела осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов; представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов; осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Юридический отдел проводит анализ всей документации по проведению различных сделок, заключению договоров, контрактов с юридической точки зрения.

На главного экономиста возлагаются следующие функции:

1. Организация разработки методических  материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

2. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главный энергетик:

- организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии;

- заключает договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.

Бухгалтерия. Ведется учет основных средств, различных ценностей (материальных, товарных, ресурсных), затрат на производство, реализации продукции. Анализируются результаты хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками. Фиксируются движение денежных средств и различных ценностей. Осуществляется контроль за кредитными операциями, производятся отчисления платежей в бюджетные фонды, социальные фонды, в счет зарплаты работников и др.

Служба сбыта должна осуществлять  рациональную  организацию  сбыта  продукции,  ее поставку в  сроки  и  объеме  в  соответствии  с заказами и заключенными договорами; обеспечивать участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих  планов производства  и  реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по  изучению  спроса на продукцию предприятия; организовывать  подготовку  и  заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.

Основной задачей производственно-технического (технического) отдела является совершенствование производственно-технической базы организации.

В соответствии с основной задачей на производственно-технический (технический) отдел возлагаются следующие функции:

- участие в разработке бизнес-плана, производственной программы, мероприятий по поддержанию высокой технической готовности подвижного состава, совершенствованию технологии производства технического обслуживания и ремонта, механизации трудоемких процессов, снижению материальных и трудовых затрат на ремонт подвижного состава, повышению надежности работы подвижного состава, агрегатов и узлов, улучшению условий труда;

- согласование проектно-конструкторской документации по модернизации оборудования;

- контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники;

- обеспечение ремонтных мастерских технической документацией, производственными инструкциями и технологическими картами на техническое обслуживание и ремонт;

- разработка и внедрение прогрессивных норм расхода материальных ресурсов.

Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых должны быть очень высоки. Поэтому результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Генеральный директор ОАО «Алтайские гербициды» организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных   подразделений; обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации и  всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками; организует производственно-хозяйственную деятельность  организации на основе обоснованного планирования ее материальных,  финансовых  и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров  и  услуг; принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами; решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – своим заместителям,   руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации. Таким образом, в данном случае функциональные структурные подразделения  находятся в подчинении главного линейного руководителя.

Преимущества линейно-функциональных структур в большей степени проявляются в организациях, которые действуют в относительно стабильных условиях и которым для обеспечения своего функционирования требуются решения стандартных управленческих задач. Недостатком, пожалуй, является: недостаточно четкая ответственность подразделений, так как, готовящий решения, как правило, не участвует в его реализации.

Таким образом, ОАО «Алтайские гербициды» является монополистом в части производства и реализации энергопродукции (электроэнергия, теплоэнергия) в г. Яровое. Основной задачей является обеспечение всего сектора экономики города своим товаром.

2.2 Анализ  политики формирования персонала

Среднесписочная численность работающих ОАО «Алтайские гербициды» в 2011 году составляет 375 человек, что на 11 чел. больше в сравнении с аналогичным периодом 2010 г. и на 18 человек больше чем в 2009 году. Анализ трудовых ресурсов ОАО «Алтайские гербициды» за 2009-2011 гг. представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Анализ трудовых ресурсов ОАО «Алтайские гербициды» за 2009-2011 гг.

Проанализируем факторы изменения численности 2011 года. Численность служащих увеличилась к 2010 году на 7 человек и к периоду 2009 года на  4 человек. Введены должности: зам. директора по развитию, начальник одела по развитию, начальник экономического отдела, зам. начальника отдела энергосбыта, заполнились вакансии по цеху электроснабжения, теплоснабжения, ТЭЦ.

Категория рабочих возросла к 2010 году на  4 человек и к периоду 2009 году на 14 человек. Были временные рабочие в весенне-летний период работы в цехе теплоснабжения, производстве гербицидов, ядохимикатов. В 2011 году были введены 3 единицы: кладовщик; оператор тепловых сетей, заместитель начальника отдела энергосбыта.

Рассмотрим показатели использования трудовых ресурсов в 2011 году по сравнению с 2010 и 2009 годами и отразим это в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Динамика показателей использования трудовых ресурсов ОАО «Алтайские гербициды» за 2009-2011 гг.