Курс лекций по "Социальному прогнозированию"

3.    в смете  запрашиваемых средств по проекту  не учитываются расходы организации,  реализующей проект;

4.    при расчете  финансовых средств, необходимых для проекта, не учитывается стоимость интеллектуальной собственности (авторские права участников).

В организационном обосновании  проекта характеризуются участники  его реализации и их функции; место  и время осуществления проекта; имеюшиеся в наличии и необходимые материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы.

В целом, обоснование  проекта призвано показать, что проект реален для исполнения.

Заключительная часть  концепции - это определение социальных последствий, к которым приведет реализация проекта. Для этого мы должны найти и сопоставить положительные и отрицательные последствия проекта и убедиться, что первые окажутся важнее вторых, смогут их нейтрализовать или существенно снизить.

Оценивая жизнеспособность проекта, необходимо выяснить особенности социальной среды, в которой планируется его реализовать и ответить на вопросы:

-   имеется ли  система решения интересующей  нас проблемы на уровне государства,  местного самоуправления, организаций  и лиц?

-  кто и за что  здесь отвечает?

- какие у нас есть  возможности для контакта с  ними?

- они будут мешать  нашему проекту или помогать?

- как их привлечь  на свою сторону или нейтрализовать?

-  имеются ли конкурирующие  проекты?

Последний вопрос нацелен  на выяснение сведений не только о конкурентах, решающих схожие с нашими задачи, но и о конкуренции по использованию ресурсов.

4.     Планирование  проекта. Составление бюджета

Задача планирования установить перечень и порядок мероприятий  по реализации проекта.

В плане должны быть зафиксированы: содержание мероприятий; сроки исполнения; ответственные за исполнение; финансовое обеспечение и др. ресурсы.

При планировании социального  проекта следует ориентироваться  на следующие правила.

Правило ресурсов: ресурсы  всегда ограничены,

Правило времени: если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов.

Правило места: если проект не может быть осуществлен по единому  стандарту и подходам на большой  территории, то лучше его разделить на локальные проекты, определяя стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий.

Правило последствий: надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертывания до максимума  позитивных последствий осуществления проекта.

Рассчитанный по времени, ресурсам и затратам план выступает  в качестве управленческого средства осуществления проекта и контроля за его реализацией.

В крупных проектах с  большим числом подрядчиков применяются  различные модификации сетевого планирования. Эта методика была разработана в 50-е годы XX века. После расширения области применения персональных компьютеров увеличились возможности применения сетевого планирования для управления и малыми проектами. На современном рынке программной продукции есть как простейшие системы сетевого планирования, пригодные для работы в рамках небольших проектов, так и сложные системы. При поддержке компьютерных программ менеджер проекта решает задачи по планированию, включающие:

структурирование проекта; -    определение сроков исполнения задач;

определение      и     распределение     ресурсов      и     календарное планирование с учетом их ограниченности; определение мер  контроля и оперативного управления. После решения основных вопросов, касающихся финансирования, следует переходить   к   составлению   бюджета,   чтобы   произвести   более   точные финансовые расчеты.

Основное внимание при  составлении бюджета нужно сосредоточить  на вопросах.

1. Сколько надо денег?

2.  На какие цели  будут использованы предоставленные деньги?

3.  Планируются ли  доходы от произведенной продукции  и услуг и какую часть расходов  по проекту они могут покрыть?

4.    Как будут  возвращены деньги (и выполнены  другие финансовые обязательства), полученные в порядке инвестиций, кредита и т. д.?

Если мы имеем дело со смешанным финансированием, необходимо рассчитать движение средств по каждому источнику раздельно и в связи с другими источниками. При этом важно учитывать различие требований к бюджету и разные возможности организаций, собирающихся финансировать проект.

В малых и микропроектах  при составлении бюджета бывает достаточно составить смету расходов с указанием источников поступления  средств. Когда смета приобретет четкие очертания, имеет смысл показать ее тем, кто имеет опыт в составлении  бюджетов. Такая консультация поможет избежать ошибок и неточностей. Резюме

I. Создание текстового описания проекта - это необходимый этап его разработки. Текстовое описание позволяет не только осознать всю последовательность работы над проектом и ее осуществлением, но и является необходимым для поиска инвесторов и исполнителей.

2. Начальным этапом  разработки проекта является  целеполагание. Формулирование целей  проекта опирается на анализ  социальной ситуации и на выявленную  в ходе анализа социальную  проблему. Цель проекта конкретизируется в задачах. Они позволяют определить конкретное содержание работы по осуществлению проекта на практике.

3.    При обосновании  проекта необходимо определить  правовые, финансовые и организационные  отношения, которые складываются  между разработчиком   проекта   и   организацией,  реализующей  данный   проект  на

практике.

4.    Заключительная  часть концепции - это определение  социальных последствий, к которым  приведет реализация проекта.  Для этого мы должны найти  и сопоставить положительные и отрицательные последствия проекта и убедиться, что первые окажутся важнее вторых, смогут их нейтрализовать или существенно снизить. Если на данном этапе проект получает положительную оценку, то мы переходим к следующим этапам разработки проекта: его планированию и составлению бюджета.

5.    Осуществление  планирования и составление бюджета  проекта являются необходимым  для дальнейшей деятельности  по представлению и защите  проекта, успешное прохождение  которых будет означать наступление  второй части жизненного цикла проекта - осуществление проекта.

Вопросы для самопроверки

1.  Какая роль отводится  текстовому описанию проекта?

2.  Перечислите основные  элементы структуры описания  проекта.

3.  Опишите традиционный  прием представления «.интерфейса».

4.  Каковы главные отличия «дерева целей» и «дерева проблем»?

5.  В чем заключается  обоснование проекта?

6.  Раскройте сущность  оценки жизнеспособности проекта.

7.  Перечислите и  раскройте основные правила планирования.

8.  Какие вопросы  решаются на этапе составления бюджета?

Литература

1.  Бестужев-Лада И.В., Наместникова Г.А. Социальное  проектирование: Курс лекций. - М.: Пед.  общ-во России, 2001. - 389 с.

2.  Курбатов В.И., Курбатова  О.В. Социальное проектирование: Учеб. пособие. - Ростов н/Д: «Феникс», 2001. - 416 с.

3. Луков В. А. Социальное  проектирование: Учеб. пособие. - 4-е  изд., испр. - М.: Изд-во Моск. гуманит.-социальн. академии: Флинта, 2003. - 240 с.

4.  Плышевский В.Г.  Прогнозирование, проектирование  и моделирование в социальной  работе. - М: Социально-технологический институт МГУС, 2001.-95 с.

5.  Социальная работа: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб.  и доп. / Под ред. В.И. Курбатова. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 480 с.

6.  Технологии социальной  работы: Учебник. / Под ред. Е.И.  Холостовой. -М: ИНФРА-М,2001.~400с

 

 

Лекция 7. Методы коллективной работы над проектом

Вопросы

1.   Понятие и  функции методой коллективной  работы над проектом.

2.   Виды методов  работы над проектом, их характеристика.

1.      Понятие  и функции методов коллективной  работы над проектом

Разработка проектов в социальной работе является делом  большого числа людей. При этом особую роль играет слаженность коллектива (команды проекта) и готовность каждого  его члена активно включится  в работу.

В практике социального  проектирования используется ряд методов коллективной работы - приемов и способов коллективного достижения целей и задач, наиболее актуальных в контексте социального проектирования.

Методы коллективной работы выполняют две функции:

•    способствуют формированию команды проекта;

•    позволяют  активизировать инновационный потенциал  группы. Можно выделить следующие  преимущества работы в группе:

•    обеспечивается разработка разносторонних решений;

•    снижается  риск неверного решения;

•    уменьшается  опасность упустить важные детали;

•    повышается готовность и способность каждого  члена группы к сотрудничеству;

•    складываются условия для реализации интеллектуального  потенциала группы:

•    группа оказывает  воспитательное воздействие;

•    формируется  терпимость (толерантность) личности, готовность подчиняться общим интересам, признавать мнение других.

Но работа в группе имеет и ряд недостатков:

•    занимает больше времени, чем самостоятельная работа человека;

•    трудноуправляема;

•    отсутствие мотивирующего стимула личных амбиций;                                        *

•    анонимность  отдельных членов группы может оказать  отрицательное воздействие на стремление к результатам и готовность к  работе. Каждый член группы может скрывать низкую интеллектуальную производительность за спинами других участников.

2.      Виды  методов работы над проектом, их характеристика

В ходе разработки проекта  используется целый ряд методов  коллективной работы:

Дискуссия - это публичный  спор, организованный обмен мнениями между людьми.

Целью дискуссии является выяснение и сопоставление различных точек зрения, поиск различных мнений, выявление наиболее оптимального решения спорного вопроса.

Дискуссию следует отличать от диспута, полемики и дебатов (прений).

Под диспутом подразумевается  публичный спор на научную или общественно-политическую тему (например, диспутом можно назвать спор политиков по поводу определения дальнейшего пути развития государства и т.д.)

Полемика - это спор, при  котором имеется некоторая конфронтация или противостояние, противоборство сторон, идей и речей. Полемика отличается от дискуссии и диспута своей целевой направленностью. Участники дискуссии, сопоставляя противоречивые суждения, стараются прийти к единому мнению, найти обшее решение, установить истину. Цель полемики иная: необходимо одержать победу над противником.

Под дебатами (прениями) понимается обсуждение, обмен мнениями по каким-либо вопросам.

Проведению дискуссии  предшествует длительный и сложный  этап подготовки.

1. Выбор и оснащение  помещения.

Место для дискуссии подбирают с учетом того, что помещение должно быть достаточно просторным, с хорошей акустикой, микрофоны и звуковую аппаратуру рекомендуется использовать только при большом стечении публики.

Необходимы столы и  стулья для ведения участниками  дискуссии записей в ходе разговора.

Столы следует располагать  прямоугольником, ромбом или кругом, чтобы люди могли видеть друг друга.

Также должны быть подготовлены ТВ, видеомагнитофон, доска для ведения  записей, если планируется проведение дискуссии в сети Интернет, то необходимы компьютеры с выходом в интернет.

2. Информирование о  теме, дате и месте заседания.

Для информирования о  проведении дискуссии вывешивается объявление или оформляется информационный стенд.

При составлении объявлений рекомендуется: более крупно выделять:

-     полную  дату и день недели;

-    тему дискуссии;

-     время и  место проведения дискуссии.

Тему дискуссии формулировать  так, чтобы в ней были:

-    либо прямой  вопрос;

-    либо недосказанность,  незавершенность мысли;

-    либо многозначность, двусмысленность;

-    либо провокация, подвох.

Общая тональность объявления может  сочетать в себе: серьезность намерений; шутливость и ироничность тона.